1、2、协助集团制度体系、管理模式的建立与完善，以及监督、检查制度执行情况。3、负责集团总部来往信函、公文收发、登记、传阅、批示工作。4、负责对集团总部会议的组织安排、资料准备、会议记录、整理及会议纪要的跟踪与落实。5、负责集团重大决策、通知拟定与发布，以及集团总部重要文件和对外各类文稿的拟订。6、负责集团总部档案资料管理及保密工作。7、负责集团总部印章、介绍信等保管和使用审核。8、负责集团总部书刊、报纸、杂志的订阅及管理。9、负责集团行政制度建设及监督执行。二、公关接待1、协助集团各类公关事务的安排。2、负责集团总部接待、礼宾服务的规范管理。3、协助地方关系的处理与协调。三、企业宣传1、负责集团
2、VI的实施与管理。2、负责集团网站的建设、管理与维护。3、负责集团企业对外形象宣传推广的统一管理。四、信息化建设1、负责集团总部及协助子公司办公网络平台的建设及维护。2、子公司各类计算机应用的指导与管理。3、各类计算机硬件设备采购审核、使用管理及维修工作。4、负责集团各类通讯事务管理。五、后勤工作1、负责集团办公车辆购置、调度与保养维护，对驾驶员进行管理。2、负责针对办公环境、员工食宿、员工餐厅、安全保卫、物业维护等管理事项与物业公司对口协调，确保做好服务保障。3、负责集团办公物品的统一申购、审核与管理。4、负责集团总部各项行政、物业费用的预算及支出管理。5、负责集团总部固定资产的管理。6、负
3、责集团的订房、订餐、订票等相关服务。六、法务工作：1、负责集团法律事务管理体系的建立，制订相关管理制度。2、负责集团所有合同与法律文件的审核。3、负责处理集团对外经济纠纷和其它相关法律事务。4、负责下属公司法律事务、合同文件的检查、分析，并定期提交分析报告。5、负责为总裁决策提供法律信息和依据，防范法律风险。6、负责集团总部各种资质证照的年检、复查、升级以及新成立公司各种证照办理等工作。七、总裁交办其他工作。批 准审 核财务部职能财务部NJFS/ZZ-CWB 组织全体财务人员做好集团的资金筹集、调拨和财务预算、审核、控制工作，并及时提供准确、详实的会计信息和财务意见，为集团创造积极的效益；对集
4、团下属公司进行监督工作，对其财会业务进行指导。一、财务制度1、负责建立集团财务管理体系，制订完善财务管理制度，并监督财务制度在全集团的执行。2、负责集团财务信息的集中统一管理，并建立相关制度，如财务报告制度、重大财务情况通报制度等。3、负责集团公司费用核算工作，并指导下属公司的会计基础工作规范化。4、负责建立财务评价指标体系，对全集团财务状况进行分析，并向上级适时汇报。二、财务管理（一）预算管理1、负责制订、完善预算管理制度，并推行。2、负责根据集团经营计划，编制、分解集团财务预算。3、依据集团下达给下属公司的经营指标，审核下属公司的财务预算。4、负责预算执行情况的监督，并进行分析，适时提出调
5、整意见。（二）成本、费用管理1、负责制订成本及费用核算管理制度，并推行。2、负责制订与成本管理相关的各类控制制度，如费用报销审核程序等。3、监督各下属公司、各部门成本费用的执行情况，并及时进行分析。（三）资产管理负责集团资产的账务管理，对分公司资产的购置、拍卖、报废等进行审核，定期进行盘查。（四）财务报表的合并与分析。（五）税务管理：负责协调好税务关系，积极进行税务筹划，合理节税和避税，及时申报和交纳税款。（六）集团公司会计核算负责集团公司的会计核算，统一会计核算体系。三、资金管理1、负责对资金的流入流出实施控制，集团资金账户的统一管理。2、负责审核各下属公司资金计划，统一进行资金调配。3、负
6、责对下属公司资金占用、流动进行控制，对资金状况及使用情况进行实时分析。4、负责全集团统一对外进行资金筹措。5、负责协调好银行关系，积极筹措和调度资金，确保资金的供应，降低财务费用。四、下属公司财务管理1、负责下属公司财务部的组织结构设置，决定岗位设置及编制。2、派驻财务经理，负责所有财务人员的统一调配，对财务人员工资、奖惩、升降等实施垂直管理。人资部职能人资部NJFS/ZZ-RZB建立集团人力资源管理体系，通过对人力资源的规划、配置、培训开发、绩效管理、及薪酬激励等措施，为集团的战略实现提供人力资源保障。一、人力资源体系与规划1、 建立集团人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并在全集团内推
7、行实施及监督执行。2、负责集团人力资源发展规划的编制，并组织实施。二、组织管理1、参与集团总部组织结构与职能设置，审核各子公司、各部门的岗位设计与定员定编。三、招聘管理1、建立和完善集团的招聘流程和招聘体系，负责集团总部人才的招聘、各子公司高层管理人才招聘及未设置人力资源部的子公司的人才招聘。2、负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制，负责后备人才的职业生涯规划管理工作。3、负责组织集团人才结构的优化设计与调整工作。四、培训1、负责集团培训体系的建立、中高层培训计划的制订与实施、以及各部门、各子公司培训计划的审核。五、绩效管理1、负责制定、完善集团绩效管理相关制度、考核程序，并对各子公司、各部
8、门绩效考评的实施进行辅导和监督，协助开展对各子公司、各部门负责人实施绩效评价工作。六、薪酬福利1、负责起草集团薪酬福利和激励制度，对子公司的薪酬福利制度进行审核，并对其实施总额控制和分析；2、负责总部工资核算和福利方案制订工作。七、企业文化1、负责企业文化建设工作，开展企业文化理念的整理、企业文化的宣传及文化活动的组织工作。八、基础人事1、负责制订集团考勤、工作纪律等制度，检查各子公司、各部门劳动纪律的执行情况，负责总部员工考勤管理工作。2、建立人才信息库和人事档案，负责集团人力资源管理状况的统计、分析、预测，提出人力资源统计报表、人力资源管理分析报告和改进方案。3、负责制订人力资源管理的各项
9、流程，组织总部员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、推荐、社会保险等系列化基础管理工作（包括人事代管的子公司员工）。批准审核审计部职能审计部NJFS/ZZ-SJB负责进行定期或专项财务审计工作。1、集团内部审计流程、制度的制定和执行；2、推动内部审计和内控制度的建设，提高集团内部对审计工作的认识；3、编制全年、半年、季度、月度具体审计工作计划，在经总裁批准后，实施具体审计工作，达成计划审计目标；4、对集团及下属公司内部控制制度健全性、有效性进行审计；5、对集团及下属公司内部管理流程、制度执行情况进行审计；6、对集团及下属公司与经营活动相关的财务收支、报表编制、合同签订等情况
10、进行审计；7、对集团及下属公司财务预算执行情况进行审计；8、对集团及下属公司年度经营指标完成情况进行审计；9、对工程审批、合同签订、工程预决算及工程建设过程中资金、成本投入情况进行审计；10、对集团及下属公司主要管理人员离任进行审计；11、对集团及下属公司有关部门和个人的经济责任进行审查，提出处理意见；12、根据集团领导安排进行专项审计；13、针对审计中发现流程、制度存在的问题提出合理改进建议；14、提请或配合外部审计机构进行审计工作；采购部职能采购部NJFS/ZZ-CGB分管副总裁负责建立集团采购管理体系，组织大宗物资的采购，为集团运营提供物资保障。1、负责集团所需材料的市场信息调查、资料收
11、集与客户开发工作。2、负责集团所需材料的采购业务，及时提供相关物资，以确保工作正常开展。3、负责甲供材、大宗物资的询价、比价以及集中采购业务。4、负责公司供应管理流程建设与合理优化，完备相应管理制度。5、负责对各分（子）公司一定金额以上的合同评审、考核管理。6、负责指导分（子）公司的采购管理工作，并有效推进资源共享。投资部职能投资部NJFS/ZZ-TZB负责收集政策、市场信息，寻找新的投资项目，组织项目可行性分析与研究，制订项目投资计划 。1、负责建立、协调、保持同政府各相关部门、业务往来部门的良好关系，积极争取政府对公司工作的支持。2、负责按集团战略要求，洽谈、引进、落实公司的投资项目。3、
12、负责组织市场调研、预测工作，及时掌握市场行情与动态，对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。（包括跟踪市总规修编信息及市重大市政投资信息）4、收集土地市场信息，搜集、筛选符合公司要求的项目，并对项目进行初步论证及测算，为管理层决策提供科学依据。5、针对论证项目组织开展初步市场调研工作，进行销售预测、成本分析、规划草案和技术经济分析，编制可行性分析报告，报集团总裁审批。6、根据项目可行性分析报告，组织编制项目开发的总体计划与方案；7、根据项目可行性分析报告，负责编制项目融资渠道与方案；8、负责组织土地投标、拍卖、土地意向书、项目合作协议签订等工作，主持土地合同的签订。9、协助分管副总裁制订
13、项目投资计划、投资回报、项目开发计划，报总裁批准后，向置业公司下达项目开发任务书及相关指标；10、协助分管副总裁对照项目测算经济指标，对项目开发过程中的投资回报进行分析和控制。招商部职能招商部NJFS/ZZ-ZSB负责开发项目招商的运作和管理1、配合投资部，参与项目论证阶段的可行性研究工作。2、组织需招商项目的市场调研、可行性分析及产品定位工作。3、负责编制项目的招商策划方案及组织实施。4、开展招商项目初期洽谈工作，并开展招商具体工作。5、负责招商项目的宣传、投资咨询、经济技术协作、合同评审和跟踪服务等活动，落实 招商引资计划。6、负责公司已有物业招租工作。6、建立、充实招商信息网络，多渠道获
14、取项目信息，建立健全招商项目库和客商档案库，开展国内外意向企业联络与协作工作。设计部职能设计部设计总监负责开发项目规划、设计工作1、负责项目论证阶段的规划草案及可行性报告中设计部分的工作，参与项目立项审定。2、负责项目策划阶段概念设计研究报告、编制项目设计指导书。3、负责室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。4、负责组织项目的规划设计工作，组织项目设计单位的选择、方案的择优及完善工作。5、负责组织规划设计方案的设计、评审、确认工作。6、负责组织各阶段设计的深化、确认工作。7、负责图纸的移交、技术交底及施工图的变更等技术管理工作。8、负责竣工图的审核确认工作。9、主持规划技术、设计技术、新材料、新工艺、新技术的研究、论证、审核。10、跟踪掌握国家制订的规范、标准、材料使用要求等变动信息。
