1、工程资料管理规则工程资料管理规则1、目的 错误 ! 未定义书签。2、适用范围 错误 !未定义书签。3、管理职责 错误 ! 未定义书签。4、工程资料管理 错误 !未定义书签。4.1定义及分类 错误 !未定义书签。4.2编写原则 错误 !未定义书签。4.3工程资料填写、编制、审核及审批 错误 !未定义书签。4.4工程资料收集、整理与组卷 - 4 -4.5工程资料移交与归档 - 5 -附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引 - 2 -A.1 工程资料形成 - 6 -A.2.1 工程资料类别、来源及保存宜符合表 A.2.1 的规定。 . - 7 -A.3 分部（子分部）工程代号索引 . -
2、 11 -1.0目的1.1为提高本公司项目管理水平，规范建筑工程资料管理，制定本规程。1.2本规程规定了工程资料管理的基本要求。当规程与国家法律、行政法规相抵触时，应按国家法律、行政法规的规定执行。1.3工程资料管理除应符合本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准的规定。2.0适用范围2.1本规程适用于我司建设过程中所涉及的工程资料管理，包括：填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。3.0管理职责3.1工程部： 协调管理，制定制度，监督指导，审核归档资料。3.1.1各项目部负责工程资料的编制、填写、审核、审批、收集、整理、 组卷及移交。3.2运管部： 负责项目施工过程中对工程
3、资料的实时性、完整性、真实性 的监督和审核3.3 人事综合部： 负责工程资料的存档，管理。4.0工程资料管理4.1定义及分类4.1.1建筑工程资料 在我司建设过程中形成的各种形式信息记录的统称，简称工程 资料。包含：施工资料、竣工图、工程竣工文件。4.1.2施工资料 施工资料是指建筑工程在施工过程中形成的资料。可分为施工 管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、 施工记录、施工试验记录集检测报告、施工质量验收记录、竣工验 收资料 8 类。4.1.3竣工图 建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸叫做竣工 图。4.1.4工程竣工文件 工程竣工文件是指在建筑工程竣工验收、备
4、案和移交等活动中 形成的文件。可以分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文 件、竣工总结文件 4 类。4.2编写原则4.2.1工程资料应与建筑工程建设过程同步形成， 并应真实反映建筑工程 的建设情况和实体质量。4.2.2工程资料的管理应符合下列规定：4.2.2.1工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程 建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；4.2.2.2工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；4.2.2.3工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。4.2.3工程资料的形成应符合下列规定：4.2.3.1工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效 性负责；由多
5、方形成的资料，应各负其责；4.2.3.2工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行， 其内容应符合相关规定；4.2.3.3工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由 划改人签署；4.2.3.4工程资料的文字、图标、印章应清晰。4.2.4工程资料应为原件； 当为复印件时， 提供单位应在复印件上加盖单 位印章，并应有经办人签字及日期。 提供单位应对资料的真实性负 责。4.2.5工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。4.2.6工程资料宜按本规程附录 A 图表 A.1 中的主要步骤形成。4.2.7工程资料宜采用信息化技术进行辅助管理。4.3工程资料填写、编制、审核及审批4.3.1施
6、工资料施工资料的填写、 编制、审核及审批应符合国家现行有关标准的规定；施工资料用表宜符合当地建筑工程资料的规定。4.3.2竣工图 竣工图的编制及审核应符合下列规定：4.3.2.1新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图；竣工图应 真实反映竣工工程的实际情况。4.3.2.2竣工图的专业类别应与施工图对应。4.3.2.3竣工图应依据施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、 工程洽商记录（包括技术核定单）等绘制。4.3.3.4当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖竣工图章形 成竣工图。4.3.2.54.3.2.6竣工图的绘制应符合国家现行的有关标准的规定。竣工图应有竣工图章及相关责任人签字。4.3.
7、3 工程资料的编号施工资料编号宜符合下列规定：4.3.3.1施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号 4 组代号 组成，组与组之间应用横线隔开（图 4.3.3-a ）。- - 图 4.3.3-a 施工资料编号 为分部工程代号，可按本规程附录 A.2 的规定执行； 为子分部工程代号，可按本规程附录 A.2 的规定执行； 为资料类别编号，可按本规程附录 A.3 的规定执行； 为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。4.3.3.2属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“ 00”代替；4.3.3.3同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、 子
8、分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可 按主要使用部位填写。4.3.3.4竣工图宜按本规程附录表 A.2 中规定的类别和形成时间顺 序编号。4.3.3.5工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表 格右上角的编号栏中； 非专用表格应在资料右上角的适当位 置注明资料编号。4.4工程资料收集、整理与组卷4.4.1工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：4.4.1.1施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。4.4.1.2竣工图应由施工单位负责绘制，也可委托其他单位。4.4.1.3工程资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料 内在联系。工程资料可以根据数量多少组成一卷或多卷
9、。4.4.1.4净化工程属于专业承包，根据规定应单独组卷。4.4.1.5施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。4.4.1.6净化系统竣工图应单独组卷，也可按专业分类组卷。4.4.1.7工程资料组卷内容宜符合本规程附录中表 A.2 的规定。4.4.1.8工程资料组卷应编制封面、卷内目录及备考表，其表格形 式及填写要求可以按建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328 的有关规定执行。4.5工程资料移交与归档4.5.1工程资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定； 当无规定 时，应按合同约定移交归档。4.5.2工程资料移交应符合下列规定：4.5.2.1施工单位向建设单位移交施工资料。4
10、.5.2.2实行施工总承包的， 各专业承包单位向施工总承包单位移交 施工资料。4.5.2.3工程资料移交时， 应及时办理移交手续， 填写工程资料移交 书、移交目录。4.5.3工程资料宜按附录中表 A.2 的规定的内容将工程资料归档保存4.5.4归档保存的工程资料，其保存期限应符合下列规定：4.5.4.1工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准的规定， 当 无规定时，不宜少于 5 年。4.5.4.2本公司资料保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需 要。附录 A 工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引A.1 工程资料形成A.1 工程资料形成宜符合 A.1.1 的步骤。【施工资料】施工管理资料
11、 施工技术资料 施工进度及造价资料 施工物资资料 施工记录 施工试验记录及检测报告 施工质量验收记录 竣工验收资料 （具体内容见 A2）工程档案预 验收意见工程竣工验收报告 单位工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制 资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能抽 查记录 单位（子单位）工程质量观感质量 检查记录 第三方出具的洁净室检测报告城市建设档 案馆移交书A.2 工程资料类别、来源及保存宜符合表 A.2.1 的规定。表 A.2 工程资料类别、来源及保存工程资料类别工程资料名称工程资料 来源工程资料保存施工单位监理单位建设单位城建档案馆A类工程准备阶段文件A3 类设计文件初步设计图
12、及设计说明设计单位施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审 查机构施工图及设计说明设计单位A4 类招投 标及 合同 文件设计合同建设单位 设计单位施工招投标文件建设单位 施工单位施工合同建设单位 施工单位C类施工资料C1 类施工 管理 资料工程概况表施工单位施工现场质量管理检查记录施工单位分包单位资质报审表施工单位建设工程质量事故调查、 勘查记录调查单位建设工程质量事故报告书调查单位见证记录监理单位见证试验检测汇总表施工单位施工日志施工单位监理工程师通知回复单施工单位C2 类施工 技术 资料工程技术文件报审表施工单位施工组织设计及施工方案施工单位技术交底记录施工单位图纸会审记录施工单位设计变
13、更通知书设计单位工程洽商记录（技术核定单）施工单位C3 类进度 造价 资料工程开工报审表施工单位工程复工报审表施工单位施工进度计划报审表施工单位施工进度计划施工单位工程延期申请表施工单位工程款支付申请表施工单位工程变更费用报审表施工单位费用索赔申请表施工单位续 表 A.2.1工程资 料类别工程资料名称工程资料 来源工程资料保存施工单位监理单位建设单位城建档案馆C4 类施工 物资 资料出厂质量证明文件及检测报告物资出厂合格证、质量保证书、检 测报告和报关单或商检证等施工单位材料、设备的相关检验报告、型式 检测报告、3C强制认证合格证书或 3C标志采购单位主要设备、器具的安装使用说明书采购单位进口
14、的主要材料设备的商检证明文件采购单位涉及安全、卫生、环保、节能的材 料、设备的检测报告或法定机构出 具的有效证明文件采购单位进场检验通用表格材料、构配件进场检验记录施工单位设备开箱检验记录施工单位设备及管道附件试验记录施工单位进场复试报告防水涂料（卷材）试验报告检测单位装饰装修用门窗复试报告检测单位装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位通风与空调工程绝热材料、 风机盘 管机组、低压配电系统电缆的见证 取样复试报告检测单位节能工程材料复试报告检测单位C5 类施工记录通用表格隐蔽工程验收记录施工单位施工检查记录施工单位交接检查记录施工单位专用表格楼层面放线记录施工单位防水工程试水检查记录施工单位C6
15、类施工 试验 记录 及检 测报 告通用表格设备单机试运转记录施工单位系统试运转调试记录施工单位专用表格给排水工程灌（满）水试验记录施工单位强度严密性试验记录施工单位通水试验记录施工单位冲（吹）洗试验记录施工单位续 表 A.2.1工程资 料类别工程资料名称工程资料 来源工程资料保存施工单位监理单位建设单位城建档案馆C6 类施工 试验 记录 及检 测报 告建筑电气工程电气器具通电安全检查记录施工单位电气设备空载试运行记录施工单位建筑物照明通电试运行记录施工单位漏电开关模拟试验记录施工单位建筑物照明系统照度测试记录施工单位智能建筑工程综合布线测试记录施工单位视频系统末端测试记录施工单位子系统检测记录
16、施工单位系统试运行记录施工单位空调与通风工程风管漏光检测记录施工单位风管漏风检测记录施工单位现场组装空调机组漏风检测记录施工单位各房间室内风量测量记录施工单位官网风量平衡记录施工单位空调系统试运转调试记录施工单位空调水系统试运转调试记录施工单位净化空调系统检测记录施工单位C7 类施工 质量 验收 记录检验批质量验收记录施工单位分项工程质量验收记录施工单位分部（子分部）工程质量验收记录施工单位建筑节能分部工程质量验收记录施工单位公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录施工单位空调与通风系统分项工程质量验收记录施工单位公共照明系统分项工程质量验收记录施工单位给排水系统分项工程质量验收记录施工单位
17、冷热源系统分项工程质量验收记录施工单位视频安防监控系统分项工程质量验收记录施工单位综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录施工单位续 表 A.2.1工程资 料类别工程资料名称工程资料 来源工程资料保存施工单位监理单位建设单位城建档案馆C8 类竣工验收资料工程竣工报告施工单位单位（子单位）工程竣工预验收报验表施工单位单位（子单位）工程质量竣工验收记录施工单位单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施工单位单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位施工决算资料施工单位施工资料移交书施工单位建筑工程质量保修书施工单位D类竣工图竣工 图室
18、内装饰竣工图编制单位建筑给排水竣工图编制单位建筑电气竣工图编制单位建筑智能竣工图编制单位通风与空调竣工图编制单位E类工程竣工文件E1 类竣工 验收 文件单位（子单位）工程质量竣工验收记录施工单位工程竣工验收报告建设单位建设工程竣工验收备案表建设单位E2 类竣工 决算 文件施工决算资料施工单位E3 类竣工 交档 文件施工资料移交书施工单位E4 类竣工 总结 文件竣工新貌影像资料建设单位注:1 、表中工程资料名称与资料保存单位所对应的栏中“”表示“归档保存” ；“”表示“过程保存”是否归档保存可自行确定。A.3 分部（子分部）工程代号索引A.3 施工资料编制时，分部（子分部）工程代号应按表 A.3
19、 填写分部工 程代号分部工 程名称子分部 工程代 号子分部工程名称分项工程名称备注03建筑装 饰装修01地面陶瓷地砖面层 （陶瓷锦砖、缸砖、 陶瓷地砖）、木地板面层、 PVC （橡胶）地板面层02抹灰一般抹灰、装饰抹灰03门窗金属门窗、门窗玻璃安装04吊顶暗龙骨吊顶、明龙骨吊顶05轻质隔墙板材隔墙、 骨架隔墙、 玻璃隔墙06饰面砖（板）饰面板安装、饰面砖黏贴08涂饰水性涂料涂饰、 溶剂型涂料涂饰10细部橱柜制作与安装、 窗帘盒、 窗台 板制作与安装、 门窗套制作与安 装、护栏和扶手制作与安装05建筑给排水01室内给水系统给水管道及配件安装、 给水设备 安装、管道防腐，绝热02室内排水系统排水管
20、道及配件安装03室内热水供应系统管道及配件安装、辅助设备安 装、防腐，绝热04卫生器具安装卫生器具安装、 卫生器具给水配 件安装、卫生器具排水管道安装06建筑电气03供电干线桥架安装和桥架内电缆敷设、 电 缆沟内和电缆竖井内电缆敷设、 电线、 电缆穿管和线槽敷设、 电 缆头制作04电气动力成套配电柜、 控制柜和动力、 照 明配电箱及安装、 低压电气设备 检测、 试验和空载试运行、 桥架 安装和桥架内电缆敷设、电线、 电缆穿管和线槽敷设、 电缆头制 作、插座、开关安装05电气照明安装成套配电柜、 控制柜和动力、 照 明配电箱及安装、 电线、 电缆穿 管和线槽敷设、 电缆头制作、 灯 具安装、专用
21、灯具安装、插座、 开关安装、建筑照明通电试运行备用和不间断电源 安装成套配电柜、 控制柜和动力、 照 明配电箱及安装、 电线、 电缆穿 管和线槽敷设、电缆头制作分部工 程代号分部工 程名称子分部 工程代 号子分部工程名称分项工程名称备注07智能建筑05安全防范系统电视监控系统、 出入口控制 （门 禁）系统06综合布线系统综合布线系统08通风 与空调05净化空调系统风管与配件制作、 部件制作、 风 管系统安装、空气处理设备安 装、消声设备制作与安装、 风管 与设备防腐、 风机安装、 系统调 试06制冷设备系统制冷机组安装、 管道涉笔的防腐 与绝热、系统调试07空调水系统管道冷热（媒） 水系统安装、冷 凝水系统安装、阀门及部件安 装、水泵及附属设备安装、 管道 与设备的防腐与绝热、 系统调试
