1、企业资源规划大作业模板物料采购系统企业资源规划大作业二ERP采购管理系统模块功能、流程、表单及其流转设计班级： 1008401 姓名： 蔡林晔 学号： 1100800732 2011年5月15 日一、 企业简介1.1企业的基本情况中小型企业。1.2 企业的产品某机床厂生产三大系列的数控机床，按订单生产。1.3 企业的组织结构1) 企业有总经理.负责运营、市场、生产的副总2) 销售处负责销售和订单处理3) 生产处负责制定生产计划4) 一、二车间负责粗加工5) 三车间负责精加工6) 四车间负责表面处理7) 五车间负责总装调试8) 生产车间内按机床类型分工段.总装车间按装配 线分工段9) 车间、工段
2、按单班制运转1.4 企业的需求响应策略由已知条件可知，该机床厂是按订单生产，其生产类型是MTO，故相应的市场响应策略为为根据客户定货合同组织生产。二企业采购管理系统的功能结构采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采 购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。采购总监对其下各个职能部门进行控制。采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。供应商主管负责管理供应商。采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订采购质量主管主要负责采购样品的质量检测，和采购物品的检测。采购成本控制主管分析采购合同的成本，评估采购合同签订可行性。采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。
3、三企业产品的BOM结构3.1 企业产品的BOM3.2 企业产品结构中的自制件与采购件本企业只负责组装，均为采购。3.3 企业关键零部件的采购过程采购物资清单采购物资分类供应商初选供应商、报价、送样供应商评价列入合格供应商名录日常监督、跟踪资料保存4企业采购管理的表单4.1 采购计划相关表单物资/服务供应商名称评审日期物资供应商服务供应商业务电话： 传真：联 络 人： 电话：供货地址：办公地址：供应物资范围或产品名称：服务范围、期限及项目：评审记录部门评定管理者代表意见主管领导意见：总经理意见：4.2 采购需求相关表单4.3 采购作业相关表单供应商名称联系人电 话类 别物资服务提供开始时间本年度
4、物资或服务质量情况提供物资或服务能力与及时性情况物资或服务价格情况物资或服务提供跟进情况评价结论评价人： 日期：物业服务中心经理意见（ 是、 否 ）继续合作，（ 是、 否 ）纳入合格供应商名录。4.4 采购到货相关表单名 称代 码地 址联系电话供应物品联 系 人有无质量体系或产品认证证书类 别1（ ）制造商2（ ）贸易商3（ ）服务提供质量、交期记录表日 期供应物品名称质量是否合格事否及时备 注五企业采购管理流程5.1 企业采购管理角色定义采购部长全权负责。5.2 企业采购计划制定流程采购计划（预算），是属于生产/销售计划中的一部分，也是公司年度计划与目标的一部分。通常，销售部门的计划（即销售
5、收入预算）是公司年度营业计划的起点，然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算（直接原料/商品采购成本）、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见，采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量，对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划，以利整个企业目标的达成。采购计划（预算）虽是整个企业预算的核心，但是如果单独编制，不但缺乏实用的价值，也失去其他部门的配合。5.3 企业 供应商选择流程5.4 企业采购合同与订单管理流程5.5 企业采购到货管理流程5.6 企业采购退货管理流程5.7 企业采购合同结算管理流程六企业采购管理与其他系统的协同6.1 与生产管理系统
6、的协同6.2 与质量管理系统的协同6.3 与库存管理系统的协同6.4 与财务管理系统的协同由财务科长负责。七总结 ERP的投入和产出与其服装进销存他固定资产设备的投入和产出比较，并不那么直观、浅显和明了，投入不可超市管理能马上得到回报，见到效益。ERP的投入是一个系统工程，并不能立竿见影，它所贯彻收银软件的主要是管理思想，这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益，在不断深化中向进销存软件管理要效益。此外，实施ERP还要服装进销存因地制宜，因企业而别，具体问题具体分析。首先，要根据企业的具体需求上相超市管理应的系统，而不是笼统地都上小型机，或者不顾企业的规模上 WindowsNT，这样长期收银软件运作，对企业危害性极大。其次，这种投入不是一劳永逸的，由于技术的发展很快，随着工作的深入，企业会越来进销存软件越感到资源的紧缺，因此，每年应有相应的投入，才能保证系统健康地运转。
