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    某机械公司部门岗位职责说明书文档格式.doc

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    某机械公司部门岗位职责说明书文档格式.doc

    1、文化1、 社会、行业等各方面的公共关系管理和协调;2、 制定公司信息化建设规划及其分步实施;3、 拟订公司年度企业文化建设工作规划,并组织协调相关部门实施;4、 组织公司宣传栏的宣传资料改版、设计和发布管理;5、 公司网站、办公通讯网络建设与维护;6、 组织实施“企业文化”教育工作;7、 完成公司“员工手册”的编制、修订工作。公司事务1、 组织实施公司决定的事项;2、 公司日常事务处理。人力资源岗位规划1、 根据公司发展战略,组织实施公司组织架构设计、部门职能设计工作;组织实施公司工作分析与流程改进;2、 根据公司发展战略,制订人力资源规划,组织制订公司岗位设置和人员编制方案;3、 组织编写公

    2、司职位说明书和权限设计方案。人员1、 公司员工招聘、试用、劳动合同签订、离职、档案等日常人力资源管理事务工作;2、 公司的员工的调配、任免和奖惩的实施3、 制订公司年度员工培训计划,并组织实施;4、 组织实施人才梯队建设和人才储备工作;5、 建立和完善高级管理人员与员工的沟通系统;薪酬1、 建立和完善公司薪酬福利制度体系;2、 组织开展岗位价值评估、人力成本分析、社会薪资调查等工作,为公司薪酬和福利政策的制订和调整提供依据;3、 公司各部门员工薪酬等级拟定、薪酬核算、薪酬变动等日常管理工作;4、 负责公司员工考勤的监督工作。报表体系1、 建立和完善人力资源报表系统,定期统计和分析公司人力资源相

    3、关数据,反映人力资源状况,预测人力资源需求;2、 建立和完善员工电子和文书人事档案,完整和规范记录员工基本情况、职位异动、培训和绩效记录等信息台帐。安全保卫1、 组织落实公司防火防盗措施,进行安全巡查,排除安全隐患;2、 对公司工作区内发生的人员纠纷,及时进行干预和妥善处理。后勤服务1、 负责公司水电煤表的抄表,线路维修与灯具更换等;2、 负责公司办公用品采购,办公设施及公共设施的维修及管理等。财务部1、 建立和完善公司财务管理和会计核算制度;2、 根据公司发展战略,制定并实施财务政策、资金筹措规划;资金预决算1、 根据公司经营目标,组织编制公司资金预算、成本计划和利润计划;2、 执行资金预算

    4、及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收款、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;3、 定期组织制作决算报告。财务报告1、 组织编制公司财务报表,定期提供财务分析报告;2、 合理安排公司资金运作与支付,满足公司经营活动资金需求。会计核算1、 组织公司固定资产的清查盘点工作;2、 制订固定资产目录,并做好资产折旧核算;3、 组织材料核算工作;4、 会同人事行政部门搞好工资核算,并检查、监督其执行情况;5、 定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务的调整事宜。成本1、 组织实施成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作; 2、 组织产品成本核算、研发

    5、成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算工作,督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高经济效益;3、 研究成本控制措施,制定成本控制的目标和指标;4、 组织实施公司税务筹划,实施合法避税。凭证1、 核签、编制会计凭证,整理制作会计档案;2、 登记保管各种明细账、总分类账。现金1、 负责现金支票的收入保管、签发支付工作;2、 严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,并编制相关凭证;3、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;4、 及时与银行定期对账;5、 管理银行账户、转账支票与发票。经营部市场销售营销1、 制订公司年度市场营销计划,并检查监督实施情

    6、况;2、 制订年度、月度销售和回款计划;3、 制订公司产品价格,制订月度合同履行计划。风险1、 建立健全营销风险防范机制与制度;2、 对合同履行质量实施监控与评价,提出风险防范对策。业务1、 收集、整理市场销售信息,建立销售信息台帐;2、 对销售业务、销售人员、销售活动进行指导和支持;3、 对各销售渠道和销售人员进行业绩考核。合同1、 组织或参与合同洽谈与签订,组织合同的事前、事中、事后全程评审;2、 组织合同分解,制定合同履行方案,进行成本策划与控制;3、 对合同履行实施动态跟踪管理,建立合同管理台帐;4、 负责销售货款的跟踪管理,确保销售货款及时回收;5、 定期对合同的签订和履行进行分析,

    7、改善合同管理。客户管理客户1、 建立健全客户信息档案和台帐;2、 建立客户沟通渠道,创新客户沟通方式,维护良好的客户关系;3、 负责客户投诉的处理,协调相关部门分析与研究处理意见;4、 组织实施对客户的产品和操作基本知识的培训,确保用户熟练使用公司产品;售后管理售后服务1、 实施走访客户和主动服务工作;2、 组织售后产品的“三包”维护和保养工作。品管技术部质量控制1、 负责公司质量管理体系;2、 制订年度质量管理工作计划,并组织实施;3、 组织公司与产品制造、质量有关资质证件的认证和换证工作。检验1、 组织制订公司加工、产品的质量检验计划;2、 组织实施入库检验和试验、工序检验和试验、最终检验

    8、和试验工作,执行产品检验控制程序;3、 实施对不合格品的监督、隔离和处置。1、 组织对供方的评价工作,参与重大合同评审;2、 建立健全质量控制点,组织制定关键工序的质量控制方案;3、 督促、检查质量控制方案的执行;4、 组织贯彻执行工艺规程,检查监督工艺文件,工艺纪律的贯彻情况。1、 收集质量信息和数据,制订质量改进计划,并组织实施;2、 对质量改进活动进行跟踪、评价和考核,报告并推广改进成果;3、 协调、监督推广应用新技术、新工艺、新材料、新方法、新装备;4、 组织实施对体系、产品、过程的持续改进。信息1、 负责公司产品质量、工作质量、服务质量信息的采集、贮存、分析、处理和报告;2、 组织实

    9、施质量档案的制作和归档工作。教育1、 编制质量教育年度计划,与人事行政部共同组织实施质量教育计划;2、 对质量教育培训效果进行评价和考核。产品研发与工艺研发1、 制订公司年度新产品研发和产品改进计划;2、 组织实施产品的设计改进与优化;3、 组织新产品的试制、测试、鉴定。基础1、 负责公司工艺技术的标准化工作;2、 拟订公司年度工艺技术改造、改进计划;3、 对工艺文件进行管理,建立本部门的图样技术文件档案;4、 组织实施工艺文件的宣传贯彻及工艺纪律检查。定额1、 组织设计并审定工艺流程、工艺路线;2、 编制并完善工艺规程、材料工艺定额;3、 承接部分产品的结构设计、优化设计和转化设计任务。技术

    10、改造与改进1、 分析诊断生产过程中的技术和工艺质量问题;2、 组织工艺试验和研究课题的实施,并对课题成果进行分析鉴定;3、 组织制订设备更新改造计划,组织实施设备选型工作;4、 推广工艺攻关成果,形成技术文件,实现持续改进;1、 在合同洽谈及合同履行中,提供工艺技术服务和指导;2、 组织或参与销售合同、产品设计和不合格品的评审以及供方能力评价;3、 对产品生产过程进行工艺指导,解决生产现场中的工艺技术问题;4、 参与产品销售合同洽谈,并负责签订或审查技术协议;采购部物资采购1、 依据合同履行计划和生产物资需求,分析确定采购时机和物资品类,编制采购计划并组织实施;2、 维护与经营部、生产部和财务

    11、部通渠道紧密衔接,确保生产物资的准确库存量;3、 采取相应的措施,防范采购质量风险,对采购物资质量进行把关和控制,组织实施不合格物资的退换货处理。供方1、 负责对供方关系的管理,对供方的价格、质量、服务、实力、发展前景等进行综合评价,提高对供方管理能力;2、 监控供方对采购合同的履行情况,对供方的选取、推荐,并参与评审,建立供方和产品价格信息库。1、 通过规范采购流程、比价比质比服务比实力等方法,降低综合采购成本;2、 改进采购的工作流程和标准,减少的流通环节,提高反应效率;3、 减少库存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标;4、 对采购规范、采购配置提出改进性建议。生产部生产

    12、计划组织1、 建立健全生产管理机构,形成公司、车间、班组三级生产管理体系;2、 根据合同履行计划,编制生产作业计划,不断优化和完善生产管理制度;3、 根据公司实际,合理选择和调整生产过程的组织形式。生产过程管理1、 组织实施生产作业计划,并根据客户需求作出适当和及时调整。2、 组织物资、技术质量、工艺研发等生产准备工作,协调有关部门对生产的支持;3、 调配生产系统内的资源,检查考核生产计划的执行情况;1、 组织安排生产加工工序,有效调节车间生产任务安排;2、 组织实施工艺编写,完成生产工艺单的编制、核检、存档;3、 组织实施加工材料的选取,完成重要材料性能的复检;4、 组织实施在制品的工序自检

    13、、报检和交付;5、 组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好;6、 组织实施制成品的运输、存贮。基础管理1、 组织实施标准化的现场管理,确保作业环境和秩序达标;2、 运用先进生产作业管理方法、工具,改进生产效率和效益;3、 建立并完善车间质量、成本管理制度,对质量、成本实施控制;4、 建立并完善车间现场作业的安全生产措施,确保人身安全和设备安全;5、 负责生产设备及工、夹、模具使用期间的维护、保养;7、 组织完善班组建设与管理,组织实施车间各项管理工作改进;设备1、 负责设备的选型、采购、安装、调试和验收工作。2、 编制设备修理计划,并组织实施;3、 负责生产设备、动力设施的定期检查、保

    14、养和维修,保障其安全运行;4、 负责指导、检查和考核各车间生产设备和动力设施的使用;5、 制订设备更新改造计划,并组织实施;6、 负责生产设备的档案资料管理。处理1、 组织实施闲置和报废设备的处置工作。生产车间生产制造1、 组织安排生产加工工序,有效调节车间生产任务安排。2、 组织实施在制品的工序自检、报检和交付;3、 组织实施在制品的贮放、保证生产、加工制品的完好;4、 组织实施制成品的运输、存贮;5、 安期、保质完成生产部下达的生产加工任务单。6、 组织完善班组建设与管理,组织实施车间各项管理工作改进;其他1、 协助经营部完成售后服务加工、制造任务;2、 配合公司相关部门工作需求时的人员调

    15、配;3、 负责车间员工思想道德教育和综合技能的培训。物控中心物料入库1、 对物资入库的数量(重量)进行验收,办理入库手续。存货1、 对库存物资(含产成品)实施分类有序的堆放和保管;2、 定期盘点原材料、辅料、半成品、成品等库存物资数量,并确保库存物资的安全;3、 建立和完善物资管理(电子)台帐,确保帐目与实物符合;4、 对生产环节的材料利用率和物资消耗情况进行考核。出库1、 按规定办理物资包括原材料、辅料、半成品、成品等出库手续;2、 对室内仓库和露天货场的产品和物资的出库装卸实施作业管理。1、 定期提出积压仓储物资的报告;2、 按照相关制度规定,负责处理积压物资和废料、余料等。监督1、 组织实施采购入库物资的价格调研、分析、监督核实工作。7、2、3、2010.3.207


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