1、办公室日常管理系统信息系统数学与计算机学院课程设计说明书课 程 名 称: 大型数据库-课程设计 课 程 代 码:题 目:办公室日常管理信息系统 年级/专业/班:学 生 姓 名:学 号:开 始 时 间:2012 年06月7日完 成 时 间:2012 年07月 16 日课程设计成绩：学习态度与平时成绩30技术水平与实际能力20创新5说明书撰写质量45总 分100指导教师签名：年月1 引 言1.1 问题的提出随着社会的开展，企业的开展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和
2、个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比拟全面的办公室管理系统。办公室日常管理信息系统是一个功能比拟全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反应信息完整等特点。该软件采用.Net(后期实现局部，属于软件开发，在这里不进展详细实现)和强大的数据库软件开发工具进展开发，能够运行在各种操作系统上，不仅可以满足大局部企业，还能应用在学校以与团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。办公室日常管理信息系统可以大提高办公室日常办公的效率，以与帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以与前端应用程序的开发略两个方面。后台数
3、据库使用SQL Server 2005。系统功能根本要求：文件管理信息：包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等；考勤管理：包括、年龄、职务、日期、出勤情况等；查询员工的出勤情况。会议记录：包括会议时间、参会人、记录员、会议容等；办公室日常事务管理，包括时间、事务、记录人。按条件查询，统计。2 需求分析添加一个文件的根本信息，包括文件名称，文件类型，文件编号，文件存放位置。会议记录需要添加参会人，会议类容，会议时间和记录人。能够对一个职员的信息进展删除按进展删除。2.3 删除全部职员信息能够对于全部职员的信息进展删除！显示会议记录的类容以与参会人，显示出勤情况，查询文件情况，如存放位置。根
4、据键入查询个人出勤情况统计。键入文件名查询其文件所在地址。查询记录员显示会议类容。对职员的信息进展修改。4总体设计4.1 程序框架设计图4-1 系统总体框架图4.2 数据库系统设计1)会议(Meeting)： 参会人：字符型，不能为空会议容：字符型，不能为空记录员：字符型，主码会议时间：日期型2)文件(Files)： 文件编号：字符型，主码，不能为空文件种类：字符型文件名称： 字符型，不能为空存放位置： 字符型记录员： 字符型3)管理员(Administrator)： 用户名： 字符型，主码，不能为空登录密码：字符型，不能为空4)考勤(Attendance)： ： 字符型，主码，不能为空年龄：
5、 字符型 职务： 字符型日期： 日期型出勤情况： 字符型|记录人： 字符型6)事务管理(Affairs)： ID： 字符型，主码，不能为空记录人： 日期型时间： 字符型事务： 字符型4.2.2 模型E-R图1.会议记录的E-R图如图1所示：4-2 会议记录E-R2.文件管理的E-R图如图2所示： 图4-3 文件管理E-R图3.会议记录的E-R图如图3所示： 图4-4 会议记录E-R图4.事务管理E-R图如图4所示： 图4-5 事务管理E-R图5.用户E-R图如图5所示： 图4-6 用户E-R图图4-7 总体E-R图1. 办公室日常事务管理如图1所示：图4-8 办公室日常事务管理2.会议记录如图
6、2所示：图4-9 会议记录3.考勤管理如图3所示：图4-10 考勤管理4文件信息管理如图4所示：图4-11 文件信息管理5.用户如图4所示：图4-12 用户5程序设计登陆模块是共用户登陆的模块，也是程序的入口，他进展了和数据库的用户信息表进展了匹配。匹配成功如此可以转到主界面。图5-1 登陆主要代码：string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strC
7、onnection);/连接数据库 JLConnection.Open(); /打开数据库if(radioButton1.Checked=true) /权限 quanxian=radioButton1.Text; if(radioButton2.Checked=true) quanxian = radioButton2.Text; string sql = select * from 用户 where 用户名=+UserName.Text+ and 密码=+Password.Text+ and 管理级别=+quanxian+;SqlDataAdapter jl = newSqlDataAdap
8、ter(sql, JLConnection);DataSet ds1 = newDataSet(); /新建数据集 jl.Fill(ds1,用户); /写入数据集if (ds1.Tables用户.Rows.Count=1&quanxian=管理员) MessageBox.Show(欢迎你,管理员);MainFrm frm = newMainFrm();this.Hide(); frm.Show(); elseif(ds1.Tables用户.Rows.Count=1&quanxian=普通用户) MessageBox.Show(欢迎您，用户); else MessageBox.Show(请检查用
9、户名和密码); 6.2文件管理模块文件管理模块分成两个子模块，一个模块是文件录入，一个模块是文件查询。点击后进入相应的工作环境。文件录入模块主要负责数据的录入，需要输入文件的名字，文件的编号，文件的种类和文件的位置。代码如下：try string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();st
10、ring sql = insert into 文件信息管理 values( + textBox1.Text + , + boBox1.Text + , + textBox3.Text + , + textBox4.Text + ,admin);Sqlmand jl = newSqlmand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show(成功);string sql1 = insert into 办公室日常事务管理(记录人,事务,时间) values(admin,文件录入,getdate();Sqlmand jl1 = newS
11、qlmand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 而文件查询模块主要负责文件的检索，输入这些关键字来查询文件存放的位置。代码如下：string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConne
12、ction(strConnection); JLConnection.Open();string sql = select * from 文件信息管理 where 文件编号= + textBox1.Text + and 文件种类= + boBox1.Text + and 文件名称= + textBox3.Text + ;SqlDataAdapter jl = newSqlDataAdapter(sql, JLConnection);DataSet ds1 = newDataSet(); jl.Fill(ds1,文件信息管理); dataGridView1.DataSource = ds1.Ta
13、bles文件信息管理;6.3 成员管理模块该模块主要功能是对员工的根本信息进展增删改。代码如下：privatevoid button1_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql =
14、insert into 考勤管理(,年龄,职务) values( + textBox1.Text + , + textBox3.Text + , + textBox4.Text + );Sqlmand jl = newSqlmand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery();string sql1 = insert into 办公室日常事务管理(记录人,事务,时间) values(admin,日常事务管理,getdate();Sqlmand jl1 = newSqlmand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery
15、(); JLConnection.Close();MessageBox.Show(成功); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); privatevoid button2_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(str
16、Connection); JLConnection.Open();string sql = select * from 考勤管理;SqlDataAdapter jl = newSqlDataAdapter(sql, JLConnection);DataSet ds1 = newDataSet(); jl.Fill(ds1, 考勤管理); dataGridView1.DataSource = ds1.Tables考勤管理; catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); privatevoid button4_Click(object sender
17、, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql = update 考勤管理 set 年龄= + textBox3.Text + ,职务= + textBox4.Text + where = + textBox1.Text +
18、;Sqlmand jl = newSqlmand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery();string sql1 = insert into 办公室日常事务管理(记录人,事务,时间) values(admin,考勤签到,getdate();Sqlmand jl1 = newSqlmand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close();MessageBox.Show(成功); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message);
19、privatevoid button3_Click(object sender, EventArgs e) try string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql = delete from 考勤管理 where = + textBox1.Text + ;Sqlm
20、and jl1 = newSqlmand(sql, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show(成功); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 该模块主要负责对员工的考勤进展管理。包括员工的签到功能和员工的查询功能。员工的签到功能就是对员工考勤，由管理员来进展添加。对应数据库里面的考勤这一个字段自增加1。签到模块代码如下：try string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=
21、Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql = update 考勤管理 set 出勤情况=出勤情况+1,日期= + DateTime.Now.ToLongDateString()+,记录人=admin where = + textBox1.Text + ;Sqlmand jl = newSqlmand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery();MessageBox.
22、Show(成功);string sql1 = insert into 办公室日常事务管理(记录人,事务,时间) values(admin,考勤签到,getdate();Sqlmand jl1 = newSqlmand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close();this.Hide(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 员工的查询功能主要是对员工的根本信息和出勤次数进展查询。代码如下：try string strConnection = serve
23、r=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql = update 考勤管理 set 出勤情况=出勤情况+1,日期= + DateTime.Now.ToLongDateString()+,记录人=admin where = + textBox1.Text + ;Sqlmand jl = newSqlmand(sql, J
24、LConnection); jl.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show(成功);string sql1 = insert into 办公室日常事务管理(记录人,事务,时间) values(admin,考勤签到,getdate();Sqlmand jl1 = newSqlmand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery(); JLConnection.Close();this.Hide(); catch (Exception a) MessageBox.Show(a.Message); 该模块有两个子模块，模块的主要功能是对
25、会议类容进展的一个管理。会议记录模块主要是记录参会人，类容和相应的记录员。代码如下：string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql = insert into 会议记录 values( + textBox3.Text + , + textBox2.Text + ,
26、 + DateTime.Now.ToLongDateString()+ , + textBox1.Text + );Sqlmand jl = newSqlmand(sql, JLConnection); jl.ExecuteNonQuery();string sql1 = insert into 办公室日常事务管理(记录人,事务,时间) values(admin,添加会议,getdate();Sqlmand jl1 = newSqlmand(sql1, JLConnection); jl1.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show(成功); JLConnection.
27、Close();会议查询主要功能是根据记录人来检索当天的会议情况。代码如下：string strConnection = server=JIANGLONG-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql = select 参会人,会议容 from 会议记录 where 记录员 like % + textBox1.Text + % and 会议
28、时间= + dateTimePicker1.Text + ;Sqlmand jl = newSqlmand(sql, JLConnection);SqlDataReader dr = jl.ExecuteReader(); dr.Read(); textBox2.Text = dr参会人.ToString() +dr会议容.ToString(); JLConnection.Close();该模块的主要功能是对用户在系统操作过哪些如文件录入操作等一系列的操作，把他们记录起来，让管理员直观的看到他操作过哪些事项。代码如下：string strConnection = server=JIANGLON
29、G-PCSQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis;SqlConnection JLConnection = newSqlConnection(strConnection); JLConnection.Open();string sql = select * from 办公室日常事务管理;SqlDataAdapter jl = newSqlDataAdapter(sql, JLConnection);DataSet ds1 = newDataSet(); jl.Fill(ds1, 办公室日常事务管理); dataGridView1.DataSource = ds1.Tables办公室日常事务管理;7 系统测试系统测试是一项不可缺少的工作，在程序完成以后，需要对程序进展测试。如下测试图：图7-1 主界面框架图7-2 文件写入图7-3 文件
