1、实训设备采购管理规定及实施细则第一条为了规范实训基地的采购行为,加强采购的监督管理,防止资产流失,特制定本规定。第二条本规定是购买设备、实训耗材及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。第三条实训基地应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。第四条采购说明1.实训基地仓库管理员根据课程需要和教师申请作为采购申请人提交采购申请单。申请人填写采购申请表后,提交实训基地负责人、教务处和校级领导审批。2. 采购分主日常耗材采购和设备采购。日常耗材采购包括课程需求的配件、耗材等。设备采购包括大宗的耗材(5万以上),
2、固定资产设备等。3. 日常耗材采购,经相关部门批准后,需提交基地采购负责人实施。4. 设备采购,经相关部门批准后,需提交基地采购负责人确定配置清单。再提交至教务处,由教务处指定专人实施政府采购流程。第五条相关人员的责任1. 仓库管理员:1)仓库管理员负责实训基地的库房管理,采购申请,出库,入库;2)负责填写完整的采购申请单;3)负责与采购人确认采购物品的配置、数量是否符合要求。4)当采购的配置发生变化时,必需与采购员沟通后确定新的采购配置,并及时通知相关人员。2. 采购员:1)采购员负责采购单的报批,实施采购,发票的处理,账目的处理。2)实施采购建议两人同去同来,互相监督。3)对于日常耗材采购通过比价后建议选取两三家单位定点采购。4)及时了解设备采购的报批进度,在招标实施过程中,作为甲方代表履行职责。第六条其他说明1. 耗材使用前,使用者应提前三天上交材料领用单,并于使用当日会同仓库管理员清点领用耗材。使用完毕后,多余耗材应交还与仓库管理员。废料也应交与仓库管理员并集中存放。2. 实验室废料由仓库管理员和总务处制定人员共同处理,并保留相关票据和账目。3. 教务处指定专人负责审批、监督采购流程,定期会同相关人员清查账目。4. 数额巨大的采购项目,建议在采购前举行方案认证,广泛邀请相关企业,合作院校,专家学者,根据学校要求,优化采购方案。第七条本规定自公布之日起实施。