1、汽车配件库存管理信息系统分析实例4 汽车配件库存管理信息系统分析库存管理信息系统简要分析1.该系统开发的可行性分析某企业是一个小型汽车配件零售商店。为提高对企业库存管理，提高经营者科学决策水平，决定开发库存管理信息系统。本人作为该系统的主要分析人员和设计人员，通过初步调查了解了该企业的库存管理情况。该企业在经营活动中以“诚信”为本，建立了良好的客户群体，使之汽车配件经营始终处于较为稳定的状态。但该企业的库存管理一直依靠手工方式，不能及时向经营者提供各类汽车配件库存信息，从一定程度上影响了企业的经营活动。为此企业经理拨出专款，希望建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统，为企业决策及时提供所
2、需资料，并以此带动企业信息化建设的步伐，提高人员素质。由于该企业规模较小，用户各类单一，库存商品主要集中在汽车配件，管理方式集中统一，数据处理量不大，可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的单机式信息系统。因此投资不大，企业完全可以承担。因此该信息系统的开发是必要和可行的，可以立即进行开发。2该系统的业务流程调查目前，该企业经营的商品是五种型号的汽车配件，每种型号的汽车配件有几十种。商品购入入库管理的过程是，当购入商品到货后，负责采购工作的人员首先填写入库单，然后和仓库保管员一起对购入商品进行检验。一是检查商品的质量及外表是否合格；二是核对这些待入库的商品实物数量是否和入库单上的数据相符；三是确
3、定这些商品是否为首次购入的新商品，若是新商品，则在库存台帐中建立此商品的新账页，同时要在该商品的新账中填写该商品的商品号、商品名称、购入单价和售出单价；三是共同核对入库单上的商品代码是否正确无误。经过全面检验，合格的商品要入库归位，同时还要根据入库单上的数据登记商品购入流水账。对于经过全面检查，认定为不合格的商品连同不合格的购入入库单交由采购人员处理。商品销售出库管理的过程是，每当发生一笔销售业务，销售人员就填写相应商品的出库单，仓库保管员据此付货，同时登记商品销售流水帐。平均看来，该商店每天要发生二十多笔购入入库业务，而商品的销售业务每天多达近百笔。值得注意的是，在同一天内，同一种商品可能发
4、生多笔购入、售出业务。按照管理规章制度的要求，每天下班之前，统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。3该系统中的数据输入、数据输出和数据存储调查经对库存管理业务流程的调查分析，该系统中的数据输入单据为商品购入入库单和商品销售出库单，其格式如下：表1.1商品购入入库单格式日期入库单编号商品号商品名称购入单价（元）购入数量（件）备注表1.2商品销售出库单格式日期出库单编号商品号商品名称售出单价（元）购入数量（件）备注该系统中的数据存储为商品库存台帐，同时
5、辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐，其格式如下：表1.3商品库存台帐账页格式商品代码购入单价商品名称售出单价日期累计购入数量（本月）累计售出数量（本月）库存数量表1.4商品购入流水帐账页格式商品代码商品名称购入单价日期入库单编号购入数量备注表1.5商品销售流水帐账页格式商品代码商品名称售出单价日期出库单编号销售数量备注该系统中的数据输出为商品进销存月报表，每月月末产生一次，制作这份报表的主要依据是商品库存台帐，辅以商品购入流水帐和商品销售流水帐。商品库存月报表的主要栏项及各栏项之间的关系如表1.6所示。表1.6年月商品进销存月报表商品号商品名称购入单价本期累计购入数量本期累计购入金额售出单价本
6、期累计售出数量本期累计销售金额本期盈利额库存结余量库存资金额备注其中；。4该系统中的组织机构图和管理职能图图1库存管理组织机构设置图图2库存管理职能图在实际管理活动中，各种各样的查询请求随时都可能发生，如：1. 根据商品号查询当前实际库存数量。2. 根据购入入库单编号或销售出库单编号，查询某一笔购入入库单或销售出库情况。3. 根据商品号查询某一时期内该商品的进销存情况。2库存管理信息系统业务流程分析根据对企业库存管理业务流程的调查，画出该系统的业务流程图，如图1.3所示。图3库存管理业务流程图3库存管理信息系统数据流程分析 D1 D3 D2 F1库存台帐图4库存管理数据流的顶层数据流程图 D1
7、 D1 F2购入流水帐 D4 D2 D5 D6 D2 F1库存台帐 F3销售流水帐 D7 D3图5库存管理数据流的第一层数据流程图4库存管理信息系统数据字典4.1数据项的定义数据项编号：I01数据项名称：商品代码类型：字符型长度：3数据项编号：I02数据项名称：商品名称类型：字符型长度：20数据项编号：I03数据项名称：购入单价简述：某商品购入单价类型：数值型长度：8小数位数：2取值范围：099999.99数据项编号：I04数据项名称：售出单价简述：某商品售出单价类型：数值型长度：8小数位数：2取值范围：099999.99数据项编号：I05数据项名称：库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值
8、型长度：4位整数取值范围：09999数据项编号：I06数据项名称：购入日期简述：某种商品的购入日期类型：日期型长度：8数据项编号：I07数据项名称：销售日期简述：某种商品的销售日期类型：日期型长度：8数据项编号：I08数据项名称：购入数量简述：某种商品的购入数量类型：数值型长度：4位整数数据项编号：I09数据项名称：销售数量简述：某种商品的销售数量类型：数值型长度：4位整数数据项编号：I10数据项名称：备注简述：购入和销售某种商品的备注信息类型：字符型长度：20数据项编号：I11数据项名称：累计购入量简述：某种商品每月的累计购入量类型：数值型长度：8位整数数据项编号：I12数据项名称：累计销售
9、量简述：某种商品每月的累计销售量类型：数值型长度：8位整数数据项编号：I13数据项名称：累计购入额简述：某种商品每月的累计购入金额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I14数据项名称：累计销售额简述：某种商品每月的累计销售金额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I15数据项名称：累计盈利额简述：每月商品累计盈利额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I16数据项名称：库存结余量简述：某商品每月库存结余量类型：数值型长度：5位整数取值范围：099999数据项编号：I17数据
10、项名称：库存资金额简述：每月库存资金额类型：数值型长度：10小数位数：2取值范围：09999999.99数据项编号：I18数据项名称：标记位简述：商品购入和销售数据是否已更新库存台帐标志，“0”表示未更新，“1”表示已更新。类型：数值型长度：1位整数取值范围：0和14.2数据流的定义数据流名称：商品购入入库单编号：D1简述：采购人员填写的商品购入入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记商品购入流水帐处理功能数据流组成：购入日期入库单编号商品代码购入数量购入单价流通量：25份/每天数据流名称：商品销售出库单编号：D2简述：销售人员填写的商品销售出库凭单数据流来源：销售人员数据流去向：登记商品
11、销售流水帐处理功能数据流组成：销售日期出库单编号商品代码销售数量售出单价流通量：25份/每天数据流名称：月报表编号：D3简述：商品进销存月报表数据流来源：制作月报表处理功能数据流去向：主管部门数据流组成：商品代码商品名称购入单价累计购入量累计购入额售出单价累计销售量累计销售额累计盈利额库存结余量库存资金额流通量：1份/每月数据流名称：入库数据编号：D4简述：当日发生的各笔入库数据及其累计汇总数字数据流来源：购入流水帐数据流去向：记库存台帐处理功能数据流组成：商品代码购入单价累计购入量流通量：1份/每天数据流名称：出库数据编号：D5简述：当日发生的各笔出库数据及其累计汇总数字数据流来源：销售流水
12、帐数据流去向：记库存台帐处理功能数据流组成：商品代码售出单价累计销售量流通量：1份/每天数据流名称：出入库数据编号：D6简述：当日发生的各笔出入库数据及其累计汇总数字数据流来源：记库存台帐处理功能数据流去向：库存台帐数据流组成：商品代码购入单价累计购入量售出单价累计销售量流通量：1份/每天数据流名称：库存台帐数据编号：D7简述：从库存台帐中提取的数据数据流来源：库存台帐数据流去向：制作月报表处理功能数据流组成：商品代码购入单价累计购入量售出单价累计销售量库存量流通量：1份/每月4.3数据存储的定义：数据存储名称：库存台帐编号：F1简述：记录商品的代码、名称、单价和库存等信息数据存储结构：商品代
13、码商品名称购入单价累计购入量售出单价累计销售量库存数量关键字：商品代码相关的处理：P3，P4数据存储名称：购入流水帐编号：F2简述：记录购入商品的代码、购入单价、购入日期、购入数量、购入单编号等信息数据存储结构：购入单编号购入日期商品代码购入单价购入数量标记位备注关键字：购入单编号相关的处理：P1，P3数据存储名称：销售流水帐编号：F3简述：记录销售商品的代码、售出单价、销售日期、销售数量、销售单编号等信息数据存储结构：销售单编号销售日期商品代码售出单价销售数量标记位备注关键字：销售单编号相关的处理：P2，P34.4 处理逻辑的定义处理名：登记购入流水帐编号：P1输入：数据流D1，来自采购员输
14、出：数据流D1，去向购入流水帐描述：当一张商品购入入库单的数据检验合格，并且商品实物入库归位后，立即将这张入库单上的数据登入商品购入流水帐。激发条件：商品入库发生处理名：登记销售流水帐编号：P2输入：数据流D2，来自销售员输出：数据流D2，去向销售流水帐描述：每当发生一笔销售业务后，就将销售人员填写的相应商品的出库单登入商品销售流水帐。激发条件：商品出库发生处理名：记库存台帐帐编号：P3输入：数据流D4输出：数据流D5描述：根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总出各种商品当日累计购入库量、累计销售出库量和实际库存结余量等数据，并把这些累计汇总后的数据正确填入库存台帐中。激发条件：每个工作日结束前处理名：制作月报表编号：P4输入：数据流D7，来自库存台帐输出：数据流D3，去向主管部门描述：根据库存台帐，并辅以购入流水帐和销售流水帐，统计商品进销存月报表。激发条件：每月最后一个工作日结束前4.5外部实体的定义外部实体编号：S1外部实体名称：采购员简述：采购人员输出的数据流：D1外部实体编号：S2外部实体名称：销售员简述：销售人员输出的数据流：D2外部实体编号：S3外部实体名称：主管部门简述：库存管理部门的上级主管部门输入的数据流：D3
