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    交易中心工作岗位职责标准文档格式.docx

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    交易中心工作岗位职责标准文档格式.docx

    1、(2)工作标准:严格管理,职工无违纪现象;考虑问题严 密周全,组织工作协调到位;业务规章、计划制定及时,符合法 律法规和工作实际;执法严格,监督公正,程序合法,及时处理 开标过程中出现的各种问题,无拒办、拖办、漏办等现象;与各 监督部门驻场办、政府采购办等部门积极主动配合工作。2 、科员( 3 人):( 1 )科员一工作职责: 审查工程项目的招标条件; 审查招标人自行组 织招标的条件;负责备案管理工作, 包括年度备案、 单项合同备 案、项目备案、招标公告(资格预审公告)和招标文件(资格预 审文件)备案等;核准招标方式,审查邀请招标资料,核查建设 工程承发包活动各方主体的资格, 提出初审意见并上

    2、报审批; 查 阅收集相关法律法规资料, 根据工作实际起草招投标管理的各种 管理办法、规定;负责评标专家选聘工作, 负责对评标专家实行 动态管理,配合搞好培训、 考核等; 负责招标投标情况书面报告 及相关备案资料的审查, 中标通知书鉴证等; 根据工作发展形势 认真搞好工作调研;完成领导交办的其他工作任务。工作标准: 严格按照有关法律法规填写初审意见, 把好各 类审批备案关, 按规定认真办理经批准的邀请招标手续; 严格执 法,热情服务;严格保管各项审批表格材料,查阅便利。(2)科员二 负责开标现场监督和服务等工作。 监督评标委 员会的组建及开标、评标、定标过程; 对招标人和招标代理机构 的现场验证

    3、等各个环节进行监督, 及时妥善处理开标现场出现的 各种问题,维护开标现场正常秩序; 做好开标项目台帐记录; 配 合做好对评标专家的动态管理,配合搞好培训、考核等;负责办 理工程建设项目施工、 监理直接发包手续; 结合工作实际做好与 纪检监察部门的联系和沟通工作; 根据工作发展形势认真搞好工 作调研;按照有关法律法规规定维护开评标现场秩序, 严格审查各项资料,认真办理各项业务;严格执法,监督公正; 与其他监督部门密切配合,客观公正履行职责,遵守职业道德, 严守工作秘密;为交易各方提供优质、高效、快捷的服务。(3)科员三1 工作职责: 负责行政服务中心窗口咨询服务工作; 审查招 投标情况书面报告及

    4、相关备案资料等; 完成领导交办的其他工作 任务。2 工作标准:仪表整洁,服务热情高效,答询耐心细致,办 理业务认真迅速,无差错,使用文明用语;严格遵守工作纪律, 熟练掌握并运用相关法律法规,严格把关;无服务对象投诉 。二、招投标稽查科(一)工作职责 负责贯彻执行国家、省、市招标投标法律法规;督查、督办 有关招投标法律法规的贯彻执行情况; 配合有关部门或独立开展 对建设工程交易市场和招标代理机构的执法检查; 跟踪做好国有 投资项目工程招投标活动重点环节的日常监管服务工作; 受理招 标代理资格申请、延续、晋升的材料初审、上报;办理招标代理 委托合同备案及外地工程招标代理机构入市备案; 负责组织招标

    5、 代理从业人员的业务培训和日常行为考核; 受理社会投诉、 举报, 调解和处理招投标活动中的纠纷; 按照委托执法权限, 依法查处 和纠正违反招投标法律法规的行为; 负责工程招标前现场踏勘和 中标后的管理工作; 负责与执法部门的沟通联络工作; 做好办案 资料的保管、分类、登记、归档工作;对巡查记录和已结案件, 及时汇总资料、制作案卷并归档。(二)岗位设置和相应职责( 3 人) 主持稽查科全面工作, 负责科室队伍建设; 负责宣传贯彻有关招标投标 法律法规与规定, 督查、 督办有关招投标法律法规的贯彻执行情 况;负责招投标活动中的投诉举报的查处核报工作; 负责与相关 部门的沟通联络, 对单位行政行为作

    6、出正确的法律解释; 完成领 导交办的其他工作任务。统筹安排科室工作,熟练掌握有关法律法 规知识, 做到法律法规宣传到位; 与上级相关业务部门建立良好 的工作联络、协调机制;严格执法、热情服务,正确调解和处理 各类纠纷,保证结果公平公正。2 、科员( 2 人)(1)工作职责1 受理招标代理委托合同备案及外地工程招标代理机构入 市备案; 受理招标代理资格初始申请、 资格延续和资格晋升材料 初审; 负责招标代理从业人员的业务培训和日常行为考核; 受理 建设工程交易中的投诉和举报,调解和处理招标活动中的纠纷; 按照委托执法权限, 依法查处和纠正违反招投标法律法规和规定 的行为; 配合有关部门开展对建设

    7、工程交易市场的执法检查; 负 责工程招标前现场踏勘和中标后的管理工作; 对投诉举报案件查 办情况反馈及时, 投诉举报查处率达 100 ;根据工作发展形势 认真搞好工作调研;2 受理建设工程交易中的投诉和举报, 调解和处理招标活动 中的纠纷; 按照委托执法权限, 依法查处和纠正违反招投标法规 的行为; 负责配合有关部门开展对招标代理机构的执法检查; 做 好办案资料的保管、分类、登记、归档工作;对巡查记录和已结 案件,及时汇总资料、制作案卷并归档,负责档案保管;配合做 好工程招标前现场踏勘和中标后的管理工作; 完成领导交办的其 他工作任务。熟练掌握招投标有关法律法规,做到法律 法规宣传执行到位;文

    8、明执法、热情服务;业务办理及时,对举 报投诉案件依法及时处理, 无拒绝、 推诿等情形, 投诉举报查处 率达 100 ;执法公平公正,做到事实清楚,证据确凿;对投诉 举报案件查办情况反馈及时;资料及时整理存档、保存完整。三、交易中心贯彻执行国家、 省、市关于有形建筑市场管理和招投标方面 的法律、 法规和规定; 负责所属区县有形市场的建设和业务指导 工作; 为建设工程交易活动, 提供场所和信息服务; 为行政主管 部门与监察部门实施监督提供条件,加强与驻场部门的联络沟 通,搞好协调配合;负责“招标投标信息网”及有形建筑市场计算 机管理系统建设、 管理和维护工作; 负责建立完善有形建设市场 交易各方主

    9、体信用档案,采集、审核、 汇总与发布市场主体信用 信息;负责评标专家库的使用及专家考评管理的辅助等工作。(二)岗位设置及职责标准( 12 人)1、副主任( 1 人)( 1 )工作职责:主持交易中心全面工作,负责中心队伍建 设;制定中心年度工作计划和工作安排; 及时处理和解决有形建 筑市场与招标投标交易活动中的问题; 掌握中心工作进度, 加强 所属区县交易分中心的建设和业务指导工作; 搞好实际调查研究 工作, 认真分析有形建筑市场的发展动态, 掌握有形建筑市场建 设运行中的新情况、新问题, 及时总结经验;抓好交易中心日常管理工作,保证各项工 作正常运转; 认真部署交易中心各个时期的工作任务, 检

    10、查调度 及时;及时处理和解决有形建筑市场与招标投标交易活动中出现 的有关问题; 各区县交易分中心工作运行有序, 工作程序和工作 标准符合规定; 针对有形建筑市场建设运行中的新情况、 新问题, 向领导提出建议性意见。2、科员( 11 人)( 1)交易管理与场所服务( 2 人)1 入场交易管理与见证服务(1人)工作职责: 负责项目入场交易的时间及场所预约安排; 建立 进场交易项目登记台帐, 负责交易服务费的计算及传递; 编发项 目招标情况周报; 负责业务报表统计工作; 负责入场交易见证工 作:招标代理机构中介服务区受理业务的现场见证。 完成领导交 办的其他工作任务。工作标准:科学合理安排进场交易时

    11、间,场地;按规定及时 办理入场交易登记,进场交易项目台帐登记及时、 内容全面、 无 差错; 交易费计算及时准确; 对交易过程中的违规行为及时上报 监管机构。2 交易档案管理及开标现场服务(1人) 建设工程交易过程中的有关资料、 原始记录的保 存、建档工作;招投标档案管理与查阅,实行档案管理电子化; 标书投递的现场见证; 维护场内秩序, 为建设交易活动各方提供 文明有序、卫生舒适的交易环境; 积极协助监管机构工作;完成 领导交办的其他工作任务。档案资料整理完整及时,内容齐全、规整有序、 方便查阅, 电子化管理利用率高; 进场交易过程中各类违法违规 行为报告处置及时得当; 开标前现场准备工作良好,

    12、 工作认真细 致无差错。2)网站与信息管理工作( 3 人)1 网站建设与运行维护(1人)负责“招标投标信息网”网站建设、专业板块设计 与更新; 信息发布及网络咨询服务; 负责采集整理与工程建设招 投标相关的政策、法规、建材市场行情及时向社会发布;完成领 导交办的其他工作任务。招标投标信息网站内容更新及时, 运转良好,实 用性和互动性强;网络技术咨询指导工作热情周到。2 计算机维护及软件辅导(1人) 负责交易大厅电子设备维护管理; 负责电子化招 标软件维护与更新; 负责交易各方主体专业技术培训; 负责办公 计算机等设施维护;各类设备维修及时,运行良好,定期升级,更新 及时; 电子化招标软件功能不

    13、断完善, 交易各方主体技术培训及 时、到位;计算机服务工作热情周到。3 工程信息统计管理(1人)负责发布招标公告、中标公示; 负责投标企业信 息库(包括业绩、 押证等) 的建立、 维护和动态管理; 负责采集、 审核、 汇总和发布市场主体信用信息, 建立交易各方主体的信用 档案;发布招标公告、 中标公示及时无误;企业业绩的 审核、统计准确公正及时; 严格按规定办理押退证, 确保信用档 案及时更新; 建立并维护好市场各方主体的信用档案, 对不良行 为扣分和业绩公示及时,企业信息库实施动态维护。( 3)评标专家使用与服务( 2 人)1 专家抽取与通知(1人)负责评标专家的抽取、通知 ;招标项目评委备

    14、 案手续完备,查阅便捷;负责评标室的监督与服务工作;严格按规定抽取评标专家,程序严密,无泄密现 象;对评标专家评标工作评价客观公正,入档及时; 工作认真细 致无差错。2 评标室监督与服务(1人) 负责评标室的监督与服务工作; 及时向监管部门 报告评委违规情况; 负责评标专家的日常出勤情况评价工作, 建 立专家考评档案, 为评标专家实施动态管理提供依据; 负责评标 室设备维护、日常卫生管理;负责评标专家抽取、通知工作;完 成领导交办的其他工作任务。开标前准备工作到位(计算机设备运行良好) ; 熟练使用评标软件; 评标专家信用档案规范完整; 服务热情周到, 管理严格规范, 严格执行逐级报告制度;

    15、开标后及时清洁评标场 所,保持环境整洁卫生。( 4)安全保洁与商务服务( 2 人) 负责交易场所的安全与卫生工作; 负责内部水电设施维护管理;为交易各方提供传真、复印等商务服务;离岗前严格检查门窗、 电源是否关闭;注意防 火防盗,确保无责任事故发生;开标后及时清洁开标大厅, 保持 环境整洁卫生;商务服务热情周到。( 5)交易分中心工作( 2 人)1 岚山交易分中心(1人) 协助岚山区建设局做好招投标日常服务工作; 负 责交易场所的卫生及设备维护; 招标公告及中标公示的发布; 评 标专家的抽取与通知; 市场交易服务费的计算与收缴; 完成领导 交办的其他工作任务。 主动协调、 积极配合与当地建设行政主管部门的 工作,加强信息沟通与工作汇报; 保证交易场所环境的整洁有序, 设备运行良好;招标公告、中标公示发布及时无误; 市场交易服 务费足额及时收缴。2 东港交易分中心(1人) 协助东港区建设局做好招投标日常服务工作; 负责评标室的服务及专家的日常 考评工作;


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