1、关键词：中小化工企业、知识、知识管理、知识管理系统。VStudy on Knowledge Management to Small and Medium SizedChemical Enterprises-Analysis to QingDao AJ CompanyAbstractThe 21st century is considered as the era of knowledge economy,in whichknowledge is the major producing ingredient and always taken as vital resources ofenterp
2、rise.The capability of obtaining,creating,transmitting and using knowledge wouldbe the key point to existence and development of enterprises,which require enterprises totake knowledge management.With China joining WTO,small and medium sizedchemical enterprises will face more fierce competition.To ad
3、apt to crucial outerenvironment and demands of the era of knowledge economy,the introduction ofknowledge management is an indispensable means of existence of small and mediumsized chemical enterprises.With an introduction to the research of knowledge management at home and abroadat first,this paper
4、analyzes the classification of knowledge;connotation and the process ofknowledge management,and the transferring mode and creation process of knowledge,basing on which a new knowledge management model is born.This model contains threemodules:target system,knowledge excavation subsystem and supportin
5、g subsystem toknowledge management.The process of knowledge excavation means programming,organizing,sharing,creating,identifying and evaluating knowledge continuously.Supporting system contains system management,company culture,support from leaderand information technique.System management is the ba
6、se of realization of knowledgemanagement;Company culture is fine atmosphere for knowledge management and a kindof soft power;Recognition and leading function from leaders are keys to success;Computer hardware,such as Internet and local area network,is physical base ofimplementation.Based on knowledg
7、e management model,this paper gives a detailedpresentation of knowledge management application in Qingdao AJ Company and at lastshows us the key factor of knowledge management application in chemical enterpriseswith medium and small sizes,guiding in process and evaluation index system.It is hopedtha
8、t this paper can provide reference for small and medium sized chemical enterpriseswhich are ready to apply knowledge management.Key words:small and medium sized chemical enterprises,knowledge,knowledgemanagement,knowledge management systemVI目录1绪论.11.1论文的写作背景.11.2知识管理现状综述.11.2.1国外知识管理理论研究现状.21.2.2国内知
9、识管理理论研究现状.31.2.3知识管理应用领域的现状.51.3青岛AJ公司简介.62知识管理理论探讨.72.1知识的内涵与分类.72.1.1知识的内涵.72.1.2知识的分类.82.2知识管理的定义及内涵.92.3知识管理的过程.102.4知识的转移模式和创造过程.113企业知识管理系统.123.1企业战略目标.133.2企业知识挖掘子系统.163.3企业知识管理支持子系统.203.3.1制度管理203.3.2企业文化.203.3.3领导支持233.3.4信息技术244青岛AJ公司知识管理案例.264.1青岛AJ公司实施知识管理的目标.264.2青岛AJ公司的知识需求.274.3青岛AJ公司
10、知识管理的基本架构.284.4青岛AJ公司知识管理团队的建设.324.4.1设立首席知识官.324.4.2知识管理部门的建设.334.5青岛AJ公司组织结构设计.33VII4.6青岛AJ公司知识管理在产品开发和市场营销中运用.344.6.1知识获取354.6.2知识移转354.6.3知识应用364.6.4知识的组织和积累364.6.5知识传播374.7对青岛AJ公司知识管理研究的建议.384.7.1建立激励机制384.7.2建立适合知识管理的评价指标体系385中小化工企业知识管理的导入.385.1中小化工企业实施知识管理的必要性.385.1.1中小化工企业的特征385.1.2中小化工企业实施知
11、识管理的必要性395.2中小化工企业实施知识管理的关键因素.405.2.1企业高层的参与和支持.405.2.2员工对知识管理文化的理解.415.2.3进行组织管理方式的创新.415.2.4加强知识管理信息系统建设.425.3中小化工企业知识管理的导入.425.3.1知识审计.425.3.2建立知识管理团队.425.3.3知识管理系统的选择.435.3.4知识共享环境.435.3.5组织学习.445.3.6知识管理的效果评价.456结束语.46参考文献47致谢.4811绪论1.1论文的写作背景在以信息化为标志的知识经济时代，越来越多的社会活动体现为知识的学习、创造、流动与管理。信息化把知识转化为
12、信息，通过光电技术进行传播，信息的受众接收到信息后，再内化为自己的知识，最终用于物质与精神生产。在这个知识传播和转化的过程中、在这个由大量不同角色和分工的人、各种信息传播与流通的技术设施、信息流组成的复杂系统中，如何有效地规划设计，以提高其间各个过程环节的效率？是管理学面临的新挑战。知识管理正是为解答这些问题而诞生出来的新的管理学分支。因此，自1997年一经提出就引起了管理学界和企业界的重视，并对其投入了极大的热情。国内企业因此纷纷开始注意并接受知识管理理论，且展开了实践。理论界对企业如何实施知识管理已有很多的著述，并且多以大型IT企业为案例进行分析研究，但很少有针对中小化工企业实施知识管理的
13、研究。入世六年来我国的化工市场已经和国际市场融为一体，在激烈的市场竞争形势下，我国的中小化工企业面临着更大的压力，企业的管理者对提高企业管理水平有了更深刻和更直观的认识，实施知识管理，充分挖掘职工的经验，吸收行业先进经验，实现知识共享，提高员工素质，促进知识创新，降低生产成本，是我国中小化工企业求生存、谋发展，适应知识经济时代企业管理要求的必然选择。本文的研究目标是在研究和探讨知识及知识管理的内涵、特点的基础上，详细的阐述了知识管理的意义和方法，并在此基础上提出了自己的企业知识管理系统模型。通过对青岛AJ公司实施知识管理的研究和分析，进而研究探讨知识管理如何和中小化工企业相结合。目的是将知识管
14、理的思想应用于我国中小化工企业，使企业有效的应用知识以提升技术、产品、营销创新及组织整体对外的竞争力，促进组织内部的知识流通，提升成员获取知识的效率，有效的发挥组织内个体成员的知识能力。本文研究的目的和意义在于可以通过研究成果来指导我国中小化工企业有效的实施知识管理，为企业创新服务，为企业保持竞争优势和可持续发展服务。21.2知识管理现状综述1.2.1国外知识管理理论研究现状知识管理是知识经济时代的一种全新的管理，它是人类历史上自19世纪末20世纪初泰勒模式的科学管理以来的一次伟大而深刻的革命，是信息化和知识化浪潮的产物。在知识管理的发展过程中，许多管理学家为知识管理的发展做出了贡献，他们当中
15、有人们熟知的美国著名的管理学大师彼得德鲁克以及保罗斯特阿斯曼和彼得圣吉。彼得德鲁克和保罗斯特阿斯曼强调了信息和隐含知识作为企业资源的不断增长的重要性；圣吉则将重点放在“学习型组织”，即管理知识的文化因素。哈佛商学院的切瑞斯阿奇瑞斯、克里斯托福巴斯莱特和多萝西莱昂纳多巴斯顿则考察了管理知识的多个侧面。事实上，多萝西莱昂纳多巴斯顿对Chaparral钢铁公司有名的案例研究激发了她创作知识之源：建立和维持创新之源一书的灵感。从20世纪70年代开始，艾沃瑞特荣格在斯坦福大学关于创新扩散的研究、托马斯艾伦在麻省理工学院关于信息和技术转移的研究也为我们理解组织内知识是如何产生、利用和扩散做出了贡献。在80
16、年代中期，尽管多数组织缺乏管理知识的战略和方法，但知识作为竞争性资源的重要性已经明确化。其中一个值得注意的范例是一种开放的分布式超媒体工具知识管理系统产生，它比因特网早了10年。在这一时期，我们也能看到依赖于人工智能和专家系统的管理知识的系统的发展，同时，该时期还给了我们诸如“知识获取”、“知识工程”、“以知识为基础的系统”和“基于计算机的存在论”等观点。为了给管理知识提供技术基础，一个美国企业社团在1989年启动了“管理知识资产”的项目。同时有关知识管理的论文也开始在斯隆管理评论、组织科学、哈佛商业评论以及其他刊物上出现。关于组织学习和知识管理的第一批专著也开始出版，如彼得圣吉的第五项修炼和
17、日本学者屋太一的知识价值的革命。到了1990年，许多管理咨询公司开始了企业内部的知识管理项目，而且美国、欧洲和日本的一些著名企业也建立了重点知识管理项目。1991年当汤姆斯斯特瓦特在财富杂志发表了“智囊”文章后，知识3管理进入了畅销书行列。90年代中期，知识管理项目蓬勃发展，这种发展应该归功于国际互联网。国际知识管理网络（IKMN）于1989年在欧洲创办，1994年上网，很快又吸收了位于美国的“知识管理论坛”和其他与知识管理相关的团体和出版物。因为企业及组织为取得竞争优势，开始重视管理和开发隐性和显性知识资源，所以有关知识管理的会议和研究会的数量也在不断增长。1994年国际知识管理网络（IKM
18、N）出版了对欧洲企业开展的知识管理调查的结果，1995年欧共体开始通过ESPRIT计划为知识管理的相关项目提供资助。另外，许多相关领域（如基准管理、最佳实践、风险管理和变革管理）感兴趣的专业组织也正在探索知识管理与他们特殊的专家领域的关系，这些组织有美国生产力和质量委员会（APQC）以及美国信息科学协会（ASIS）等。1.2.2国内知识管理理论研究现状我国知识管理的研究和实践开始于上世纪九十年代。1997年5月由国家科委组织专家翻译出版的经合组织（DECD）1996年年度报告以知识为基础的经济，为我国了解知识经济起了很大的推进作用。1998年国家主席江泽民在北大庆典演讲中指出“知识经济已见端倪
19、”，这时知识经济在中国开始发育、成长。而1998年则成为我国学术领域的“知识经济年”。进人1999年，关于知识经济的研究和实践逐渐从宏观层次转向了微观领域，学术界开始研究知识经济的微观基础企业知识管理等问题，企业界也在积极探索如何进行知识管理以面对知识经济时代的挑战和大好机遇。1999年，许多国外知识管理研究的著作被翻译出版，国内不少学者也敏捷地投入该领域的研究，发表了一系列的学术文章。以国家自然科学基金管理科学部将“企业知识管理问题研究”作为2000年的鼓励研究领域为标志，国内学术界关于知识管理的研究掀起了一个高潮，并波及到企业界，引发了一个企业知识管理实践的高潮。国内主要研究机构和学者的主
20、要研究成果：北京长城企业战略研究所。该所是国内著名的从事知识管理研究和服务的商业机构，提出了一个企业知识管理模型，该模型包括六方面的内容：知识管理方向（价值体系）；知识管理体系（方法和策略）；促进知识管理的企业文化；通畅的知识管理途径；支持知识管理的设备和工具；知识的控制。此外还开设了专门的知识管理网站，内容包括知识管理动态、知识管理案例、知识管理论坛等；与科技4日报联合开办了“知识管理”专栏；翻译了大量的国外知识管理文献，组织了一系列有关知识管理活动，出版了知识管理：竞争力之源一书，为推动我国知识管理研究发挥了相当的作用。武汉大学传播与信息管理学院博士点于1998年率先开设了知识管理研究方向
21、。王如富等人给出了知识管理的六种方法：知识编码化；应用信息技术；建立学习型组织；设立知识主管；构建知识仓库；进行基准管理和最佳实践。还提出了企业知识库的知识组成：即企业基本信息；企业组织结构信息；产品和服务的信息；基本流程的信息；知识资产的信息；顾客信息。徐勇等人也给出了知识管理的六种方法：创建动态团体；立知识创新的激励机制；建立递增收益网络；建立企业内部网络、促进知识交流；建立动态联盟、培养核心创新能力。王德禄、刘志光教授提出了建立国家知识基础设施的观点，他们认为国家知识基础设施主要由四个部分组成：高素质、高技能的人，即知识工作者；知识机构；知识网络和信息基础设施。王德禄等人还提出有效的知识
22、管理需要把握积累、共享和交流三个原则。李信忠提出了知识管理应注意四个基本原则：参与原则、解释原则、澄清原则、知识资本化原则。左美云提出了企业知识管理水平衡量的三维坐标，即用知识创新率（力）、知识传播率（力）、知识应用率（力）来衡量，其中每个坐标又可以分为若干个小的指标。陈京民对企业知识管理的组织结构特点进行了研究，认为新型组织结构具有九大特点：有利于员工的相互影响、沟通和知识共享；有利于企业的知识更新的深化；有利于企业集中资源完成知识的商品化；有利于企业掌握对环境的适应能力；有助于增强企业员工的团队合作精神；有利于知识商品化过程中关键角色的明确和确认，使其顺利地发挥各自应有的作用；是一种学习型
23、组织，而不仅仅是一个生产、经营性的组织；是一种宽松的、民主的管理体制；设立专门的知识主管。5霍国庆对企业首席信息官进行了研究，归纳出三种最基本的首席信息官模型：战略战术模型。在这个经典模型中，一个公司总有两个或几个信息方面的主管，其中一个负责战略事务，另一个或几个负责战术事务；内部外部模型。在这种模型中，有关职责被划分为内部和外部两个部分，一个信息技术经理可能管理内部信息系统的总体结构、基础设施和日常操作，另一个则追踪技术进展、商业机会或研发活动。消亡模型。这种模型还没有流行，在这种模型中，随着时代的发展，首席执行官日益了解信息技术对企业的作用，无需首席信息官在信息系统和业务战略之间扮演重要角
24、色，技术方面的问题可以由首席技术主管解决。1.2.3知识管理应用领域的现状在知识管理的发展过程中，由于一些咨询公司、IT企业的极力推动，以及一些国际顶尖级企业在战略性知识管理和操作性知识管理方面的成功运作，使得它们在知识管理的推广过程中产生了相当大的“标杆效应”。一些企业，如瑞典的斯堪蒂亚公司和道化学公司正开始寻找管理知识资产的可靠方法。一些管理咨询机构如麦肯锡、阿瑟安德森、安永、毕马威管理咨询公司等一直在关注国际知识管理问题并提供知识管理的解决方案。现在，惠普公司、世界银行、微软、英特尔、通用、IBM、西门子、诺基亚等公司也都在从事知识战略的研究，涉及的领域有传统的工业如石油化工、电气电力、
25、机械制造业等，也有服务行业如金融、管理咨询、传媒等，还有新兴行业如软件业、制药业等。一些知识管理软件开发企业也主要从技术层面对知识管理解决方案进行了研究，并开发相关的软件。如微软公司通过整合其现有的如Exchange Server、Backoffice Server等软件模块，提供了一个良好界面的知识管理桌面平台；莲花公司开发的一个整合知识管理组件的开发代码“Raven”与其它软件产品不同的是，作为一种知识管理的平台“Raven”充分利用了Domino电子邮件和协作系统的消息处理和群件技术，不仅将恰当的信息在合适的时间传递给适当的人，并且能够创建一个使员工在恰当的时间内共同工作的平台。此外，还有其他很多国内外软件企业也提供此类知识管理软件，知识管理软件的开发也大大促进了知识管理的推广应用。我国部分企业已经意识到知识管理的重要性，2005年12月由IT经理世界、
