1、第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数据!$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返
2、回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。按确定按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5： 把B2单元格向右拖动复制到D2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP（B2,基础数据!$D$5,2,0）”，我们需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP（A2,原
3、表!基础数据!$D$5,4,0）”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。 这样，我们就可以节省很多时间了。两个EXCEL里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首
4、先对这三个函数做个介绍。 VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup） 1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。 如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的
5、数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。 3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num 大于 tabl
6、e_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。ISERROR：它属于IS系列，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：ISBLANK（value） ：判断值是否为空白单元格。 ISERR（value） ：判断值是否为任意
7、错误值（除去 #N/A）。 ISERROR（value） ：判断值是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。 ISLOGICAL（value） ：判断值是否为逻辑值。 ISNA（value） ：判断值是否为错误值 #N/A（值不存在）。 ISNONTEXT（value） ：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。ISNUMBER（value） ：判断值是否为数字。ISREF（value）： 判断值是否为引用。ISTEXT（value） ：判断值是否为文本。IF：执行逻辑判断，它可以根
8、据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false），其中含义如下所示： logical_test：要检查的条件。 value_if_true：条件为真时返回的值。 value_if_false：条件为假时返回的值。 下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示“存在”，否则显示“不存在”。shee
9、t2sheet1 首先使用了VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，=VLOOKUP（A2,sheet1!$C$952,1,FALSE），其中A2表示用来匹配项的数据，将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：sheet1!$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A，FALSE表示返回精确匹配值。 注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。 当有返回结果后刚开始直接使用IF去判断了，公式是：=IF（VLOOKUP（A2,sheet1!$C$952
10、,1,FALSE）=A2,存在,不存在），这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”，而与A2判断的结果也为“#N/A”，作为IF函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or False，于是就找到了函数ISERROR（Value），这个输出的结果是“Ture”or ，于是公式就变成了=IF（ISERROR（VLOOKUP（A2,sheet1!$C$952,1,FALSE）,），大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。 总结：VLOOKUP的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用HLOOKUP函数。EXCEL的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于VLOOKUP、ISERROR和IF三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。
