1、新版邮政管理部门行政处罚文书邮政管理部门行政处罚文书目录一、指定管辖通知书二、案件移送函三、移送案件涉案物品清单四、立案审批表五、延期立案审批表六、询问笔录七、证人证言八、现场笔录九、勘验笔录十、陈述、申辩笔录十一、鉴定委托书十二、抽样取证记录十三、抽样取证物品清单十四、先行登记保存证据审批表十五、先行登记保存证据通知书十六、先行登记保存证据清单十七、实施行政强制措施审批表十八、实施行政强制措施决定书十九、查封、扣押清单二十、延长查封、扣押期限决定书二十一、解除行政强制措施决定书二十二、解除查封、扣押清单二十三、开拆邮件、快件审批表二十四、开拆邮件、快件记录二十五、案件处理意见报告二十六、行政
2、处罚意见告知书二十七、行政处罚意见告知书（适用听证）二十八、听证通知书二十九、听证笔录三十、听证报告书三十一、行政处罚决定审批表三十二、责令改正通知书三十三、行政处罚决定书三十四、当场处罚决定书三十五、行政决定履行催告书三十六、强制执行申请书三十七、延期（分期）缴纳罚款审批表三十八、行政处罚结案报告三十九、送达回证四十、封条四十一、行政处罚案件案卷封面四十二、卷内文件目录指定管辖通知书 邮 字 号 、 （邮政管理部门名称）： 关于 一案管辖权问题，经研究，决定指定该案由 （受移送邮政管理部门名称）管辖。请自接到本决定之日起 日内办理案件及相关材料移送手续。 （印章） 年 月 日 本文书一式三份
3、，二份送达，一份归档。案 件 移 送 函 邮 字 号 （受移送邮政管理部门名称）： 本局于 年 月 日对 （有关主体涉嫌违法行为的简要概述）进行调查。在调查中发现 （移送案件的事实和理由），故此案不属于本局管辖。根据 的规定，现将该案移送你单位处理。附件：1.（案件有关材料） 2.（移送案件涉案物品清单）联系人： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份送达，一份归档。移送案件涉案物品清单序号名称数量规格备注物品接收人（签名或盖章）： 受移送单位（签名或盖章）： （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。立 案 审 批 表当事人个人姓名身份证（其他有效证件）号码单
4、位名称证照号码法定代表人（负责人）联系电话邮政编码住所（地址）案 发 地案件来源案情及立案（不予立案）理由 办案人员 ： 、 年 月 日 办案机构负责人意见 年 月 日 邮政管理部门负责人意见 年 月 日备注延期立案审批表当 事 人个人姓名身份证（其他有效证件）号码单位名称证照号码法定代表人（负责人）联系电话邮政编码住所（地址）案 发 地案件来源案情及延期立案理由办案人员 ： 、 年 月 日 办案机构负责人意见 年 月 日邮政管理部门负责人意见 年 月 日备注询 问 笔 录询问时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 第 次询问地点： 询问人： 、 被询问人： 性别： 年龄： 身份证（
5、其他有效证件）号码： 邮政编码： 联系电话： 住址： 工作单位： 职务： 询问人：我们是 （邮政管理部门名称）的行政执法人员 、 、证件号码分别是 、 ，已向你出示了我们的执法证件。我们依法就 有关问题向你了解情况，你有如实回答询问的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。请问你是否听清楚？是否申请回避？ 被询问人（签名或盖章）： 年 月 日询问人（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页（续页） 被询问人（签名或盖章）： 年 月 日询问人（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页（尾页） （被询问人阅核后逐页签注“笔录内容记录属实”。）被询问人（签名或盖章）： 年 月 日询
6、问人（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页 证 人 证 言时间： 地点： 记录人： 单位： 职务： 证件号码： 证人姓名： 性别： 年龄： 身份证（其他有效证件）号码： 联系电话： 邮政编码： 住址： 工作单位： 职务： 证言内容： 证人（签名或盖章）： 年 月 日记录人（签名或盖章）： 年 月 日附：证人身份证复印件一份身份证应正反面复印，并由身份证所有人核对后签名或者盖章。现 场 笔 录检查时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分检查地点： 当事人：（个人）姓名： 身份证（其他有效证件）号码： （单位）名称： 住所（地址）： 邮政编码： 联系电话： 见证人： 身份证（
7、其他有效证件）号码： 工作单位或者住址： 邮政编码： 联系电话： 当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页告知事项：我们是 （邮政管理部门名称）的行政执法人员 、 、证件号码分别是 、 ，已向当事人出示执法证件，并告知当事人有申请回避的权利。检查情况： 当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页（续页） 当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共
8、页第 页勘 验 笔 录勘验时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分勘验地点： 当事人：（个人）姓名： 身份证（其他有效证件）号码： （单位）名称： 住所（地址）： 邮政编码： 联系电话： 见证人： 身份证（其他有效证件）号码： 工作单位或者住址： 邮政编码： 联系电话： 当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页告知事项：我们是 （邮政管理部门名称）的行政执法人员 、 、证件号码分别是 、 ，已向当事人出示执法证件，并告知当事人有申请回避的权利。勘验情况： 当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签
9、名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页（续页） 当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日共 页第 页陈述、申辩笔录案由： 当事人： 陈述申辩人： 身份证（其他有效证件）号码： 住址： 工作单位： 联系电话： 陈述和申辩地点： 陈述和申辩时间： 年 月 日 时 分至 时 分。办案人员： 、 记录人： 陈述和申辩内容： 陈述申辩人（签名或盖章）： 年 月 日 记录人（签名或盖章）： 年 月 日 共 页第 页（续页） 陈述申辩人（签名或盖章）： 年 月 日 记录人（签名或盖章）：
10、 年 月 日 共 页第 页鉴 定 委 托 书 邮 字 第 号 （填写鉴定机构名称）：本局在调查处理有关涉嫌违法案件中，需要对下列物品进行鉴定。现委托你单位进行鉴定。委托鉴定事项： 委托鉴定相关物品及材料清单：名 称规 格 型 号单位数量备 注请你单位在出具的鉴定书中载明鉴定的内容、本局向你单位提交的相关材料、鉴定依据和使用的科学技术手段、鉴定过程、明确的鉴定意见、鉴定部门和鉴定人鉴定资格的说明及鉴定人和鉴定部门签名盖章。联系人： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。抽 样 取 证 记 录抽样时间年 月 日抽样地点抽 样 人当 事 人抽样物品名称抽样方式抽样物品
11、数量见抽样物品清单抽样情况： 样品加封情况： 备 注当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章）： 年 月 日抽样人（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日抽样取证物品清单序号物品名称数量规格（型号）执行标准备注当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章）： 年 月 日抽样人 （签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。先行登记保存证据审批表当事人个人姓名身份证（其他有效证件）号码单位名称证照号码法定代表人（负责人）联系电话邮政编码住所（地址）保存时间年 月 日至 年 月 日案由先行登记保存证据理由 办案人员 ： 、 年 月 日 办案机构负
12、责人意见 年 月 日邮政管理部门负责人意见 年 月 日 备注先行登记保存证据通知书 邮 字 号 （被采取先行登记保存证据人名称）：为调查你（单位）涉嫌 （违法行为），根据中华人民共和国行政处罚法第三十七条第二款的规定，为防止证据可能灭失、损毁或者以后难以取得，本局决定对先行登记保存证据清单上所列物品采取先行登记保存措施。先行登记保存的证据，存放在 （填写存放地点），由 负责保管。在此期间，不得损毁、销毁或者转移证据。 本局将在七日内对先行登记保存的证据依法作出处理决定。逾期未作出决定的，先行登记保存措施自动解除。附件：先行登记保存证据清单 （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送
13、达。先行登记保存证据清单序号名称规格数量备注 当事人（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。实施行政强制措施审批表当事人个人姓名身份证（其他有效证件）号码单位名称证照号码法定代表人（负责人）联系电话邮政编码住所（地址）案由查封场所扣押运输工具、物品实施时间 年 月 日至 年 月 日实施行政强制措施理由办案人员 ： 、 年 月 日办案机构负责人意见年 月 日 邮政管理部门负责人意见年 月 日备注实施行政强制措施决定书 邮 字 号当事人：（个人）姓名： 身份证（其他有效证件）号码： (单位)名称： 法定代表人（负责人）： 住
14、所（地址）： 邮政编码： 联系电话： 经查，你(单位)涉嫌 （违法行为），根据 的规定，本局决定对有关场所、运输工具、物品（详见查封、扣押清单）实施 （查封、扣押）行政强制措施。实施行政强制措施的期限自 年 月 日至 年 月 日。情况复杂，需要延长期限的，本局将另行书面通知。如对本行政强制措施不服，可在收到本通知之日起六十日内向 邮政管理局申请行政复议；也可以在三个月内向 人民法院提起诉讼。附件：查封、扣押清单联系人： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。查封、扣押清单序号名称规格（地址）单位数量（面积）备注当事人（签名或盖章）： 年 月 日见证人（签名或盖章
15、）： 年 月 日办案人员 （签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。延长查封、扣押期限决定书 邮 字 号当事人：（个人）姓名： 身份证（其他有效证件）号码： (单位)名称： 法定代表人（负责人）： 住所（地址）： 邮政编码： 联系电话： 本局于 年 月 日根据实施行政强制措施决定书（ 邮 字 号）对你（单位）有关场所、运输工具、物品（详见查封、扣押清单）采取行政强制措施。因情况复杂，依据中华人民共和国行政强制法第二十五条的规定，经本局负责人批准，决定将行政强制措施的期限延长至 年 月 日。附件：查封、扣押清单联系人： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书
16、一式二份，一份归档，一份送达。解除行政强制措施决定书 邮 字 号当事人：（个人）姓名： 身份证（其他有效证件）号码： (单位)名称： 法定代表人（负责人）： 住所（住址）： 邮政编码： 联系电话： 本局于 年 月 日根据实施行政强制措施决定书（ 邮 字 第 号）对你（单位）有关场所、运输工、物品采取行政强制措施。现决定自 年 月 日起予以解除。其中需退还你（单位）的运输工具及物品，请你（单位）及时领取。附件：解除查封、扣押清单联系人： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。解除查封、扣押清单序号名称规格（地址）单位数量（面积）备注当事人（签名或盖章）： 年 月
17、日办案人员 （签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。开拆邮件、快件审批表当事人个人姓名身份证（其他有效证件）号码单位名称证照号码法定代表人（负责人）联系电话邮政编码住所（地址）案由拟开拆的邮件、快件的数量及理由 办案人员 ： 、 年 月 日 办案机构负责人意见年 月 日邮政管理部门负责人意见年 月 日备注开拆邮件、快件记录序号寄件人收件人编号开拆情况备注时间： 地点： 当事人（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日 本文书一式二份，一份归档，一份送达。案件处理意见报告案由立案时间 当事人个人姓名身份证（其他有效证件）号码
18、单位名称证照号码法定代表人（负责人）联系电话邮政编码住所（地址）案件调查经过调查认定的事实、证据处理意见及其法律依据办案人员 ： 、 年 月 日办案机构负责人意见年 月 日邮政管理部门负责人意见年 月 日行政处罚意见告知书 邮 字 号 （填写被处罚人名称）： 由本局立案调查的 一案，已经调查终结。根据中华人民共和国行政处罚法第三十一条和邮政行政处罚程序规定第三十九条的规定，现将本局拟作出行政处罚的事实、理由、依据及处罚内容告知如下： 根据中华人民共和国行政处罚法第三十二条和邮政行政处罚程序规定第三十九条的规定，对上述拟作出的行政处罚，你（单位）有陈述、申辩的权利。如果有陈述、申辩意见，你（单位
19、）应当自收到本告知书之日起3日内向本局提出。逾期未提出的，视为放弃此权利。单位地址： 邮政编码; 办案人员： 联系电话： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份送达，一份归档。行政处罚意见告知书（适用听证） 邮 字 号 （填写被处罚人名称）： 由本局立案调查的 一案，已经调查终结。根据中华人民共和国行政处罚法第三十一条和邮政行政处罚程序规定第三十九条的规定，现将本局拟作出行政处罚的事实、理由、依据及处罚内容告知如下： 根据中华人民共和国行政处罚法第三十二条、第四十二条和邮政行政处罚程序规定第三十九条、第四十二条的规定，对上述拟作出的行政处罚，你（单位）有陈述、申辩和要求举行听证
20、的权利。如果有陈述、申辩意见，你（单位）应当自收到本告知书之日起3日内向本局提出；如果要求举行听证，可以自接到本告知书之日起3日内以书面或者口头形式向本局提出。逾期未提出的，视为放弃上述权利。单位地址： 邮政编码; 办案人员： 联系电话： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书一式二份，一份送达，一份归档。听 证 通 知 书 邮 字 号 （填写听证申请人名称）：根据中华人民共和国行政处罚法第四十二条和邮政行政处罚程序规定第三十九条、第四十二条、第四十四条的规定，并应你（单位）的听证要求，本局决定于 年 月 日 时 分，在 （填写听证地点）就 一案公开（不公开）举行听证，届时凭本通知准时参加。
21、若无故缺席，视为你（单位）放弃听证权利。听证会可以由你（单位）本人（法定代表人）参加，也可委托他人（一至二名）代为参加。委托他人参加的，需提交由委托人签名或者盖章的授权委托书，并载明委托事项及权限。经本局负责人指定，此次听证会由 担任听证主持人， 担任听证员， 担任记录员。请参加人员携带身份证明文件及身份证明文件复印件。如申请听证人员回避，请于 月 日前告知本局。联系人： 联系电话： （印章） 年 月 日 本文书一式两份，一份送达，一份归档。听 证 笔 录案由： 时间： 年 月 日 时 分至 时 分地点： 听证方式： 听证主持人： 职务： 听证员： 职务： 记录员： 职务： 办案人员： 、 当事人： 法定代表人： 委托代理人： 职务： 工作单位： 职务： 工作单位： 其他参加人： 工作单位： 听证主持人（签名或盖章）： 年 月 日听证员（签名或盖章）： 年 月 日办案人员（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日当事人（签名或盖章）： 年 月 日委托代理人（签名或盖章）： 年 月 日 年 月 日记录员（签名或盖章）： 年 月 日共 页第 页听证过程：听证主持人：现在宣布听证纪律：（一）全体参加听证会人员要服从听证主持人的指挥，未经听证主
