1、为什么应用文写作的教与学会是这样一种情形？究其原因，主要有：1 意识和认识不到位。很多师生意识不到应用文写作的重要性。广大师生生活的主要环境还是在学校和家庭，与社会的接触面窄，与生产、生活实际的直接联系不多，实际应用的机会也就少，自然不容易亲身体会到应用文写作的重要性。广大师生将学习和生产、生活实际有机联系的意识还不够强，学习还主要停留在从书本到书本的层面，而在从书本到实践这个层面做功很少。同时，在有些老师那里还存有简单的认识，即应用文写作很简单，对照范文，照葫芦画瓢即可，不必因此而浪费语文课的时间，语文课应该把大量的时间用在文学作品的教学上。还有的老师认为，简单的应用文写作在小学阶段教，复杂
2、的应用文写作针对职高生、大学生开设，初高中阶段不必太重视。2 相关教材内容缺位。应用文写作在教材中一直不受重视。20世纪30年代初，夏丐尊、 叶圣陶先生合编的国文百八课 （ 开明书店1934年出版 ） 的编辑大意中写道：“应用文为中学国文教学上的一个重要纲目，坊间现行国文课本大都不曾列入。本书从第一册起即分别编入此项材料，和普通文同样处置。”从中可以看出，应用文在当时的教材中是很少有的，应用文写作的状况亦是如此，而在二位先生来看，应用文和普通文具有同等重要的地位，所以编辑教材时他们采取的是不偏不倚的原则。今天应用文写作在基础教育教材中的地位还是不容乐观。2009年7月25日 文汇报记者樊丽萍撰
3、文语文教材：应用文是否被严重忽视报道某市高中教材中应用文状况写道：“三年的语文课本里，应用文在所有课文中所占比重不到3% ；同是语言教学，应用文在英语课堂上却是主角 从写请假条、写信，到写申请报告，语文课上不教的东西，在英语课上能学到。”这在初中的教材和教学中也是如此。3 教学功利化色彩占主导地位。中高考的指挥棒一直是悬在教师头顶的“魔轴”，似乎一切教学都得围绕它来转，这也近乎成了中国的国情。应用文写作在不少省市的中考中并不涉及，有的地区即使考，也一般局限在死的知识方面，分值比重极小。当然各地的考试说明中都有“根据生活需要，写日常应用文”这句话，但实际操作中很少考，有的地方不考应用文是一种默许
4、，师生皆知，所以教学中对此也是“睁一只眼，闭一只眼”。各地中考考试说明中关于作文评分标准的描述，很少有针对应用文写作的标准。现在作文考试评价淡化文体的倾向很明显，很多地方的作文考试要求中有“不限文体”一条，这又使得不少学生主动放弃了对应用文写作的选择。在他们看来，应用文写作不好写出文采，不好驾驭，不容易拿高分，既然存在这份危险，不如别趟这条浑水。考什么教什么、什么不考什么不教的功利思想严重影响到了应用文教学的开展，致使很多学生走进高等学府、走入社会后，应用文写作得从头开始。4 教师的专业水平不足以应对写作需求。大多教师没有接受过专门的应用文写作教育，在大学期间学过写作学基础，但涉及应用文的也只
5、是很少的几种。工作中，除了书信外，其他的应用文体很少用及，缺少实践环节。此外，应用文写作教学方法单一，引起不了学生的兴趣。所以，无论是从理论上还是从实践上，都不足以应对应用文写作的需求。5 信息化、电子化时代带来的误读。随着信息化、电子化时代的到来，以前纸质的应用文写作大多被电子媒质替代。写信不必“飞鸿传书”，电话、短信、e-mail大显身手，既快又省。痛快于电话的亲切可感，受制于手机短信的容量和排版，被动于e-mail的有时乱码，人们在应用文写作时越来越淡化格式要求。再加上人们生活节奏的加快，学习任务的加重，交往的频次的增加，去模式化倾向、反书面礼制倾向越来越明显，致使应用文写作从内容到形式
6、都受到了很大的影响。应该说，应用文写作教与学的冷落各种因素是综合影响的结果，要根治这种现状，还要综合考虑相关因素，多管齐下，综合治理。二、加强应用文写作的必要性和重要性 （一）加强应用文写作的必要性 1 从应用文发展的历史来看 从应用文发展的历史来看，普遍认为自有文章以来就有应用文。斯大林在马克思主义与语言学问题（人民出版社1979年12月第一版斯大林选集下集第318页）中写道：“生产的继续发展，阶级的出现，文字的出现，国家的产生，国家进行管理工作需要比较有条理的文书。商业的发展，商业更需要有条理的书信来往。”在中国古代，应用文种类繁多，比如书契、文书、奏议、铭诔、书论、颂赞、诏策、禀表、书牍
7、、哀祭、咨文、函、电等。可见，应用文与史俱来，是人们社会生活中不可缺少的重要内容。2 从实用的角度看 从实用的角度看，掌握了应用文写作就等于掌握了一门很好的工具，就能服务于生活，服务于工作，服务于社会。否则，就可能闹出笑话，甚至影响到生活的质量，影响到工作的正常开展。严恩萱在应用文古今谈中就提到过20世纪80年代初期报刊杂志、工作生活中的应用文文种、格式、语词等用错的一些例子：在报纸上登出来的其他应用文文种用错的也很多，如把“招生广告”误成“招生通知”，“更改厂名启事”误成“更改厂名通知”。错用“公告”行文的就更多了，“开业启事”误成“开业公告”，“停电通知”误成“停电公告”。甚至通知节日增供
8、菜油一斤也用“公告”。更好笑的是，副食店通知芝麻酱供应的截至日期，竟用“布告”；邀请校外老师兼课竟用“通告”。日常应用文用词不当的也不少，如在通知正文写“后果自负”，在信封收信人姓名之后写“爸爸收”“伯父收”等。还有乱用“兹有”“切切”“莅临”“指导”等的情况，难于尽述。以上诸多情形，至今仍然广为流布，甚至有过之而无不及。有的中小学生不会写请假条、申请书，有的大学生不会写简历、自荐书，有的工作人员不会写布告启事，有的人生活中连请柬的格式也不懂，如此等等，举不胜举。因此，加强应用文写作教学与评价势在必行。3 从课程标准来看 课程标准对于应用文写作能力的培养是非常重视的。在语文课程的基本理念中提到
9、：“语文课程应培育学生热爱祖国语文的思想感情，指导学生正确地理解和运用祖国语文，丰富语言的积累，培养语感，发展思维，使他们具有适应实际需要的识字写字能力、阅读能力、写作能力、口语交际能力。”其中，适应实际需要的写作能力中很大一块就是应用文写作能力。课程标准在7 9年级的阶段目标中也提出了“根据生活需要，写日常应用文”的要求。实际上，写作日常应用文是一种基本技能，也是学生综合素质的要求，是提升学生语文素养的一条途径。4 从中考角度看 近几年，一些中考试题中有了应用文的影子，在综合性学习考察中涵盖了一些应用文写作的要求，这实际上是对应用文与生活紧密联系的一个很好的回应，应重新引起广大师生的高度重视
10、。2008年某市中考作文题（二选一），其中之一就是书信的写作。题目如下：书信是人们交流思想的工具，表达方式较为灵活，可以记述见闻，诉说真情，评论时事，探讨问题，说明原委。请以 “致 的信”为副标题写一封不少于600字的信，自主立意，自拟正标题。2009年某市中考试题综合性学习部分有一道应用文写作题，分值为2分，具体如下：在端午节来临之际，班级准备编写一份端午风俗手抄报，特向全班同学征稿。请你为手抄报写一则 “ 编后语”，要求阐明编写意图，字数40字左右。【2010年某市中考题】 地球是我们的家园，我们作为地球的主人，就应该好好保护地球。为了倡导节约能源，让我们的家园变得更绿色，更环保，校学生会
11、将举行“低碳生活从我做起”的主题活动。（ 1 ）请根据下面的材料，写一段简要的文字，介绍一下什么是“低碳生活”。（50字以内） 材料一：温室气体让地球“发烧”。随着工业化进程的深入，温室气体，主要是二氧化碳的大量排出，导致全球气温升高、气候发生变化。全球变暖使得南极冰川开始融化，进而导致海平面升高。本世纪末海平面可能升高1.9米，远远超出此前的预期。地球“发烧”也给人类的健康造成了巨大的危害。水温升高导致蓝藻迅猛繁衍，从供水体系到天然湖泊都会受到污染，从而引发人体消化系统、神经系统和皮肤的疾病。低碳生活，已成为人类急需建立的生活方式。材料二：低碳指较低或更低的温室气体（二氧化碳为主）排放。“低
12、碳生活”已成为越来越多的人的共识。它的倡导，反映了人类因气候变化而对未来的担忧。全球变暖等气候问题致使人类不得不考量目前的生产和生活方式，优化和约束某些生产和消费行为，从而实现减少碳排放量的目标。“低碳生活”的提出，不仅告诉人们可以为减碳做些什么，还告诉人们可以怎么做。材料三：中国环境科学学会秘书长任官平说：“节能就是最大的减碳。” “低碳生活”指：（ 2 ）为本次活动拟两条宣传标语。（ 3 ）在以“低碳生活，我们能做什么”为主题的班会上，大家推荐你做主持人，请写出你的开场白。（80字左右） （二）加强应用文写作的重要性 首先，应用文写作是人在社会化生存中不可缺少的基本技能，它是达成社会活动和
13、沟通人际的一种常见的路径。语言学家张志公先生在两种目的，两种文章（1983年第3期青年文摘）指出：“会写应用性文体的文章，是任何人都需要的，几乎可以说无一例外。每个受过中等教育甚至受过小学以上教育的，都要写他在生活、工作和学习问题上所需要的应用文，这种写作能力是为现代社会的公民必须具备的。社会交际不可能都是口头交际，书面交际占很大比重，占很重要的地位。要完成社会交际的任务，完成各项工作，提高工作效率，从事某项工作的人，就要能够写好和他工作有关的应用文。”“文艺创作的能力，不是人人都需要的，但可以说，人人都得会写点应用性文章，绝无例外。所以谈写作，应当以应用性文章为主。其次，掌握了日常应用文写作
14、技能，能更好地促进自身发展，实现个体和集体、社会的有机融合，也能更好地服务他人和社会。叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌 , 但是一定要能写工作和学习中实用的文章 , 而且非写得既通顺又扎实不可”。不仅是大学生，其实每一个人都应当这样，作为初中生，应建立与他人和社会的正常联系，应为未来发展打下良好的基础，学好应用文写作既重要又实用，否则将来走入社会就可能闹出笑话，甚至影响工作。不妨看看下面这个故事：有一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事
15、务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米 ，这是
16、特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。故
17、事中的“文学家”不懂得文艺作品和应用文的区分，用长篇累牍的描写代替简洁明了的报告，影响了阅读效果和信息传达的质量，又因为耽于玩弄词藻，结果导致误报，造成了县里人力、物力、财力的巨大浪费。可见，学好日常应用文对于工作是多么的重要！再次，从国外来看，很多国家都很重视应用文的写作，在其中学课程中，将应用文（有一部分归在我们所说的实用文中）划归为一块重要的教学内容。“美国中小学把文章分为两大类： （1） 自叙文。表现个人特点的文章，包括书信以及根据自己的经历写成的记叙文等。 （2） 用文。具有实际应用价值的文章，包括书信、报告、说明、评论等社会生活中需要的文章。日本学校把书面语言表达分为： （1） 表
18、现自己。表达个人的所见所闻所思所感，要求以学生自己的生活为基础，写出真情实感，包括日记、书信、感想和所谓生活文等。 （2） 社会通讯。发挥社会传达机能，以沟通思想为目的，要求明晰、平易，起到充分达意的作用，包括记录、通信、观察报告、实验报告、调查报告、评论文章等。英国把写作分为以下两类： （1） 跟学生个人经验有关系的写作。这种“个人的”写作，与学生的种种印象、感觉、情绪和想象的再现有联系，其素材来自作者自身，往往带有创作因素，包括写感想、诗、故事等。 （2） 跟学生个人经验无联系的写作。其客观叙述事实，包括说明文、记叙文、意见、陈述文、论说文等。”（任淑静7 9年级应用文写作教学研究） 三、
19、了解应用文写作教学的历史沿革情况 应用文写作历史悠久，而且随着社会化程度越高越受到重视，在中国古代，应用文就已经达到了很高的水平，种类繁多，分类极细，但对于教授如何写作应用文的书籍资料相对要少。在中国近现代史上，提出应用文教学比较早的可追溯到刘半农，1918年1月他在新青年杂志上发表了应用文之教授商榷于教育界诸君及文学革命诸同志，不仅提出了“应用文”这个称谓，还倡导开展应用文的研究和教学，并将之列入作文计划。但当时的国文教学对此并不是很重视。五十年代，中小学课本中增加了简单的应用文。1963年教育部颁发的中等专业学校语文教学大纲（草案）中，提出了教学应用文的要求。随后一段时间，应用文写作教学受
20、到政治的较大冲击，陷入混乱状态，直到拨乱反正后才走上正轨。1980年底，成立全国高校写作研究会，会上武汉大学中文系 周姬昌 老师提出了“创设应用写作学”的建议。同时，写作研究会专刊写作开辟“应用写作讲座”专栏。1981年2月27日 ，国务院办公厅发布国家行政机关公文处理暂行办法，规范公文的行款格式，这也成为应用文教学的一项法规依据。与此同时，一批专家、学者针对应用文写作的误区也发表了自己的看法，引导大众关注应用文写作，其中最有代表性的要数著名的语言学家王力先生。针对写信中的问题，王力先生先后在1980年3月、1981年11月分别在语文学习和中国青年报上撰写了谈谈写信和青年同志们谈写信的文章，并
21、提出“希望中学在语文课中教中学生写信”，在他看来，“这是最实际的问题，需要解决。因为学生毕业后无论做什么工作，总是需要经常和别人通信的啊！四、把握应用文写作教学的基本规律 关于应用文的基本概念，说法不一，但基本指向大家都应该是清楚的。商务印书馆现代汉语词典（2005年6月第五版）将之界定为“日常生活或工作中经常应用的文体，如公文、书信、广告、收据等”，强调了它的常用特性和应用特征，抓到了应用文概念的本质性要素。有人也把应用文称为实用文，从狭义上可以这么说，但严格意义上两者是有区别的。实用文，相对于文学作品而言，包含记叙文、说明文、议论文、应用文四种。实用文的概念要大，包含应用文。开展应用文写作
22、，是生产、生活、工作的需要，是交流沟通的需要，也是为了解决问题的需要，通过它，可以传递信息、处理事务、交流感情、介绍经验、联系工作。从这个意义上讲，应用文写作的实用功能非常明显，即“或是为了宣传一种先进思想、行为；或是为了批评落后现象；或是起到互相联络，增进互相了解的作用；或是进行信息交流，掌握动向，研究对策；或是起凭据作用。”东汉哲学家王充曾说，写文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补。”作为应用文的教学，其目的性应合乎应用文写作的目的性，具体而言，就应该定位在以下几个方面：1 获取知识。应用文写作知识相对固定，主要是关于写作格式、内容的语体要求等方面的知识。这一类知识可以通过查找解决
23、，也可以通过范文比照解决，但最好变成学生脑海中固有的结构性知识，能随时根据需要抽调出来，否则总是依赖查找和比照，花费时间多不算，有时候急用又不便查找、比对时，往往误事。2 掌握方法。应用文写作不像文学作品的写作，可以更多地调动感性思维，可以更灵活地处理内容和形式。应用文写作因其固有的格式和特定的作用对象、特定的内容，相对要枯燥乏味。这样对方法性要求会更高。这里讲的方法包括两个层面：一是教师要有灵活的教法，一是学生要有灵活的学法和活用的方法。只有这样，学生既学得有趣，又学得扎实，还能促进更为广泛的学习。3 发展能力。和文学作品写作的能力侧重点不同，应用文写作教学要侧重发展任务解读能力、框架构建能
24、力、任务达成能力、语体匹配能力、言语沟通能力等基本能力。4 培育思维。应用文写作以任务为驱动，同时也有些应用文写作还以情感为驱动，像书信类的应用写作。任务驱动型应用写作，以理性思维为主，以达成任务、解决问题为归宿，宜发展学生的理性思维；情感驱动型应用写作，以感性思维为主，以情感的倾吐、人际交流为归宿，宜发展学生的感性思维。5 培养审美情趣。应用文写作具有审美功能，这在一般人看来觉得玄妙。其实，应用文的审美特征是很明显的，主要表现在：结构美。应用文讲究格式，而且应用文的格式是符合建筑美的格调的。何处居中，何处顶格，何处空格，何处留白，何处体现梯次感，都有较为严格的规定，甚至用什么标点都很在意。人
25、情美。应用文是发给特定的对象或组织的，它有潜在的对象关照，这种关照的基本原则就是礼制，其中有尊重，有理解，有符合人伦的礼仪规范。语体美。应用文的语言讲究简洁明了，准确凝练，大方得体；应用文的语言材料要求真实可靠，不粉饰，“扫除腻粉呈风骨，退却红衣学淡妆”（鲁迅诗云），体现的是朴素美；理性美。应用文是一种庄重的文本，不轻浮，不矫情，不偏激，稳稳当当；应用文具有逻辑力量，它“摆事实，讲道理”，实事求是，以理服人。应用文作为一种广泛应用的实用文体，其特点非常明显，主要表现为：1 目的达成明确，针对性强。应用文因事而作，或以情传情，针对性强，无论是公文类、契约类、告启类、新闻类，还是礼仪类、书信类，作
26、者所要达成的目的心中有数，一切内容的要素、程式的要素都以目的达成为准则，都为促成目的达成服务。2 内容具体明确，真实性强。应用文写作的内容就是需要公示、约定、传播、交往的具体的事、理，事是真实的，理是鲜明的，在作者那里不容含糊。3 逻辑思路清晰，结构性强。不同的应用文类型，在内容上有不同的行文思路，在形式上有不同的逻辑结构，形式和内容合理匹配，相互为用，同一形式中可以融入不同的内容。4 表达直陈其事，意尽言止。应用文的表达以达意为主，少修饰和曲折，事情交待清楚、观点理据充足即可。作为阅读者，读后能照章办事，能体会作者的旨意、情意，就算完成了任务。5 形制精干灵巧，不枝不蔓。从篇幅看，应用文一般
27、都短小精悍，即使是长篇型的应用文，其主体结构也是相当精干的，从不添枝加叶。当然，应用文的程式化特点也并不是一成不变的，即使同一种应用文体，在行款格式上也会因读者对象的不同而有所变化，这也是应用文灵巧的一面。6 密切联系生活，文风朴素。应用文源自于生产、生活的需要，所以和生活是紧密相关的；又因为要真实地反映生活、参与生活，所以它崇尚真实，摒弃虚浮；还因为要达到让读者一看就明白的效果，所以它要通俗易懂。为了应这三方面的需要，应用文最终体现出的只能是一种朴素的文风。7 弘扬人文精神，知书达理。应用文虽然庄重，但不失婉约，也并不高高在上，而是处处以人为本，虑及读者，以礼貌示人，为传承中华民族优秀的传统
28、礼仪做出了贡献。即使是类似诉讼状这样的应用文，也是尊礼而行文。如果要打比方的话，应用文体可比作是一位知书达理的儒者。应用文具有鲜明的个性特征，应用文写作教学也应遵循其道，有的放矢，明确任务，找到教学的基本规律。从大的方面来看，设计应用文写作教学要做到五点：1 符合语文教育的规律。2 符合语文课程的特点。3 符合语文教学的规律。4 符合学生的认知规律。5 符合应用文写作的教学规律。具体来说，应从如下几方面加以明确：1 树立任务达成意识。应用文写作相对于“以我手写我心”的文学作品的创作而言，刚性的元素更多，实用目的更强，好比过桥，要从河的这头到河的那头，这应该是非常明确的，对于不明确的学生，教师要
29、加以引导，树立任务达成意识。比如：发会议通知，就一定要提前通知开会的具体时间、地点、与会人员。有时为了方便与会人员了解情况，提前准备，还要把开会的缘起、大致的议程交代清楚。如果开会的地点对有些与会者来说是陌生之地的话，最好把交通情况也附带说明一下。总之一点，就是要让与会者按时到会，同时提高会议质量。制定公约，就一定要将相关背景、约守的条款、行为或道德的原则写清楚，目的是维护好公共秩序，以便改善相关的环境。拟写学习计划，就一定要制定任务标准、完成时限，提出有效措施，目的是养成良好的学习习惯，提高学习效率。2 持守实事求是的态度。文学作品的创作是允许虚构的，但应用文的写作必须客观地反映实际情况，来不得半点的虚假。这既是作文的原则，也是做人的定规。在教学中，要在每一种应用文体写作中讲清楚这一点，让学生将实事求是的态度刻骨铭心。比如，写调查报告，要从真实的原始数据出发，从一时一地的实情出发，不隐恶，不夸饰，如实呈现，客观分析，避免主观随意和臆测。再比如写班级学习总结，要从班级的学习实际情况出发，总结经验，找出问题，避免“只唱赞歌，不亮黄牌”。3 明确相关的约束力
