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    网店客户管理方案Word文档下载推荐.docx

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    网店客户管理方案Word文档下载推荐.docx

    1、 (二)每月第610天应达成当月销售目标的20%。 (三)每月第1115天应达成当月销售目标的15%。 (四)每月第1620天应达成当月销售目标的15%。 (五)每月第2125天应达成当月销售目标的15%。 (六)每月第2630天应达成当月销售目标的10%。 (一)假设销售价格低于公司规定的售价,业务员须事先填写“价格核定表一式三联经分公司副经理核签后,第一联送会计存,第 二联送分公司副经理存,第三联业务员存。 (二)假设因故无法事先呈报“价格核定表,可在交易前以 向 分公司经理报告,事后补办手续。 货款回收办法 (一)各分公司出货给建材行的货款须于出货次月1日起至20日止全部收回。 (二)票

    2、期规定:出货次月1日起算三个月。 (三)凡票期开立出货次月1日起算七日内者扣货款5%。 (四)各分公司须于每月25日将该分公司全部货款缴回总公司。 越区销售管制办法 (一)营业人员须查明使用地点,假设使用地点非本分公司的辖区, 应婉转建议客户向使用地点所在分公司采购。 (二)万一无法避免越区时,作业方式如下:“越区销售管制表,将使用地点、工程名称、品名、数量、单价、交期、使用者等资料填写完整, 给使用地点所属分公司经理签名同意后,再由使用地点所属分公司 一份回总公司作为交货凭证;另 一份给出货的分公司存档。 2.“代销佣金分配:使用地点所属分公司占1/3,出货的分公司占2/3。 3.由出货的分

    3、公司负责收款及全部风险。假设发生呆滞 时则使出货地点所属分公司无“代销佣金。 (三)假设未按上列规定而擅自越区销售被查获时,其业绩与“代销佣金均划归使用地点所属分公司;且风险由出货的分公司负担。 营业主管陪同业务员拜访客户办法 为提升营业部绩效,特订定主任陪同业务员拜访客户办法。 (一)自即日起,主任每月须陪同各业务员拜访客户20天。 (二)主任陪同业务员拜访客户的目的共有以下10项: 1.示范推销技术。 2.收逾期催收款。 3.业务员开拓新客户,已做好前半段铺路工作,主任前往促成交易。 4.协助业务员解决业务上的困难点。 5.处理客户埋怨。 6.与客户培养感情。 7.探询客户对本公司印象。

    4、8.探询客户对本公司业务员印象。 9.收集:被客户质问的题目,增列入“标准推销术。 10.协助业务员销售新产品。 营业主管辅导业务员成绩追踪表 (一)单独拜访大客户,推销本公司产品。 二单独拜访客户,收逾期催收款。 三单独拜访大客户,与客户培养感情兼卖货。 四单独拜访客户,向客户打听业务员最近何时来、几点来,以知是否太早回家,太晚出门。 五单独替业务员开拓新乡镇经销商。 六陪同业务员拜访辖区客户三个月一次。 七业务员拟开拓新客户成为本公司乡镇经销商,营业干部前往鉴定。 (八)协助业务员推销新产品。 (九)协助业务员招揽促销活动。 (十)收集被乡镇经销商质问的题目,增列入“标准推销术。 (十一)

    5、与业务员开会指导以下事项: 1.本月迄今甲类产品销售种类太少? 2.本月迄今忽略哪几种产品? 3.本月迄今业绩太差。 4.本月迄今各产品订货件数太少,可见无大量货。 5.以A.B.C.分析与业务员谈客户数量不够,A级客户太少? 6.单独拜访大客户推销本公司产品后向业务员质问? 7.单独拜访,收逾期催收款后向业务员询问? 8.扮演各种不佳角色。 (十二)其他_ 。 营销营业所查核办法 (一)业绩进度。并由营业所主管报告本月业绩展望。 (二)巡回路线表。 (三)业务员拜访日报表。 (四)客户资料卡。 (五)库存管理。 (六)由营业所主管报告竞争厂牌动态。 (七)档案管理。 (八)会议记录。 (九)

    6、总公司最近制定的政策执行结果。 (十)传达总公司的重要新政策。 (十一)查看该营业所全体人员的情绪、士气、工作效率。 (十二)由营业所全体人员提出一切问题点。行销部门主管能当 场解答就解答,否则就带回总公司研究。 地区总经销辅导办法 (一)公司建立各地区总经销的A级客户资料。公司营业和企划 主管定期拜访A级客户,了解并掌握其动向。 (二)公司订定地区总经销管理办法。 (三)公司代招考、训练地区总经销的业务员。 (四)公司定期训练各地区总经销(经营者)。 (五)公司与各地区总经销区共同举办“该地区客户联谊会。 (六)公司编印各地区总经销对其客户的“标准推销术。 (七)针对达成率太差地区总经销,做

    7、“专案研究,找出病因,对症下药。 (八)公司协助各地区总经销研拟针对其客户的促销办法。 (九)公司辅导地区总经销人事制度,订定合理工资办法,降低流动率。 (十)公司成立专线:接受各地区总经销及其重要客户的咨询,解答各类经营问题。(例如:会计、所得税申报。) (十一)公司各级主管定期视察各地区总经销。 店面接待客人的方法 (一)对待客人,不可因客人的身份、服装等而有不同态度,应 以和气、机敏的态度来对待。 (二)当客人进店时,应立即与其打招呼。打招呼可用点头示意, 亦可用简单的“您好“欢迎光临等寒暄用语。 (三)要尽可能记住客人的特征、个性,尤其是耐性不佳、不易 应付的客人特别要用心对待,设法与

    8、之谈成交易。 (四)即使客人进店时默不作声,亦应积极趋前问候“必需要些什 么?“要不要拿什么给您看?等等。 (五)在拿商品给商人时,须留心处理步骤,如步骤有误,应马上说“非常抱歉等。但是,如果因为工作关系使某些客人被怠慢,应向其打声招呼:“很抱歉,请您稍候,事后还要再次表示歉意。 (六)服务台处的服务负责人员应该尽量多几人,不要使人觉得店面空无一人。 (七)关于有特别交易往来的客人应注意不可怠慢,但是也不可 以特别礼遇动作,让其他客人觉得差别待遇。 (八)关于客人的姓名、住址、长相应尽快熟记,至少长相应及早记住。如果客人已多次来店而店员仍不熟悉,将会令客人感到失望。只来店二三次却能以10年交易

    9、的态度对待对方,是经营成功的秘诀。 (九)在接待客人的途中有必需起身接 或办理其他重要事, 须以眼神向客人示意,并示歉意。 (十)如果客人询问起制造厂商或其他代理店的位置,或邮局、银行所在等等其他无直接交易关系的问题,店员不可表示不悦,应亲切告知,但如果自己也不甚清楚,也不可敷衍了事,应请教其他 人员。碰到自己能力范围外,无法帮忙的事也应慎重地拒绝。 (十一)如客人无特别事由,不可任其进入柜台内部。为防患各 种意外,必需留心这一点。 (十二)在店面中,不可有部分店员聚集亲昵闲聊,亦不可对部分的二、三人有特别待遇等举动。对客人,要留心对待,不可使对方觉得难堪,例如,不可大声喊叫:“付款请到那里去

    10、等等。在事 务繁忙时如遇有唠叨之客,应有要领地中止彼此的对话。 (十三)当客人离店时,应向他打招呼,尤其当他通过身边时,应向他说“再见、“非常谢谢、“让您久候了等等。即使不是自己接待的客人,当客人靠近时,在旁的服务人员也应以上列方式接待。 (十四)在卖场上要使用公司规定暗语(表示商品价格、等级的特 别用语),目的是为了顾全客人的讳忌及保守店内的秘密。 旅店注意要点 (一)在店面中,店员同事彼此之间须切记不可闲聊、谈笑或交 头接耳。尤其切记不可谈论私事或批评顾客等等。 (二)即使有重要事务待办,亦不可全部离岗。用餐、上洗手间及办外务应尽量利用店里较不忙时,彼此轮换。要离开自己的岗位 时,应向其他

    11、人员交待清楚后再离去。 (三)在工作上,有时候有的人会很忙,有的人却很闲,这时, 闲着的人应尽量设法去帮助忙不过来的人。 (四)关于客人的店名、所在、所购买的商品种类及对方是店主或店员(是什么地位的店员)等应特别留心注意,在将物品交给对方 时,应适时推举合于该店的商品。 (五)不太忙的人员或注意到卖场、店面有不清洁者,应随手将 之清扫干净,不要让纸屑、灰尘到处堆积。 (六)要随时留意桌上坚持清洁,室内清洁及电灯的开关等等事项,不可让室内有尘埃,地板脏污,另外器具及备品也必需随时留心整理。 (七)在客人有紧急事件,同时也无妨碍店里的业务的状况下, 可将 借给客人使用,这时仍不要忘记以亲切的态度来

    12、接待。 (八)如客人委托保管携带物品,除了危险物品及价格昂贵的贵重物品之外,应乐意地接受。另外,客人委托留言时,可将其内容写在留言板上或写在便条纸上,届时传达给该当事者。如对方没来或本人没来取回寄放的东西,公司应该打 通知、提醒对方或等 他下次来店时交还该物品。 (九)客方停放在店前的自行车、轿车上如放有物品,服务人员应在人多时帮忙留心看守,或催促客人留心,以免遭窃、遗失或拿错。 出示商品的处理方法 (一)店头贩卖时,出示商品动作须迅速、正确,这是促进销售 最重要的地方,务必谨记。 (二)关于商品的陈列位置,有无库存,应尽快设法铭记。为使自己铭记,应尽量利用空闲时间巡视货架,常常记得补充物品及

    13、整理货物架。 (三)商品陈列负责部门天天早上至少要巡视一次店内所有的陈列架。 (四)如收到顾客的提货单时,应迅速识别物品是否为库存品,如为库存品应马上自货架上取下,交给客人。如果发现取货人与往 日不同,应与对方客户单位照会一下,并通知主管。 (五)如果客人为代理商,应请其出示对方的签帐卡后再将物品 交给他。如发现有任何可疑之处,马上找主管商量处理。 (六)如果对方所要的物品目前没有库存,商品负责单位应直接告知客人此事,请对方到订货受理负责人的地方去填写订货单,或者请进货厂商马上送货过来等等,这时应该跟客人说明:“目前此物品已无库存,我们马上请厂商送来,届时我们会为您送去,“如果您不急,我们先帮

    14、您叫货过来,改天取货或“进货的厂商是,因为送货必需要花些时间,在日时之前,物品将可送到等等, 让客人心里有个底。 (七)如果客人急着要该物品,可建议他:“如果你急着要的话,可否请您直接到进货厂商去取货。如果客人同意,请他前往取货。 (八)签帐卡与银行存折具有相同意义,处理时应慎重。如发现 客人有可疑之处,应立即向主管报告,采用适当的对策。 (九)平日关于报纸及商业界新闻的商品广告要仔细研究,或者平常要留心现有产品,尽可能记住商品的制造处及价格,这样如果 碰到不明确的订货,才干迅速、确实地予以更正。 (十)如果取货的种类及数量很少,可以集中二三个客人的提货单一起取货,或者当商品为同一制造商的同一

    15、物品时,也可集中二 三张提货单一起取货,这样将有助于提升取货的效率。 (十一)从陈列架上取出的物品一定要逐一插入客人的提货单, 然后马上交给单据负责人员。 (十二)关于签帐的顾客,除了平日信用优良的客人之外,凡付款、购物状况有可疑之处者,应向主任报告,以斟酌交货内容或数量。如果主管亦认同该客人在信用上不保险,必需再与总务部协议, 以决定交易的对策及处理态度。 商品的陈列办法 (一)代理店必需确实掌握销路好的商品,并尽量备齐多种品种, 以迅速回应顾客的要求与满足其必需要。 (二)取货人员的取货效率完全决定在商品陈列的好坏,即陈列 的位置、分类及整理是否做得彻底、周全。 (三)出货量最多的物品应该

    16、陈列在比较容易拿得到的地方,量 少者依序远放。另外,取货最多的种类应尽量集中在同一处。 (四)同类商品固定陈列在架上的固定部分,这样不但能够提升取货的效率,如有新开业者或零售店问及畅销商品的种类时,可以 让他们参观该货架,即可一目了然。 (五)空闲时应常常巡视陈列架,随手整理,这样可方便后来的 取货。例如,商品颠倒摆放者,都应随手加以整理。 (六)服装仪容要常常坚持清洁,以免弄脏物品,手脏时要随时以肥皂清洗(天天至少清洗二三回)。 (七)取放商品时须慎重,留心不要使其掉落地面,沾到水或放在火炉旁边,放在不干净的地面上。另外,还要避免放在阳光直射的地方。 单据处理办法 (一)在填写交货单时,须先

    17、将物品依照客户别区分,一一对比 商品与订货单是否符合?住址、品名、价格、数量等等是否无误?切记不要漏填,如有漏填,只要对比 传票内容与现物的数量,立即 可以察觉。另外,顾客的签帐卡上一定要记住填入单据号码。 (二)单据乃一切计算的依据,所以要慎重保管。 (三)客户住址原则上须依照签帐卡及单据上的资料填写,如果遇有住址不明确、未登记或同音错别字、而且对客人容貌不熟者, 应问明商品负责人或主任、或客人本身后再写,以求慎重无误。 (四)单据上的文字应尽量以楷书或行书填写,字体除了要力求端正之外,关于容易搞错的数字应特别注意(例如:7与9、6与4、3与5、2等等),另 外,位数也要留心不可弄错。 (五

    18、)在将单据递交给客人时,应迅速对比 物品与单据记载内容,同时不要忘了跟客人说:“先生(小姐),让您久候了、“非常谢谢等等寒暄话。 (六)将单据交给客人时,须立即(几乎是同步)请客人在填单据号码。如果对方是代理人,则请其签上“代理 。最后再将这些填入内容与传票做一最后的对比 。 (七)单据负责与取货负责应由固定人员专任,负责联系事宜。这样对客户的交货不但能公平、正确,还能提升各人的效率。当然, 单据方面的工作份量不一,工作量较少的人理当有意义帮忙。 (八)卖场中的商品,如已做好交货单据,除有特别公务之外, 没有主任及科长的认可,不得携带到店外或其他部门。 商品补充办法 (一)陈列架上陈列的商品应

    19、该常常补充,补充时应注意不可有 遗漏,这些都是店头贩卖的重要工作。 (二)负责补充商品的人员,天天应该找合适的时间,查巡陈列货架上的数量,并与库存目录表、货品补充卡做一对比 ,查清订货种类及数量后做成单据,交给订货受理部门。以上例行工作应随时进行,以保证货量的齐全、充足,即使是店务繁忙之际,也一定要利用黄昏的时段做好上述工作。但,如果定货数量超出目录规定数 量时,必需取得主任的认可始得进行。 (三)负责人员关于库存目录上的商品的更新、订正与废除都应 与主管协议,并随时注意订正各项商品的库存量。 (四)关于以往即无库存但销路很好的商品、应迅速向主任报告, 设法进货经销。 (五)负责补充商品的人员

    20、应常常阅览库存目录表,将内容铭记。为了帮助记忆,可在工作不忙的时候,将陈列货架上的商品与库存 目录表做一对比 ,排列使其顺序一致。 (六)顾客在定购无法退货的补充商品时,店员应向顾客说明这 个规定,让顾客做完合计后再决定是否定货。 (七)订货申请的手续一定要让主管经手,或取得其认可后再进 行。负责人员绝不可以独断专行。 (八)经销商品除非有特别指示,否则应依照以下标准来补充。 (A级)特别畅销者 (B级)销路尚佳者 (C级)不甚畅销者,但是必需停止经销或有必要退货的种类,以 以下名称来处理,应将之明示于各必要场所: (S级) 须中止经销者 (R级) 须退货者 (九)销售人员应随时巡视商品陈列架,设法发觉滞销的产品,当发现S级及级商品时,应与主管协议,迅速处理退货事宜及订 正目录、准备改换其他商品等。 (十)如发现商品有变色、污损、破损等现象,应迅速将该商品 换掉。至于有必要退货或改换产品者,也应迅速办理处理手续。


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