1、头脑风暴大型系列讲座策划书广州微软技术中心“头脑风暴”大型系列讲座策划书策划与承办：中山大学微软俱乐部（东校区） Microsoft Technology Club of Sun Yat-sen University 博观而约取 厚积而薄发第一章、宣传策划案3第一部分、校外宣传策划3第二部分、校内宣传5 第三部分、人员安排8第二章、开幕式前的接待9第三章、开幕式10一、开幕式前准备阶段10二、开幕式流程 11第四章、午间招待13第五章、讲座安排14第六章、经费预算16 引言中山大学作为广东高校中的第一首府，以其优越的教学资源和特有的学术风气，吸引着各地优秀学子的云集。在广东地区，乃至整个华南地
2、区有着其他学校无可匹敌的影响力。在广东信息产业的蓬勃发展中，广州微软技术中心必将成为IT行业的领军队伍。科技的发展离不开创新性的人才。而中山大学微软俱乐部秉承“开放沟通的渠道，碰撞创新的火花”的协会宗旨，自创立以来，通过举办各种富有创新性的活动，为无数广州大学生提供一个优越的学习管理与技术创新的实践平台。 我们有一流的组织团队，多样化的人脉资源，富有新意的思维构想以及超凡卓越的实践活动能力。相信我们的合作必将可以达到巨大的宣传效应，带来双赢的局面。第一章、宣传策划案引言：我们针对两种流程设计两种稍有不同的宣传方案（以下不作太多区分，如有不同会点出）。以亮丽的颜色来标记每场讲座，并以此作为宣传的
3、手段。 第一种流程第二种流程 第一部分、校外宣传一、口号：第一种流程：“微软智慧，激发你的第七色” 第二种流程：“精彩微软，七彩讲座”二、目的和意义：校外宣传是为了拓宽宣传面，增强宣传力度和效果。通过各种特色办法深入到各高校去宣传，提升微软技术俱乐部在大学城内的公众认识度和影响力，增强其系列活动的宣传效果，让更多高校的学生参与到我们的活动中来。三、活动执行流程及物资准备：（两种方案）（一）经济型：车队游校宣传 1、流程图：骑自行车出发（10人）目的地（准备就绪） 特色：自行车队横扫校道，宣传形式新，费用低，能最大限度地覆盖宣传面，而且能吸引公众眼球，在其心中塑造俱乐部的形象。2、具体执行方案：
4、1、与目标高校协商，租借或申请人流量多的宣传场地，还有两张咨询台。2、准备物资：（1）设计并制作有特色的横幅，以彩虹形象突出精彩主题。（2）租借15辆双人自行车（每队配备5辆）；还要准备好海报、传单或小册子、会券、活动用品和小礼物。3、选取连续两天的下午，约3：306：30这个时段进行校外宣传。宣传对象及安排如下：第一队第二队第三队第一天下午广东外语外贸大学 广东工业大学（东区）广州大学第二天下午华南理工大学广东工业大学（西区）华南师范大学4、每天派三支宣传队伍同时出发，每支队伍十人。（1）要统一着装（工作T恤再配上统一帽子），以塑造整体形象，增强宣传效果。（2）两人共骑一辆双人车，其中两辆车
5、要并排而行，后座的工作人员可以共同举起宣传横幅边走边宣传。此外，还可在车上作适当装饰，如插小彩旗等。（3）每支出发的队伍要带齐各种物资。5、当队伍到达目的地并摆好各种展示品后，要再分工。每队6人留守目的地，4人继续骑车穿梭目的校园的校道宣传，吸引路人眼球。（注意：去广外宣传的那支队伍，校道骑车宣传也要骑到旁边的广州中医药大学和广东药学院，以最大限度地宣传此活动。）6、留守目的地的6人中，1人接受咨询，2人派发传单及会券，3人负责游戏。其中游戏可以有：有奖问答、踩气球、投篮。 3、物资及相关注意事项1、横幅、海报、传单或小册子、会券、活动用品和小礼物、小彩旗。2、租借15辆双人自行车。3、准备统
6、一的工作人员服装和帽子。4、向各高校要人流多的并可进行宣传活动的场地。尽量申请，但也很可能要出钱租借，所以这方面的支出要估算。（二）效果型：特色：在人流量很大的商业区设立气球拱门和咨询台，大型而隆重，很能吸引公众的注意力。具体流程：1、与商业区的负责人协商，租借场地。目标商业区是北部商业区和广州大学商业中心。2、准备物资：（1）设计并制作有特色的横幅，以彩虹形象突出精彩主题。（2）租借气球拱门，并制作拱门上的宣传字。（3）准备好海报、传单或小册子、会券、活动用品和小礼物。3、选一个周末，周六全天在北商业区设点，周日全天在广州大学商业中心设点。4、除了咨询台，要在摊位旁边派发传单和会券，还可以搞
7、些小游戏吸引路人，增加趣味性，其中游戏可以有：有奖问答、踩气球、投篮等。5、需要大约13个工作人员，分别负责咨询，派发传单和会券，玩游戏。6、支出中要考虑工作人员的午餐费用。注意：虽然这种方案正式而隆重，但其缺点较第一种方案来说，覆盖面不够广，而且租借商业区的费用会比较高昂。 第二部分、校内宣传校内宣传又不同于校外宣传，所以又采取不同的宣传方式。但如果在校外的自行车宣传方式效果不错的话，可以在校内也采取。这里不重复说。在校内的宣传，首先要采取如下：一，前期宣传1、海报 海报大致持续两个星期，在举办讲座的前两个星期就应该把海报贴出。海报设计由宣策部负责，色彩要符合我们这次宣传的侧重“7讲7色”或
8、“6讲6色”，稍微介绍广州微软技术中心，还要重点介绍他们的“魔鬼训练营”，当然，还有我们的开幕式和7场讲座（提及而已，海报不能太多文字，否则同学就不想看了）。还要突出每场讲座结束后的礼品派送收集完某一系列的礼品，将有神秘礼品赠送。对于开幕式和7场讲座的具体内容，将在传单中说明，即到时在饭堂设立的宣传点派发。P.S：海报主要是先给人一个大致印象，要突出我们对这次讲座的重视。海报每栋宿舍楼下一张，教学楼四个入口处也要张贴。2，横幅 横幅分两种：A一种是大的，挂在网球场和饭堂门口的显眼位置，其内容如 第一流程：“微软风暴，7讲7色！” 让微软给你带来头脑的风暴，7位精英讲师，7场无与伦比的讲座，为你
9、的前程铺上7彩之路。精彩持续，只等你的到来 第二流程： “微软智慧，倾力打造IT盛宴” 六位资深微软讲师，六种智慧的光芒，穿透你思维的窗棂，捕捉灵感的闪光。B.一种就是较小的，挂在电瓶车的后面，以便在整个学校内宣传。内容则可精简为 第一流程：“微软风暴，7讲7色！挑战你的听觉与思维！” （口号可另想） 第二流程：“站在时代的前沿，微软邀您纵观IT风云。”3，彩旗 在同学们的一些必经之路的草地，花坛上插一些彩旗，如网球场旁边的草地，明德园单号楼与贝岗村之间那条路上的花坛，至善园以及明德园楼栋间德草地，etc。彩旗的标语也可用上面的 “微软风暴，7讲7色！挑战你的听觉与思维！”或是 “站在时代的前
10、沿，微软邀您纵观IT风云。”彩旗跟海报所要的效果相同，都是为了给同学一个印象与讯息，先让同学知道有讲座这么一回事。4，利用网络与其他媒体 A.校内 在广播台做一辑关于微软以及该次讲座的宣传；在Maxcell等网站上也要宣传。 B.校外 还要在华南师范大学，华南理工大学等的网站上宣传该次讲座，让更多的人知道，吸引更多过来听二，介绍讲座与赠送会券 主要是选定一个人流较多的下午，从四点半开始，在饭堂门口设立宣传点。宣传摊位不是普通的搭个棚，见到人就派发会券。时间选定在11月10日前几天的某一个下午四点半，由于已进入十一月且选择的时段下至多只有微弱阳光，所以不用搭棚。具体执行如下：1，宣传点布置宣传单
11、在饭堂门口设立宣传点的当天派发。一面是总的宣传这次的开幕式和讲座，另一面则较详细介绍讲座的内容，并让同学到有兴趣的相应颜色的讲座前去咨询。第一流程：A 设置展板，介绍微软技术中心及此次讲演的讲师。B 设置6张桌子围成一个等边六角形，分别配备六个人，向前来咨询的同学们介绍讲座的内容。桌子分别用六种颜色的彩纸或彩带装饰。C 对有意听讲的同学赠送相应会券。D 海报制作要介绍广州微软技术中心，还要重点宣传“魔鬼训练营”以及6场讲座的内容（包括演讲人的简介，演讲主题，时间，地点等）。第二流程： 共设3个点：A.一个宣传“7讲7色之赤”大型的人文讲座。B.另两个分别宣传“7讲7色之橙黄绿”“7讲7色之青蓝
12、紫”。还要打出口号“除了我们，还有谁敢这样与你的午休和周末时间当面竞争？”或者“你选择一个平凡的周末还是选择微软？”etc。3个宣传点用3块板彩虹板展示，贴上新的海报。海报背景都为7色彩虹，三张海报就有3张不同主题。宣传 “7讲7色之赤”大型的人文讲座那张，要介绍广州微软技术中心，还要重点宣传“魔鬼训练营”以及这个人文讲座的内容（包括演讲人的简介，演讲主题，时间，地点等）。另两张海报则是每张分成3部分，每部分是相应的底色（橙黄绿等），上面的文字则是介绍该场讲座的内容。C.咨询台每块宣传板旁边摆上相应的咨询台，给要不同会券的人会券（会券共7种颜色，对应相对应的讲座），比如想听用黄色代表的讲座，则
13、给黄色会券。 咨询台还有一个很重要的任务，就是解答同学们关于“魔鬼训练营”的疑问，并鼓励同学们争取参加。2，游戏吸引（经济型） OR投影吸引（效果型）在宣传点旁边放上桌椅，放7台电脑在桌上，采取玩小游戏赢得奖品的形式。也可以玩“踩汽球”，“投球”等的活动，或者玩有奖问答，一个问题只有两个选择，获胜几率很大，以此吸引同学们，问的问题是有关微软技术中心或之类的。目的是吸引更多的同学到我们的宣传点看，这样才能派出更多的会券。等到天色稍微晚了，准备好白色屏幕和投影，播放为宣传这次的讲座而准备的一些视频或PPT，加强宣传效果。宣传板和咨询台等不撤，等视频或PPT播放完就来个有奖问答（具体题目针对宣传视频
14、和PPT），有奖问答的目的是吸引更多的同学到我们的宣传点看，这样才能派出更多的会券。人气越来越下降时，就可以结束今天的宣传活动了。俱乐部工作人员收拾并清理场地。P.S 会券除了要写上该讲座的题目，时间，并且有颜色区分外，在会券背后还要写上“请在讲座结束10分钟内到*教室领取礼品，逾期不候”“收集完某一系列的礼品，将有神秘礼品赠送。” 三、讲座当天的宣传与指引 1，方便外校学生的指引路标在中环路的围栏上（两个方向，从广外来的和从北区来的）每隔30米放一个醒目的指示箭头，标明去听微软讲座的方向，一直到教学楼。在教学楼也要标明哪一间教室。P.S 路标要有微软的特色！ 2，开讲座的课室大致布置 除了在
15、课室里挂上宣传该讲座的横幅，在门上贴宣传该讲座的海报，还要在课室外贴上该讲座的代表颜色的卡片，方便同学到他们选定的讲座。第三部分、人员安排在整个讲座风暴中，我们均采用“项目负责人”制度。即每一项任务均选出一位负责人，自由自荐，“竞争上岗”。一校外宣传队伍 (1+11)3361宣传前选出3位自荐的负责人，由他们各自在俱乐部7个部门中挑出12位队友，组成111的3支队列。先对负责人进行相关培训（如如何在他校申请场地，制定宣传路线，设定点，咨询，危机处理等），由负责人对下面的队友进行咨询培训。2宣传中经济型：12人一起把要用的宣传道具用自行车运输到要宣传学校到点后，12人分工大致如下：骑自行车宣传
16、4人现场咨询、派发入场券（负责人在此列）2人派发传单 2人游戏主持 4人效果型：游戏主持 3个咨询台 3个派发传单和会券 7个二中大校区内宣传队伍 （115）16负责人： 1人（可适当将任务下放） 申请场地，借用帐篷（视当天情况而定，若天阴则免）、桌椅、手提电脑（经济型）or投影机（豪华型），现场布置 桌椅搬运： 3人（中途宣传也要加入行列中） 咨询派发入场券：3人 派发传单： 4人 （经济型） 手提电脑负责人： 8人（初步假设能借用到8台，一人负责一台） （效果型） 投影展示：机器搬运、操纵 4人第二章、开幕式前的接待 从开幕式前的接待到当天下午演讲前一、接待前预测：预计上午有广州微软技术中
17、心的6-7位人员乘专车到场。中大校方领导2-3名，乘车到场。下午有5-6位讲师乘专车到场。二、接待前准备1、最迟应在活动前一天告知出场嘉宾大学城的路线（赠予大学城地图），以及接待地点与时间。2、为接待微软嘉宾准备4人为嘉宾接待组，人员需佩戴微软俱乐部的胸章，穿着微软标志的T恤，便于嘉宾辨认。3、活动前两天与学校团工委联系，申请图书馆前的停车的车位，并告知保安处。4、向团工委和图书馆申请嘉宾进入图书馆参观的许可。三、接待1、中大正门处有2名接待者，为到来嘉宾指示图书馆前停车地点。嘉宾若分批到达，则应在正门处继续等待。2、图书馆门前设有2名接待人员（即下面的嘉宾接待组）。负责将嘉宾送至教学楼的嘉宾
18、接待室（即是下午的PC手动试验室）。3、若嘉宾未准时到达，接待者应及时告知项目负责人。由项目负责人或社团领导联系嘉宾。4、特殊事件处理：若嘉宾提前近40分钟到达，则带领他们进入图书馆参观。若有嘉宾无法及时到场，则先由主持人作简要讲演。（讲演内容包括介绍广州微软技术中心、“551”项目、讲师介绍、当天活动安排等，具体可灵活安排。）流程如图所示 第三章、开幕式一、开幕式前准备阶段：7：309：00项目1时间工作人员内容物料布置场地及设备调试7：309：0015人包括总监，机械组、美工组、技术组、后勤组 贴海报，弄气球，挂装饰，调设备，运送饮料普通物料：普通气球200个，打气筒一个，各类海报50张，
19、透明胶，双面胶，剪刀，纸笔，细绳等若干。饮料一箱，奖券、礼品若干。豪华物料：氢气球30个，vista & office logo图片若干。人员配置：联络员于7：30把人手固定到位，并将人手按策划分成三组：美工组、技术组、后勤组。美工组1、负责用气筒将气球打完并扎好，挂在入场道的两边，注意不要太多，以免会议进行时爆炸。若有office 2007 logo 的图纸，把其粘贴在气球上，绑在显眼的地方。下图为office 2007 的logo 2、负责对海报的张贴还有横幅的悬挂，另外，若还有氢气球等物料的话要负责把气球按logo形状接好。（选其中一两个做出海报，然后就用粘贴在氢气球上的方式把其放在半空
20、中。） 技术组主要负责设备的到位、检测、使用和维护的工作。注意测试要分性能测试，电力测试，方位测试，应急测试。电力测试主要是测试电池是否够用，保证能够全程使用；方位测试是涉及动态使用测试，记录哪些地方可能出毛病，什么毛病，到时候给讲师说下。应急测试是万一出现了什么特殊情况，如发生器突然有问题不能发生，如何处理才是最有效快捷的。还要负责测试电脑、投影仪的使用报告。后勤组负责布置嘉宾席，放置饮料，铺垫装饰，安排好赠品。备注：总监统一负责人手调配，监督整个布置过程并加以指导，做好秩序控制方面的工作。在不违背主题方案的前提下，可以做出一定的修改或丰富，带领所有工作人员做好一切准备迎接嘉宾。项目2时间工
21、作人员内容备注听众入场9：109：2515现场总监一个，技术组，嘉宾接待组，现场维持组。技术组负责播放暖场音乐，设备的摆放，PPT、视频准备，播放中大微软技术俱乐部的宣传片、暑假夏令营片断。现场维持组负责检票和派票工作，并引领安排听众入场就座。嘉宾接待组负责准时将嘉宾的带领至嘉宾接待室。人员配置：上一项目的后勤组、美工组在完成之前工作后归入现场维持组。在嘉宾到达嘉宾接待室时，嘉宾接待组承担起下面联络员的工作。二、开幕式流程：9:2511:25项目时间工作人员内容备注进场准备9：259：30总监一人，现场维持人员若干，主持一个，技术组员一个，联络员二人，进场司仪7人。主持负责统筹全局，根据联络员
22、的指示决定什么时候开始欢迎嘉宾进场。技术组开始播放视频。礼仪队在门外准备。2位联络员分别位于嘉宾接待室和开幕式课室之间，需要和主持人配合，控制嘉宾进场的时间。进场9：309：32同上，鼓手、钢琴手各一个。进场时，由礼仪队一个人带一位讲师进场。分两批从两门同时进入，与场内掌声、气球声相互呼应，音乐鼓声奏起，揭开开幕式的序幕。走到前台，礼仪队从侧道分别撤出。主持要事先调动气氛，用鼓掌小游戏来整齐掌声，以达到最好的气氛。剪彩9：339：40主持人一位，鼓手、钢琴手各一位，司仪7人礼仪人员手捧托盘及礼花进场，伴随音乐及掌声，微软嘉宾及学校领导一起剪彩。司仪此后归入现场维持组工作。校领导讲话9：339：
23、40主持一个，鼓手、钢琴手各一个，技术组三人。 请校领导讲话。鼓掌的时候爵士鼓、钢琴齐响，渲染气氛。技术组负责递MIC收MIC。主讲者演讲 及demo show9：4011：00同上微软嘉宾演讲、技术人员进行DEMO技术展示此为开幕式的主要部分*答辩11：0011：25同上，另有微软才子队员五人。通过互相问答（主要是我们问嘉宾问题），以擂台赛形式进行。鼓掌的时候爵士鼓、钢琴齐响，渲染气氛。技术组负责递MIC收MIC。散场11：2511：30同上介绍今天的一系列活动，希望大家一起来倾听。进行现场抽奖。先请嘉宾离开。剩下的人员做好收场工作。人员配置：工作人员总共包括开幕式总监、主持人、钢琴手和鼓手
24、、技术组、司仪、联络员、现场维持组等约25人。备注：开幕式的经费开支将在下面与讲座一起核算第四章、午间招待从开幕式结束到当日下午演讲开始一、预先准备1、与*餐馆联系，定好午餐。2、于格致园中申请一个单间，以备讲师休息之用。3、预先制定好大学城参观路线（主要是中大、广外、华师、星海的教学区），并与以上四个学校的团工委联系，取得他们的同意（预计可能会交纳少许费用）。4、由于周末或是中午图书馆一楼咖啡厅没有开放，必须事先向团工委和图书馆申请咖啡厅中午的开放。开放时间为11：3016：00。5、准备嘉宾接待组，共6名同学。其中3名负责开幕式后对参加开幕式的微软技术中心人员的接待；3名负责下午演讲讲师的
25、接待。二、执行方案1、倘若开幕式于11：00前结束，则可在征询讲师们同意的情况下，先利用30分钟参观中大图书馆再去咖啡厅就餐；若之前已经参观过图书馆或时间在11：00后，则可先在图书馆一楼的咖啡厅中就餐）。就餐时间估计在40分钟左右。2、就餐完毕后，预计时间是11：50-12：20，我们在时间允许的情况下，提出三种方案供讲师们选择。（各位嘉宾可自主选择）第一，到格致园内休息。第二，带领非第一场讲座（距14：45的开始时间还有两个多小时）的讲师参观大学城四所高校。第三，如果之前两次都未能参观图书馆的话，就安排到中大图书馆参观或是在一楼咖啡厅休息。3、在下午讲座的讲师到来时，我们亦向他们提出以上三
26、种方案。4、到适当时间时便出发去教学楼，接待者必须保证每场讲师在讲座开始前15分钟到达。流程如图所示 没有充裕时间时第五章、讲座安排当天下午所有讲座的全过程第一种方案：讲座结构图动手实验室第二种方案：讲座结构图动手实验室一、会券形式1、为了便于对听众的安排，我们为不同的讲座设置不同颜色的会券。大场讲座为红（）、小场讲座按次序分别为橙、黄、绿、青、蓝、（紫）。2、听众可凭其颜色会券到对应的讲座听讲。无颜色会券的听众可到现场领取会券。有会券的人亦可换取其他颜色的会券到其他讲座听讲（但我们会根据当时不同讲座的就座率控制换会券的数量）。3、有会券的同学可以在讲座后凭会券领取礼品，无会券的同学也可听讲座
27、，但无礼品赠送。二、人员安排工作组大场人数小场人数责职备注嘉宾接待组共三位共三位迎接并招待嘉宾，讲座前带领嘉宾到主讲课室。讲师入场后归入维持现场组检票组4位每间课室2位负责在课室门口的检票与换票，指引听众到其会券所对应的课室适当控制听众的数目维持现场组4位每间课室3人指引听众入座，维持现场秩序。传递话筒，赠送礼物。讲座开始时有嘉宾接待组的加入主持人1位每场一位主持讲座，控制讲座进程。讲座负责人1位每场一位统筹安排人员进行讲座前的课室布置以及讲座中的各项工作。可负责同间课室的两场讲座巴士参观组 5位带领同学参观微软技术中心。未去者归入现场维持组手动试验组10位保证PC的正常使用，维持秩序。其中1
28、人为组长礼物组 8位派发礼物，维持秩序。其中1人为组长三、讲座前准备工作：1、课室布置：（大场讲座设置在D201，小场讲座设置在B栋二楼的三间课室）（1）在开讲座的讲台的前面课室、前后门张贴宣传海报；（2）在教学楼内布置好讲座课室指示路标；（3）准备主讲嘉宾鲜花、饮用水等；（4）设置并检查电脑与投影仪等机器设备、准备两个无线话筒；（5）课室第一排留空，预备每个讲座现场有50个左右小凳子。以备人数过多，座位不足。2、嘉宾接待工作： 讲座开始15分钟前，由接待组人员引导嘉宾到主讲课室，于第一排就座。3、现场检票及维持秩序：由检票组和现场维持组人员负责现场的检票与指引就座工作。4、在演讲开始前播放宣
29、传PPT或视频短片等。四、讲座流程： 内容时间（大场讲座）时间（小场讲座）引子主持人简要介绍本次讲座的主讲嘉宾及其生平简历、主讲内容10mins5mins第一部分主讲嘉宾讲演本场讲座主要内容50mins40mins第二部分嘉宾、观众提问互动环节20mins10mins结尾部分由主持人结束本次讲座，赠送嘉宾礼物10mins5mins五、讲座后的工作1、讲座结束后，由工作人员引导嘉宾到休息室休息；2、由部分现场维持组和检票组的人员导引本场听众退场，到动手实验室领取礼品，并且引导下场听众入场。3、礼物领取原则为：听众必须在颜色会券所指定的讲座结束后的10分钟内到指定地点领取。逾时无法领取。六、动手实验室：1、课室布置：（1）在开讲座的讲台的前面课室、前后门张贴宣传海报；（2）在教学楼内布置好讲座课室指示路标；（3）在讲台前放置10台电脑，在每台电脑前布置一张椅子；（4）在教室后排安排三行座椅放置相关场次讲座的奖品，并由礼物组人员负责发放。2、实验室工作时间安排：（1）第一种方案：由大场讲座开始（13：0014：30）直到最后一场讲座结束后
