1、高新技术企业管理制度汇总研究开发组织管理总体情况与四项指标符合情况的具体说明 （一）总体情况说明*有限公司成立于2012年，公司设有技术部，设有研发负责人。公司制定了多项研发组织管理制度，规范了研发人员招聘、培养、激励和发展等管理流程，优化了创新人才管理制度，从而调动研发人员的积极性和创造性，为公司技术创新发展提供了有力的人才保障。公司制定了企业研究开发的组织管理制度，公司先后建立了科研项目管理制度、研发投入核算体系、科技人员培养进修、人才绩效评价奖励、科技成果转化激励制度，编制了研发费用辅助账，技术部具备良好的科研条件。公司技术部配备了先进的研发设备，公司拥有科技人员6人。主要经营范围是通信
2、产品、电子产品技术开发及销售，北斗星定位导航产品的研发及销售业务。（二）具体四项指标说明（1）公司制定了科研项目管理制度、研发投入核算管理制度、研发费用辅助账说明材料等管理制度。明确了各项制度的功能，规范了企业研发立项、项目资金筹措、研发费用管理等运作流程，有效的提高了研发效率。从组织论证、审批立项、过程管理和结题验收等方面，科学地指导研发人员进行科研项目立项和验收。通过研发费用预算管理，从制度上提供了研发费用预算和资金来源保障，并规定了公司研发项目经费的支出范围，确保研发费用的合理使用，充分发挥了财务对研发费用核算、监督和管理的职能，保障了研发活动的顺利开展。（2）公司设立了技术部，建立了研
3、发场地，配备了先进的软硬件设备设施，引进了优秀人才，具有良好的科研条件。同时与省内同领域内的高等院校签订了产学研合作协议。（3）为了提高公司的科技创新能力，促进科技成果转化，激发科技人员的积极性和创造性，根据国家科技成果转化的相关法律法规，结合公司实际情况，制定了企业知识产权管理办法和科技成果转化组织实施与激励奖励制度。建立了实习和试验基地、用户体验和创新论坛等开放式创新创业平台，为公司创新发展提供新动力，同时建立了创新创业技术管理办法。（4）公司制定了研发人员绩效考核及奖励制度、职工培训制度、科技人员培养进修制度、优秀人才引进制度等制度，完善的制度体系给研发人员带来了一定的保障，更好的激励员
4、工进行研发。*有限公司2021年5月7日*有限公司文件 中交通信【2017】第01号文签发人：*关于设立“*有限公司技术部”的决定公司各部门、各单位：科技兴业是我公司成立之初就确定的发展战略，为了落实这一战略，更好地促进我公司各项科技研发、攻关项目的顺利实施，经公司领导层讨论通过，决定设立“*有限公司技术部”，具体如下：1、机构设置：为便于统一协调领导，设研发负责人一名，主管研究开发及常务工作，各专业技术人员负责各专业方向的技术研发工作。2、立项要求及过程控制：所有研发项目必须提交研发项目立项报告，明确项目意义、项目研究内容、进度计划、资金预算等，并报总经理批准。项目执行过程中，项目组要及时向
5、技术部提交各阶段执行报告，未完成进度计划的，要分析原因，不提交报告或原因不充分的，将追究相关人员的责任。*有限公司 二一七年一月五日主题词：关于 设立 技术部决定 行政部 2017年1月5日印发技术部简介一、组织机构1.技术部基本情况说明公司有很强的技术创新能力，近三年已经完成了6个项目的研发。分别是车辆用卫星定位系统技术研发、车辆行车安全管理系统技术研发、驾驶员驾车不良习惯报警系统技术研发、AI模块联动软件技术研发、安全辅助驾驶终端设备与厂商DVR交互系统技术研发、激烈驾驶识别软件研发。技术部门是本公司的基础技术支撑，技术部门的每一名员工都是我公司的强劲发动机中的关键零件。同时公司也为技术部
6、门配备了一些高科技的设备与设施。二、岗位职责 技术部由研发负责人和研发人员组成。其中研发负责人岗位职责主要包括以下几个方面：掌握技术部整体规划，确认课题立项报告和人力资源组织，确定研发整体方向；负责管理技术部具体研发工作；定期听取课题组的实施情况汇报，了解阶段进展；对各课题的产品研发工作进行阶段工作考核，监督各个项目的进度和质量；负责课题的审核、验收；负责对部门员工进行绩效考核。*有限公司2021年1月8日研发设备清单及场地说明公司用于科研和办公的占地面积约有450平方米。公司为技术部配备了用于研发的软件设备设施。其中，软件包括防火墙、JAVA软件开发工具、服务器操作系统、vscode软件、m
7、ysql软件等，硬件设施包括刀片式服务器、企业级交换机、拼接屏、商用台式电脑等。具体见下表：研发设备设施清单序号名称型号数量（台）购置方式1刀片式服务器Dell R72010自购2刀片式服务器Dell R7308自购3刀片式服务器Dell E6306自购4刀片式服务器Dell E6206自购5企业级路由器H3C ER3108GW4自购6企业级交换机H3C MS40168自购7商用台式电脑Dell 成就369010自购8防火墙华为USG6305E-AC1自购9拼接屏三星46寸液晶屏24自购10JAVA软件开发工具IDEA 20171自购11服务器操作系统Centos 7.41自购12vscode
8、V1.39.21自购13mysql8.01自购14Redis5.01自购15kafka0.11.0.31自购*有限公司2021年1月8日产学研合作协议甲方：*有限公司乙方：双方本着提高科研水平，集成各类资源，提升创新能力为目标，经双方共同协商，一致同意在GPS技术领域建立全面的产学研合作关系，实现优势互补，互惠共利，共同发展。经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、合作原则 落实国家促进科技创新，加快企业经济发展和社会进步，充分利用高等院校的技术、人力资源以及先进成熟的技术成果，利用企业的条件，提高企业的科研能力，将科研成果尽快的转化为生产力，不断提升公司的技术和管理水平，双方各自发挥优势，通过
9、各种形式开展全面合作，共同构建产学研创新体系。建立产学研长期合作关系，共同推进企业与高校的全面技术合作，形成专业、产业相互促进、共同发展，努力实现产学双赢的格局。二、双方的责任和义务1.甲方的责任和义务（1）在不影响企业正常稳定经营活动的情况下，为乙方学生的教学实践活动提供方便。（2）针对GPS领域技术研发，为乙方进行科学研究提供良好的研究型课题，帮助完成科研任务。（3）为乙方的专业设置、人才培养目标、学生的知识和能力结构、提高人才培养质量提出建设性意见。（4）优先接纳乙方优秀毕业生实习和就业。2.乙方的责任和义务（1）为甲方提高企业的自主创新能力提供GPS技术研发上的学术支持。（2）根据甲方
10、提出的GPS技术项目需求和技术难题，积极组织力量进行研究开发、咨询建议，支持企业技术创新。（3）帮助甲方解决研发中的关键技术、共性技术以及企业的具体技术问题和管理问题。（4）协助甲方做好企业所需技术人才的培养、学术咨询、技术培训和职业技能鉴定工作。三、学术、科研合作1.甲乙双方就能够实现资源互补优势的研发项目开展联合攻关，并积极承担政府科技项目。2.乙方学生在甲方实习期间，参与甲方项目开发所得的成功，其知识产权归甲方所有，甲方根据实习学生对成果的贡献，适当给予经济补贴，双方另有约定的除外。四、合作期限合作时间自签订之日起有效，合作过程中需增加条款或终止合作，可根据双方的合作意愿和实际情况，商定
11、签署新的合作协议。五、其他1.合作期间双方共同保守合作项目及企业的技术和商业秘密。2.双方合作过程中取得的科研成果形成的知识产权经双方协商后确定所有权。3.根据双方的具体情况，可协商签订更加具体的单个项目协议。4.其他未尽事宜根据具体情况双方再行协商。5本协议一式两份，双方各保存一份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：代表（签名）： 代表（签名）： *有限公司文件 中交通信【2017】第02号文签发人：*科研项目管理制度一、总则为提高企业技术创新的水平，加强对企业科研项目的管理，使本公司的科技管理工作进一步规范化，根据国家的有关规定并结合本企业的实际情况，制定本办法。二、科研项目管理（一）目的：科
12、研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。（二）科研项目种类 1、国家、省、市级立项项目；2、横向委托与合作项目； 3、企业科研开发项目。（三）科研项目的立项1.企业将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南，确定重点支持的研究方向。 （1）国家、省、市各类科技计划项目的申报，由企业技术部统一组织，项目的选题根据各类计划的要求，结合企业的具体情况，由企业确定并组织相关技术人员进行申报。技术部代表企业对外申报项目。（2）横向委托与合作的项目，如果研究内容达到企业科研开发
13、项目水平的，由项目承担单位要求，经企业批准，可以列为企业科研开发项目。（3）企业科研开发项目，是企业科研、开发项目的主体，根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对企业发展的意义等，将企业科研开发项目分为三个级别：企业科研项目、企业开发项目、企业工作或预研项目。2、申报科研项目按以下程序进行：（1）申报项目应填写项目计划书，报技术部。立项申请书需写明：项目名称、立项依据、项目研究开发内容、研究开发技术路线、现有研究开发基础、项研究开发小组成员、项目进度安排、项目预算。（2）技术部对提交的立项报告书进行形式审查。（3）企业主管总工程师对所有提交的立项报告书进行技术审查，签写审核意见。（
14、4）企业财务经理对经过技术审查的项目进行资金预算合理性评估，并确定科研经费，报企业总经理审批。（5）总经理根据企业主管总工程师和财务经理的审查意见，确定具体的立项项目、项目级别、保密事项。（6）经批准立项的项目，由总经理签发立项决议，项目正式立项。 （四）科研项目的过程管理1、为保证科研开发计划的严肃性，科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。2、项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容的，项目负责人应提出书面报告；未经批准而变更研究内容的，按未完成处理。3、项目负责人一般不得随意更换。因特殊情况（如病休、调动、离职等）离开
15、该项目研究工作半年以内者，要确定临时负责人并在技术部备案。如时间超过半年或有其他原因需更换项目负责人的，须报技术部批准，其中国家、省、市计划项目由技术部报项目下达部门审批。4、研究计划执行过程中，项目负责人每年年末须编写项目年度工作总结，并提出下一年度的研究计划，在规定的时间内报技术部。5、科研项目应按时完成。因故需要延长时间的，项目负责人应在结题期限前一个月提出并提交科研项目延期申请报告，报技术部批准，其中国家、省、市计划项目由技术部报主管部门批准。6、技术部对企业的在研项目定期或不定期地进行抽查，及时掌握项目的进展情况。年末，对研究开发项目进行总结，并对各研发项目提出考评意见。（五）科研项
16、目的结题验收1、科研项目应严格按计划组织实施，按时结题。各类项目结题时要按照有关计划要求和合同要求，实事求是地进行工作总结和技术总结，完成项目总结报告。其中，企业科研项目将项目总结报告提交技术部，由技术部组织验收。财务部协同技术部对照项目立项报告书进行验收，并签署验收意见，验收结果报总经理审核。2、科技项目完成后，应及时进行归档工作，提交的材料主要包括：项目立项报告书、试验过程记录、相关图片、检测报告、应用报告、查新检索报告、项目总结报告和项目研究成果等。三、科研项目经费管理制度 （一）经费来源国家或地方政府各类科技计划项目，项目申报成功后，上级下拨的科研经费由财务部协同技术部管理，按照项目过
17、程的阶段和需要分配经费。横向委托与合作项目中，企业配套经费由财务部协同技术部按照项目过程的阶段分配和使用进行管理。企业科研开发项目，经批准后，全部经费由企业自行承担，由财务部协同技术部管理使用。（二）经费使用科研开发经费实行专款专用，财务上为每个课题设一个帐户，并建立研发费用辅助账，对研发项目科研经费的使用进行记录。财务部审核发现经费挪做他用或报销金额与实际不符的，直接退回付款申请或报销申请。四、科技成果转化的奖励办法科技成果转化，是指研发项目研发成果的转化使用。为促进科技成果转化为现实生产力，规范科技成果转化活动，激活科技人员创造性，推动企业的发展，企业鼓励科技人员加速科技成果转化，对在科技
18、成果转化中取得成绩的个人按相关制度给予奖励。五、附 则本办法由企业技术部负责解释。对于国家、省、市计划项目要严格执行各类计划的管理办法。当本办法与国家、省、市计划管理办法有冲突时，以国家、省、市计划管理办法为准。*有限公司 二一七年一月十日主题词：关于 科研项目 管理 制度技术部 2017年1月10日印发*有限公司文件 中交通信【2017】第03号文签发人：*研发投入核算管理制度一、目的 为了加强公司研发经费的管理，规范公司研发投入的具体核算管理流程，特制订本制度。研发费用是指用于科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用。研究开发经费必须按计划统筹安排，节约使用，讲求经济效益。二、研发经费
19、的使用范围为进行科学技术研究、开发、新技术推广所发生的的调研费、资料费、技术协作费、设备、仪器的购置费。为进行研发项目评定，进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费用等费用。为开展科技情报及知识产权工作所发生的技术资料费、专利年费等。三、研究经费的管理公司技术部是研发经费的归口管理部门，负责研发项目的审定、费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。公司按照研发计划及资金需求，预留研发准备金，确保研发资金的需要。对研发准备金实行专款专用，严格管理，不得挪作他用。财务部针对研发项目，建立研发费用辅助账归集核算研发费用。四、研发经费的核算科目（一）人工费公司在职研发人员的工资、奖金
20、、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。（二）设计费为新产品进行构思、开发发生的费用，包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计的活动发生的相关费用。（三）设备设施购置、维护费用于研发活动的软件、仪器、设备、房屋等购置或租赁费，以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。（四）折旧费用与长期待摊费用折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。（五）其他费用与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、专家咨询费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产
21、权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯费等。五、研发投入费用审批流程公司严格规定研发费用的开支范围和标准，并严格审批程序。对于研发经费的使用，由研发项目小组根据实际需求向技术部提出申请，财务部审批，总经理批准。六、研发投入费用的年度审计公司每年都应在当年年度财务会计报告中，按规定披露研发费用相关财务信息，包括研发经费支出规模及其占销售收入的比例，会计师事务所在审计公司年度会计报表时，应对公司的研发费用使用和管理情况予以说明。七、附则本制度由公司财务部负责解释本制度自公布之日起执行 。 *有限公司二一七年一月十日主题词：关于 研发 核算制度 财务部 2017年1月10日印发*有限公司文
22、件 中交通信【2017】第04号文签发人：*建立研发费用辅助账说明材料为进一步规范和加强对研发经费的管理，提高资金使用效益，根据国家有关规定并结合企业的实际情况，设立研发费用辅助账。企业明确研发经费的开支范围和标准，严格审批程序，并按照研发项目设立台账归集、核算研发费用，加强研发投入的专项审核，严禁以任何方式变相谋取私利。公司严格按照项目的目标和任务，科学合理地编制和安排研发费用，杜绝随意性。项目核算应遵循抓大放小的原则，重点在于项目组可控的人、财、物投入。项目经费纳入企业财务部统一管理，单独核算，确保专款专用，财务部有权对专项经费管理和使用进行追踪问效。研发费用辅助账的建立为正确评价科技投入
23、水平、促进本企业加大科技投入力度创造条件，真正建立起追求技术进步的体制和机制，从长远出发，克服短期行为，有效地增加研发投入。 *有限公司 二一七年一月十日主题词：关于 建立 研发费用辅助账 材料 财务部 2017年1月10日印发*有限公司文件 中交通信【2017】第05号文签发人：*企业知识产权管理办法第一条 为了加强对本公司知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规规定，制定本办法。第二条 本办法所称的知识产权，包括：（一）专利权和技术秘密。主要指新产品、新技术、新方法、新设计等专利权和技术秘密。（二）商标权和商业秘密。主要是
24、指本公司的注册商标、商号等。（三）著作权（含计算机软件）。主要指计算机软件及文档资料。（四）国家法律规定保护的其它知识产权。第三条 本公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。第四条 本公司知识产权事务由行政部管理。行政部主要负责知识产权的申请、归档、借阅等职责。具体如下：（一）知识产权申请。申请人员提交申请，技术部进行技术审核，行政部进行材料完整性审核，并对接知识产权申请的对外工作。（二）知识产权归档。申请获得的专利证书、商标、软件著作权登记证书及其他知识产权由行政部进行归档，保存。（三）知识产权借阅。行政部建立借阅程序，限定借阅时间。借阅人需填写知识产权借阅登记表，对涉及本公
25、司技术秘密和商业秘密的知识产权档案应采取限制阅读措施。（四）知识产权纠纷处理、诉讼工作。（五）组织知识产权宣传与培训工作。 第五条 本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果，属于职务智力劳动成果，其持有权属本公司。 （一）完成本公司工作产生的智力劳动成果是指：1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果。 2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果。 3.完成的智力劳动成果属于所在公司的业务范围。 4.离职的员工在离开原公司一年内完成的与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。 （二）利用本公司的名义完成的智力劳动成果是指： 1.利用本公司的名誉
26、、名称或社会地位进行的各种行为。 2.利用本公司的人力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果。 3.工作时间内完成的智力劳动成果。 第六条 一切职务智力劳动成果的持有（所有）权归本公司，任何其他公司及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司持有（所有）的职务智力劳动成果。 第七条 职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。 第八条 本公司的注册商标、商号等管理工作由专业管理部门依据国家和本公司的规定执行。 第九条 技术项目完成后，提出申请专利的必要性和可行性，对可申请专利的项目及时办理申请事项，不宜申请专利的技术秘密，应采取相应保密措
27、施。应申请专利而未申请造成本公司经济损失者，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任，包括在研究过程中已具备申请专利条件者。 第十条 专利是知识产权中的重要内容，在专利管理中涉及的具体问题，根据国家和本公司的有关规定执行。第十一条 对本公司的技术秘密和商业秘密，应严格执行国家和本公司的有关规定，签定保密协议。 第十二条 在与其他公司进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须有关于知识产权保护的条款。 第十三条 对于在知识产权形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献的，或有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员，将依据国家和本公司的具体规定，给予包
28、括发放奖酬金、提职、提级定等物质和精神方面的奖励。 第十四条 属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益，按国家和本公司的有关规定进行分配。该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。 第十五条 违反本办法，剽窃、窃取、篡改、非法占有或者以其他方式侵犯本公司知识产权的，或造成公司知识产权被侵犯的，公司将依据规定追究经济责任。构成犯罪的，及时向司法机关举报。 第十六条 侵害人为本公司员工的，应责令其改正，要追究直接责任者和部门主要负责人的责任，造成损失的，应当追究其经济责任。 第十七条 侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害，承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。必要时，提请政府机关处理或遵
29、循法律途径解决。触犯刑法的要依法追究刑事责任。 第十八条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。第十九条 本办法自下发之日起执行。 *有限公司 二一七年一月十日主题词：关于 知识产权 管理 办法 行政部 2017年1月10日印发 *有限公司文件 中交通信【2017】第06号文 签发人：*科技成果转化组织实施与激励奖励制度 第一章总则第一条 为了规范我公司科技成果的转化管理工作，调动我公司各部门员工从事科技成果转化工作的积极性、主动性和创造性。根据国家和我省有关规定，结合本公司实际情况制定本制度。第二条 本制度所涉及的科技成果指我公司承担国家、地方、企事业等科研项
30、目或利用本公司的人力、物力和财力所完成的职务技术成果，我公司对其拥有完全或部分知识产权。第三条 本制度所指“科技成果转化”是指为提高生产力水平，而对科学研究与技术开发所产生的具有实用价值和市场前景的科技成果所进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。第四条 本制度所指“收益”是指该成果转化产生的一切权益，包括转让费、许可费、技术入股的股权与该成果等相关的所有权益。第五条 公司鼓励成果完成人进行科技成果转化，对科技成果转化工作实施科学和规范管理，合理分配科技成果转化取得的收入，奖励在科技成果转化工作中做出突出成绩的组织和个人。第二章组织实施与管理第六条 技术部负责公司科技信息的收集、整理以及科技成果发布和需求信息的搜集与沟通，负责组织公司相关部门或者科技成果完成人开展科技成果转化活动，协助财务部做好以科技成果转化获得效益或收益的管理等相关工作。第七条 相关部门应采取积极措施，对科技成果转化中的队伍组织，技术支撑环节等方面加强协调并给予必要的支持
