1、注册日期2011.1组长高雪峰发布人姜龙小 组 成 员 表姓 名性别文化程度职称组内分工男大学助理工程师组长、全面组织马武杰技术员技术指导、协调姜 龙现场实施、采集数据闫志勇苏建军底胜利现场配合实施韩 超武 文刘冠江资料整理、现场实施获奖情况2012年获得巴盟电业局10kV电压互感器的改造二等奖课 题 背 景：（1）我公司截至2014年12月，新建、改造及已投运35kV变电站共8座，各变电站建立的一份普通基础资料、一二次图纸、说明书及合格证等纸质资料就的64盒,最少需要建立5套（生产、运行、检修、监理、档案），8个站共320盒，建立资料所需A4纸200包以上，每建立一个变电站的资料需要在打印和
2、复印上由一个专职人员负责，时间消耗都在半个月以上，资料所内部门建立一套将完整的资料刚是存放这些基础资料就需要三个资料柜，这些资料在建立和保存上造成很大的浪费。（2）建立纸质资料档案保存不便，保存这些资料费时费力，而且不易查找和携带，容易丢失。随着历年设备改造，更换及检修、预试资料不断增多，之前资料存档后查找也不方便，进行历年数据对比时还需要将存档后的资料翻出，查找不易，数据对比费时费力不能有效的结合工作。每年这些设备改造，更换及检修、预试资料最少需要建立4套（生产、运行、检修、档案），同样也造成很大的浪费。表1：各变电站资料数量统计表 制表人：2014年2月站名设备资料盒数量投运时间每年固定新
3、增历年新增 合计（盒）沙海35KV变电站8盒2008年1盒6东郊35KV变电站2012年22014年1红星35KV变电站2013年南郊35KV变电站团结35KV变电站头道桥35KV变电站三道桥35KV变电站总计64盒新投运时建立每年新增8盒历年新增16盒从以上的统计表我们得出了：只是设备资料一项，建立8座变电站新投运资料按5套核算，就是320盒，从设备投运到现在按4套核算，每年新增的资料32盒，对历年资料分析时还需要翻阅历年存档资料费时费力，同时也增加了办公费用的开支，每年新增的32盒资料所消耗金额（A4纸和打印耗材）在3200元以上。（2）对于历年新增资料的增长原因，小组成员对其进行了认真的
4、分析，并绘制了图1。如图所示：每年新增资料随着变电站投运时间增长而增加。一、选 题 理 由课题必要性1、将该图运用到设备运行管理中，可方便了解设备安装及运行情况和查找相关设备基础资料信息数据，更能使现在工作中有关资料中的数据进行统计汇总，该图方便存档任何电脑中，任何人都可以通过该图对图中设备进行了解和学习，无需在纸质资料中查找费时费力，任何设备的检修更换都可以体现在本图设备菜单中，方便查找和查看，分析历年检修试验数据和制定状态检修项目和周期。2、将该图运用到设备供用电管理中，可方便了解线路设备安装及运行情况和查找相关设备基础资料信息数据，也能使现在工作中有关资料中的数据进行统计汇总，在图中每条
5、出线连接方式，负荷情况，供电半径，每条出线的线路开关，配电变压器安装地点，容量，数量，无功装置配比等以图表和统计数据形式说明。3、本图可使用在生产部，方便建立设备基础电子信息档案，规划电网结构。可使用在调控自动化中心，方便建立设备基础电子信息档案，合理安排无功及各级保护整定计算。可使用在营销市场部，方便建立设备基础电子信息档案，查找分析线损原因，制定降损措施。可使用在各供电所，方便建立设备基础电子信息档案，合理计划线路供电半径，掌握负荷分配情况。可使用在检修所，方便建立设备基础电子信息档案，将历年检修试验记录录入，分析历年检修试验数据和制定状态检修项目和周期。可使用在计量所，方便建立设备基础电
6、子信息档案，将历年电流互感器试验记录，仪表效验记录录入，分析历年试验数据和制定效验项目和周期。可使用在运行所，方便建立设备基础电子信息档案，详细记录设备接线方式，便于了解和学习站内一二次设备的操作。鉴于上述三个条件，此次建立变电站一二次设备电子版系统信息全图上级部门给我们提出了较高的要求：厂部指标：将历年新增资料盒数降低75%，建立一套综合变电站所有设备信息的电子信息库。选定课题：二、现 状 调 查小组对沙海变电站内的全部设备进行了统计。统计的数据见表2表2：设备数量、型号统计表 制表人：2月10日设备名称电压等级设备数量型号进出线数量线路长度进线35kV1条陕坝110KV出313陕沙线11.
7、5KM主变2台SZ11-1000/35911四支线55.98KM开关ZW7-40.5/1250A912丰产线19.2KM隔离5组GW25A-40.5DW/1250A913新红线67.14KM避雷器2组HY5WZ-35KV921前进线40.3KM站变1台S11-50/35/0.4923友爱线10kVSC11-100/10/0.4开关柜19台VS1-12/1250-31.5KA17组HY5WZ-17/452条TMY-100*10电压互感器JDZX9-10电容器TBBJ10-2500Kvar电力电缆8条YJLV22-8/15综自保护220V1套河南许继控制电缆2600米YJV22-12/1000交流
8、电源380V青城奥祥直流电源北京华隆机电通讯装置我们从上表调查出的数据中得出：要将表2中沙海变电站中所有设备汇集在电子信息全图中，无论从技术上还是资料难度上，都是比较困难的，这可以说是给我们带来了前所未有的考验。我小组对变电站设备建设到投运的资料进行了具体的分析统计，统计图如下：我们通过图表可以明显地看出新建、改造及以投运设备历年检修试验资料增加情况。三、确 定 目 标 建立变电站一二次设备电子版系统信息全图，将所有变电站一二次，各出线线路设备情况信息制成图片和数据表形式，可方便存档任何电脑中，任何人都可以通过该图对图中设备进行了解和学习，无需在纸质资料中查找费时费力，任何设备的检修更换都可以
9、体现在本图设备菜单中，方便各级人员查找和查看，分析历年检修试验数据和制定状态检修项目和周期。所以我小组将目标定为：变电站一二次设备电子版系统信息全图。四、原 因 分 析我小组针对如何降低设备历史资料增加这个课题，以及通过相关单位对现在设备运行的经验进行研究总结后，小组通过人、设备、方法、环境几个方面对如何才能在的原因进行了分析，并绘制组织结构图如下：原因分析组织图 制图人：姜龙 时间：2014年3月1日通过组织图我们可以清晰地看到导致设备资料增加因素共有5条，下面我们分别对5条末端因素进行分析及确认是否为主要原因。论证一：新人员对设备及资料不熟悉，查找和学习不便我小组于3月份开始指派三名技术骨
10、干，对新成员进行一帮一的培训方式，针对新设备的结构、工作原理、调试方法等相关技术进行专业培训。新入场人员对各变电站设备及资料不熟悉不了解，只能通过下现场和查阅设备资料了解设备运行状况和学习设备的原理技术，培训资料繁多，现场培训条件不足，没有一个直接可以了解整体变电站设备一二次接线及相关设备信息的培训资料，培训难度大，效果不佳，此条是主要原因之一！结论：不是要因。 确认人：闫志勇 确认时间：2014年06月20日 论证二：历年资料增多占用空间，保存不便，造成资源浪费各变电站设备改造和历年检修试验资料每年都有增加，原有资料和新增资料保存占用存储空间越来越大，存储资料柜增多办公室资料柜占了一半的空间
11、，历年资料存放也没有太大的地方，此条是主要原因之一！是要因。姜龙 确认时间：2014年04月03日论证三：历年新增资料只能通过复印保存新增设备的基础资料和历年资料，个部门建立资料档案需要4到5份，建立这些资料都是通过复印建立的，复印大量资料浪费复印机耗材增加耗材费用。此条是主要原因之一！武文 确认时间：论证四：历年检修试验记录资料不能有效进行对比制定变电站设备状态检修计划时需要通过设备运行状况和历年检修试验记录的对比分析后才能确定检修项目及分析设备健康程度。每个设备的试验数据及基础资料查阅，每年都需要翻阅几次资料档案，查找不便，此条是主要原因之一！底胜利 确认时间：2014年04月11日论证五
12、：变电站设备资料从进线到出线的设备没有全面系统的电子版信息数据库变电站设备基础资料、及一二次图纸、说明书、历年技术资料都是建立在纸质材料上，没有一个全面系统的电子版形式的将一二次接线图、设备基础资料和所有图形原件、说明书及检修试验档案汇总在一个图形文件内的，便于查找和对比的方法。马武杰 确认时间：2014年04月20日五、要 因 确 认组织图罗列出来5条末端因素，那么哪些是导致设备资料增加的主要原因呢？接下来我们通过要因确认计划表来进行认定。表3：要因确认计划表 制表人：2014年4月1日序号末端原因确认内容确认方法负责人是否要因新入场人员对各变电站设备及资料不熟悉不了解，只能通过下现场和查阅
13、设备资料了解设备运行状况和学习设备的原理技术对新入场人员培训设备和资料否各变电站设备改造和历年检修试验资料每年都有增加，原有资料和新增资料保存占用存储空间越来越大现有资料不断增加存储量过大是3新增设备和历年资料，个部门建立资料档案需要4到5份，建立这些资料都是通过复印建立的，复印大量资料浪费复印机耗材增加耗材费用复印资料工作量大造成复印机耗材增加武文4制定变电站设备状态检修计划时需要通过设备运行状况和历年检修试验记录的对比分析后才能确定检修项目及分析设备健康程度不能有效的对设备进行状态评估5各变电站设备资料从进线到出线没有全面系统的电子版信息数据库各变电站设备基础资料、及一二次图纸、说明书、历
14、年技术资料都是建立在纸质材料上，没有一个全面系统的电子版形式的将一二次接线图、设备基础资料和所有图形原件、说明书及检修试验档案汇总在一个文件档案内的便于查找和对比的方法建立基础数据电子档案库，通过图形来汇总变电站所有设备档案的数据库软件小 结通过对末端因素的一一分析后，我们得出造成基础资料增加，浪费复印机耗材增加耗材费用，没有有效的对设备及资料查找和学习方便的主要原因有以下几个方面：1、历年资料增多占用空间，保存不便，造成资源浪费！2、各变电站设备资料从进线到出线没有全面系统的电子版信息数据库六、制 定 对 策小组成员对列出的五条主要原因进行了认真的分析之后，大家利用头脑风暴法集思广益分别提出
15、了针对解决要因的对策方案，并且制定了对策表。表4：对策表 制表人：2014年7月5日主要原因对策目标措施地点减少现有资料存储占用空间建立设备电子信息档案库减少现有资料占用空间将所有和变电站有关设备联系的资料全部建立在一个文件档案内的便于查找和对比建立变电站一二次系统电子版资料信息档案全图七、对 策 实 施对策实施一：我们针对新入场人员培训学习变电站设备此条要因采取的措施为：1、 建立一套培训设备资料软件。将原35KV变电站电子版一次接线图作为主要表现模式,在图上注明每个设备的一二次接线图、说明书、合格证、设备原理图，该设备的出厂试验报告、交接试验报告、调试报告、试验规程、周期、项目和要求等，以
16、图片形式建立在该设备的子目录中，便于了解和学习。改造前 改造后负责人：高雪峰 实施地点：沙海变电站 时间：7.10-8.15对策实施二：各变电站设备改造和历年检修试验资料每年都有增加，原有资料和新增资料保存占用存储空间越来越大，我们采取的措施为：将历年积存的纸质资料，除建立档案保存纸质资料，其他全部以电子版形式存储到各需要建立资料档案的部门，我们将资料整理工作分工进行细化并且分为多个具体的小组，互不影响可同时开展工作，以下为小组人员分配表：人员名单主要工作完成时间一次设备资料小组负责收集一次设备原始资料8.20二次设备资料小组负责收集二次设备原始资料8.25交直流电源小组负责收集交直流电源原始
17、资料8.30电子版资料制作小组姜 龙 刘冠江负责将收集的设备资料制作到电子版档案全图中9.05验收小组对制作好的一二次电子版信息全图进行审核检查9.10在人员分工明确的情况下，各小组在负责人的带领下，均在预定时间内完成工作任务。姜龙 实施地点：8.15-9.10对策实施三：新增设备和历年资料，个部门建立资料档案需要4到5份，建立这些资料都是通过复印建立的，复印大量资料浪费复印机耗材增加耗材费用。给需要建立资料的各部门电子版基础资料档案，可以节省复印机耗材和纸质材料费用，对企业降本增效和精细化管理起到了辅助作用。武文 实施地点：沙海变电站 时间：9.10-10.15对策实施四：历年检修试验资料从
18、档后不能有效的对设备进行状态评估，制定变电站设备状态检修计划时需要通过设备运行状况和历年检修试验记录的对比分析后才能确定检修项目及分析设备健康程度。在电子信息档案内建立历年资料信息档案库，可以方便查找，不用翻阅大量资料，在电子信息档案中对每个设备历年检修试验记录进行汇总便于每个检修人员对比和了解。对策实施五：各变电站设备基础资料、及一二次图纸、说明书、历年技术资料都是建立在纸质材料上，没有一个全面系统的电子版形式的将一二次接线图、设备基础资料和所有图形原件、说明书及检修试验档案汇总在一个文件档案内的便于查找和对比的方法。建立基础数据电子档案库，通过图形来汇总变电站所有设备档案的数据库软件，同时
19、也可将与变电站相连的各进出线线路资料也汇总在该图中，成为一个全面系统的输、变、配电及用电一体的图形软件，便于各类生产部门使用，了解和学习。八、效 果 检 查通过对沙海变电站一二次设备电子版系统信息全图制作以后，我们对建立前后的效果进行了检查，建立完成后的变电站一二次设备电子版系统信息全图，极大地减少了新建、改造变电站及历年变电站检修试验资料的保存复印工作量大，查阅不便的问题，给企业降低了资料耗材造成的经济损失。 九、取 得 效 益经济效益：建立变电站一二次设备电子版系统信息全图无需开支任何费用，只需要将历年资料录入变电站一二次设备电子版系统信息全图中年节省建立资料盒及资料耗材平均每年改造或新建
20、一个变电站建立资料40盒，历年新增资料32盒，每盒消耗成本在150元。72盒180元=12960元合计为我公司每年节省费用开支12960元通过此次活动大大地提高了设备资料管理状况，每年降低了新设备资料建立费用1.296万元！社会效益：通过此次活动提高了变电站内设备的安全可靠运行，降低了运行维护成本，在对外停电方面减少了电量损失，为用户的正常供电奠定了坚实的基础并同时树立了我供电部门的良好形象，其社会效益是及其深远的。十、巩 固 措 施我们小组制定了变电站一二次设备电子版系统信息全图工作计划表，对各变电站的改造更新、检修试验数据及时进行周期性检查修正，以确保变电站一二次设备电子版系统信息全图在今后可以安全、稳定、可靠运用到各生产部门。十一、下 一 步 打 算 QC活动的开展，让小组成员在团结协作、集思广益、大胆实施的过程中，不仅提高了个人理论、技能水平，同时，锻炼了小组成员遇到问题勤于思考、敢于探索、勇于实践的工作作风。我小组将在下一步的工作中立足实际工作，着力解决工作中遇到的各类难题，为我公司电网的安全、稳定、可靠运行打下坚实的基础！
