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    WordExcel常用快捷键大全Word文档格式.docx

    • 资源ID:8523792       资源大小:23.47KB        全文页数:15页
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    WordExcel常用快捷键大全Word文档格式.docx

    1、End+箭头键移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中:End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格:End+Enter在ScrollLock打开的状态下移动和滚动打开或关闭ScrollLock:ScrollLock移动到窗口左上角的单元格:移动到窗口右下角的单元格:向上或向下滚动一行:向上键或向下键向左或向右滚动一列:向左键或向右键选定单元格、行和列以及对象选定整列:Ctrl+空格键选定整行:Shift+空格键选定整张工作表:Ctrl+A在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格:Shift+Backspace在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象:C

    2、trl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换:Ctrl+6选定具有特定特征的单元格选定活动单元格周围的当前区域:Ctrl+Shift+*(星号)选定包含活动单元格的数组:Ctrl+/选定含有批注的所有单元格:Ctrl+Shift+O(字母O)在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格:Ctrl+在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格:Ctrl+Shift+|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格:Ctrl+(左方括号)选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格:Ctrl+Shift+(左大括号)选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格:C

    3、trl+(右方括号)选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格:Ctrl+Shift+(右大括号)选取当前选定区域中的可见单元格:Alt+;(分号)扩展选定区域打开或关闭扩展模式:F8将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域:Shift+F8将选定区域扩展一个单元格:Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格:Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到行首:Shift+Home将选定区域扩展到工作表的开始处:Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最后一个使用

    4、的单元格(右下角):Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏:Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏:Shift+PageUpEnd+Shift+箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角):End+Shift+Home将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:End+Shift+Enter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:ScrollLock+Shift+End用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下一个单元:在单元格中换行:Alt+Enter用当前输入

    5、项填充选定的单元格区域:Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格:完成单元格输入并向右选取下一个单元格:完成单元格输入并向左选取上一个单元格:取消单元格输入:Esc向上、下、左或右移动一个字符:移到行首:重复上一次操作:F4或Ctrl+Y由行列标志创建名称:Ctrl+Shift+F3向下填充:Ctrl+D向右填充:Ctrl+R定义名称:Ctrl+F3插入超链接:Ctrl+K激活超链接:Enter(在具有超链接的单元格中)输入日期:Ctrl+;输入时间:Ctrl+Shift+:(冒号)显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键撤销上一次操作:Ctrl+Z输入特殊字符输入分币

    6、字符:Alt+0162输入英镑字符:Alt+0163输入日圆符号¥:Alt+0165输入欧元符号:Alt+0128输入并计算公式键入公式:=(等号)关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内:F2在编辑栏内,向左删除一个字符:Backspace在单元格或编辑栏中完成单元格输入:将公式作为数组公式输入:Ctrl+Shift+Enter取消单元格或编辑栏中的输入:在公式中,显示“插入函数”对话框:Shift+F3当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框:当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号:Ctrl+Shift+A将定义的名称粘贴到公式中:F3用SUM函数插入

    7、“自动求和”公式:Alt+=(等号)将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+Shift+(双引号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏:Ctrl+(撇号)在显示单元格值和显示公式之间切换:Ctrl+(左单引号)计算所有打开的工作簿中的所有工作表:F9计算活动工作表:Shift+F9计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改:Ctrl+Alt+F9重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格:Ctrl+Alt+Shift+F9编辑数据编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾:编辑活动单元格,然后

    8、清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符:删除插入点右侧的字符或删除选定区域:Del删除插入点到行末的文本:Ctrl+Del弹出“拼写检查”对话框:F7编辑单元格批注:Shift+F2完成单元格输入,并向下选取下一个单元格:弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正:Ctrl+Shift+Z插入、删除和复制单元格复制选定的单元格:Ctrl+C显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴):Ctrl+C,再次按Ctrl+C剪切选定的单元格:Ctrl+X粘贴复制的单元格:Ctrl+V清除选定单元格的内容:删除选定的单元格:Ctrl+连字符插入空白单元格

    9、:Ctrl+Shift+加号设置数据的格式弹出“样式”对话框:Alt+弹出“单元格格式”对话框:Ctrl+1应用“常规”数字格式:Ctrl+Shift+应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中):Ctrl+Shift+$应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%应用带两位小数位的“科学记数”数字格式:Ctrl+Shift+应用含年、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式:Ctrl+Shift+应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式:Ctrl+Shift+!应用或取消加粗格式:Ctrl+B应用或

    10、取消字体倾斜格式:Ctrl+I应用或取消下画线:Ctrl+U应用或取消删除线:Ctrl+5隐藏选定行:Ctrl+9取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态:Ctrl+Shift+(左括号)隐藏选定列:Ctrl+(零)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态:Ctrl+Shift+)(右括号)对选定单元格应用外边框:Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框:Ctrl+Shift+_使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡应用或取消上框线:Alt+T应用或取消下框线:Alt+B应用或取消左框线:Alt+L应用或取消右框线:Alt+R如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线:Alt+H如果选

    11、定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线:Alt+V应用或取消下对角框线:Alt+D应用或取消上对角框线:Alt+U创建图表和选定图表元素创建当前区域中数据的图表:F11 或 Alt+F1选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表:Ctrl+Page Down选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止:Ctrl+Page Up选定图表中的上一组元素:向下键选择图表中的下一组元素:向上键选择分组中的下一个元素:向右键选择分组中的上一个元素:向左键使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)移动到下一条记录中的同一字段:移动到上一条记录中的同一字段:移动

    12、到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮:Tab和Shift+Tab移动到下一条记录的首字段:移动到上一条记录的首字段:移动到前10条记录的同一字段:Page Down开始一条新的空白记录:Ctrl+Page Down移动到后10条记录的同一字段:Page Up移动到首记录:Ctrl+Page Up移动到字段的开头或末尾:Home或End将选定区域扩展到字段的末尾:Shift+End将选定区域扩展到字段的开头:在字段内向左或向右移动一个字符:在字段内选定左边的一个字符:Shift+向左键在字段内选定右边的一个字符:Shift+向右键筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)在包含下拉箭头的

    13、单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表:选择“自动筛选”列表中的下一项:向下键选择“自动筛选”列表中的上一项:关闭当前列的“自动筛选”列表:Alt+向上键选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”):Home选择“自动筛选”列表中的最后一项:根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域:显示、隐藏和分级显示数据对行或列分组:Alt+Shift+向右键取消行或列分组:Alt+Shift+向左键显示或隐藏分级显示符号:Ctrl+8隐藏选定的行:隐藏选定的列:Ctrl+0(零)Word快捷键大全Word2003/2007/2010/2013各版本常用快捷键Word办公软件可以说是每一位办公人士必须掌握的软件之

    14、一,平时很多操作都离不开它。如果能掌握一些快捷键技巧,那么在同样的时间内你就能比别人做的更多更快,熟能生巧,慢慢的你就能成为一个Word高手!以下就是办公族网为大家精心整理的一些常用快捷键,并进行了详细分类。常用快捷键Ctrl+Shift+Spacebar:创建不间断空格Ctrl+ -(连字符):创建不间断连字符Ctrl+B:使字符变为粗体Ctrl+I:使字符变为斜体Ctrl+U:为字符添加下划线Ctrl+Shift+:缩小字号Ctrl+Shift+:增大字号Ctrl+Q:删除段落格式Ctrl+Spacebar:删除字符格式Ctrl+C:复制所选文本或对象Ctrl+X:剪切所选文本或对象Ctr

    15、l+V:粘贴文本或对象Ctrl+Z:撤消上一操作Ctrl+Y:重复上一操作Word中设置字符格式、段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F:改变字体Ctrl+Shift+P:改变字号Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+:逐磅增大字号Ctrl+:逐磅减小字号Ctrl+D:改变字符格式(格式菜单中的字体命令)Shift+F3:切换字母大小写Ctrl+Shift+A:将所选字母设为大写应用加粗格式应用下划线格式Ctrl+Shift+W:只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H:应用隐藏文字格式应用倾斜格式Ctrl+Shift+K:将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号):应

    16、用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift+(加号):应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号):显示非打印字符Shift+F1(单击):需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C:复制格式Ctrl+Shift+V:粘贴格式Ctrl+1:单倍行距Ctrl+2:双倍行距Ctrl+5:1.5 倍行距Ctrl+0:在段前添加一行间距Ctrl+E:段落居中Ctrl+J:两端对齐Ctrl+L:左对齐Ctrl+R:右对齐Ctrl+Shift+D:分散对齐Ctrl+M:左侧段落缩

    17、进Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进Ctrl+T:创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量取消段落格式Ctrl+Shift+S:应用样式Alt+Ctrl+K:启动自动套用格式Ctrl+Shift+N:应用正文样式Alt+Ctrl+1:标题1Alt+Ctrl+2:标题2Alt+Ctrl+3:标题3Ctrl+Shift+L:列表编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形Backspace:删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace:删除左侧的一个单词Delete:删除右侧的一个字符Ctrl+Delete:删除右侧的一个单词将所选文字剪切到剪贴板撤消上一步操作Ctrl+F3:

    18、剪切至图文场复制和移动文字及图形复制文字或图形F2:(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3:创建自动图文集词条粘贴的内容Ctrl+Shift+F3:Alt+Shift+R:复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符Ctrl+F9:域Shift+Enter:换行符Ctrl+Enter:分页符Ctrl+Shift+Enter:列分隔符Ctrl+ -:可选连字符Ctrl+Shift+ -:不间断连字符Ctrl+Shift+空格:不间断空格Alt+Ctrl+C:版权符号Alt+Ctrl+R:注册商标符号Alt+Ctrl+T:商标符号Alt+Ctrl+.(句点):省略号选

    19、定文字和图形Shift+:右侧的一个字符Shift+:左侧的一个字符Ctrl+Shift+:单词结尾Ctrl+Shift+:单词开始Shift+End:行尾Shift+Home:行首Shift+:下一行Shift+:上一行Ctrl+Shift+:段尾Ctrl+Shift+:段首Shift+Page Down:下一屏Shift+Page Up:上一屏Ctrl+Shift+Home:文档开始处Ctrl+Shift+End:文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口结尾Ctrl+A:包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或:纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键

    20、:文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形Tab键:选定下一单元格的内容Shift+Tab:选定上一单元格的内容按住Shift键并重复:按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键:扩展所选内容(或块)Shift+F8:缩小所选内容Alt+数字键盘上的5:选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)移动插入点:左移一个字符:右移一个字符Ctrl+:左移一个单词Ctrl+:右移一个单词Ctrl+:上移一段Ctrl+:下移一段左移一个单元格(在表格中)Tab:右移一个单元格(在表格中):上移一行:下移一行End:移至行尾Home:移至行

    21、首Alt+Ctrl+Page Up:移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down:移至窗口结尾Page Up:上移一屏(滚动)Page Down:下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down:移至下页顶端Ctrl+Page Up:移至上页顶端Ctrl+End:移至文档结尾Ctrl+Home:移至文档开头Shift+F5:移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动一行中的下一个单元格一行中的上一个单元格Alt+Home:一行中的第一个单元格Alt+End:一行中的最后一个单元格Alt+Page Up:一列中的第一个单元格Alt+Page Down:一列中

    22、的最后一个单元格上一行在表格中插入段落和制表符Enter:新段落Ctrl+Tab:制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档Ctrl+N:创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O:打开文档Ctrl+W:关闭文档Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口Ctrl+S:保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F:查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y:在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H:替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G:定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z:返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或

    23、其他位置Alt+Ctrl+Home:浏览文档撤消和恢复操作Esc:取消操作撤消操作恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P:切换到页面视图Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图Alt+Ctrl+N:切换到普通视图Ctrl+:在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M:插入批注Ctrl+Shift+E:打开或关闭标记修订功能定位至批注开始定位至批注结尾定位至一组批注的起始处定位至一组批注的结尾处用于处理引用、脚注和尾注的快捷键Alt+Shift+O:标记目录项Alt+Shift+I:标记引文目录项Alt+Shift+X:标记索引项Alt+Ctrl+F:插入脚注Alt

    24、+Ctrl+E:插入尾注用于处理域的快捷键Alt+Shift+D:插入Date域Alt+Ctrl+L:插入Listnum域Alt+Shift+P:插入Page域Alt+Shift+T:插入Time域插入空域Ctrl+Shift+F7:更新Word源文档中的链接信息F9:更新所选域Ctrl+Shift+F9:解除域的链接Shift+F9:在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9:在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9:从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 MacrobuttonF11:定位至下一域Shift+F11:定位至前一域Ctrl+F11:锁定域Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+:提升段落级别Alt+Shift+:降低段落级别降级为正文Alt+Shift+:上移所选段落Alt+Shift+:下移所选段落Alt+Shift+ +:扩展标题下的文本Alt+Shift+ -:折叠标题下的文本Alt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠(/):隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L:只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1:显示所有具有样式的标题Alt+Shift+n:显示从到标题n的(n指标题级别)所有标题用于进行邮件合并的快捷键Alt+Shift+K:预览


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