1、（3）宣传组：负责会议的信息收集工作。包括会议新闻报道、简报的撰写和会议的摄影、摄像工作。宣传组负责人：（4）会务组：负责会议的相关会务工作。包括会议现场的座位安排、会议舞台布置、与会人员签到。会务组负责人：（5）后勤组：负责会议的安保、交通、食宿、医疗等后勤保障工作，确保会议的顺利进行。后勤组负责人： 3、具体工作安排小组负责人具体工作内容秘书组1、 撰写服务工作总结2、 撰写李天生的工作总结1、 负责主持辞的撰写2、 负责安排会议议程1、 准备领导及嘉宾邀请函2、 拟写会议通知并发放给与会人员，确保会议按时举行。3、 拟写活动经费预算1、 拟写晏平的讲话稿。2、 负责现场会议记录。1、 负
2、责撰写应急预案2、 负责会议总结3、 负责的吴其伟讲话稿接待组1、 负责撰写接待方案2、 组成礼仪小组，进行会前培训，接待到场嘉宾3、 引导颁奖礼仪协助颁奖宣传组1、成立10人现场拍摄小组，包括摄影、摄像。2、负责会议简报的撰写，并于当天晚上24时之前上传至公司网站。3、负责会议宣传报道的撰写以及会议相关信息的收集整理。4、负责撰写玉柴机器2009年新闻发布暨营销服务大会会议筹备方案。会务组1、 会议座位安排表的制作。2、 音响、灯光、话筒、多媒体设备的安排。3、 桌面文件、台卡及水的摆放。1、 会议演讲台的布置2、 幕布的装饰布置3、 会场标语的悬挂4、 负责入场嘉宾的签到工作5、 室外会场
3、和会场入口的布置后勤组1、 管理会议支出的经费，各部门支出需向后勤部请批。2、 组编司机小组，负责迎接来宾出行。3、 编制保安小组，保障会议安全顺利进行。4、 编制医疗小组和机动小组，对会议现场突发事件做准备。5、 负责与会人员食宿安排后勤工作安排（XXX）1. 会议中需要的消耗品或其他物品需由后勤部统一登记管理。2. 组编司机小组（15人），需使用大巴5辆，小汽车10辆。大巴针对人数较多的来宾团，小汽车用于迎接高级职位的来宾。配备司机专用服装。司机需受过专业训练，从车站，火车站或飞机场到会场需有固定路线，为避免交通高峰或突发事故还需有后备路线。司机负责来宾的出行。3. 编制保安小组，用于会议
4、期间的安排（40人）配有保安服，警棍，对讲机。保安一组（5人）：负责来宾下车处至会场入口处之间的通道，负责来宾安全及必要的指示工作。保安二组（5人）：负责会场入口处的安全检查。保安三组（10人）：站在会场最后端最高处便于观察会场的状况。保安四组（10人）：分布于会场各个出口处，对于擅自进入的非与会人员加以制止。保安五组（10人）：组成巡逻队对会场周围进行巡逻。4. 组成应急小组，针对会场中的突发事件做出处理。医生2人，护士4人，配备医疗急救药物及器械。维修工5人，配备维修工具及对讲机。机动小组10人，用于会场中临时改变会场背景或其他搬运工作。5. 食宿安排：全体与会人员都安排午餐与晚餐，于南宁
5、饭店。统计非本地来宾，安排住宿，于好有缘大酒店。 另后勤部负责为非本地来宾购买车票，火车票，飞机票。司机组负责来宾的接送。二、玉柴重工与日本HYEST公司签署战略合作签约仪式筹备方案一、时间：2008年6月 4日上午10:00-11:30二、地点：玉柴重工总部会议厅三、参加人员（出席人员名单） ：中方： 晏平 玉柴集团公司董事局主席、玉柴重工董事长 吕剑 玉柴重工副总经理詹旭 玉柴重工党委副书记边德军 玉柴重工副总经理日方： 生田正树 HYEST公司社长山本庄一郎金村知将四、签约仪式议程安排： 1、玉柴重工副总经理吕剑为签约仪式致辞；2、HYEST公司生田正树为签约仪式致辞；3、双方签署合作协
6、议。五、活动准备及分工： （一）会议文件材料的准备1、撰写签约仪式主持词2、撰写中方吕剑讲话稿、3、撰写日方生田正树讲话稿4、撰写签约协议5、撰写会场布置方案6、撰写会场布置方案7、撰写简报8、撰写人员名单、新闻稿9、撰写信息与后勤接待方案10、撰写签约仪式总结信息宣传与后勤接待方案信息宣传工作： 1、仪式结束后集体合影留念。 2、会后新闻稿和简报的撰写。接待工作： 1、双方代表进场时，安排两名礼仪负责迎宾、导引、签约文本交换等工作。 2、仪式结束以后由礼仪引导嘉宾退场。会后工作： 1、清理现场。 2、整理文件资料，做好存档工作。 3、做好仪式总结。 4、安排接待或送行事宜等相关工作。三、玉柴
7、科技人员迎春茶话会方案2006年1月18日上午9：30至11：玉林饭店三、与会人员：玉柴集团公司领导、全体科技人员四、议程：1、 玉柴集团董事长晏平致辞；2、 与会人员互相交流。五、组织分工1、撰写晏平讲话稿- XXX负责2、会场布置方案- XXX负责3、接待及后勤工作方案- XXX负责4、简报- XXX负责5、应急方案- XXX负责6、撰写主持辞- XXX负责7、经费预算- XXX负责8、人员名单- XXX负责9、通知- XXX应急预案组长：副组长：一、医疗保健小组（10人）负责人：针对茶话会中因食物而引起的突发事故做出处理，如食物中毒等其他突发性疾病。二、维修小组（10人）负责会场的水电管
8、理、控制及维护。对出现的意外状况要及时处理。配备对讲机，保持通讯通畅。三、保安小组（20人）罗博由具有专业知识及工作经验的保安人员组成，负责会场的安全检查，维护会场的秩序及出现意外事故时及时合理的疏散人群。四、机动小组（10人）杨斯基配备大巴2辆，小汽车5辆会议过程中需要用到交通工具出行的突发事件。四、股司销售专卖工作总结表彰大会方案一、 时间：2008年2月3日下午3：00-5：二、 地点：玉柴文化中心三、 与会人员：玉柴集团领导、销售公司、专卖公司全体人员四、 议程：1、 销售公司总经理、专卖公司董事长朱大德做销售专卖 工作报告。2、 股司总经理李天生讲话。3、 宣读表彰决定。4、 颁奖。
9、5、 晏平董事长讲话。6、 吴其伟副总经理作总结讲话。五、 会议筹备小组分工及职责1、 筹备小组组长：小组分工：姓名负责项目备注1、 李天生讲话稿1、撰写晏平讲话稿1、 撰写朱天德讲话稿2、 撰写会议通知1、撰写吴其伟讲话稿1、撰写主持辞1、撰写现场布置方案1、撰写现场布置方案、决定1、撰写接待工作方案1、撰写宣传后勤工作方案、决定1、撰写经费预算表彰大会经费预算名称单价数量总价花篮130元6780元地毯6元/平方米5003000元绿色植物80元20016000元盆花1008000元彩屑6元/千克20120元喷绘幕布1000元1横幅5元/米1890元棕竹15元300元标语矿泉水20元50奖状11165元指示牌5元100元工作证件3元13003900元本子与笔50元3150元宣传资料15007500元总计42195元
