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    4财政部政府采购管理交易系统供应商操作手册V100630Word格式.docx

    • 资源ID:8199705       资源大小:3.75MB        全文页数:37页
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    4财政部政府采购管理交易系统供应商操作手册V100630Word格式.docx

    1、V1.0綦湘斌2017-6-30新建文档。23456目录1. 概述根据完整的正常业务流程,供应商在客户端及服务端需要进行的操作及操作说明。2. 全业务流程图图1:协议供货业务流程图3. 操作说明(一)参与角色:供应商;(二)操作界面:协议供货_投标文件编制工具、服务端;(三)操作插件:电子印章插件;(四)配置要求:操作系统:Win 7 /Win 8/XP; 电脑配置:笔记本 4G内存,250G硬盘; 软件环境:.NetFrameWork3.5,Office 2010及以上版本的Word/Excel ; 网络环境:4M带宽为基础,越大越好。(五)操作流程: (1)供应商协议供货经办人根据集采机构

    2、发布的招标公告,在服务端报名参与招标; (2)已报名且集采机构核对供应资质通过的供应商协议供货经办人,在客户端制作投标文件,加密后上传至服务器。4. 操作步骤4.1 系统登录(1)输入中国政府采购网网址“图2:中国政府采购网首页(2)输入用户名、密码点击【登录】按钮登录系统。图3:系统登录页面注意:无论是CA登陆或者密码登陆,只要密码十次输入错误该账户会被自动锁定,被锁定的用户请拨打400-810-1996服务热线处理。未注册用户需首先注册用户,审批通过后方可登录系统。4.2 报名(一)角色:政府采购管理交易系统(服务端);(三)操作内容:供应商协议供货项目经办人根据集采机构发布的招标公告,报

    3、名参与招标。4.2.1 供应商报名(1)供应商协议供货经办人登录系统,在【协议供货】导航区点击【我要报名】;图4:供应商报名导航页面图5:报名查询页面(2)在项目列表选中要报名项目,点击【报名】按钮;图6:报名项目选择页面(3)勾选是否为“原厂投标”,如果是原厂不需要上传资质文件,否则需要上传原厂授权本次投标的授权文件,选择要报名的包组,点击【报名】按钮;图7:供应商报名详细页面(4)录入报名信息,按招标文件的要求上传资质文件,资质文件可点击绿色加号按钮上传多件,点击【保存】按钮,报名完成。报名的品牌没有时需点击【申请品牌】,品牌申请完成后需集采机构经办人审核通过后方可报名。图8:录入投标信息

    4、页面图9:录入投标信息-申请品牌图10:报名信息保存(5)所有要报名包组信息录入且保存成功后,点击【提交】按钮,提交报名信息待审核。未提交的报名信息可进行【修改】。图11:报名信息保存完成图12:报名信息提交(6)供应商可登录服务端“我要报名”的“已报名”页面,选择项目查看报名信息的核对情况, 核对通过的供应商可在客户端同步数据制作投标文件,具体操作详见本手册“4.3投标文件”说明章节。图13:报名核对结果查看图14:图15:(7)报名资质核对通过的供应商同时可开始对商品、经销商进行录入提交,该商品评标结束后经专家审核通过后即可立即绑定上架,具体录入操作详见本手册的“4.4协议商品录入”和“4

    5、.5协议商品绑定”说明章节。4.3 投标文件协议供货_投标文件编制工具;(三)操作说明:报名核对资质通过的供应商在客户端制作投标文件,签盖电子印章,加密后提交到服务器;(四)所需插件:(五)特别说明:此次印章功能可在Office2010(32位)及Office(64位)的版本上使用。图16:电子印章插件桌面图标4.3.1 登录系统(1)供应商经办人双击“协议供货_投标文件编制工具”桌面图标,启动投标客户端;图17:投标客户端桌面图标(2)供应商输入账号、密码登录系统(同登陆政府采购网输入账号、密码);图18:投标文件用户名密码登录页面如果出现双击运行程序无法打开,或者出现程序未响应的情况,请右

    6、键图标选择属性- 兼容性选项卡,将最下面的【以管理员运行此程序】勾选掉,然后点击确定,再次双击运行程序即可。图19:投标文件页面(3)点击【同步数据】按钮,点击【获取项目信息】,显示数据下载完成即可。图20:获取资料页面图21:获取资料完成页面只有报名核对资质通过的供应商,投标文件才能更新下载。4.3.2 投标文件(1)点击页面左上角的【投标文件】按钮,打开项目选择页面,选择要编写投标文件的项目,点击【办理】按钮;图22:项目选择页面(2)品目下投标文件(编辑),双击文件打开文件可进行编辑;图23:投标信息页面(3)双击红色字体的“开标一览表”,打开开标一览表的优惠率输入页(非电商包);图24

    7、:开标一览表页面(非电商包)(4)输入优惠率后点击【保存】按钮,系统提示“开标一览表数据录入成功”,点击【确定】按钮;优惠率录入必须在2100之间,保留小数点后2位,小数位超过2位的部分系统会按四舍五入保留有效数字位。图25:开标一览表信息提示页面(5)双击红色字体的“开标一览表”,打开开标一览表的优惠率输入页(电商包);图26:开标一览表页面(电商包)(6)输入优惠率后,点击【计算加权优惠率】按钮,在其后面会计算出该电商包的加权优惠率,此优惠率将作为本包组的最终优惠率,点击【确定】按钮;优惠率录入必须在1100之间,保留小数点后2位,小数位超过2位的部分系统会按四舍五入保留有效数字位。图27

    8、:计算加权优惠率(7)在投标文件内找到对应指标的相应区域并全选该区域,双击评审指标的指标名称,设置响应点;每一个指标,只可设置1个相应点。且响应点不是必须设置的图28:设置评审指标响应点页面(8)系统提示“响应点设置成功”,点击【确定】按钮,重复设置响应点直至所有指标响应点设置完毕;图29:设置评审指标响应点信息提示页面(9)双击要删除响应点的指标(下图中的 “评审指标01“),系统会自动跳转到该指标已设置好的响应点位置,此时点击上方导航栏中的【删除相应点】按钮,弹出选择框,如 图 27 。图30:删除响应点(1)(10)选中要删除的相应点,点击【删除】按钮即可。图31:删除响应点(2)(11

    9、)响应点删除成功。图32:删除响应点(3)(12)打开框架协议文件,插入Ukey后,点击Word导航栏上的【电子印章】选项,然后点击【加盖印章】按钮,输入密码即可。此处的加盖印章操作仅限于框架协议文件内,其他文档的加盖印章操作在“提交数据”时进行,具体详见章节4.3.3。图33:加盖印章页面图34:输入UKey口令页面图35:插入印章中图片 (13)投标文件编写完成,点击【完成】按钮,系统提示“操作完成!”点击【确定】按钮在执行过程,如果供应商编制了多个包组的投标文件,此过程会执行多次(进度条会多次走动),但会显示当前正在执行的包组名称。图36:完成汇总操作4.3.3 提交数据(1)完成的投标

    10、文件,点击【提交数据】按钮;图37:提交数据页面(2)选择提交项目,点击【提交】按钮;图38:提交项目选择页面(3)选择包组,点击【加盖印章】按钮;图39:(4)在文档中找到需要加盖印章的位置,点击【加盖印章】按钮;然后点击左上角的【保存】按钮,待【保存】按钮的蓝色底色消失后,保存即成功,此时点击右上角的关闭窗口图标关闭该窗口即可。然后进行其他包组的加盖印章操作。需要对您所投标的所有包组分别进行加盖印章的操作。图40:(5)在所有包组都进行完加盖印章的操作后,开始进行对所有包组的加密操作。一次性选择要参加投标的所有包组,点击【加密】按钮,弹出UKey密码输入画面,输入密码,进行加密操作;请您一

    11、次性勾选好要参加投标的所有包组再点击【加密】按钮,加密操作仅能进行一次。图41:加密操作(6)在对所有包组加密完成后,需要对所有包组进行导出操作,选中所有包组,单击【投标文件导出】按钮,按提示操作,导出文件即可,同时会导出每个包组的原始文件和加密文件。包组只有加密后才能进行导出操作,否则导出不成功。图42:(7)投标文件导出操作完成后,需要正式提交包组的投标文件,选中要投标的包组,点击【提交】按钮。请您一次勾选好需要提交的包组进行提交操作,未选择的包组将不会被提交,您将无法参加该包组的后续工作。【提交】按钮只能点击一次,不能多次提交。图43:(8)提交完成,系统提示“投标成功”,点击【生成投标

    12、回执】按钮,按提示保存投标回执,点击【确定】按钮完成投标文件提交。图44:提交完成信息提示页面(5)数据提交完成后,关闭页面,退出系统。4.4 协议商品录入供应商报名核对资质通过后,可开始着手录入商品、经销商提交至服务端。评标结束后中标品牌、价格段的商品由集采机构组织专家评审,其中商品的优惠率会自动替换为该中标品牌、价格段的中标优惠率。专家审核通过的商品,经销商可绑定商品上架。4.4.1 协议商品录入(1)供应商登录系统在【协议供货】导航菜单下点击【我要录入协议商品】;图45:协议商品录入导航页面(2)选择项目,点击【录入协议商品】按钮;图46:协议商品录入项目选择页面(3)选择【协议商品】页

    13、面,存在价格段的勾选【中标价格段】,点击【新增】按钮;图47:协议商品录入协议商品页面(4)输入商品信息,点击【保存】按钮;图48:协议商品录入页面(5)系统提示“添加商品信息成功!”,点击【确定】按钮;图49:协议商品录入信息提示页面(6)系统显示填写的信息,并可以修改,内容有修改时,点击【保存并关闭】按钮,无修改时点击【取消并关闭】按钮;图50:协议商品录入修改页面图51:协议商品录入修改页面1(7)录入商品显示在【协议商品】页面,可重复录入商品直到所有商品录入完毕。图52:协议商品录入完成页面4.4.2 协议供货商录入(1)选择【经销商】页面,点击【引用经销商】按钮; 图53:协议商品录

    14、入经销商页面(2)在查询条件处输入经销商名称,点击【查询】按钮,; 如果不输入检索条件,直接点击【查询】按钮,则显示经销商库内所有经销商;图54:协议商品录入经销商引用页面(3)应用列表显示查询的经销商,勾选该经销商点击【引用】按钮;图55:协议商品录入经销商引用页面1(4)系统提示“操作成功!图56:协议商品录入经销商引用信息提示页面(5)引用的经销商信息显示在经销商页面,可重复操作引用多家经销商。图57:协议商品录入经销商引用完成页面4.4.3 提交数据(1)供应商录入完所有商品、经销商,点击【提交】按钮,系统提示“提交商品、经销商后不能修改和删除,您确定提交吗?图58:协议商品录入提交信

    15、息提示页面(2)系统提示“提交成功!”,点击【确定】按钮完成提交。图59:协议商品录入提交信息提示页面1(3)商品可分多次录入提交审核,经销商一次提交审核通过后即可代理(绑定)该供应商旗下所有商品。4.4.4 录入最高级别代理商(1)选择项目,点击【我要录入最高级别代理商】(2)点击【增加】(3)填写最高级别代理商信息,点击【保存】4.5 代理商品绑定供应商绑定审核通过的协议商品。4.5.1 协议供货商绑定商品(1)供应商登录系统点击【协议供货】导航菜单下的【我要绑定代理商品】;图60:代理商品绑定导航页面(2)选择项目点击【绑定代理商品】按钮;图61:代理商品绑定项目选择页面(3)在【中标商品列表】页面,勾选要绑定的商品,点击【申请绑定】按钮;图62:代理商品绑定页面(4)系统提示“中标商品绑定成功!图63:代理商品绑定信息提示页面(5)用户可到【已绑定商品列表】查询该项目已绑定商品。图64:代理商品绑定已绑定商品查看页面


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