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    商场四周庆典策划.docx

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    商场四周庆典策划.docx

    1、商场四周庆典策划 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】商场四周庆典策划*酒店开业庆典策划方案*酒店开业典礼仪式策 划 方 案200*-*-*一、策划主题二、基本要素三、工作安排四、场景布置五、气氛营造六、仪式程序七 、协作组织分工表八、经费预算一、策划目的*酒店定于*年*月*日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大*酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把*酒店开业的信息迅速向社会传播,从而更广泛地吸引社会

    2、各界的关注,树立良好的形象,为*酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2.向社会展示*酒店的企业形象;3.通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大*酒店在*市的知名度、美誉度。二、基本要素 策划主题*酒店开业庆典1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所:酒店正门3、举办时间:20xx年10月8日 15:00am19:15am (注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)三、工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:1、20xx年9月15日出方案初稿。2、20xx年9月

    3、19日将策划方案呈送董事会审阅。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段:A、2005年9月25日,呈送设计方案及效果图交董事会审阅。B、9月30日,所有项目经确认后开始制作。C、10月5日完成所有制作。3、现场布置阶段:A、20xx年10月7日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、20xx年10月8日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A、20xx年元月18日下午14点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B、10月8日下午1

    4、4:30,工作人员到达现场准备工作。C、10月8日早上15:00点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。四、场景布置(酒店内部布置另行安排)1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺*酒店隆重试业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;2、舞龙2条;3、军乐队4、西式花蓝500个,花牌150个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧; 5、门上方悬挂86米 “贺”字巨幅两条,红布金字,其左边悬挂横幅5条,右边5条,共10条,6、楼顶放置直径米PVC升空气球20个,地面20个,共悬挂横幅40条, 7

    5、、彩旗1000面, “10月8日*酒店隆重试业”;分别插于酒店门口大道及各路段。8、舞台背景墙一个,高5、712米长,舞台一个,高12米长。9、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门10、小氢气球2000个,用于放飞11、红地毯800平方米,布置进门口大道及主礼宾区;12、音箱一套,落地唛两支、无线唛两只;13、讲台鲜花一盆;14、红灯笼100串,悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;15、金布200米,用于装饰酒店进门门口两侧树干;五、气氛营造、礼仪小姐、数量:位、规格:专业、位置:主席台两侧及签到处、功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩

    6、。、音响、数量:一套、规格:专业(配置音箱个,有线麦克风个,无线麦克风个,麦克风架个,机台,功放机台,调音台个,工作人员人)、位置:主会场一侧、摄影、数量:人、规格:专业、功能:拍摄精彩画面,留作纪念和存档、摄像、数量:人、规格:专业、功能:收录庆典现场,留作纪念和存档六、开业庆典仪式程序总指挥:日期:10月8日时间及工作安排:(1)15:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。(2)15:30-16:00,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,由接待组接待)(3)16:40-17:30,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场。(4)17:40-18

    7、:00,主持人宣布庆典活动正式开始,并介绍主礼嘉宾:a.主持人讲话尊敬的各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,早上好!今天,是我们*酒店隆重开业的大喜日子,在这激动人心的美好时刻,我代表*酒店全体同仁向百忙之中来参加我们*酒店开业庆典的领导、来宾,以及一直关心和支持*酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以最良好的祝愿!今天,出席并在主礼区就座的嘉宾有:(略)在此,我们再次对所有参加*酒店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎!下面我宣布,*酒店开业庆典仪式正式开始。首先,我们以热烈掌声欢迎*酒店董事长 致开业致辞,!-董事长致辞-各位领导,各位来宾,各位亲友:下午好!今天,是我们*酒店开业的大喜日子

    8、,在此我对能来参加*酒店开业庆典的各位领导、来宾及亲友表示热烈的欢迎和万分感谢!并向支持、关心*酒店建设的政府各级领导和社会各界人士致以崇高的敬意!*酒店从筹建到今天正式开业,总共历时9个月时间,在酒店筹建这段时期,得到了各级领导和朋友的大力支持!以及酒店管理人员和各位员工的共同努力,得以使*酒店能顺利开业!同时,我和董事会也相信,在政府各级领导、社会各界人士大力支持以及酒店全体员工的共同下,*酒店将会开创一片更美好的明天!谢谢各位!-总经理致辞-各位领导、各位来宾,女士们、先生们:大家,下午好!今天,是一个好日子,更是我们*酒店的大喜日子,因为在今日、今时,我们*酒店汇聚了众多领导及来宾,正

    9、举行对我们每一个人来说意义深远的开业庆典!在这激动人心的美好时刻,首先,我代表*酒店全体员工向出席我们*酒店开业庆典的领导、来宾以及一直关心和支持*酒店的社会各界人士表示衷心的感谢,并致以良好的祝愿!刚才,董事长对*酒店的未来发展都提出了要求并寄予了良好的祝福和期望,在此,我们每一个人都会铭记于心!“热情、周到、友好、诚信”是我们*酒店的服务宗旨,今后,我们*酒店将同众多一流酒店一道为社会提供一流的酒店服务!我们有理由相信,在各级政府领导和各界人士的支持和关怀下,*酒店将会迎来一个又一个美好的明天!最后,我再次感谢各位领导、各位来宾、各位同行以及一直支持和关心*酒店的社会各界人士,并希望大家今

    10、后继续支持和经常光临,我们*酒店将热情地期待您的到来!谢谢大家!谢谢各位!-嘉宾代表贺词-尊敬的各位领导、各位来宾、*酒店全体同仁:大家,下午好!今天,能有幸同大家一道参加*酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向*酒店表示热烈的祝贺!我们相信,*酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上*酒店所处的优越的地理位置,舒适的园林环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!最后,我衷心祝愿*酒店生意兴隆、财源广进!谢谢!e.请领导为龙点睛f.舞龙表演双龙戏珠采地青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、小利是若干封打赏舞龙人)(5)18:

    11、00-18:30,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮和放飞气球)(6)18:40-19:00,舞龙表演采天青(准备生菜2棵、红双喜香烟2条、138元大利是封4封,挂于酒店雨棚,小利是若干封打赏舞龙人),舞龙采青后抛给董事长,寓意“接财”。(7)19:15,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和桑拿房。(8)酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。七、协作组织分工表外联接待组: 1、活动主持人的选定(负责人: )2、活动各项工作的监督(负责人: )3、活动程序的策划安排(负责人: )4、活动前检查各项工作是

    12、否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定(负责人: )7、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排会场工作组1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实财务工作组1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、

    13、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、其他杂项费用开支后勤工作组1、布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)2、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)3、保卫、电工等会场工作人员4、落实贵宾接待室,洗手间的位置5、落实开业前后的交通车辆的安排6、活动会场收发工作具体分工A、成立开业庆典筹备组:组长: 成员: 外联接待组: 会场工作组: 财务工作组: 后勤工作组: 策划布置: 后勤保障: 鸡尾酒会: 嘉宾接待: 安全保障: 活动拍照: 司仪活动: 礼仪小组: B、活动安排:1.10月3日完成开业宣传横幅发布工作。 跟

    14、进人: 2.10月5-7日,电视台发布酒店开业广告。跟进人: 3.出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,9月25日前确定。 跟进人: 4.出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月5日完成。 跟进人: 5.嘉宾纪念品确定及到位,10月5日完成。 跟进人: 6.10月6日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 跟进人: 7.10月3-7日礼仪小姐的选拔及培训。 跟进人: 8.鸡尾酒会筹办工作。 跟进人: 9.酒会主持工作 负责人: 10.10月7日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人: 11.10月7日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人: 八、经费预算项目单价规格租用/买断数量总价

    15、(元)备注双龙拱门60元/天租用2个6005天西式花蓝60元/个买断500个30000花牌100元/个米买断150个15000条幅标语5元/米米宽买断10条60012米一条金字巨幅12元/平米买断2幅115286米/幅彩旗元/面买断1000面3200PVC升空气球230元/个直径米租用40个9200小氢气球元/个买断2000个700中华柱100元/天8米高租用2个5005天舞星100元/天租用2个10005天地毯6元/平方米租用800平米48008元买断气模人280元/个租用4个1120舞龙1960元/条租用2条3920含鼓乐队军乐队2000元/团租用1个2000皇家礼炮880元/门租用6门3520胸花5元/朵买断150朵750鲜花100元/盆买断1盆100水晶柱花100元/柱买断12柱1200绥带30/条买断12条360签到本、笔50元/套买断3套150圣诞红5元/盆买断100盆500小菊花5元/盆买断100盆500舞台2000元/个租用1个2000舞台背景板2000元/个租用1个200012金布5元/码200 码1000红灯笼20元/串100串2000杂项舞龙红包、记者红包、香烟、小利是等5000共计:92772元营销部 年 月 日


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