1、重庆大学城市科技学院经济管理doc重庆大学城市科技学院经济管理学院01年五四暨运动会表彰大会活动总结 责任部门：秘书部 制定人:凌仁梅 审 核 人:龚俊屹 批 准人：张 念 经济管理学院团总支学生会 二一二年五月十一日 201年5月7日中午1点3分,重庆大学城市科技学院经济管理学院在主教111隆重举行了一年一度的“经济管理学院五四暨运动会表彰大会。学院党委副书记副院长章锋云，学生处处长刘志国,副处长陈宣君，经济管理学院书记赵昌龙以及各辅导员等应邀参加了此次会议.大会在庄重的中国共青团团歌中拉开帷幕，历时2小时,大会上张锋云副院长、赵书记书记以及张念老师分别作出重要讲话，充分肯定了我院团总支学生
2、会在运动会和表彰大会中的付出,并且高度赞扬了我院在运动会上师生齐心的团体精神.本次活动主题是“扬五四精神 展经管风采 ,本次大会主要是对在第四届春季田径运动会期间,有突出贡献的工作人员和运动员提出表扬,弘扬五四爱国精神以及运动会中健康向上的体育精神。本次大会共表彰了131名五四青年及个五四红旗团支部。五四表彰奖项为:五四红旗团支部、优秀团干、社会实践先进个人、自立自强先进个人呢、青年志愿者先进个人、优秀团员。共表彰在运动会中突出的工作人员43名同学、5个优秀部门及36名表演方阵人员和运动方阵人员。表彰奖项为：优秀带队老师、优秀组织者、优秀教练员、突出贡献学生、优秀新闻工作者、先进工作者、优秀部
3、门。 纵观本次大会,我们从五个方面来总结本次五四暨运动会表彰大会：一、大会举办期间及前后准备工作（一）、会前筹备：热忱满怀、张弛有度.在四月中旬,秘书部多次召开部门会议，拟定活动策划。将准备工作安排细致化，把每项任务落实到个人,做出相应具体的工作安排表，并做好各项应急预案的处理，如停电，播放器、话筒不能正常使用等问题，并派出人员到各个辅导员办公室确认获奖名单。同时，与团总支学生会各个部门做好交流,与宣传部做好表彰大会的前期宣传、与社工部礼仪队做好礼仪的培训工作、与纪检部做好大会的考勤、做好主此人的选拔等工作。认真做好荣誉证书的购买、流程单、嘉宾牌、邀请函、奖状的准备与打印制作,运动会剪辑的制作
4、，嘉宾席座位、观众席的安排、划分,邀请嘉宾的联系及邀请函的派送等工作。（二）、会场工作：有条不紊、细心布置。秘书部全体成员于上午8点准时到达会场，并布置好会场。我们利用表演方阵时用到的扇子以及气球来装饰会场使得整个会场最要以红色和黄色为主,并认真贴好团徽、院旗,将整个会场布置得隆重也具有运动气息。大会于2点0分准时开始，团歌奏响，青年激昂。参会人员全体起来，唱响团歌。随后，主持人宣布大会开始.接着主持人介绍出席本次大会的嘉宾并邀请嘉宾领导为本次大会致词.经济管理学院团总支书记张念老师对运动会作了总结,她肯定了同学们在运动会中取得的优异成绩，但也指出了本次运动会中的不足之处,她鼓励我们以后应更加
5、勤奋努力，力争在以后的各项活动中取得更优异的成绩.会中,新颖的有奖问答节目，更是考察了在场同学对党史的了解程度,也活跃了会场气氛.我们还观看了五四视频，以及运动会剪辑,感受并学习青年运动中所体现的追求真理，永不畏惧的精神.运动会剪辑的观看更是将整个会场的气氛推向高潮，整个包括了同学们赛前的辛苦训练，赛时的优美身姿,大部分同学都能从中找到自己的身影。这一定程度上也肯定了同学们的辛苦训练。学生代表颜川建总结了本次的经验以及日后的努力方向.大会最后,章锋云书记为大会致辞。他说，青年是未来的主人，是党的后备军和助手，共青团员更要做好榜样，同学们要团结一致，学会感恩，学会坚持，注重团结精神,他代表学院祝
6、愿经管学院的明天能够更加美好。整个大会会场场面在纪检部的维持下井然有序，由秘书部三位部长负责奖状的整理以及上场领奖人员的秩序，由宣传部和秘书部负责现场的新闻纪录及拍照,宣传部负责的现场的实况拍摄。（三）、会后工作： 及时总结、融会贯通。本次大会圆满结束，我部组织人员打扫清理了大会现场，做好道具的归还工作，并派出相应人员将奖状发放到各个辅导员办公室。并联系宣传部、新闻组做好后期的新闻报道跟进工作.会后,我秘书部召开总结会议，各个成员都谈了本次五四暨运动会表彰大会的筹办过程中的工作创新之处、有待改善之处、不足之处.另外,我们也将相关质料（包括电子资料和纸质资料)统一整理好来，留待下次筹办作为参考。
7、二、工作亮点（一）、准备充分,工作分配细致。 本整个大会会前筹备工作及时、到位、全面。从四月中旬开始,秘书部召开了多次会议,力争把每项工作做细，做实.单是本次表彰大会的策划书,我们前前后后都经过近十次的商讨、审核、修改,终于在四月底确定下来。另外,我们还制作了一张相应的人员工作表，把各项工作落实到各个人员上。整个会场的整体效果，无不凝聚着各部门各成员的汗水,充分体现了各个成员的无私奉献精神。（二）、与各部门协调配组织 相较于2011年红歌表彰大会,本次五四暨运动会表彰大会会场秩序得到明显的改善。本次大会得到学院领导的支持以及学生会各个成员的高度重视，张念老师亲自负责多项筹备工作,会前准备工作事
8、项繁琐、内容繁杂,我们整个经济管理学院团总支学生会发扬了团结一致的精神，各部门协调一致、相互联系沟通，与宣传部协调做好相应的宣传工作；与办公室协调做好布置会场物品的采购,主持人服装及会场道具的租借，并登记好所有道具；与纪检部协调做好整个会场纪律的维持工作；与社工部协调做好礼仪生的挑选、联系、跟进工作。（三）、大会创新亮点本次大会,不仅是五四表彰大会,也是我院的运动会表彰大会，所以在筹备时，我们加入了活跃会场的节目。如有奖问答环节，这不仅活跃了会场气氛，也在一定程度上考察了在场同学对党史的了解程度；运动会剪辑，更是将同学们再一次“带回到了运动会现场,感受到了同学训练时的辛苦;嘉宾席上更是创新的摆
9、放了经济管理学院运动会纪念小册子,学校领导在等待颁奖无聊的同时,可以翻翻小册子，这在一定程度上也向学校领导宣传了我们经管院。（四）、会后总结及时，到位. 大会结束后，张念老师就地召集所有团总支学生会成员召开总结会议。在会上,张念老师在对我部门工作作出充分肯定的同时，指出了其中存在的问题以及需要改正的地方。为我部门下一次举办该类大会以及今后的工作提供了宝贵的经验。三、不足之处（一）、在发言稿与主持稿的撰写上，表现出了明显的经验不足。反映出了比较大的问题。在主持稿的确定上,因无法与大会流程同步,所以经过了多次的修改、删减。造成了许多多余的工作量。(二）、会议之前，奖状打印时，由于疏忽较为严重,并且
10、，沟通不足,奖状的模版制作与实际打印状况失误频频,造成不必要的损失。大会中，由于大会临场状况突变较多，造成礼仪颁发奖状的顺序稍稍混乱，后续工作增加，对于个人的工作量也有所增加.(三）、本次大会为五四暨运动会表彰大会，会场布置方向难以掌控,会场布置上活泼有余，庄重不足。（四)、在虽然此次大会相较于红歌表彰的颁奖部分有很大进步，但依旧存在问题。突出问题在于，领奖人的上下台秩序，虽然台上秩序稳定，但台下上台与下台时的汇合地点均在同一位置，造成该位置人员较为混乱，虽然已安排人员在该处维持,但依旧略显不足。并且,嘉宾、礼仪和领奖人的上台秩序上，仍然存在问题。四、意见与建议(一)、在大会前，及时与各个部门
11、,以及主持人做好沟通准备工作,避免出现主持稿、领导发言稿的撰写失误.(二）、多派人员负责奖状的打印工作，而且人员必须认真核对奖状打印，避免奖状打印错误。（三）、深入确定大会的会场布置方向,在以后的会场布置中,应按照大会的性质来布置会场,尽可能的将会场布置得庄严隆重。(四）、与主持人、礼仪小姐提前沟通,确定礼仪路线，颁奖顺序应学生上去完之后，主持人再宣布请领导上台颁奖；将上台领奖路线和下台路线分开，保证整个会场秩序的井然有序。五、意义本次大会以及对优秀的五四青年进行表彰，营造了一种积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，展现了同学们的青春风采，提高了同学们的综合素质,丰富了同学们的校园文化生
12、活,促进了我院精神文明建设。这个大会更是对我秘书部工作能力、组织能力的一次大检阅。通过这次大会的筹备工作,我部提高了我部门各成员的工作能力,进一步加强了我部门的凝聚力。同时,也体现了整个学生会团结一致,共同努力的精神.在本次大会前后的工作中，我部表现出了极高的团结力与凝聚力。部门所有成员在前期繁杂的工作中分工明确,条理清晰，不仅个人逐项的完成了本职工作，并且也在会议上集思广益，取长补短。对于个人的组织能力、思维能力、行动能力都有极大的提升。也让大一的干事们了解了该类工作的流程以及积累了工作经验，若再次举办该类大会时,能有充足的经验和能力来进行工作。并且，在工作期间与其他部门交流密切,相互配合,使工作效率得到极大的提升。并且，密切了部门间的联系，对大一干事今后的发展有着不可估量的作用.总而言之,此次大会能成功的举办,离不开个人与集体的努力.这次大会是对秘书部一年来锻炼的一次检验，是一次阅兵的舞台。我们付出了许多辛勤的汗水，也收获到了成功的喜悦和快乐。经管院团总支秘书部将在这次大会中充分总结吸取经验，为将来的发展做出更多的努力。 重庆大学城市科技学院经济管理学院 团总支学生会秘书部
