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    投资经营部的组成和职责.docx

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    投资经营部的组成和职责.docx

    1、投资经营部的组成和职责一、投资经营部的组成和职责投资经营部是公司新成立的一个部门,是在房产开发部和预算部的基础之上为组建班底的。部门工作的职责包括了房产开发部的报建、拓展项目项目部分工作和预算部的成本事前,事中,事后的控制,同时也增加了合同的谈判,签订,招投标等工作。当然还有之前工程部里关于两个污水处理厂的收尾工作。工作内容较多较繁琐,是一个综合的管理部门。作为一个总公司的投资经营部,其成立为我们公司的壮大和业务拓展奠定了坚实的基础。如果投资经营部的作用能够发挥好,必然成为一个为公司开拓业务的排头兵、先锋队,也是一个把握公司成本生命线的重要力量。这足以看出公司领导对投资经营部的和给予极大的期望

    2、。同时投资经营部的成立也是公司做大做强的必然产物。二、理顺投资经营部的工作1.办公场所的确定投资经营部成立于2011年3月中旬。春节刚过,人心未定。一纸通知,宣告投资经营部的成立。成立之初,首先是投资经营部的人员由之前的房产开发部、预算部和工程管理部人员组成,人员办公较分散,三楼、二楼有四个办公室,不利于部门内部的沟通和工作,同时对于一个整体部门不能很好的融为一体,对于部门经理又不能监管配合这么分散的人员和工作。于是,我便向公司领导及行政部申请,为我们安排一个相对集中的办公场所。公司及相关部门非常支持我们的工作,很快将二楼原工程管理部的办公场所分配至我们部门,这便为投资经营部的工作和管理打下了

    3、良好的开端。2. 工作熟悉和改进我作为部门经理,原是房产开发部的经理。虽然本人从事房地产开发工作很多年,也比较了解开发部之外的其他部门的工作,但真正作为自己的份内工作并主持工作还是第一次,尤其是预算部的工作专业性较强。所以,我对部门的工作是首先,熟悉整个部门的工作,观察工作流程和环节,观察部门人员的工作状态。因为只有充分了解各项工作之后,在做出决定或建议才能有说服力。让人XXX是关于成本控制中涉及到汇翠湾项目部的业务关系,我发现无论是一部还是二部的签证或者现场零星工程,都是已经发生了或是要支付工程款了才通知我们部门去核实工程量和造价,有很多的工程更是不说价钱下,先让施工单位把工程做完,然后再让

    4、施工单位报价,再拿到我们部门审核。这样颠倒的流程对于成本控制起不到任何作用,更加造成我们工作的难度加大,也会造成扯皮现象发生。最终必然会让我们公司受到损失。发现这种情况后,我便向公司领导汇报,坦诚说明成本控制最重要的是在事前控制。我们现在的工作流程,恰恰不能让我们部门发挥事前控制成本的作用。需要建立一个合理的成本控制流程,纠正现在项目部的做法。绝不能以“工期紧,赶时间”为理由,不遵守既定流程。经过公司总经办,行政部的配合,通过几次案例,经过多次碰头开会总结。我们终于归纳了签证的流程,零星工程发包的发包流程,为我们公司的管理和成本控制开了个好头。3. 不必之交与部门建议作为投资经营部这样一个综合

    5、部门,以前开发部是一个单一的部门,只要处理好与政府部门、银行关系,完成项目的报建工作就可以了。但现在我不仅要处理好以前的业务同时还要把好成本控制的大门,其任务之重要可想可知。虽然部门的工作得到了公司领导的认可,其它部门的配合,但还是有一些不足之处。(1)应对复杂事物时工作能力不够强,不能够拨开云雾,抓住主要问题比如:在招投标工作中,应该考虑现场工作的复杂性,如廖村村民的干扰现场问题,如施工用电用水及电梯的使用方面。项目部未提前考虑到,我们应XXX并跟踪相关事宜,才不会造成工期耽搁。比如在队伍的选择上,不应只考虑价格问题,并应综合考虑一个队伍的综合实力,或许这个队伍的报价高了一些,但是其工作效率

    6、、速度、质量方面让我们更放心,更省心。在这些方面,我认为我们部门确实不足。我们应该全方面考虑情况,向公司领导提供更有参考价值的信息,而不是一味的节省成本。(2)在部门人员的安排和提高工作积极性方面我对部门人员的工作要求是:以我为起点,以身作则,带动大家的工作主动性和积极性。这就XXX一些人是懒散,消极怠工。因为少了监管和管理,一些心态不端正,XXXX的同事无所事事,而那些真正做事,工作积极的同事不能在收入与其它方面XXXXXXXXX,所以在以后的工作中,我应对所有员工提出要求并留意其完成情况,同时对那些表现差的员工提出批评,甚至不予任用,向公司申请辞退,以正部门之风,公司之气。(3)建议请公司

    7、领导对我们部门工作尤其是部门经理的工作给予信任和支持。作为部门经理,首先,应得到公司领导的信任,比如XXXXXXXXXXX,把本职工作做好,配合部门经理的工作,不能XXX,如做不好,一律被炒掉。只有这样,才能维护部门经理的权威,维护公正性,更好地加强管理,提高效率。其次,要得到公司的支持,无论是部门之间产生的不和谐还是与施工单位(合作企业),都需要公司理解并支持我们部门的工作。对公司XXX的建议:1.本人认为公司应该统一观念,合理分配权责,董事会从战略上把握全局,制定宏观目标XXXXXXX,由总经办将宏观的目标细化,并分配到各个部门,由部门办好完成细分后的目标。2.董事会应将总经办的责权明确,

    8、同时总经办再将各个部门的职责权限分配明确,以免产生越级上报或越权处理事情,同时,XXXXXXX3.公司要加强公司管理,做大做强,应先完善公司的管理制度,并严格执行拟定的制度,上从董事会下到一般员工,都不应该逾越管理制度的规定,不应践踏公司的集体成果,不应有超越其他人的特权。本人以为在以下几方面应予以重视:1.拟定完善的会议制度本人从第一天上班到已经参加公司的会议,发现公司的会议有几个特点:(1)会议安排时间长,短则2-3小时,长则4-6小时。(2)会议主题性不够清晰,会议目的是提出问题,解决问题,总会有些同事在那侃侃而谈,讲那些鸡毛蒜皮的小事,告那些不可告人目的的小状,甚至是推卸责任的最佳场所

    9、,又或则伸手要钱的理想之地。(3)我们公司的会议无需准备,领导问起事情来,一会拿起电话去询问,又或则让领导来教自己如何做,其不知要你来做经理是干嘛的?(4)会议的通知时间与实际开会时间,延长半小时是正常情况,1-2小时也不稀罕,人人都养成晚到的习惯。(5)开会期间接打电话有之,窃窃私语有之。(6)会议开完之后,落实的情况如何,无人知晓,总之是开了等于没开。所以本人建议:(1)开会时间要短,一般应不超过一小时。(2)目的性要强,不讲本次会议之外无关之事。(3)开会期间手机全部静音,以提高效率。(4)对迟到不请示的给予罚款。(5)开完会后要及时跟踪落实,那些不积极落实或影响工作的公司一定的办法。薪

    10、酬体系与奖罚制度的缺失相信每个人对公司的现状都比较清楚,其中一点如果我说出事,大家应该都不会有不同XXX。凡事都是大锅饭。举几个简单的例子。例1:大家都是公司职员,不管你的工作是无所事事,悠闲自在或则是工作如何积极、主动、如何负责任、如何为公司着想,大家得到的回报都是一成不变的,绝不会因为你的工作成绩优秀,公司领导会立刻给你薪酬一个提高,也不会因为你在公司混日子没有对公司做贡献,公司会把你炒掉,更无降职及处罚。因为这里是大锅饭,干好干坏一个样。例2:比如每年的旅游,正常情况大部分公司是每年组织一些员工和年度表现优秀的员工,对公司贡献大的员工,去那些质量比较高,让人羡慕的地方旅游。而不是我们公司

    11、全部所有人都去,与前者相比,规模是大,钱也花的多,但却对公司的管理理念和企业文化起不到任何作用,起不到任何效果。例3:年终优秀员工的评选标准以及奖励,获奖员工一大堆,按比例分配,俗话说“物依稀为贵”。这么多人都有奖等于没有获奖,也没有人去珍惜。奖励标准也只是发个证书和几百元钱,谁又会在乎这些呢。一年到头,辛辛苦苦也就比别人多那几百元钱,还不如我悠闲自在,少做实事,来得轻巧。更有甚者,还不如我随随便便吃点回扣,赚点外快的多呢。所以我们公司的薪酬体系和奖惩制度非常不合理。如果那些工作不认真,不负责任,拖公司后腿,低效率的员工和那些做事积极,主动承担责任,高效率,做好本职工作的员工。他们的待遇是一样

    12、的,有些甚至是前者比后者高,这让那些后者们如何去想,如何去做。反正做好做坏都是得到的一样,每个人拿既定工资,做不好的不用担心被公司炒掉,这样最终的结果是:公司的每个人都在混日子混饭吃(简称“混混”)同时又在积极地找着赚外快的机会,这样必然起到“带头模范”的坏作用。而那些真正想做点事的人必然在这个环境中呆不久,呆不下去。我认为,如果我们公司能够建立一个合理的薪酬体系和奖惩制度,必然能够为公司提高效率,加强管理奠定一个坚实的基础。所以,我建议公司:(1)公司应该让那些表现优秀的员工加薪升职,让那些表现不好,推卸责任,无所事事的员工给予一定的惩罚,降职,甚至辞退,绝不能成为大锅饭的集体。(2)公司应

    13、该通过一些奖惩制度区分优劣员工,尤其是在年终评选优秀员工以及旅游方面,扩大宣传,影响力度,让全公司人看到,只要认真工作,为公司做出贡献。领奖的或则旅游再或则加薪升职,就有可能是你。而如果你工作不努力,想在这里混日子,那么下一个受惩罚,降职甚至辞退的就会是你。(3)工作效率与决策效率的关系 对我们公司的现状,还有一个比较深的看法,公司各个部门的工作效率不够高,每件事情从最开始计划到落实再到最终完成都会经过一个漫长的过程。不知是哪个环节出了差错,每件事情只有到了火烧眉毛的时候才会着急(比如最近的一个例子室外管网,大堂装修。施工队自确定及进场施工,我们部门从7月份接手工作,始终推进不了,有时即使我们

    14、这边所有的工作都准备好了,但是又会发生上层领导的决策不够及时)。而有时候事情发生了,问题出来了,我们总是忙着解决问题,却不会去总结一下问题出现的原因所在,更不会去追究责任人是谁,如何处理。这些必然导致一些人有恃无恐的去犯错,去不负责任,消极怠工。(比如还是大堂,室外的事情,从7月份到9月份公司一直在忙着,10月底交楼。大堂装修,室外管网工程队伍的进场施工事宜,大小会议不知开了多少次,公司领导不知重复了多少遍,但到了队伍的进场施工了却发现我们的项目部临水临电未布置好,电梯更没有接通。如此这般了,公司仍然是大人有大量对那些不作为的人视而不见,这让那些作为的人情何以堪。所以,我认为公司的效率要提高,不仅要提高每个员工的积极性,同时领导的决策也要及时效率 XXXXXXXXXX . .


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