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    贴心管家礼仪培训Word文件下载.docx

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    贴心管家礼仪培训Word文件下载.docx

    1、工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位东方九龙员工的工作态度和责任感。入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下女士入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。5握手握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握

    2、手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。以上是握手时应注意的几个方面。6鞠躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。7问候早晨上班时,大家见面应相互问好! 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 下

    3、班时也应相互打招呼后再离开。 如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。8文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。基本用语: “您好”或“你好” 初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。 “欢迎光临”或“您好” 前台接待人员见到客人来访时使用。 “对不起,请问” 向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。 “让您久等了” 无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。 “麻烦您,请您” 如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。 “不好意思,打扰一下” 当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,

    4、音量要轻。 “谢谢”或“非常感谢” 对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。 “再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开东方九龙时使用。常用语言:在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请 2、对不起 3、麻烦您 4、劳驾 5、打扰了6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐11、X经理或主任 12、贵公司 13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好 15、欢迎 16、请问 17、哪一位18、请稍等(候) 19、抱歉 20、没关系 21、不客气 22、见到您(你)很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会)

    5、9接听电话接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码10接待客人的一般程序1、客人来访时使用语言 “您好!” “早上好! “欢迎光临”等处理方式 马上起立 目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名 “请问您是” “请问您贵姓?找哪一位?”等 必须确认

    6、来访者的姓名如接收客人的名片,应重复“您是公司先生3、事由处理 在场时 对客人说“请稍候” 不在时 “对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言? 尽快联系客人要寻找的人 如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录4、引路 “请您到会议室稍候,先生马上就来。 “这边请”等 在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央 “请” “请慢用”等 保持茶具清洁 摆放时要轻 行礼后退出6、送客 “欢迎下次再来” “再见”或“再会” “非常感谢”等 表达出对客人的尊敬和感激之情 道别时,招手或行鞠躬礼11、访问客户作为东方九龙人,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因

    7、此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。1、访问前应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。2、访问时,要注意遵时守约。3、到访问单位前台时,应先自我介绍。“我是同先生预约过的东方九龙物业的,能否通知一下先生”等。4、如果没有前台,应向附近的人员询问。5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。 “您现在很忙,那么我们约在明天点再见面好吗?”等。12办公室礼节应用在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归的感觉。1、在走廊引路时A、应走在客人左前方的2、3步处。B、

    8、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。C、要与客人的步伐保持一致。D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。2、在楼梯间引路时 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。3、途中要注意引导提醒客人 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注 意楼梯”等。1、向外开门时A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。2、向内开门时A、敲门后,自己先进入房间。B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。值得注意的办公细节1、进入他人办

    9、公室 必须先敲门,再进入。 已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。2、传话 传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。 传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。 退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。3、会谈中途上司到来的情况 必须起立,将上司介绍给客人。 向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。1、上班前的准备 上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名万科员工,应以文明行为出现于社会、公司。 如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。 计划当天的工作内容。工作时

    10、间(1)在办公室 不要私下议论、窃窃私语。办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。以饱满的工作态度投入到一天的工作中。 离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。(2)在走廊、楼梯、电梯间 走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。 在电梯内为客人提供正确引导。下班下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作。整理好办公台上的物品、文件(机密

    11、文件、票据和贵重物品要存放好)。离开公司后,每个人都要记住自己是一位东方九龙员工,出去的一言一行,代表着东方九龙的企业形象。13建立良好的人际关系同事出有因之间建立良好的人际关系,是正常、顺利工作的基本保证,因此,我们需要注意以下几点: 1、遵时守约 一个不遵时守约的人,往往不被他人所信任。 2、尊重上级和老同事 与上级和老同事讲话时,应有分寸,不可过分随意。 3、公私分明 上班时严禁私人电话,也不可将公共财物据为已有或带回家中使用。 4、加强沟通、交流 工作要积极主动,同事之间要互通有无、相互配合。 5、不回避责任 犯错误时,应主动承认,积极改正,不可回避责任,相互推诿。 6、态度认真 过失往往是由于准备、思考不充分而引起的,如有难以把握的地方应对其再次确认检查。


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