1、校对的岗位职责新闻出版署发布的图书质量保障体系，把图书的质量保障分为前期、中期、后期三大环节: 前期指选题策划，其质量表现为选题的优化；中期分为前后两个阶段，前阶段的工作是对书稿的审读和加工，以及图书的装帧设计，后阶段的工作是录排制片过程中的校对；后期指印刷装订。前期及中期前阶段质量保障的主体是编辑。编辑主体活动，按照社会和读者的要求，设计选题，物色作者，然后以作者创作的书稿为客体，以审核、加工为手段，来实现选题设计要求，从而保障图书的内在质量。所以，编辑活动是图书背在质量保障的基础工作。图书发排后，意味着编辑工作的结束，中期后阶段工作开始，校对接替编辑进入角色，成为图书内在质量保障的主体。由
2、于校对环节处在编辑后、印刷前的图书内在质量保障的最后防线，校对主体的作用就举足轻重了。编辑工作如果存在疏漏（几乎是不可避免的），可以在校对环节中得以弥补和完善，而校对工作如果出现疏漏，就无可挽回地成为图书中的差错，前期、中期的图书质量保障工作因而功亏一赞。后期的质量保障，属于图书外在质量保障，由出版技术部门和印刷厂承担。前期、中期保障的是图书的内在质量，后期保障的是图书的外在质量。内在质量是图书价值的主要体现，所以，编辑和校对在图书质量保障体系中地位重要，责任重大。编辑在加工过程中“清源”，最大限度地消除书稿中的差错，校对在校对过程中“净后”，消灭录排过程中出现的差错，同时消灭书稿中的残留差错
3、，对编辑工作进行补充和完善；“清源”与“净后”两道防线，共同构筑图书内在质量保障体系。校对的职责，可以用一句话来概括：将一切差错消灭在图书出版之前。具体说，在校对过科中，必须防范如下十个方面的差错：（1）文字错误；（2）词语钳误；（3）语法及逻辑错误；（4）标点符号用法错误；（5）数字用法错误；（6）量和单位用法错误；（7）版面格式错误；（8）事实性销误；（9）知识性错误；（10）政治性错误。这十个方面的错误，可以归纳为三大类:16属于语言文字类；7属于版面格式类；810属于思想内容类。这三大类错误，出现频率高的是第一类，即语言文字错误，其中又以字、词错误数量最多，通常要占全部差错的80%以上
4、。因而，防范字、词错误是校对工作的重点，也是校对工作者的主要职责。图书出版中的差错，有两个“源”：一是录排的失误；另一个是作者或编辑的疏漏。录排的失误，造成校样上的差错，即校样与原稿局部不符；作者或编辑的疏漏，则造成原稿上的差错。校对过程中，不但要比照原稿，改正校样上的差错，使之与原稿完全相符；还要发现并协助编辑改正原稿的残留差错。这就是“将一切差错消灭在图书出版之前”的含义。从工作性质来分析，编辑是图书内在质量保障的第一责任人，其责任是改正书稿中的各种差错，在书稿发排时达到“齐、清、定”的标准。正因为如此，长期以来.出版界将校对的职责界定为“对原稿负责”，即排除录排造成的“与原稿不符”的差错
5、。要求编辑“齐、清、定”无疑是正确的.但要求校对只对原稿负责，却是认识上的误区导致责任制度上的偏差。因为，即使“齐、清、定”的书稿也不可避免地存在着或多或少的差错，校对过程只对原稿负责，即使百分之百地排除录排差错，依然不能保证图书的内在质量。所以，对校对的功能、作用和校对工作者的职责，必须重新认识，重新界定我国古代校雠的传统功能有二：一曰校异同，二曰校是非。清代校雠大家段玉裁这样诠释校雠的两大功能：“照本改字，不讹不漏，谓之校异同；信其是处则从之，信其非处则改之，谓之校是非。”为什么要并提两种功能呢？段玉裁说得很明白：“不先正底本（校异同，改正传抄、传刻的差错摘引者注，下同），则多诬古人（诬枉
6、作者）；而不断是非（校是非，改正原著的错误），则误今人（贻误读者）。”“正底本”的目的，的恢复原著的真貌，表现了对作者负责（不诬古人），而“断是非”的目的，是改正原著中的错误，表现了对读者负责不误今人。古代校雠既对作者负责、又对读者负责的优良传统，是现代校对应当继承和发扬的。校异同与校是非相结合，对作者负责与对读者负责相结合，才是现代校对功能的完整内涵。出版过程存在的价值，不仅在于正确、完整地将作者的劳动成果转换为印刷文体，而且在于在作者劳动的基础上进行再创造，这种再创造的重要表现就是发现并弥补作者劳动成果本身的不足，从而达到“善本”（这是古代校雠家的终极追求）的要求。鲁迅曾经指出：“校对和创
7、作的责任是一样重大的。”鲁迅把校对摆在与创作等同的地位，给出版过程的校对环节以明确的责任定位。校对工作者应当站在这样的高度，来理解自己的职业责任。现在，纸介质书稿正在被磁介质书稿取代。书稿磁盘化，使得原稿与校样分开的情况不复行在。磁盘打印稿既是原稿又是校样，传统校对的两个客体（原稿和校样）合二而一了，校异同因而失去比照物，传统的校对基本功能校异同正在削弱，降为校对的次要功能，而以通读为校对方式的校是非将上升为校对的主要功能，依凭原稿校异同将改变为依靠校对主体的学识和判断力校是非。在这种新的态势下，重新认识、重新界定校对功能就显得更为重要了。校对工作者应当看清形势，尽快提高自身素质，全面履行校对
8、的职责。校对人才必须具备的能力要全面承担既校异同、又校是非的校对职责，校对工作者必须具备相应的能力。具体说，现代校对人才除了必须具备一般能力外，还必须具备从事校对职业的如下特殊能力：1.认识现代汉语 通用文字，掌握现代汉语规范，从而能够敏锐地辨识错别字；2.掌握汉语拼音规则、汉语语法规则以及数字、标点符号、量与单位用法的国家标准；3.具备比较丰富的知识积累；4.熟练地掌握字、词及文史知识工具书的检索方法，能够比较快捷地查难释疑；5.熟练地掌握各种校对方法和电脑校对操作技术；6.掌握图书版面格式知识，对版面格式错误有较强的识别能力；7.掌握英语， 并熟悉国际流行的其他外文文种字母；8.具备良好的
9、心理素质，耐得寂寞，情绪稳定，注意集中，能自我调整心理状态，克服心理障碍。这八条里，要特别强调三种基本功：语言文字基本功， 校对操作基本功，心理自控基本功。这三种基本功，是校对职业特殊能力结构的主要内容。一个校对员的校对工作水平，在很大程度上取决于这三种基本功。校对基础知识校对符号及其用法一、图书的结构组成 一般图书的结构部件主要包括：封面（含带勒口和不带勒口）、扉页、版权页、序（前言）、目录、正文、附录、反馈表。其他的还有环衬（封面与扉页之间）、插页、护封（包封面外面的）、腰封、书签、辑封（正文内标明“篇”“章”名称的书页）。封面：是书籍外表层的总称，也叫作“封皮”。广义上的封面包括：前封面
10、（封面）、封面里（封二）、封底里（封三）、后封面（封底）、书脊五部分。封面主要起保护图书、传递信息、促销图书的作用。封面上主要印有书名、作者名、出版社名。扉页：包括书名、作者署名、出版社名。版权页：又称版本记录页，该页记录具有版权法律意义，是国家出版主管部门检查出版计划情况的第一 手统计资料，也是读者了解该书一般情况的重要记载页。二、校对常用术语1.开本和印张 开本：书刊幅面的规格大小，即一张全张纸裁切成多少页 。开本以全张纸开切出的数量（开数）来表示，如开切出32张，即称“32开”。一般我们用的图书开本是大32开，大16开，或者16开。一本书的总面数（包括扉页、版权页、序、目录、正文以及正文
11、之后的附录、反馈表、空白页等等）开数印张数，如总面数192，开数16，其印张数为192/1612。2.版式：指书刊内容的全部排格式，包括正文、标题、图表、书眉、注文、页码等的排式、字体、字号、版心大小，有否题图、眉花、补白等等。3.版面：出版物每一面上内容的整体安排，包括图表、文字部分和四周的空白部分。4.版心：指出版物每一面上印有的文字、图表的部分，不包括四周白边。5.书眉：排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线，一般用于检索篇章。通常单码排章、节、单元名称，双码排图书名称。书眉只排一行，不能转行。6.页码：书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍 切口一侧。印刷行业
12、中将一个页码称为一面，而正反面两个页码称为一页。7.暗码：有时为了设计的需要，虽然占有地位，但不印页码，故称暗码。8.注文：又称注释、注解，对正文内容或某一个字词所作的解释和补充说明。9.接排：字、词、句、行在换行时不断开，紧接着排。表现在校样上，接排行的头一个字，齐左版口，不空。10.另行：另排一行的意思。比如，文章段落的第一行，就是从另行起排的，前面还要空两个字。11.空行：占字行的地位而不排字。在正文中间用以表示内容的转换，如与正文间。通常写明“空多少行”。12.占行：以正文行为基准，占有的版面。13.回行：说明一行排不下时，转行的格式。回行是紧接上一行排，不空行。14.顶格：指文字齐版
13、口排，前面不空字。15.缩格：不是齐版口排的，前面空向个字就叫缩向格。16.居中排：指左右居中，即字行的左右离版口距离一样。17.标题：指标明文章、作品等内容的简短语，有的概括文章作品的全部内容（如篇名），有的概括文章、作品的部分内容（如章名、名）。副标题：标题的补充说明，使标题的表达更加完整、更加清楚。副标题排于标题之下，一般在两者间加一破折号来界分；或用小一号字来加以区别。18.通栏：栏指图书的版面部位，通栏是说整个版面的编排形式。图书正文每一行自左向右的长度，等同于整个版心宽度的，就叫通栏排版。19.分栏：指把一个版面分成个部分的排版方式。在书刊中最常见的是左右两栏排版。20.正线、反线
14、：一条边线材料的上下两头，上头线条较细（薄），叫正线；下头线条较粗（厚），叫反线。排表格，边框一般用反线，表内用正线。在算式中，一般用正线。21.页、面，另页起、另面起，占一页、占一面：在出版术语中，页跟面的含义是不一样的。一页包括两面，每一页有两个相邻的页码，单码在正面，双码在反面。原稿批另页起，一定要从单码面开始。另面起则从单码面或双码面开始都可以。占一页就是占两个页码，要在单码面是排文或图（双码面一般空白），在下一个单码面上接排其他内容。占一面，在单码面或双码面开始都可以，下一个页码即可接排其他内容。22.天头，地脚：书刊的版心上面的空白，叫天头；下边的空白叫地脚。一般天头大于地脚。23
15、.补白：正文已完，而书页尚留有较大空白，为了充分利用纸张和美化版画面，选用一小段文字，放在空白处，叫作补白。补白文字一般用花边与正文相隔，或围以边框，或采用另一种字体、字号，以与正文相区别。24.双跨单：双指的是双码，单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法左半在双码面上，右半在单码面上。三、校对时应注意的事项（一）校对标题时应注意的事项标题是文章的重要组成部分，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫作一级标题，依次是二级标题、三级标题要注意各级标题的字体、字号及排式，必须前后一致，全书统一。为此，有必要对各级标题的字体、字号及排式，
16、作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。1.标题序码：除了篇、章、节标题外，序码依次为：一/（一）/1/（1）/）/ 这六级，可以越级使用，但不能颠倒，更不可混乱。也可以写为1/1.1/1.1.1。2.标题字间间空原则：两字间二（或1.5个字），三字间一（或1.5个字），四字间半（或1个字），五个字及以上不空（亦可空1/4个字）。 3.标题占行要求。与标题各等级相关，一级标题可多占行，二、三级标题逐级减少占行，最小一级标题既可占一行，也可后接正文。注意标题排式应全书前后一致。 4.标题转行方式。必须严格遵守不害文意的原则，即标题转行不能割裂词
17、义、虚词不能转为下一行的第一字等。例如，“的”“得”等不能出现在行首，“和”“与”等不能出现在行尾，“共产主义”不能在“共产”和“主义”之间转行。5.标题内容与正文内容是否相符。6.内文引用标题时（如“见第几章第几节”），要查对核实，这一工作在最后校次整理为重要，因为经过几次排、改，可能有变动。7.标题内标点用对开为好，末尾一般不加标点（除？和！外）。8.标题排在版面末行，即背题，应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。9.注意：单字不占行，单行不占版（正文中排版同）。 （二）校对表时应注意的问题1.完整的表题由表序和表名两部分组成，也可只有其中之一。表题一般排在表的上面，有时也可排在下
18、面。表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字。2.表题的排法。表字与序号之间加半个字空，序号和表名之间加一个字空。3.表内字和线之间要留一定的空间，一般不小于1/4个字。4.表内文字可以与正文文字用同一字体，但字号要小于正文。如正文用小5号宋体，表内文字就可以用6号宋体。5.表内文字如需转行，总字数为奇数时，下行应少排一个字，但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐，或小数点对齐。6.对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格，可以采取两种办法处理：（1）列少行多的竖表转栏排，即把竖表转成两栏或多栏来排，中间用双线隔开，各栏均排上表头。行少列多的横表分段排，即将横表截成
19、两段（或更多）上下顺次排，中间用双线隔开，每段均排上表头。（2）表头互换。对于列多行少的表格，可以改行为列、改列为行，并以互换表头来解决排版问题，反之亦然。7.表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时，常采用和合表和续表的排法。续表即上一面未排完需接排到下一面的表，不论横竖，从单面或双面开始都可。接排面要加“续表”或“表（续）”等字样。表末和表首无论在单面或双面，都须加横线（粗线）。表题和表头在单面上靠订口，在双面上靠切口。每面都必须排表头；如在表头之下有一栏数码，转面排时可重复数码栏头而略去表头，以节省地位。8.表的框线和表的边线通常用反线（没有刨细的线），表格的其他部分都用正线。
20、9.表格的地位应紧排在有关文字之后，尽可能排在一面上，不可以先见表后见文字。注意：全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表的顺序的连贯。（三）校对图时应注意的问题1.校样上的图要和原稿上的图保持一致。2.图位置的安排，一般是先文后图，图文相距不要太远。3.图中的文字、内容要与正文所述相互吻合，并且清晰、准确无误。4.图的大小若超过一栏的一半，则要居中排；小于一半时，一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。5.地图要注意国境线的正确，不要有遗漏，特别是注意敏感地区。6.图表（包括题注、表名）一般上空五号一字左右，下空五号一字半左右，图旁排正文的左（或右）空一字左右。
21、7.图题排在图下方不用句号，图注在分条与分条之间一般空一字，也不标点，有时也可用分号或空一字排下一条，但最后不用句号。8.有图序和图注，要注意序码连贯、正确，字体、字号一致，全书前后统一，图与注的内容符合，图序与图注之间要加一个字空。9.内文注有“见下（上、左、右）图”或“见图”时，要查对核实。（四）校对页码时应注意的问题1.顺序。在校最后校次时，宜检查页码两次：一次是以点数为主，特别是由几个文件组成的书，要查看有无跳码、重码、错码，同时兼顾字体、字号的正确；一次以检查页码地位为主，并与目录页核对一遍；2.字体、字号。现在一本书多为几人排版，故要检查全书页码的字体、字号是否统一。3.附件。有时
22、我们会在页码处设计装饰，要注意是否压、漏、距离、大小等等。（五）校样中遇有哪些情况不能拆开转行1.整个数码；2.年份；3.连点；4.数码前后有附加符号（如30，50，5，100 ，20，75 kg，60等）；5.带有正、负电荷或正、负离子的数（如a+、b-、a3+、b3-）；6.分子式前有键号和基号（如一、 ）；7.简单的分子式（如H20）和不以键联系的化学结构式（如化学式）；8.用外文字母组成的算符（如cos）；9.限制符号的字母与符号（如ABC、 CDEF）；10.有上角标、下角标的数（如科学记数法）；11.文中的文献标号及脚注标号；12.注码和它相连的一个字不能分开，即注码后面不能加空格
23、。（六）校公式应注意些什么?1.在校对公式时，内容正确、排式美观，是我们应注意的两个方面，而尤以前者为重点。2.校对公式，应严格依据原稿或教材，可以提出问题，但绝对不得擅自改动。3.校对公式，要熟悉教材，做到对公式的排式心中有数，如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文（英、俄、希）等，在校对时，这些都要逐一核实。对易混淆的外文，如拉丁文必须辨认确切。常见错误有：字母本身颠倒，正体、斜体混杂，字号错误，上角、下角放错等。可见，校对公式必须特别仔细。4.一般公式的排法，以另行居中为原则。5.公式前简短的说明，可与公式同排一行；如公式较长，可单占一行，但要在公式的上一行。6.在同一处排有几个公式
24、的，各公式可以等号为准上下对齐。7.公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间，都要适当空开（如空l4）。但一个外文单词或一个整体数字之间，都不要有空间。8.公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在=、等之类的关系符号处转行；做不到的，可选在+、-等项与项之间转行。=号转行，上下要对齐；+、-号转行，要低于=号。9.公式中的线，如“-”（半字线）、“”（一字线）、“”（两字线）有不同的含义，务必按原稿正确使用。10.在校正公式转行时，校样上要做出明确记号；在写外文时，要写印刷体，并注明哪种外文及字体、字号、地位。（七）校数字应注意哪些问题我国出版物上常见的数字，有下列三种：汉字数字
25、一二三四五六七八九十百千万亿阿拉伯数字1 2 3 4 5 6 7 8 9 O罗马数字 I V X汉字数字还有大写的壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾等，现在大都只在单据上使用。另外，还有两（二）、廿（二十）、卅（三十）等。阿拉伯数字由于书写方便、表达清楚，特别在数学上运算方便，已为世界上绝大多数地区所采用。在我国的出版物上，也在逐渐取代汉字数字。关于出版物上数字用法的试行规定中说：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。”因此，我们在校对时，也要遵循这一规定。罗马数字一般只在少数地方使用，如在书中作为序码使用。校对数字首先应保证正确无误。其次，要注意数字的统一。常见最易混用的是年月日
26、数字，前面写作“1925”，后面又写作“一九二五”；还有的是年份用了阿拉伯数字，而月日却用了汉字数码，如“1980年四月三日”等，此种情况应按规定一律统一为阿拉伯数码。汉字数字的表达应准确，如“二十五”不能误作“二五”、“三十四”不能误作“三四”。因为邻近的两个汉字数码并列连用，表示概数（连用的两个数字间不应用顿号隔开），如“三四个”“十三四吨”“四十五六岁”“十之八九”等。汉字数字的大写或小写，用法也要一致，不要一忽儿写“一二三四”，一忽儿写“壹式叁肆”。而当用大、小写来表示文章内容的不同层次时，则要注意不要用错了地方。一般应该用大写数字来表示大的范围，而用小写数字来表示小的细节。应用阿拉伯
27、数字时，要注意数字的分节和排式。分节指的是国际上通行的三位分节法，即如果是个五位数字，在三位和四位之间断开。按关于出版物上数字用法的试行规定，断开处，应空半个阿拉伯数字字身宽度作为分节的表示，而不得用加“，”（分位撇）的方式来分节。这种分节，也应全书统一，不能一会儿分，一会儿又不分。表示年份的数字，即使是四位数，按惯例也是不分节的。 当多个数字排成表格形式时，数字的个位或小数点要上下对齐。这样，不仅是为了形式美观，也便于阅读、比较、运算，可以有效地发现和防止某些错误。在文字间夹排阿拉伯数字时，两者间宜稍加空，以示醒目（一般空半个数字位置）。一个数字宜排在同一行内，数位不多的数字（如十万以下），
28、尽可能不要分成两行排，可在文字上增删调剂位置。数位很多的数字，不得不分成两行或几行排时（如圆周率），要在分节处断开转行。作为专门名词的数字（如农药1605）不得分两行排；算式、公式中的数字，不能分作两行排，只能在符号处转行。在目录页上作为序码或页码的数字，前者不要单独排在行末，后者不要单独排在行首，至少要带上一个（标题）字。一本书内，各级序码数字的字体、字号，也要注意前后统一。成语和已定型的词语中的汉字数字，不得改用阿拉伯数字，如：“三天打鱼，两天晒网”“二万五千里长征”“五卅惨案”“伊丽莎白二世”“四库全书”“第三世界”“五四运动”等。数量的增大(扩大)或减小要注意下列用词的概念：增大为(或
29、增大到)过去的2倍，即过去为1，现在为2；增加(或增加了)2倍，即过去为1，现在为3；超额60%，即定额为100，在为160；降低(或降低了)60%，即原来为100，现在为40；降低到60%，即过去为100，现在为60；为原数的1/5，即原数为5，现在为1，或原数为1，现在为0.20。应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分数，因为用倍数表示容易引起歧义，如不能说“为原来的0.01倍”，应是“为原来的1/10”。（八）外文转行应注意些什么校对中经常遇到的关于外文的难题之一是，当一行的最后排不下一个单词时的转行问题。下面以英语为例，谈一下对于这种情况的处理原则。1.尽量避免把单词拆开（
30、尽可能在汉字中调节）。2.必须转行的按音节断开转行。3.在上一行之末（断开外）加连接符号（-）。要注意的是这个连接符号不能放在下一行的开头。4.音节是语言结构的基本单位，汉字一般一字一音。外文单词，有单音节的，有多音节的。单音节词，必须整个挪动；多音节词，可按音节断开转行。如InI ter l na I tion l al一词，有五个音节。5.单独一个元音可成为一个音节，但不要在此外分开。6.下面这些情况，不宜断开转行： 单音节词（book，though） 略词（P.L.A.人民解放军） 姓名（V.I.Lenin） 和姓名连用的敬称（Mr.Wang，Prof.Li） 6个以下字母组成的单词 每
31、一面及每一段的最后一个单词7.另外，已有连接号的，只能在连接号处分开，如first-year（第一年）。8.词首或词尾以一个字母构成音节的词，不能在这个字母上分开。9用结尾-ed的词，不能在-ed上分开。10.有前后缀的词，在前后缀处分开。11.有两重辅音字母的词，可在该两字母处分开。12.有两个元音字母相连，但各自发音的词，在这两个字母间分开。13.专门名词，最好不分开，如地名、国名等。（九）校对外文时，应注意哪些问题?校对外文，除拼写字母要正确外，还要注意它的大小写和正斜体。1.化学元素符号，一律正体。有两个字母的，第一字母大写，第二个字母小写（如H、Cl、Pb、In、Fe） 2.温度符号，正体、大写（、K）3.专门名词，正体、第一字母大写4.简称、缩写，正体、大写5.三角函数符号，正体、小写（sin，tan）6.对数、极限、极大等符号，正体、小写7.计量单位符号，正体。量的符号，斜体。8.长篇外文的每段开头，每句开头的第一个字母大写。9.在黑体汉字中间夹有外文字母，应该与汉字一样排成黑体；在宋体汉字中间的外文字母应该排白体。10.一般公式、方程式中的外文字母排斜体。11.注意不要把拼音字母与外文字母相混淆。最好在字母旁注明。下面列举一些在校样上经常出现的有关外文的错误例子，校对
