采购部经理职务说明书Word文档下载推荐.docx
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1、工资等级经理级直接下级采购员、文员薪酬类型月薪所辖人员岗位分析日期2013年10月本职:负责组织领导公司的产品的供应,并建立产品的供应管理体系,确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。制定、组织协调公司及部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。职责与工作任务:职责一职责表述:制度、流程管理工作任务组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程,报领导审批并执行制定采购物资的验收标准,验收程序根据公司订单协助相关部门制定供应方案,并为其提供一些建议和信息支持二编制采购计划根据公司的发展计划,订单任务等制定相应的采购计划,并配合生产部门完善实施及时了解库存信息,科学采购,保证资金的有
2、效利用对申请采购单进行审核、签字确认;并配合仓库验收货品三建立良好的合作供应关系对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理建立良好的合作供应关系,根据公司发展计划,与合作供应商签订合作协议,并组织产品供应,确保产品的供应及时性及合格率和性价比四内部管理审阅采购部相关的文件和资料负责采购部内部管理工作,协调对接各部门之间的合作关系及时、准确的传达上级的指示对本部门的员工进行管理考核、培训和工作业绩评估五建立和完善供应管理体系组织建立和完善供应管理体系,建立合格供应商名录及供应商的评定管理,并对供应商提出相应的改进方案等建立业务台帐,定期和财务、仓库、
3、客户进行核对,监督控制物料、资金运营情况六其他工作任务处理采购部出现的突发事件完成领导临时交办的其他事项权力:合格供应商、加工商的甄选、评审权;采购合同的审批权;部门所辖人员工作的监督权、管理权;采购物料的询价、比价、核价权;根据工作需要,提出部门人员增减权;采购需求资金预算的提出权;工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商等任职资格:教育水平大专以上专业采购、物流相关专业培训经历经验3年以上采购工作经验,2年以上采购管理经验知识熟悉采购部门相关的业务流程,掌握必要的采购专业技术、业务技能和管理技术。熟悉国家相关法律法规等相关知识;技能技巧能够熟练使用各种办公室软件、具备基本的网络知识个人素质具有较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力;细致、严谨,具有较强的责任心 其它:使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、采购合同、采购计划表22考核指标:重要任务完成情况、采购计划完成进度、采购产品品质合格率、采购交期完成时间等岗位任职者签字职务批准者签字日 期年 月 日