1、最新政府与企业展览类采购招标文件格式政府与企业展览类采购招标文件格式第六部分 响应文件格式注：请供应商按照以下要求的格式、内容、顺序制作响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应文件的评价。广东省政府采购竞争性磋商响应文件（正本/副本）采购项目名称：采购项目编号：供应商名称：日期： 年 月 日1.自查表1.1 资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求（详见资格性和符合性审查表各项）自查结论证明资料资格性审查与公告中报价供应商资格要求一致通过 不通过见报价文件第（ ）页符合性审查1.对服务关键、主要内容没有报价漏项。通过 不通过见报价文件第（ ）页2.按要求缴纳了报价保证金，提交报价保证
2、金的证明文件（以下证明文件之一）： A、报价人按报价人须知要求的报价保证金的数额和交纳办法将保证金送交银行的银行交款回单复印件； B、银行保函原件或政府采购投标/报价担保函复印件，保函有效期超过投标有效期30天。通过 不通过见报价文件第（ ）页3.提交投标函。投标文件完整且编排有序，投标内容基本完整，无重大错漏，并按要求签署、盖章。通过 不通过见报价文件第（ ）页4.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书，按对应格式文件签署、盖章(原件)。通过 不通过见报价文件第（ ）页5. “”号条款满足采购文件要求。通过 不通过见报价文件第（ ）页6.没有其他未实质性响应文件要求的。通过 不通过见报价文
3、件第（ ）页7.投标有效期为投标截止日起90天。通过 不通过见报价文件第（ ）页注：以上材料将作为供应商有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供，对资格性和符合性证明文件的任何缺漏和不符合项将会直接导致无效响应！供应商根据自查结论在对应的打“”。“”条款自查表序号“”条款要求证明文件（如有）1见投标文件（）页2见投标文件（）页3见投标文件（）页4见投标文件（）页5见投标文件（）页6见投标文件（）页7见投标文件（）页8见投标文件（）页9见投标文件（）页见投标文件（）页注：1.此表内容必须与投标文件中所介绍的内容一致。1.2技术商务评审自查表序号评审分项
4、内容证明文件（如有）1见报价文件（）页2见报价文件（）页3见报价文件（）页4见报价文件（）页5见报价文件（）页6见报价文件（）页7见报价文件（）页8见报价文件（）页9见报价文件（）页注：报价供应商应根据技术商务评审表的各项内容填写此表。要求在社保名单人名处做出圈记。1.3 服务人员列表序号人员名单相关证书情况证明材料1见报价文件（）页2见报价文件（）页3见报价文件（）页4见报价文件（）页5见报价文件（）页6见报价文件（）页7见报价文件（）页8见报价文件（）页9见报价文件（）页2.报价表2.1 报价一览表采购项目名称：第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装项目采购项目编号：G
5、PCGD163105FC178F分项金额(元)服务其他费用总报价（大写）人民币 元（￥ ）注：1.此表总报价是所有需采购人支付的金额总数，包括用户需求书要求的全部内容。2.总报价中必须包含购置、安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应予人民币报价，金额单位为元。供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日2.2 报价明细表采购项目名称：第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装项目采购项目编号：GPCGD163105FC178F一、服务详列序号分项名称具体服务内容单位数量单价合计（元）备注1234567
6、89合计数量合计：报价合计：元二、其他费用详列序号分项名称具体内容单位数量单价合计（元）说明101112合计数量合计：报价合计：元四、总报价：人民币 元。（以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符，如不一致以报价一览表为准）注：1） 以上内容必须报价一览表一致。2) 对于报价免费的项目必须标明“免费”；3) 所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的报价价格中。供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日3.报价函报 价 函致：广东省政府采购中心为响应你方组织的第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装项目项目的采购采购项目编号为：GPCG
7、D163105FC178F，我方愿参与报价。我方确认收到贵方提供的第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装项目采购文件的全部内容。我方在参与报价前已详细研究了采购文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意采购文件的相关条款，放弃对采购文件提出误解和质疑的一切权力。(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。在此提交的响应文件，正本一份，副本叁份。我方已完全明白采购文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按采购文件
8、提供的全部货物与相关服务的报价总价详见报价一览表。（二）本响应文件的有效期为响应文件递交截止时间起90天。如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。（三）我方明白并同意，在规定的磋商日之后，报价有效期之内撤回报价或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金，则贵方将不予退还磋商保证金。（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。（六）我方如
9、果成交，将保证履行采购文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成用户需求书及合同书中的全部任务。（七）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次采购应支付或将支付的成交服务费（详见按采购文件要求格式填写的成交服务费支付承诺书）。（八）我方作为 （制造商/代理商/服务商）是在法律、财务和运作上独立于采购人、集中采购机构的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。（九）我方报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。 （十）我方具备政府采购法第二十二条规定的条
10、件，承诺如下：（1）我方已依法缴纳了各项税费及社会保险费用，如有需要，可随时向采购人提供近三个月内的相关缴费证明，以便核查。（2）我方已依法建立健全的财务会计制度，如有需要，可随时向采购人提供相关证明材料，以便核查。（3）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。（4）我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。（5）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。以上内容如有虚假或与事实不符的，评审委员会可将我方做无效报价处理，我方愿意承担相应的法律责任。（十一）我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。（十二）所有与本采购有关的函件请发往下列地址：地 址：.邮政编码：
11、.电 话：.传 真：.代表姓名：.职 务：.供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日4.资格证明文件4.1 营业执照副本（复印件）4.2 法定代表人证明书 （供应商可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）法定代表人证明书现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：附：代表人性别：年龄：身份证号码：_注册号码： 企业类型：_ 经营范围：。供应商（公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：4.3 法定代表人授权书格式法定代表人授权书致：广东省政府采购中心本授权书声明：是注册于（国家或地区） 的（供
12、应商名称） 的法定代表人，现任职务，有效证件号码：。现授权（姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装项目项目采购采购项目编号为GPCGD163105FC178F的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于年月日签字生效，特此声明。供应商（公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：被授权人（签字或盖章）：职 务：4.4 资格性审查要求的其他资质证明文件1.2.3.4.5 名称变更供应商如果有名称变更的，应提供由工商管理部门出具的变更证明文件。4.6 中小企业声明函（报价供应商认为其为小型或微型企业的应提交本函，
13、并明确企业类型，并提供最近年度经审计的财务报表，否则评审时不能享受相应的价格扣除）中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加（采购人）的（采购项目）采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货
14、物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司属于行业，有从业人员人，最近一年营业收入为元。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。报价供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日5.一般商务条款偏离表序号一般商务条款序号条款内容是否响应偏离说明123 456789101112131415注：请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况，如无偏离则不需列明。供应商名称（盖章）：日期：年 月 日6.实施计划6.1 服务方案供应商应按采购文件要求的内容和顺序，对完成整个项目提出相应的实施方案。对含糊不清或欠具体明确之处，磋商小组可视为供应商履约能力不足或响应不全。组织实施方案的内容应包括：8.1
15、.1 对项目的理解（项目概述、目标、服务范围、采购人的义务及配合条件）8.1.2 针对本项目的组织实施方案8.1.3 进度计划和保证项目完成的具体措施8.1.4 项目整体验收计划8.1.5 培训计划8.1.6 供应商认为必要说明的其它内容。6.2 项目人员安排6.2.1 拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话总负责人其他主要技术人员注：根据评审表的要求提交相应资料。6.2.2 专业人员的时间计划表本项目拟安排人员的进驻时间、工作明细时间、工作量等。6.3 履约进度计划表序号拟定时间安排计划完成的工作内容实施方建议或要求1拟定 年 月 日签定合
16、同并生效2月 日 月 日3月 日 月 日4月 日 月 日质保期6.4 其它重要事项说明及承诺（如有，请扼要叙述）7.成交服务费支付承诺书格式成交服务费支付承诺书致：广东省政府采购中心如果我方在贵中心组织的第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装项目采购中获成交（采购项目编号：GPCGD163105FC178F），我方保证在收取成交通知书前，按采购文件规定向贵中心交纳成交服务费。我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，从我方提交的磋商保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的成交合同款中代为扣付；以银行保函（或政府采购报价担保函）方式提交磋商保证金时，同意和要求报价保函开立银行（
17、或开立政府采购报价担保函的担保机构）应广东省政府采购中心的要求办理支付手续。特此承诺！供应商法定名称（公章）；供应商法定地址：供应商授权代表（签字或盖章）：电 话：传 真：承诺日期：注：供应商请注意区分磋商保证金及成交服务费收款帐号的区别，务必将保证金按采购文件的要求存入指定的保证金专用账户，成交服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户，以免影响保证金退还的速度。8.报价信封（独立封装）将下列内容单独密封装入“报价信封”。8.1 报价一览表(从响应文件正本中复印并盖章)8.2 退保证金说明（原件）8.3 报价保函原件，或政府采购报价担保函或交付磋商保证金（非保函形式）的银行回
18、单复印件必须用“”在选择： A原路退回 B非原路退回 注：1.本表无论选择“原路退回”或“非原路退回”，报价日必须放入报价信封。2.原路退回：即按原来款单位、原来款账号、原来款银行退回保证金。3.投标/磋商保证金采取原路退回方式的，请勿填写下列资料，以免造成退保延误。退保证金说明致：中心我方为第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装项目的报价，采购项目编号为GPCGD163105FC178F所提交的保证金元，请贵中心退还时划到以下账户：收款单位收款单位名称收款单位地址 开户银行（含汇入地点）省 市（县） 银行 支行（分理处）账 号联系人手机号码备注：如果磋商保证金由非供应商代
19、交，凭本表并加盖供应商、代交人公章（个人代交附身份证复印件并签名）办理退保，不需再提交其他代交证明。供应商(公章)： 代交人(公章)：日 期： 日 期：个人代交（必附）身份证复印件粘贴处签名：联系电话：附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）报价保函（不符合采购文件要求的保函有被拒收的风险）开具日期： 年 月 日不可撤销保函第号致：广东省政府采购中心本保函作为(供应商名称) （以下简称供应商)响应采购项目编号GPCGD163105FC178F的第九届APEC中小企业技术交流暨展览会广东展区特装设计搭装采购采购项目的报价邀请提供的磋商保证金， （开具银行名称） 在此无条件及不可撤销地具结保证并承
20、诺，本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写）元整 保证金金额（小写）￥元）：1.从磋商之日起到报价有效期满前，供应商撤回报价；2.供应商未能按成交通知书的要求与买方签订合同；3.供应商未能及时按采购文件及成交通知书的要求交纳成交服务费；4.成交供应商未能按供应商须知的要求在规定期限内提交履约保证金。本保函自出具之日起至该报价有效期满后30天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和供应商同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用
21、于中华人民共和国法律并按其进行解释。银行名称（打印）(公章)：银行地址： 邮政编码：联系电话： 传真号：法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）：姓名职务政府采购投标（报价）担保函编号：（201 ）盈腾投保字第 号广东省政府采购中心： 鉴于（以下简称“投标（报价）人”）拟参加编号为的项目（以下简称“本项目”）的投标（报价），根据本项目采购文件，供应商参加投标（报价）时应向你方交纳投标（报价）保证金，且可以政府采购投标担保函的形交纳投标（报价）保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向您方提供如下投标（报价）保证金担保： 一、保证责任的情形及保证金额（一）
22、在投标（报价）人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1.中标后投标（报价）人无正当理由不与采购人签订政府采购合同；2.采购文件规定的投标（报价）应当缴纳投标（报价）保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写元整），即本项目的投标（报价）保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自本保函生效之日起至超过投标有效期30天（如项目采购失败重招，则延长至重招之日起至超过投标有效期30天）。三、承担保证责任的程序1.你方要求我方承担上述第一款保证责任时，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项
23、应到达的账号，并附有证明投标（报价）人发生我方应承担保责任情形的事实材料。2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在五个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标（报价）人向你方支付投标（报价）保证金。四、保证责任的终止1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2.我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项目的保证责任亦终止。五、免责条款1.依照法律规定或你方与投标（报价）人的另
24、行约定，全部或者部分免除投标（报价）人投标（报价）保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2.因你方原因致使报价人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3.因不可抗力造成报价人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为广州市人民法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人： 法定代表人： 年 月 日询问函、质疑函、
25、投诉书格式说明：本部分格式为供应商提交询问函、质疑函、投诉函时使用，不属于响应文件格式的组成部分。1：询问函格式询问函广东省政府采购中心：我单位已报名并准备参与（项目名称）项目（采购项目编号：）的投标（或报价）活动，现有以下几个内容（或条款）存在疑问（或无法理解），特提出询问。一、_（事项一）（1）_（问题或条款内容）（2）_（说明疑问或无法理解原因）（3）_（建议）二、_（事项二）随附相关证明材料如下：（目录）。询问人：（公章）法定代表人（授权代表）：地址/邮编：电话/传真：年月日2：质疑函格式质疑函(可根据质疑内容增加或删减)广东省政府采购中心：我公司依法参与了（集中采购机构或采购人）于年
26、月日组织的政府采购活动。根据政府采购法和政府采购供应商投诉处理办法等规定，我公司认为 （采购项目名称）（采购项目编号： ）项目的采购活动中，（采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我公司权益，特提出质疑。一、我公司认为项目的（采购文件、采购过程、中标/成交结果）损害了我司权益，具体事项如下（每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的，应提供信息来源或有效证据）：（ ）质疑采购文件1质疑内容采购文件页，内容“ ” 损害了我公司权益事实依据： （证据见附件第页）法律依据：我方请求采购文件做如下修改：我方对采购文件其他内容无质疑。（ ）质疑采购过程1于年月日，在进行的（收取采购
27、文件（样品）、开标、谈判）过程，发生损害了我公司权益的事项，事实依据： （证据见附件第页）法律依据：我方请求：我方对其他采购过程无质疑。（ ）质疑采购结果1于年月日公布的中标（成交）结果，发生损害了我公司权益的事项，事实依据： （证据见附件第页）法律依据：我方请求：我方对中标（成交）结果公告其他内容无质疑。二、为维护我公司的合法权益，现要求贵方就上述质疑事项依照政府采购有关规定在限期内作出回复。质疑供应商： （签章） 法定代表人：（签名或盖章）主要负责人 ：（签名或盖章），职位：项目联系人： 电话（手机/座机）：地址：邮编：电子邮箱： 传真：年月日备注：1.每个质疑事项应有与之相对应的证据予以支持。质疑事项属于涉密的，应提供信息来源或有效证据。2.供应商质疑、投诉应当有明确的请求和必要的证明材料(依据中华人民共和国政府采购法实施条例第五十七条，捏
