1、奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2. 内存：大于等于256M，建议使用512M以上；3. 硬盘：安装程序需要130M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4. 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0/win7并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP/win7版本，本手册所讲均依据中文Windows2000/ XP/win7。1.2系统安装1. 打开计算机电源，进入Windows
2、2000/XP/win7等操作系统环境。2. 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择放过，否则将会导致无法盖章。3. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。1.3启动电子标书系统金润招投标系列软件安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP/win7下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。
3、按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统
4、弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润招投标系列软件（招标版）】，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润招投标系列软件】单击【卸载金润招投标系列软件（招标版）】即可。二 标书制作2.1新建标书要想新建一份招标文件，点击界面中的【材料设备招标】图标，如图【2.1.1】进入招标文件制作界面图【2.1.1】在菜单栏选择【文件】菜单项然后点击【新建】，或者从工具栏点击【新建】按钮，系统弹出新建对话框如图【2.2.2】：分别填入“招标项目名称”、“招标项目编码”、“招标单位名称”和“招标单位编码”。然后再选择项目类型和业务流程，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。图【2.
5、1.2】点击【下一步】进入电子标书制作界面。如图【2.1.3】图【2.1.3】在系统窗体左侧下方选择需要编辑的标签页。例如【招标文件】如图【2.1.4】：选择相对应的页签进行编辑。（招标文件由“设计总说明”、“招标文件”、“评标参数”三部分组成。）图【2.1.4】2.2设置评标专家信息点击【文件】菜单，选择【项目信息】菜单项，选择评标专家项，如图【2.2.1】，填写完成点击【确定】按钮即可。图【2.2.1】2.3设置评标参数在设置评审参数时可以设置评审流程、评审内容等各种评标参数。1、导入模板单击窗体下方的【评标参数】页签，系统弹出是否需要导入默认模板的对话框如图【2.3.1】图【2.3.1】
6、单击【是】进入选择模板对话框如图【2.3.2】，单击【否】则不导入任何模板。图【2.3.2】对话框左侧是模板列表，右侧是评审流程，在左侧单击选中一个想要导入的模板，点击【确定】按钮进入评标办法详细设置界面。2、设置常规参数单击界面顶部的【常规参数】页签，设置评标方法、资格审查方式等参数如图【2.3.3】图【2.3.3】3、设置评标流程在常规参数页签的右半部分可以设置评审流程如图【2.3.4】图【2.3.4】左侧是备选流程，右侧是已选择了的流程。选中左侧的预选流程，单击按钮添加流程。选中右侧的已选流程，单击按钮删除已选流程。选中已选流程，单击或者按钮可以调整流程顺序。注：推荐中标候选人和评标报告
7、是每个项目必须有的流程，无法删除也无法调整顺序4、设置初步评审参数单击【初步评审】页签设置初步评审参数如图【2.3.5】，可以填写评审项目的评审标准内容。点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮，可以增加、删除及插入初步评审项目。图【2.3.5】5、设置技术标评审参数单击【技术标评审】页签设置技术标部分评审项目如图【2.3.6】，可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限以及评分标准的内容进行编辑。点击界面左下方的【增加项目】、【删除项目】和【插入项目】按钮，可以增加、删除及插入技术标部分评审项目。图【2.3.6】6、设置经济标评审参数单击【经济标评审】页签设置经济标部分评
8、审项目如图【2.3.7】，可以对评审项目名称、标准分下限、标准分上限、得分以及区间设置进行编辑。图【2.3.7】2.4设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下对话框如图【2.4】：图【2.4】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择信息类别，填写相应的信息项，然后点击【确定】按钮即可。2.5目录设置在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录如图【2.5.1】和图【2.5.2】：图【2.5.1】 图【2.5.2】目录可建多级。但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一
9、级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意：1在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。2在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删
10、除。2.6导入文件选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入文件】或者【导入文件夹】。如图【2.6.1】图【2.6.1】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【确定】如图【2.6.2】：图【2.6.2】系统即开始根据设置的评标参数更新评标办法中蓝色空格区域，如图【2.6.3】图【2.6.3】系统即开始导入文件。导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度如图【2.6.4】 图【2.6.4】系统目前支持直接导入的文件格式包括：DOC、XLS、PPT、DOCX、XLSX、PPTX、BMP、JPG、TXT等。对于其他工具软件制作的文件可以用GDF标书生成器生成统一的GDF格式文件，然
11、后进行导入操作。GDF为金润公司拥有专利的通用格式。导入文件后可以对选中文件进行删除、重命名和导出文件操作。这里详细说一下文件导出的操作：选择一个已经存在的文件，用户可以在【编辑】菜单中，选择【导出文件】菜单项，或者在左边的目录树中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【导出文件】菜单项，系统弹出“保存对话框”，用户给定一个导出文件的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认三个条件：1） 确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2） 确认已经将“金润电子标书生
12、成器”设置为默认打印机。3） 确认已经插上了金润电子标书生成器的软件狗。我们先以AutoCAD为例：下图是我们需要打印的平面图：在菜单栏【文件】中选择【打印】在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择“金润电子标书生成器”。根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。如果使用预算软件等专业软件，需要转换成GDF格式的文件比较多，也可以批量转换。我们就以转换工程量清单报表为例：点击【设置】将打印机选为“金润电子标书生成器
13、”，然后点击【打印】勾选“批量打印”，点击【确定】文件接收完成之后设置保存路径，点击【开始】按钮即开始批量转换。鼠标双击界面左侧的文件名可以修改文件名称。2.7加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框如图【2.7.1】：图【2.7.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框如图【2.7.2】：图【2.7.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面
14、：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围如图【2.7.3】： 图【2.7.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选
15、文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。图【2.7.4】为加盖完电子印章后的效果图图【2.7.4】2.8标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出标书检查对话框，检查标书文件是否能正常浏览、有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无评标参数。如图【2.8.1】图【2.8.1】点击【下一步】系统会弹出对话框如图【2.8.2】图【2.8.2】 点击【确定】按钮标书开始固化，完成后选择保存方如图【2.8.3】【2.8.4】图【2.9.3】图【2.8.4】点击【确定】后标书固化完成。如果事后需要解除固化请使用固
16、化时使用的软件狗。2.9文件打印点击【文件】菜单下的【打印】按钮，系统会弹出对话框如图【2.9】图【3.0】具有双面打印，奇数页、偶数页打印的功能。三、资格预审文件审批、备案 3.1 资格预审文件审批标办工作人员审批过后，将会对内容不需要修改的页签进行锁定，锁定后的页签如图【3.1.1】所示：图【3.1.1】 从平台下载审批后的资格预审文件，先撤销固化，然后对没有锁定的页签的内容进行修改。 3.2 添加页签 标办审批通过后，将会对资格预审文件加盖备案章，如果备案通过后需要添加答疑文件或者补充文件，可以点击【编辑】菜单，选择【添加页签】，如图【3.2.1】图【3.2.1】 在弹出的“页签名称”窗
17、口中输入想要添加页签的名称，如图【3.2.2】图【3.2.2】点击【确定】按钮即可添加一个叫【答疑文件】的页签，如图【3.2.3】图【3.2.3】页签添加完毕后，即可在此页签中导入相关文件。也可通过【编辑】菜单中的【编辑页签】、【删除页签】功能对已添加的页签进行修改名称、删除操作。四 常见问题问：制作电子招标文件的基本流程是什么？ 答：新建标书输入招标项目名称、招标项目编码等信息在“招标文件”页签中导入相关文件设置“评标参数”加盖电子印章标书固化通过网络上传至电子化平台。我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活
18、。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态我要是删除了目录会删除目录下的文件么？ 答：是的。为什么不能加盖电子印章？先确认插入了智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。撤销固化的条件是什么？必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。怎么修改智能锁的密码？鼠标双击电脑任务栏的证书管理器图标，点击【修改用户PIN码】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到6次，智能锁将被锁死。我检查标书的时候为什么不能生成十二位光盘检查码？必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生成十二位光盘检查码。为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。（建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁）如果以后软件需要升级怎么办？软件提供了在线升级功能。
