1、寝室文化节系列活动策划湖南大学金融与统计学院“我行我宿，点染风华”寝室文化节系列活动活动策划湖南大学金融与统计学院学生会实践创业部2015年2月11日 1、 活动名称 湖南大学“我行我宿，点染风华”系列活动2、 活动主题（一）系列活动主题： 居于斯，家于斯（二）活动主题诠释： 每对于人而言，记忆是永恒的。每一个我们居住过的地方都会被时间的针线与我们的生活密密缝补，在我们的生命中打下不可磨灭的烙印。而对于人来说，记忆中最温暖的居所莫过于家，特别是对于在外求学的游子而言，家的感觉是心之所向。对于在大学求学的我们而言，我们与或多或少的伙伴共享着同一片屋檐，也一同渴望着家的温暖。那么，不如就将寝室建设
2、为属于我们共同的家，在这个共同居住的地方播撒家的种子，让眼前的住所成为魂牵梦绕的温柔乡。3、 活动背景及目的 “斯是陋室，惟吾德馨”不同的寝室，不同的宿舍，铭刻着不同的时光，记录着时光里不同的故事，包容着故事中不一样的我们。宿舍，寝室，相当于是我们的第二个家，是离开父母庇护之后又一个温暖的存在。每个人心中都有一个理想的寝室，一个值得自己用心去经营去呵护并值得让自己骄傲的寝室。三月春风送来万物更新的喜悦，也吹响开学的号角。用心装扮自己的寝室，晒出自己寝室的照片，讲述自己的寝室故事，足以让三月春光更加明媚。 本次大型主题寝室文化评选活动，旨在宣扬寝室文化，构建和谐寝室。让同学们在活动中感受寝室文化
3、的力量，促进寝室成员交流，收获来自寝室的温暖。我们希望通过此次活动，能够给进入新学期的同学构建一个快速回归校园生活的平台，让同学们主动建设自己的理想寝室，回忆与室友相处的美好时光，用心感受寝室温暖，为建设和谐寝室，构建和谐校园贡献出一份力量。4、 活动组织单位湖南大学金融与统计学院实践创业部5、 活动时间2015年3月21日-4月10日6、 活动地点前期报名：望麓桥公寓门口摆台处7、 活动可行性分析1. 活动内容新颖本次活动内容新颖，包含了寝室室内设计，寝室文化介绍两个方面，全面而有象征地达到建设寝室文化，张扬寝室风采的作用。此次活动带动同学们发挥自己的创造能力，设计属于自己风格的寝室，并通过
4、寝室文化介绍，发掘寝室生活新亮点，是贴近学生生活的创新之举。2、时间安排合理该活动的举办时间为三月中旬，是新学期开始后的同学回归大学生活的时期。同学们重新回归校园，急需归属感和认同感。此活动的举办利于同学感受寝室温暖，找到属于自身的定位，尽快融入新学期的学习生活。3、前期准备充分活动组在活动准备前期和各院会及其他组织进行了沟通，希望与之建立起良好的合作；此外，项目组也积极地融入到学生中去，了解他们的想法，寻求需求和新意。4、参与对象广泛寝室文化评选活动对象涵盖北校全体学生，学生会也在活动形式上进一步创新，以全新的评选方式呈现，相信届时会吸引更多同学关注。5、活动意义大 该活动主题旨在构建和谐寝
5、室，让每一个同学在校园中找到家的归属感，感受寝室文化的温暖。由此展现校园人文关怀，传递正能量，为建设和谐校园做出巨大贡献。6、贴合生活实际住宿问题一直是作为北校的学生所密切关心的，也是校方密切关注的焦点。此次寝室文化评选活动能够让同学们更加关注寝室建设的精神文化的意义，达到建设和谐寝室的作用。同时，也让同学们生活得更加舒心，更加愉悦地享受校园生活。8、 工作细则（1）前期准备1. 宣传活动1) 网络宣传湖南大学电脑网络相当发达，学生间的资讯有60%以上通过网络传播。网络宣传具有极大的宣传效果，是不可忽视的宣传途径。1 QQ空间建立QQ账号，通过状态、日志等方式引起同学们转发讨论，迅速提高影响力
6、。2 微信平台在湖南大学学生会的官方平台上发布消息，联合其他各公共平台，传播快、效果好。3 DV宣传预告片拍摄宣传预告片将于第一个子活动开展前三天制作完成，上传至人人网等相关宣传平台，并在课间播放。（视频以宣传系列活动为目的）2) 校园平面宣传1 黑板板书编写宣传词，并在教室里板书。2传单在龙王港公寓和校内进行铺盖式的宣传。3海报海报张贴在二教、公寓、展板等处。4横幅宣传校内公寓、龙王港门口各贴一条。3) 组织合作宣传1学院计划制定关于此次活动的通知，通过各学院分团委学生会，向各学院发放通知，在各个学院做好宣传工作，为本次活动宣传工作的开展打下坚实的基础。3校园广播湖南大学广播站作为湖南大学校
7、区唯一的广播机构，利用一天两次的广播时间对活动进行广播宣传，扩大宣传效果。4新闻稿撰写新闻稿，在千年弦歌、潇湘槐市、湖南大学微信平台、QQ空间上进行发布，扩大活动影响力。4) 具体宣传方式1 第一阶段：“”系列活动总体宣传在第一个子活动前三天开始宣传，包括各种宣传方式。（除摆台外）2 第二阶段：中期宣传每个子活动开始前一天摆台宣传。第二、第三个子活动开始前在公示前一活动同时对下一个子活动进行宣传。2. 场务物资1） 摆台场地申请2） 摆台物资准备（蛋徽、桌椅、帐篷等）3） 提前预定橱窗、展板（宣传海报、作品展示）（2）活动进行1. 活动报名1) 活动报名方式1摆台报名，每个子活动开始前在公寓门
8、口摆台处进行个人信息登记，包括姓名、学院班级、手机号码、QQ号、寝室楼栋信息等。2短信报名，根据海报公布的手机号码进行短信报名。2网络报名，可将个人信息发至相关邮箱进行报名。Ps：提交作品时需再次备注个人信息。2）参赛者信息汇总把每栋宿舍楼的参赛者信息进行统计，按照楼栋进行汇总。4） 把每楼栋的参赛者信息下发各干事参赛者信息汇总后，由人力资源部把每楼栋的参赛者信息下发至联络组，由联络组成员加强与新生的联系，把比赛通知和各种比赛信息进行传达。2. 有限空间，无限精彩(一) 活动时间2015年3月28日4月3日(二) 活动内容参赛人员对寝室进行装扮并拍照。作品要求： 数量：3张。前两张分别从靠近楼
9、道的门口和靠近阳台的门口向室内拍，第三张角度自选 格式：宽*高的比例为640*1008(三) 前期准备1. 网络宣传3月26日开始全程对系列活动进行网络宣传。2. 摆台宣传3月27日在龙王港进行摆台宣传。(四) 活动进行1. 作品征集参赛者在3月28日至3月29日将作品按要求打包发送至指定邮箱（作品命名为：组长名+寝室名+年级班级+手机号作品以JPG文件发送）2. 作品收集活动组在3月30日0点对作品进行最后的收集整理排序，0点后的作品视为弃权3. 作品评选1) 评委评选A. 评委构成： 湖南大学蚂蚁工作室负责人 湖大青年相关部门负责人 湖南大学金融与统计学院实践部部长及宣传策划部部长B. 评
10、分标准：项目分值评分细则寝室各成员设计30对寝室各成员的装饰进行考察并综合打分寝室整体设计40对寝室各成员装饰的整体性进行考察寝室设计亮点30对寝室装饰的亮点进行考察C. 评委评分表：序号各成员设计整体设 计设计亮点总分备注123D. 评分细则：1. 有抄袭嫌疑者，经多数评委一致投票表决后可取消其参赛资格2. 评委评分不得带个人感情色彩3. 评委评分可保留小数4. 每位选手最终评委评审总分为各评委总分的平均分2) 大众投票A. 评委评分前20名进入大众投票环节B. 作品展现形式1. 在微信上面进行推送并推送投票系统2. 制作展板进行展示吸引投票并3. 张贴海报吸引投票（展板和海报在参赛人员少的
11、情况下实施，可以只展示室名，室徽和照片）C. 评分细则第一名100分，名次每降一名分数减23) 评分总则总分=大众评审50%+评委评分50%(五) 奖项设置奖项数量奖品一等奖1花之林400元代金券二等奖2花之林300元代金券三等奖3花之林100元代金券 3. 倾情寝情，诠释全室(一) 活动时间2015年4月4日至4月10日(二) 活动内容1. 室名设计参赛人员以寝室为单位对所在寝室取一个具有特色的名字。例如：“墨雅轩”，“知行阁”等。并解释该名字的意义。2. 室徽设计参赛人员以寝室为单位设计该寝室室徽，并对室徽进行解说。3. 室友创意合照大赛参赛人员以寝室为单位进行拍照，姿势不限，要求全寝室人
12、员均入镜，并配上寝室成员介绍。(三) 前期准备1. 网络宣传2015年3月26日开始在系列活动全程进行网络宣传。2. 摆台宣传2015年4月3日中午11点在龙王港公寓进行摆台宣传，现场报名。(四) 活动进行4. 作品征集参赛者在4月3日至4月4日将作品按要求打包发送至指定邮箱（作品命名为：名字+班级如金融1401+手机号+QQ号作品应包含寝室名，寝室室徽，寝室成员的合照，这三者附在一个word文档中）5. 作品收集活动组在4月5日0点对作品进行收集整理排序，0点后的作品视为弃权6. 作品评选4) 评委评选E. 评委构成：F. 评分标准：项目分值评分细则室名创意10寝室名有无创新性，有无借鉴，抄
13、袭痕迹室名解说10对寝室室名的意义，由来进行考察室徽创意30对寝室室徽的原创性，设计，以及颜色搭配的考察室徽解说10对室徽的意义，文化内涵进行考察照片30对寝室成员合照创意，照片布局，拍照姿势的考察合照解说10对寝室成员合照的内涵，内容积极性的考察G. 评委评分表：序号室名室名解说室徽室徽解说照片照片解说总分备注123H. 评分细则：1. 有抄袭嫌疑者，经多数评委一致投票表决后可取消其参赛资格2. 评委评分不得带个人感情色彩3. 评委评分可保留小数4. 每位选手最终评委评审总分为各评委总分的平均分5) 大众投票D. 作品展现形式4. 在微信上面进行推送并推送投票系统5. 制作展板进行展示吸引投
14、票并6. 张贴海报吸引投票（展板和海报在参赛人员少的情况下实施，可以只展示室名，室徽和照片）E. 评分细则第一名100分，名次每降一名分数减16) 评分总则总分=大众评审50%+评委评分50%9、 突发状况及应急预案1.摆台报名现场气氛调动不足解决方案：由工作人员混入人群，负责气氛调动。2.摆台报名现场秩序混乱解决方案：明确划分报名组的活动区域，各组工作人员切实负责本组秩序。（准备两个小喇叭帮助工作人员维护秩序）3.摆台当天出现突发天气状况（如下雨）解决方案：提前查看天气预报，调整摆台日期与时间。4.网络投票平台出现状况解决方案：事先联系信科院的老师或者同学帮忙做网络平台的维护和保修工作。5.
15、收集的照片不符合要求，内容难以进行评选。解决方案：先由工作人员在报名时着重强调照片拍摄的角度以及必须按照要求拍摄。6.评委缺席解决方案：工作人员提前一天确定最终评委名单，及时作出调整。10、 活动经费预算附件1： 参赛者报名表寝室信息（楼栋及号码）寝室成员学院年级班级手机号 QQ号（姓名）如：张三如金统院14金融一班附件2：参赛者信息统计表序号寝室信息寝室长寝室长信息（学院年级班级）联系方式附件2：策划及相关文件撰写由项目组负责人负责策划的撰写工作，其他文件在组建项目组之后合作完成。编写材料目录（初稿）：A12014年湖南大学“我行我宿，点染风华系列活动策划A2活动通知及报名表A3报名结果统计表A4提交作品通知模板B1各项目组小组工作细则B2项目组工作推进表B3项目组成员征集通知B4各小组成员工作分工及工作须知B5项目组成员资料（含课程表）及联络表B6各阶段项目组成员需求总表B7项目组成员安排表B8项目组签到及考核表B9各项目组小组经费支出情况表B10外联方要求总表C1物资需求总表C2物资到位进度表C3精细预算表C4摆台场地安排表C5摆台场地申请表D1评委邀请通知D2评委评分表D3评委邀请函D4评委须知及评分细则E1比赛结果统计表F1宣传方案标准细则F2宣传内容采集总表F3系列活动宣传语（海报、横幅、网络、黑板）F4我行我宿，点染风华介绍（传单）G1所有打印资料整理
