1、主题标引工作内容包括：编制主题词表、进行主题标引、通过参照系统等方法揭示词间关系、建立主题检索体系和检索工具。2）手工标引、自动标引和机助标引（四）信息资源描述信息资源描述是依据一定的规则和技术标准，对信息资源的外部特征和部分内容特征进行全面描述并给予记录的过程。（五）信息排序信息排序内容主要包括信息资源描述款目（记录）的排序和信息资源的排序（组织）。1、信息资源描述款目（记录）的排序信息资源描述款目（记录）的排序是依据一定的规则和方法，把所有信息资源描述款目（记录）组织成一个有序的系统。它包括文献目录中款目的组织方法和数据库中信息资源记录的组织方法。2、信息资源的排序二、信息组织的必要性1）
2、各类信息资源数量大、来源广、种类多，信息资源数量剧增2）解决这一矛盾的根本方法就是发展信息产业、开发信息资源3）信息组织是信息检索与利用的基础，信息检索与利用是信息组织的目的。三、信息组织的研究内容四、信息组织的类型和方法1、信息组织的类型1）按信息组织对象，可分为文献实体组织与信息内容组织2）按信息组织层次，可分为语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织2、常用信息组织的方法1）分类组织法 2）主题组织法 3）描述组织法 4）集成组织法五、信息组织的手段1）人工组织 2）自动组织第二节 信息组织的发展一、我国信息组织发展史（一）我国古代信息组织的发展1、七分法的创立和演变七分法：我国最早出现
3、的图书分类体系，始创于汉代七略，后现于南朝的七志、梁朝的七录七略：我国第一部官府藏书分类目录七志：是假藏书目录七录：梁朝阮孝绪参考七略、七志等编成的全国性综合目录2、四分法的形成和发展四分法：又称四部法，是我国古代使用最久、影响最大、占主导地位的分类法四库全书总目的分类体系又称四库分类法，分经、史、子、集四部。3、十二分法南宋郑樵通志、艺文志4、主题法和索引法初露端倪主题法：类书是我国主题法的滥觞。如永乐大典索引法：在古代字书、韵书、类书的基础上发展起来的，曾被称为“通检”、“备检”、“串珠”等。如刘劭编纂的皇览5、目录学的发展东汉班固汉书、艺文志 唐魏徵隋书、经籍志 宋郑樵通志、校雠略 南宋
4、尤袤遂初堂书目 于敏中天禄琳琅书目 章学诚的校雠通义（二）我国近代信息组织的发展1、分类标引的发展1910年孙毓修在教育杂志上首次介绍美国杜威十进分类法（DC或DDC）1917年沈祖荣、胡庆生编制的我国近代第一部以标记符号代表类目的图书分类法仿杜威书目十类法1922年杜定友世界图书分类法1928年王云五中外图书统一分类法1929年刘国钧中国图书分类法2、分类标引的特点1）在编制原则上，提出了以学科分类为准，或以学科为经、书籍为纬的观点2）在分类体系上，冲破了四分法的框架3）在编制技术上，使分类法脱离了书目的形式4）在编制目标上，力求解决中外图书、古今图书的统一分类问题5）在编制力量上，几乎都是
5、靠一两个人完成，缺乏统一的原则和标准，缺乏理论研究。3、主题标引的发展4、文献编目的发展（三）、我国现代信息组织的发展人大法科图法和中图法是目前正在使用的大型综合性文献分类法2、主题法的发展1979-1980年出版发行的汉语主题词表标志着我国知识组织工具跨入叙词表时代。3、分类主题一体化的发展1994年中国分类主题词表出版，这种双向对照索引式的一体化检索语言为研究一体化检索语言提供了重要的理论依据和实践经验。4、自动标引技术的探索和应用5、文献编目的发展1）文献编目刘国钧中文图书编目条例草案1979年中文图书统一著录条例1983年后颁布实施的文献著录总则等7中著录标准1996年出版的中国文献编
6、目规则，2005年出第二版1985年出版西文文献著录条例2、规范控制1990年北京图书馆编制出版规范数据款目著录规则（草案）和中国机读规范格式（试用本）著录条例二、国外信息组织发展史（一）古代国外的信息组织古希腊学者卡里马科斯在公元前2世纪为亚历山大图书馆编制的分类目录“目录学之父”德籍瑞士学者格斯纳世界书目，西方第一部检索系统较为完备、著录详尽的综合性大型书目（二）近、现代国外的信息组织1、分类法与主题法的发展科特展开式分类法、奥特勒和拉丰丹国际十进制分类法（UDC）、美国国会图书馆图书分类发（LCC）、布拉斯的书目分类法（BCI）1933年阮冈纳赞冒号分类法（CC）国外主题语言发展历程：标
7、题语言-单元词语言-叙词语言-一体化语言其发展历程是从先组式语言向后组式语言发展，由低级向高级、由单功能向多功能的方向发展。2、文献编目的发展三、信息组织的发展趋势1、信息组织环境的变化1）社会信息资源的数量和质量发生了巨大的变化2）信息组织的技术环境有了很大变化3）用户发生了很大变化4）在网络环境下，信息组织工作的对象发生了很大变化5）信息组织成果的共享和国际化2、信息组织方法的集成化1）分类主题一体化2）兼容词表3）规范语言与自然语言混合系统3、信息组织技术的智能化4、信息内容揭示的知识化5、信息组织系统的兼容化与标准化6、信息组织工具的易用化7、信息组织理论的多元化第二章 信息组织分类法
8、 第一节 文献分类发概述一、分类的涵义类：是具有某种共同属性的个别事物的集合分类：是指依据事物的属性火特征进行区分和类聚，并将区分结果按照一定的次序予以组织的活动二、文献分类的作用1）进行文献组织2）文献检索3）分类统计4）兼容工具三、文献分类法的含义1）文献分类法是用来对文献资料进行分类标引的规范化工具，又称文献分类表2）电子分类法是指使用软件程序描述分类法的类目和类目体系各个要素之间的联系，通过软件在计算机上使用的分类法。四、文献分类法的类型1、等级列举式分类法特点：1）分类结构显示直观，易于把握，便于使用2）类目体系展开比较系统，并可以根据实际使用需要对类目等级进行适当调整3）标记简明，
9、适于分类排架，也可用于组织分类检索工具不足：1）揭示专门主题能力差，往往无法满足确切分类的需要，不能充分揭示信息资源中大量存在的细小专深主题。2）先组式标记不能很好地实现多元检索3）无法根据现代科学的发展自己生成新类，难以与科学发展保持同步4）大型列举式分类表，一般篇幅较大，类表结构相对稳定，不利于随时修改2、分面组配式分类法根据概念的分析与综合的原理，讲概括文献、信息、事物的主题概念组成“知识大纲分面亚面类目”的结构，按一定的规则，通过各个分面类目之间的组合来表达主题文献的一种分类法将事物分面，分面又称组面，简称面，所谓面就是按某种分类标准（分类特征）产生出来的一组面类目。3、列举组配式分类
10、法该分类法当以 国际十进分类法和俄国的图书馆书目分类法为代表第二节 国内外主要分类法简介一、杜威十进分类法杜威十进分类法（DCDDC）是世界上流传最广、影响最大的一部文献分类法1、DDC的体系结构2、DDC的分类标记3、DDC的特点1）类目体系完整，覆盖全部知识、文献；类目详尽，等级分明，便于理解使用2）首次采用小数标记制3）首创以简明号码标记类目的方法，便于图书排架、目录组织和检索4）首次使用了复分和仿分的方法5）首创了图书分类法的类目相关索引6）成立了常设管理机构，不断修订更新，保持分类法的长久生命力二、国际十进分类法国际十进分类法简称UDC，1905年由比利时的奥特勒和拉封丹在杜威十进分
11、类法的基础上扩充而成，当时成为世界图书总目手册。该分类法被称为世界上第一部半面分类法。UDC的类目体系UDC的标记制度3、UDC的组配、复分4、UDC的特点三、美国国会图书馆图书分类法LCLCC1、LCC的类目体系2、LCC的标记制度3、LCC的特点1）目的明确2）类目详尽3）是典型的列举式分类法，较少采用组配方法4）标记简短，容纳性强，使用组配少，便于号码配置5）有专门机构负责修订，及时反映新的情况四、冒号分类法冒号分类法简称CC1、CC 的类目分面结构2、CC的标记符号3、CC的特点五、中国人民大学图书馆图书分类法1、人大法的体系结构人大法的分类体系，特别是4大部类的划分，为我国文献分类法
12、的“五分法”奠定了基础2、人大法的标记系统人大法严格地采用了层累制3、人大法的主要特点六、中国科学院图书馆图书分类法1、科图法的体系结构1）科图法分为5大部、25个大类2）类目体系2、科图法的标记系统3、科图法的主要特点1）自然科学部分的类目比较详细，科学系统性比较强，能较好地反映当时科学技术发展水平2）采用了类目交替、参见等方法，使分类法既适合大型综合性图书馆使用，又方便了专业图书馆使用3）只采用阿拉伯数字作为基本标记符号，单纯简便，易写易记4）采用了顺序制和小数层累制相结合的标记制度，并运用一些灵活的配号方法5）结构完整，除主表外，有多个通用附表及相关索引，主表中还有专类复分表，并采用了仿
13、分。第三章 中国图书馆分类法第一节 中国图书馆分类法概述一、中图法的历史发展1、中国图书馆分类法简介1975年中图法出版了第一版2、中图法在修订中发展3、中图法的系列版本的形成4、中图法在我国图书馆和情报系统中的应用5、中图法的发展趋势1）中图法的印刷版作为它的核心版本，将会继续不断完善，更加适应计算机编目和检索2）中图法的电子版将逐步成为用户使用的主要版本，电子版将向多功能、易用化、智能化发展3）中图法将在电子化、数字化的基础上实现“分类主题一体化”4）中图法（包括中国分类主题词表）的编辑管理系统，在数据格式、系统功能、人机界面等方面不断完善，智能化水平不断提高5）中图法将向互联网信息的组织
14、与检索方向迈进，通过对体系结构的根本改造，形成搜索引擎版6）中图法的系列将不断扩大，各种类型和专业的版本也将向电子化和分类主题一体化的方向发展。二、中图法的结构原理（一）中图法体系结构1、中图法编制的依据和原则1）有囊括人类一切知识领域的知识体系2）具有满足大型综合性图书情报机构使用的类目体系，同时能兼顾不同规模和不同专业的、图书情报机构的需要3）有详略不同、专业不同、针对文献类型不同的、载体不同的版本，以满足各种文献信息分类的需要。2、中图法的基本部类及其序列中图法分为5大部类22个大类。5大部类为马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论；哲学；社会科学；自然科学；综合性图书3中图法的宏
15、观结构和微观结构宏观结构：1）编制说明2）基本大类表3）基本类目表4）主表5）附表6）索引7）使用手册中图法的类目结构由类号、类名、类级、注释和参照组成，其中类号、类名、类级是必需的。微观结构：1）标记符号2）类名3）类级4）类目注释和参照（二）中图法注释类目和分类法索引1、类目注释的种类1）类目内容注释2）类目范围的注释3）类目关系注释4）类目复分方法的注释5）指出特殊分类规则6）指出互见分类方法7）指示同类书区分方法的注释8）类目沿革注释2、中图法的索引（三）中图法的类目关系中图法的类目关系主要有从属关系、并列关系、交替关系、相关关系1、从属关系：指类目体系中一个类与其直接区分出来的子类之
16、间的关系，即上位类与下位类的关系。从属关系又分为属种关系、整部关系、方面关系2、并列关系：指由一个上位类依据某一分类标准划分出来的若干个平级的下位类之间的关系，并列关系是通过同位类来体现的。3、交替关系：是指表达相同主题概念的正式使用类目与非正式类目之间的关系，交替关系是通过交替类目来显示的。4、相关关系：指类目之间除从属、并列、交替等方式以为的其他联系，是类目间一种横向联系的关系，指类目间虽不存在等级关系，但内容上相互关联。（四）中图法的标记系统中图法标记符号设计的基本原则是，充分满足类目体系编列及其发展对标记系统的要求，具有很好的容纳性、表达性、易记性、间断性和扩充性。1、标记符号：中图法
17、采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记制度2、编号制度：也称标记制度或配号制度，是指在类目体系中为类目编制和配备标记符号的方式方法。中图法在编号制度上基本采用层累标记制。1）八分法2）双位制3）借号法4）空号法5）统一配号法6）对应编号法7）字母标记法3、中图法的辅助标记符号1）“”间隔符号，读作“点”2）“a”推荐符号，读作“小a”3）“/”起止符号，读作“起止符号”4）“-”总论复分号，读作“短衡”5）“ ”交替符号，读作“方括号”6）“（）”国家、地区复分号，读作“括号”7）“=”时代区分号，读作“等号”8）“：”组配符号，读作“冒号”9）“+”联合符号，读作“加号”10）“”民族、
18、种族区分号，读作“双引号”11）“”通用时间、地点区分号，读作“尖括号”4、标记符号的组合及其排列第二节 中国图书馆分类法的组配技术和复分表中图法的组配技术主要有三个方面：一是编制各种类型的复分表，作为全表或某个局部组配复分的依据；二是采用部分类目仿照已列出的类目进行细分，即类目仿分；三是主类号之间使用冒号直接组配，合成新的主题。一、中图法的复分表1、通用复分表中图法有八个通用复分表：总论复分表；中国地区表；世界地区表；国际时代表；中国时代表；世界种族与民族表；中国民族表；通用时间、地点表2、专类复分表又称专用复分表二、中图法的类目仿分1、临近或类似类目仿分：是指当一组相邻的类目以相同的分类标
19、准展开时，一般将在前的（个别将在后的）一个类目详细展开，后面的类目不再展开列举，二是分别仿照前面已展开的子目细分。仿分类目与被仿分类目基本上是性质相同的类目，某类目所仿分的一组子目，与该类目拟细分的分类标准是一致的。2、仿总论性类目分。3、类目仿分的使用规则1）按规定的范围使用；2）按规定的次序使用3）配号的转换4）复分依据的转换三、冒号组配法（一）中图法采用组配编号的类型中图法只允许一下情况使用组配编号法：一是被分散到各类的“专论”，如愿集中在“总论”类目，可用组配编号法集中处理；二是用组配编号法将某些类目进一步按学科（大类）细分；三是在类分资料时，可将若干概念相关的类目用组配法组合成为列举
20、的新主题，或对事物进行不同属性区分。（二）冒号组配法使用规则1）一般按主表规定的范围使用组配编号，凡主表已列出的，均不得再用冒号组配法表达2）主表类目经过复分或仿分后组合的类号，可以用于组配3）对少数民族语言或外国语言字典、词典进行语种区分时，可采用组配编号法。四、中图法分类号中“0”的使用（一）中图法分类号中“0”的作用一是防止重号，即防止“转换分类标准”产生新的类目体系的类号与原来列举类目的类号发生冲突；二是合理安排类目的位置，即保证按不同分类标准区分出来的不同性质的子目，能逻辑性地排列在一起。（二）类目复分组号加“0”的则1、通用复分加“0”的规则1）主表中的类目，凡依据世界地区表中的某
21、一个上位类复分后，还需要再进行其它复分或仿分时，必须在上位类地区类号之后，在再次复分或仿分的类号前加“0”。2）主表中的类目，凡依据中国地区表中的上位地区（如华东地区）仿本表中的专类复分表“地、州、市、县级”复分时，必须加“0”3）主表中的类目，凡依据地区表中的尚未地区，省、自治区、直辖市复分，如再仿主表中的专类复分表以及临近类目复分表时，应先加“0”2、专用复分加“0”的规则3、类目仿分加“0”的规则4、跨越仿分加“0”的规则5、组配复分的多次加“0”规则第三节 中国图书馆分类法电子版电子分类法：是指使用软件程序描述分类法的类目和类目体系各个要素之间的联系，通过软件在计算机上使用的分类法分类
22、法数据化，类目属性和内在逻辑联系被程序详细记录和解释，其载体是光盘、磁盘，从而实现多功能检索。一、中图法电子版的意义1、推动分类法研究和应用的发展2、推动图书情报自动化系统的发展3、简短分类法修订的周期4、分类法的电子化大大提高了分类法管理的质量二、中图法电子版的数据格式中图法电子版的数据格式的设计基于两个原则：一是要与国际和国内的相关数据格式兼容，满足数据交换的需要；二是能充分描述中图法类目的特点并留有扩展的余地。因此，选定在UNMARC和国家图书馆“规范数据格式”的基础上研制出中图法的格式，即CLMARC。三、中图法电子版的功能和使用1、系统的界面一是检索窗口，由类目树框、检索栏、检索结果
23、浏览框组成，是系统启动后默认的窗口；二是详细窗口，包括类目详细窗口和邻近类目窗口组成的子窗口。2、浏览显示功能1）浏览显示有类目树显示2）检索结果显示3）检索功能4）用户注释5）实用的剪贴板功能6）链接功能四、中图法电子版评价优点：1）具有相当强的实用性，有完整的数据格式、方便的浏览功能、完备的检索和统计功能、通用的编目接口、实用的评注功能、各种方便用户的措施、为主题检索的兼容留有设计余地等。2）使用范围广，使用于任何图书馆、档案馆、情报所等。它既适用于传统文献的分类标引及快速查找类目，又适用于网络信息、电子信息的有序组织；既适用于文献信息脱机标引，又适用于文献信息联机网络标引。缺点：1）中图
24、法第4版的索引没有加进去，导致其主题检索功能不足；2）没有中图法使用手册的相关内容；3）未能实现分类法与主题法一体化；4）在一些功能和细节方面也需要进一步完善。第四章 分类标引的方法与规则第一节 分类标引的方式与工作程序分类标引方式整体标引2、全面标引3、重点标引4、综合标引5、分散标引6、分析标引7、互见标引二、分类标引工作程序1、查重，查重又称查复本复本书是指一书的书名、责任者、内容、版次等完全相同2、主题分析主题分析应该做到根据文献的特点进行，不遗漏应该分析出的主题概念；不过度析出主题概念3、主题概念转换归类4、确定标识给号5、审核三、正确确定分类法使用本1、分类法使用本的意义2、确定分
25、类法使用本时需要具体规定的内容 1）规定使用类目的级别2）规定类目复分、仿分、组配的使用级别和范围3）规定“集中”和“分散”的选择4）增加必要的细分类目5）用注释将新的主题概念归入相关类目6）说明特殊分类方法7）规定某些类下的同类书区分方法第二节 分类标引规则一、分类标引的基本规则（一）分类标引规则的层次1、分类标引基本规则 2、分类标引的一般规则3、分类标引特殊规则4、分类标引补充规则（二）分类标引基本规则1）分类标引以文献内容属性为主要依据，形式特征为辅助依据。2）文献分类必须能体现分类法的系统性、逻辑性、等级性。3）进行周密的主题分析4）文献归类必须归入用途最大的类，但被标引文献涉及分类
26、法的多个类目时，应首先归入对文献单位最有用、最容易检索到的类目，然后再考虑进行互见分类、分析分类。5）保持分类的一致性。二、分类标引一般规则（一）单主题文献分类标引规则1）单主题是指文献只论述或研究一个对象，即只有一个主题内容。依据此主题归类。2）从不同学科或不同方面来研究同一主题的文献，则依研究它的学科标引。3）论述同一主题的两个或两个方面以上的文献，如果论述的不同方面属于分类法的同一类列，则归入其共同上位类；如不属于同一类列，一般应根据文献的论述重点，确定该文献的主要类目，必要时可适当进行附加分类。（二）多主题文献的分类标引1、并列关系主题的分类并列关系的主题是指一文献同时论述两个或两个以上各自独立的主题，一般可分为论及两个主题和论及三个以上主题两种情况。2、从属关系主题的分类从属关系主题是指文献各主题之间具有包含关系、属种关系、整体与部分的关系。联结关系主题的分类论述某一事物或学科应用到另一事物或学科的文献，一般应归入应用到的事物或学科的有关类目。 2）论述两个主题相互比较的文献，一般按着重点论述的或所赞同的主题归类；若比较或论述没有重点或倾向，而且分类表有相应的类组或上位类组能概括比较的两个或多个对象，则归入相应的概括性类目。3）影响关系主题，是指文献内容的几个主题，其中主题对另一个或对多个主题产生影响，或多个主题对另一个主题产生影响。一般应按照被影响或表
