1、企业考勤管理制度规范化管理20XX年XXXX有限公司员工考勤制度为营造良好的工作氛围，使考勤工作有据可依，员工作息松弛有度，促进和提高工作效率，加强公司规范化管理，遵照国家及地方有关法规，结合XXXX有限公司（以下简称XX公司或公司）实际制定本管理制度。本制度适用于XX公司所有员工。一、考勤周期及作息时间1、考勤周期为每月自然月。2、公司实行标准工时制，上班时间规定：上午：9： 0012： 00；下午：13： 3018： 00。基于总部市上班时间交通问题，在一个考勤周期内上班考勤有累计20分钟免罚时间。3、早退时间同样累计算入上文的免罚时间内。4、需要实行特殊工时制的员工按国家相关法律执行。二
2、、考勤管理职责1、XX人力资源部职责1.1 负责考勤制度的建立、完善与落实。1.2 指导督促各部门员工规范执行考勤制度。1.3 是否需要启动临时性或阶段性纸质版考勤的决策权（如电子考勤系统运行初期或系统突发状况等特殊情况）。1.4 月底汇总各部门员工的出勤情况，结合电子考勤系统的考勤记录，对全体员工的考勤状况进行汇总审核。1.5 将考勤汇总表发放并由人力资源部相关人员计算薪资。1.6 员工指纹、脸部信息等考勤数据及资料录入。1.7 负责考勤记录的整理归档保存，保存时间至少两年。1.8 对所有部门考勤进行管理，监督、检查。负责复核本公司出差、请假、调休、加班、漏打卡手续补办等考勤手续是否符合规范
3、及考勤信息的准确性；监督考勤汇总表的签名确认并对其真实性负责。2、部门负责人职责各部门负责人是本部门员工考勤的第一责任人，进行员工的考勤管理与审核。三、考勤纪律1、职能人员1.1定性：有固定上班地点的非销售岗人员（副总监及以上级别和实行特殊工时制的员工除外）1.2上下班必须到考勤机处打卡（当地无考勤机的驻地职能人员，按标准工时制通过公司指定的打卡系统实行异地线上打卡。）1.3所有新入职员工必须当天录入指纹、脸部考勤信息，并开始考勤打卡。1.4每月2日（节假日、周末顺延）人力资源部将电子考勤系统汇总资料给员工进行考勤签名确认。员工所签姓名必须是本人提交给公司的居民身份证上的姓名。笔名、曾用名、英
4、文名等均视为无效。1.5书面考勤汇总资料及电子考勤汇总资料必须相符。1.6因外出办事、出差等原因未打卡者，需在2个工作天内通过oa审批后知会本公司考勤员。由本公司作为考勤异常进行记录。1.7上午外出办事，回来时需要打卡；下午外出办事，出发时需要打卡，回来时可不打卡。但如回来有加班情况的，必须打加班上、下班卡。1.8因个人原因遗漏打卡的，须自行举证（包括但不限于人证、物证）并通过oa进行漏打卡流程审批（一个考勤周期内不多于2次），如不能举证或审批不通过的按迟到、早退、旷工处理。漏打卡流程：发起人-部门负责人（审核）-分管总监审批（审批）-人力资源部漏打卡 补办说明姓名部门职位漏打卡日期实际出勤时
5、间上班： 下班：漏打卡日期实际出勤时间上班： 下班：漏打卡原因部门主管/经理分管总监人力资源部总经理1.9如遇到电子考勤系统突发状况不能打卡或打卡机异常等特殊情况的，于3个小时内告知人力资源部，人力资源部视具体情况发起纸质版考勤记录。逾期将不再受理。2、销售人员2.1定性：指需要下到市场的销售人员、驻地销售人员。2.2根据实际工作安排，通过公司指定的打卡系统实行异地线上打卡。2.2.1每天9：00前使用公司指定的打卡系统进行打上班卡。2.2.2每天18：00后使用公司指定的打卡系统进行打下班卡。2.2.3 考虑到销售人员工作的弹性需要，上班卡打卡时间可从9：00弹性推迟到10：00，但对应的下
6、班打卡时间从18：00起相应延长（如9：45打上班卡，则应在18：45后打下班卡）。2.2.4如上班卡打卡时间超过10：00的需在打卡系统上做对应说明及举证，否则视为考勤异常。2.2.5如上班卡打卡时间在9：00前的，下班卡打卡时间仍需在18：00之后打卡。2.3实行外地打卡的员工回总部总部时按标准工时（9：00-18：00）上班，公司不再认可打卡系统打卡，需统一到到总部考勤机处进行打卡。四、病假、事假、调休假病假、事假、调休假，必须以0.5天为基本起点计算单位。1、病假1.1员工非因工受伤或患病不能上班请假视为病假。病假须提前或于当日电话告知所在部门负责人及人力资源部，并于并于3天内补办oa
7、申请（如3天内还不能返岗的可由部门负责人待为申请补办oa请假手续）流程审批。1.2病假须提供县级以上医院出具的病假证明和病历原件等证明资料，否则按事假处理；未办理请假手续，按旷工处理。如病假一天，经部门负责人证明，可免病假证明资料，但一个季度仅有一次免材料病假，超过一次须按规定提交证明资料。1.3病假超过十天，公司可视情况安排员工到指定医院复检，公司根据复检结果做出对员工病假的处理。2、事假员工因私事或其他个人原因请假视为事假,申请时间必须在休假时间之前申请。3、调休假适用人群（同时满足以下条件）：3.1 执行标准工时制（弹性工作制属于标准工时制）；3.2 加班申请经过oa流程审核批准，有清晰
8、的加班记录（加班电子考勤记录）；符合上述所有条件的员工，需在休假之前发起员工请假单，注明调休的时间，逾期不作认可。4、病事假工资的规定：4.1 病假工资金额：日基本工资X当月累计病假天数X 60%；4.1.1病假超过一个月，按国家规定，根据其工作时间长短，给予一定医疗期。4.1.2医疗期工资的发放标准不低于总部市最低工资标准的百分之八十。4.1.3病假超过3天以上的，根据病假天数，当月绩效工资（绩效工资总额，即包含定性及定量绩效工资）作相应折算。4.2 事假扣减工资方法：扣除当月相应日薪。4.2.1事假超过3天以上的，根据事假天数，当月绩效工资（绩效工资总额，即包含定性及定量绩效工资）作相应折
9、算。5.调休假正常发放薪资。五、休假制度员工休假可分为婚假、产假、产检假、陪护假、哺乳假、丧假、工伤假。上述假期如遇双休和法定节假日，则包含在内（加班调休除外）。除工伤假外上述假期申请时间必须在休假时间之前申请。1、婚假1.1符合法定年龄（女20周岁，男22周岁）的员工结婚，可享受3天婚假。1.2结婚证书要求是在公司就职期间领取的，并且是在领取结婚证书一年之内的，方可申请休假。1.3员工的婚假不可分段休，且必须在结婚后1年内休完，逾期未休或未休完均作放弃处理。1.4婚假期间按正常出勤计算发放工资。2、产假2.1符合计划生育规定的女员工，可享受产假天数为：顺产的，98天;难产(剖腹产、会阴度破裂
10、)另加30天;吸引产、钳产、臀位牵引产另加15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天。怀孕2个月以下流产的，15天;怀孕2个月以上4个月以下流产的，30天;怀孕4个月以上(含4个月)至7个月以下流产的，45天;怀孕满7个月以上发生死胎和早产不成活的，75天。2.2奖励产假：根据人口与计划生育条例，符合计划生育政策的可奖励30天产假。2.3产假及产检假期间按正常出勤计算发放基本工资,产假期间停发绩效考核工资及月度销售奖金（月度销售奖金详见20XX年XXXX有限公司员工薪资结构方案）。2.4说明：以上标准均依照总部市职工生育保险实施办法、人口与计划生育条例相关规定执行。3、产检假。产检假：
11、整个孕期累计可享受10天产检假，须提供加盖医院公章的有效产检证明。4、陪产假4.1符合法定生育的男员工可享受陪产假15天。4.2凭婴儿出生证等相关证明申请，经批准于产后半年内一次性休完，逾期未休或未休完均视为自动放弃。4.2陪产假期间按正常出勤计算发放基本工资。根据陪产假天数，当月绩效工资（绩效工资总额，即包含定性即定量绩效工资）作相应折算。5、哺乳假符合计划生育规定的女员工生育后，可享受每天1小时的哺乳时间，直至婴儿满12个月。女员工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1个小时的哺乳时间。员工可每天延时1小时上班， 或每天提前1小时下班，根据个人情况选择其中一种休假方式，直至假期结束。6、
12、丧假员工的直系亲属（配偶、双方父母、子女）去世，可享受3天假期；员工的旁系亲属亲兄弟姐妹、员工本人的袓父母及外袓父母）去世，可享受2天假期，员工休丧假需事先办理休假审批手续。如遇上突发情况可以在当日以微信，邮件，电话等形式告知部门负责人及人力资源部，并于3天内补办oa申请（如3天内还不能返岗的可由部门负责人待为申请补办oa请假手续）7.工伤假7、工伤假7.1员工因工负伤，经鉴定，并出具市级及以上医院的诊断书及病历原件，公司根据国家有关规定给予员工休假，期间的薪资发放按照广东省工伤保险条例执行。7.2发生工伤事故时，事故发生部门应于8小时内向人力资源部报告，并于12小时内提交书面报告，详细描述事
13、故的过程及原因， 处理的建议、意见。8、员工法定休假期间，工资、奖金发放办法参照国家及地方规定执行。 六、请假及调休流程1、员工请假（调休），需提起oa请假流程。如未按请假流程办理请假（调休）手续或未经批准擅自休假，则以旷工论处，请假流程及审批权限如下：级别请假天数审批流程直接上级部门负责人人力资源经理分管总监总经理考勤员专员、主管级员工3天以内3-7天（含）7-15天（含）15天以上经理级员工3天以内3-7天（含）7天以上总监及以上3天以内3天以上备注：审核 审批 知晓 加班流程同请假流程，部门考勤员记录，月末汇总至公司考勤员进行备案2、销假和续假员工符合法定休假的情形消失，病假、事假、年假
14、、调休假等假期结束，需按时上班。若提前上班，则须及时到人力资源部销假。如遇特殊情况需要延长假期，则须按请假流程及审批权限提前办理请假手续 延长的假期，根据国家法规，属于事假的，参照事假工资的计算方法扣除相应工资。如未经批准擅自延长假期，则以旷工论处3、实行不定时工时制的员工，原则上由归属部门经理及分管总监对其工作纪律进行管理。但调休及销假和续假等仍需按照以上流程进行申请。七、迟到、早退、旷工等违纪行为管理1、定义1.1迟到：指超过上班时间30分钟之内到岗的，视为迟到；1.2早退：指在离下班时间不到30分钟擅自离岗的现象；1.3旷工，以下行为均以旷工处理：1.3.1超过上班时间0.5小时不到1小
15、时未到岗的，算旷工半天。1.3.2超过上班时间1小时未到岗的，算旷工1天；下班前提前0.5小时以上擅自离岗的，算旷工半天；下班前提前1小时以上擅自离岗的，算旷工 1 天；1.3.3未经请假或请假未批准或假满未续假而擅自不到岗；1.3.4用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；1.3.5打架斗殴，违纪致伤造成无法到岗；1.3.6不服从合理的工作调动，擅自不到岗。2、迟到、早退处罚原则2.1职能人员2.1.1超过本制度第一条第二、第三款里描述的一个考勤周期内累计超过20分钟免罚时间的情节下进行以下处罚：累计超过1分钟不足20分钟的部份每分钟扣款3元。累计超过20分钟（含）不足40分钟的情况每分钟扣
16、款4元。累计超过40分钟（含）不足60分钟的情况每分钟扣款5元。累计超过60分钟（含）以上的情况，属于严重违法公司规章制度。除每分钟扣款6元外，公司有权解除其劳动合同。2.2销售人员2.2.1考虑到销售人员的工作突发情况较多，所以每一个考勤周期内有3次豁免处理考勤异常的机会（如：迟到、早退、忘打卡等情况）。2.2.2每一次考勤异常可由员工通过微信、邮件等通信工具发起申诉，由上级领导进行审核后上报销售总监，由销售总监判断是否申诉成立。如申诉成立则不计算进3次豁免处理考勤异常的机会。2.2.3由人力资源部公布考勤异常情况起24小时内为申诉期，逾期不予受理。2.2.4超出3次考勤异常豁免机会的处罚措
17、施：1 一个考勤周期内考勤异常1次，算事假半天，扣发相应日基本工资；2 一个考勤周期内考勤异常2次，算事假1天，扣发相应日基本工资；3 一个考勤周期内考勤异常3次，算事假2天，扣发相应日薪基本工资；4 一个考勤周期内考勤异常4次，扣发其当月基本工资的15%。；一个考勤周期内累计考勤异常超过5次（含）以上的，属于严重违法公司规章制度。除扣发其当月基本工资的25%外，公司有权解除其劳动合同。3、旷工处罚原则3.1一个考勤周期内累计旷工2天，或一年以内累计旷工时间超过3天，属于严重违法公司规章制度,公司可与员工解除劳动合同。3.2员工旷工薪资福利的核算：旷工除扣除相应未出勤基本工资外，追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资用以支付其他员工替岗人员加班费用支付（目前采用的标准：50元/半天，即旷工半天员工最低需承担50元费用用于其他人员替岗加班补偿；全天旷工按100元标准，类推处理）。八、本制度自20XX年7月1日起执行。九、本制度的解释权归XX人力资源部。发文部门：XX人力资源部 签发人：主送单位：XX各部门抄送单位：执行董事、集团人力资源部发文方式：OA 发文日期：20XX年6月16日
