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    校务办公室负责的管理制度.docx

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    校务办公室负责的管理制度.docx

    1、校务办公室负责的管理制度校务办公室负责的管理制度(征求意见稿)校务办公室负责制度目录1.xx实验中学章程22.校长办公会议制度 93.校务会议制度 104.党委会议制度 105.办公室职责 116.校长岗位职责 127.行政后勤工作副校长岗位职责 13 8.教学工作副校长岗位职责 139.学生工作副校长岗位职责 1410.校务办公室主任职责1511.档案管理员职责 1612.xx实验中学服务问责制 1613.考勤制度1814.行政值周制度2115.教职工值日制度2416.印章管理制度2617.公文办理制度2618.收文办理制度2819.学校档案管理制度2920.档案、资料查阅制度3221.节假

    2、日加班规定 32xx实验中学章程第一章 总 则 第一条 为贯彻党的教育方针,推进素质教育,全面提高教育教学质量和办学效益,把学校办成一所理念先进、设施完备、管理规范、校风严谨、特色鲜明、质量一流的现代化新型学校,依据中华人民共和国教育法、中华人民共和国教师法等有关法律和上级教育主管部门的各项政策,制定本章程。第二条 本校是一所由xx教育局主管的国有公办性质的市直重点全日制普通高级中学。学校中文名称:xx实验中学学校英文名称:xxx High School 第三条 学校位于xx号,占地面积16万平方米。第四条 校歌:xx校训:国家责任 勤奋创新校风:崇尚一流 追求卓越教风:厚德博学 善教善导 学

    3、风:团结进取 求真务实第五条 学校办学宗旨:学校坚持以质量和特色立校,以“学生的成才与发展”为第一要务,贯彻党的教育方针,面向现代化、面向世界、面向未来,全面提高学生的综合素质与创新能力,促进学生全面发展;让学生学会做人、学会学习、学会做事、学会生活,成为有理想、有道德、有文化、守纪律的高素质的现代新人,为社会培养高素质公民,为高等学校输送优秀新生。第六条 办学理念:以人为本,以质量与特色立校。发展目标:创办一所高质量、有特色、现代化的一流名校。第二章 机构设置与行政管理第七条 学校实行校长负责制。校长是学校法人代表,全面负责学校教育、教学、行政等各项工作。在充分发扬民主的基础上,具有对重大事

    4、务的决策权、人事任免的决定权、财务经费的审批权。校长由xx教育局聘任并受其领导和监督。第八条 学校设副校长4名,党委书记1名,党委副书记1名。副校长(含党委书记、副书记)由校长提名,市教育局考察、任命,校长签发聘书。副校长(含党委书记、副书记)对校长负责,协助校长分管具体工作。第九条 学校领导班子由校长、党委书记、副校长、党委副书记组成,是学校的决策机构。第十条 学校设校务管理部、教学管理部、学生管理部等三个部,设校务办公室、教务管理中心、教师发展中心、学生发展指导中心、学生活动指导中心、后勤服务中心等六个职能部门,根据办学需要增设若干个内设机构。各职能部门设主任1人,副主任设1-3人。 学校

    5、党委下设若干党支部,各支部设书记1人。学校还设工会、共青团、学生会等群众组织。第十一条 学校定期召开校长办公会(由学校领导班子成员、党委委员和工会主席参加,校务办公室主任列席参加,一般每周一次)、校务会议(由中层副职以上干部参加,一般每月一次)、教职工大会(全体教职工参加,一般每月一次)。第三章 教育教学管理第十二条 全面贯彻落实中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干规定、爱国主义教育实施纲要,贯彻落实中学生日常行为规范、公民道德建设实施纲要和其他有关规章制度,不断加强和改进德育工作,努力提高学生思想政治素质。第十三条 学校建立由党委、学生发展指导中心、年级部、班主任组成的德育管理体系

    6、,学生发展指导中心是学校德育工作职能部门。第十四条 努力办好家长学校。构建学校、家庭、社会三位一体的德育工作网络,充分发挥社区教育作用,增强教育合力。家庭教育和社会教育是学校教育的延伸。第十五条 切实加强班主任队伍建设,不断提高班主任业务水平和工作责任感。班主任是班级教育教学工作的组织者,负责协调本班各学科教育教学工作和沟通学校与家庭、社会教育之间的联系。第十六条 贯彻学校卫生工作条例建立和健全学校卫生工作制度,抓好每天的校园清扫和保洁工作。积极开展健康教育,培养学生良好的卫生习惯,做好预防近视、传染病、常见病和食物中毒工作。建立师生健康档案,定期对师生进行体质健康检查。第十七条 建立由分管副

    7、校长、教务管理中心、学科组、备课组组成的教学管理体系。教务管理中心是学校教学管理、质量检测、学籍管理的职能部门。第十八条 严格执行教育部全日制普通高中课程标准。学校坚持以教学为中心,全面推行素质教育。组织教师认真学习先进的教育理论和教学思想,更新教育观念,改进教学方法,提高教学质量。第十九条 依照教育部课程计划、教学大纲、教学计划和xx省全日制中学校历组织教学工作、编制作息时间表、课程表和周工作安排表,任何班级和个人不得擅自变更课程设置、停课或调课。确需调整,需报教务管理中心统一办理。第二十条 按市教育局的规定,认真组织期中和期末教学质量检测,以及相应学科的毕业、结业考试和考查,并按要求做好成

    8、绩统计和质量分析工作。第二十一条 建立由分管副校长、教师发展中心、学科组、备课组组成的教研管理体系。教师发展中心是学校教研管理、师德建设、教师培训的职能部门。学校鼓励教师开展教育教学改革和实验,支持教师从事教育科学研究和学术交流,组织教师参加各种方式的培训和进修。学校对在教育教学科研中作出贡献的教职员工予以奖励。第二十二条 贯彻实施学校体育工作条例,按规范上好体育课和活动课,每天坚持做好课间操,积极开展群众性的体育活动,按规定组织学生的体育竞赛活动,保证学生健康成长。 第二十三条 加强艺术教育。上好艺术欣赏课,其他各学科也要发挥美育功能,培养学生健康的审美情趣。第二十四条 使用国家颁布的、上级

    9、教育行政部门核准发行的学科教材、乡土教材、活动课程教材和实验教材。教材和教辅学习资料的征订由学校统一管理,任何个人不得擅自更改或向学生推销任何学习资料。第二十五条 严格控制学校在校活动时间,切实减轻学生过重课业负担。结合学校实际,开展形式多样的课外兴趣小组活动,参加上级主管部门组织的学科竞赛活动,激发学生学习兴趣,提高学生综合素质。第二十六条 加强学生学籍管理,建立完善的学生学籍档案。第二十七条 充分发挥教学设施、仪器设备、文体器材、图书音像资料尤其是现代化教学设施的使用效益,避免设备设施的闲置和浪费。第二十八条 加强档案资料建设和管理。学校指派专人负责,各部门要认真做好各类教育教学资料的收集

    10、与归档。第四章 后勤工作管理第二十九条 后勤服务中心是学校后勤工作职能部门。后勤工作必须强化服务意识,坚持为教育教学服务,为教育科研服务,为师生服务的原则,积极推行学校后勤管理社会化。主动、热情、优质、高效、超前做好服务工作。第三十条 后勤服务工作要规范操作流程,严肃工作纪律,公开服务内容,接受师生评议。第三十一条 遵守上级有关部门制定的各项财务制度,加强财务管理,严守财经纪律,保证会计资料合法、真实、准确、完整。合理使用资金,凡重大开支要经行政会议集体讨论决定。第三十二条 严格按省、市物价局和教育行政部门的有关规定收费,规范票据。未经校长同意并报市物价局批准,任何部门或个人不得以任何理由向学

    11、生收取任何费用。第三十三条 加强物业管理,严防公物流失。建立学校固定资产实物账册。学校的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第三十四条 断改善办学条件,更新教学设备和基础设施,作好学校整体规划,加快学校发展步伐,为创全国示范性高中奠定物质基础。第五章 民主管理与监督机制 第三十五条 学校党委对学校工作实施政治领导,有参与学校决策、监督学校工作的权力与义务。对学校发展规划、工作计划、重大改革方案、重要人事安排和工作安排等涉及方向政策及全局性的重要问题进行研究。发挥政治核心作用,对学校工作起监督和保障作用。第三十六条 教职工代表大会是学校依靠教职工民主管理学校的基本制度和基本形式,教代会按照

    12、党和国家的方针、政策和国家有关法律法规行使职权。第三十七条 教职工代表大会每届任期三年,每年召开一次全体代表大会。闭会期间,根据需要,可以临时召开教职工代表大会,日常工作由选举产生的校工会委员会负责。在特殊情况下,教职工代表大会可以提前或延期召开。第三十八条 学校教职员工对学校教育、教学、管理工作有权提出意见和建议。教职工行使民主权利,任何组织和个人不得抵制、阻挠、打击报复。第三十九条 学校受上级党政部门和教育行政主管部门的督促、评估、检查、审计和监督。根据上级有关部门要求,学校积极推行校务公开,接受社会、家长和全体教职工的舆论监督,听取各方面的意见,自觉规范管理行为。第六章 教职工第四十条

    13、学校教师、职员和工人必须遵守法律法规、各项规章制度和职业道德规范,维护学校荣誉和利益。第四十一条 教师是学校的主体力量,学校必须尊重教师,尊重知识,尊重人才。第四十二条 教师应爱岗敬业,精通业务,提高师德,勇于创新,为人师表。教师应按规定积极参加各类继续教育,并达到规定学时。第四十三条 教师在享有教师法规定的权利和义务。任何组织和个人不得侵犯教师的合法权益。第四十四条 教职工必须服从学校分工,完成学校安排的教育教学和其他工作任务。第四十五条 学校执行国家教师资格制度和教师专业技术职务聘任制度。第四十六条 学校依法维护、保障教职工的合法权益。保证教职工享有国家政策和法律法规规定的待遇,逐步改善教

    14、职工的工作条件和生活条件。第四十七条 学校对教职工在教育教学、教学科研和学校建设等方面成绩优秀者予以表彰、奖励,或报请上级有关部门给予表彰和奖励。对在以上工作中作出杰出贡献的教职员工予以重奖;对违反学校章程和其他规章制度,在工作中造成严重影响的教职工,学校应予以教育、批评和处罚。第七章 学生第四十八条 凡按有关规定被本校录取或转入我校学习的学生可取得本校学籍。第四十九条 在籍学生享有下列权利:(一)在德育、智育、体育、美育和社会实践等方面平等接受相应的教育。(二)参与学校、班级管理,评议学校工作和教师教育教学工作。(三)在教师指导下使用学校教学仪器、设备和其他教育教学设施。(四)在学习成绩和操

    15、行评语等第上获得公正评价。(五)对教师奖惩不公平,有权提出意见或投诉;对学校给予的处分不服可向有关部门提出申诉。(六)法律、法规规定的其他权利。第五十条 学生必须履行下列义务:(一)自觉遵守国家法律、法规、学校制度和社会公德。(二)自觉维护国家荣誉、学校荣誉、关心班级。(三)养成良好的道德品质,尊敬师长,团结同学,诚实正直,是非分明。(四)养成良好的学习习惯,勤奋学习,刻苦钻研,勇于创新,立志成才。(五)养成良好的卫生习惯,行为文明。(六)养成良好的劳动习惯,积极参与校内外有关社会实践活动。第五十一条 学校对品学兼优的学生予以表彰,对为学校赢得荣誉,有突出成绩的学生予以重奖。学校对违反中学生守

    16、则、中学生日常行为规范和学校规章制度的学生予以批评教育和处罚。第五十二条 学校对在籍学生的校内安全负责。对于超出有关法律法规或学校规章制度允许范围造成责任事故由学生自己承担。第五十三条 具有我校正式学籍的学生,按规定修业期满,毕业成绩及德育、体育考核均合格的学生,准予毕业,发给毕业证书。否则发给肆业证书。第八章 附则第五十四条 本章程经学校教职工代表大会讨论通过。第五十五条 学校依据本章程制订各项规章制度。学校各项规章制度是本章程的执行细则。第五十六条 本章程如与国家法律法规和上级有关政策相抵触的,一律以国家法律法规和上级有关政策为准。第五十七条 章程解释权属xx实验中学校长室。第五十八条 本

    17、章程的修订须经学校教职工代表大会讨论通过。第五十九条 本章程自批准之日后施行。 xx实验中学 二一三年十月校长办公会议制度一、校长办公会议是学校最高决策会议。 二、校长办公会议原则上每周召开一次,必要时由校长临时决定召开。 三、校长办公会议由校长或校长委托的党委书记、副校长主持,校长、副校长、党委书记、党委副书记、党委委员、工会主席参加,校务办公室主任列席参加。有必要时,可扩大为各处室主任、相关人员参加。 四、校长办公会议的内容主要为:1.传达、研究、贯彻国家、省、市上级机关的决定或指示; 2.对学校办学行为作出决策; 3.对校内重大事件作出决策; 4.对各中层管理机构的请示、要求、报告等作出

    18、决策; 5.对校内人事问题作出决定; 6.对校内师生的重大奖惩问题作出决定; 7.对学校的重大财物问题作出决定; 8.研究决定学校的发展规划、工作计划、校际交往等问题; 9.校长、党委书记、副校长、党委副书记之间互相沟通工作情况。 五、校长办公会议的决策应接受以“教职工代表大会”为主的群众评价和监督。六、校长办公会议的各项决定通过校务会议交由各中层管理机构贯彻执行。校务会议制度 一、校务会议是贯彻学校校长办公会议决策的工作性、操作性会议,是各中层管理机构互相沟通情况的主要渠道。二、校务会议每一个月召开一次,必要时可由校长临时组织召开。 三、校务会议由校长主持。参加人员:正、副校长,党委正、副书

    19、记及委员,工会主席、副主席,各中心正、副主任,团委正、副书记,各内设中心主任、副主任,各年级部主任、副主任。扩大会议时,各部门干事及校长指定的其他人员列席。 四、校务会议的主要内容为:1.传达并布置贯彻上级机关的决定和指示;2.研究、贯彻、执行校长办公会议的决策;3.各中层管理机构汇报工作情况及计划;4.就相关问题,各中层管理机构研究协作完成的事宜和互相支持的方案;5.就师生反映的各种情况进行分析研究,并落实相应的实施方案;6.各中层干部互相沟通。五、行政会议的会务、出勤登记、会议记录、会后督办、催办、反馈、调查等工作由主管行政的副校长主持,办公室负责实施。党委会议制度一、党委每月召开一次专题

    20、会议,分析研究党建工作和师生的思想动态,确定阶段工作的重点。二、党支部每月召开党员大会,学习党的方针政策,研究年级师生思想动态,过好民主生活。三、每季度召开一次党员大会,学习、交流、总结经验和布置阶段性工作。四、每学期召开一次民主评议会,邀请党外人士参加。办公室职责 一、深入实际,掌握情况,在校长指导下制订学校工作计划,协助校长起草学校有关文件。 二、做好各处室之间的沟通协调工作,发挥学校整体功能作用。 三、做好学校人事管理工作,教职工的档案管理工作,积极为学校引荐优秀人才。 四、做好各类人员的聘用、调资、晋级、奖惩等工作。 五、关心教职工的学习、工作和生活,尽力为他们解决实际困难,做好离退休

    21、教职工的有关工作。 六、做好学校资料的收集、整理工作,来访人员的接待和会场的布置工作。 七、做好文件的管理工作,管理好学校公章。 八、做好教职工的考勤管理工作,每月向有关处室通报教职工考勤情况。 九、负责统筹学校的宣传工作。 十、做好日常行政事务及学校领导班子会议布置的各项任务的实施、督办、依办、检查、反馈等工作。 十一、做好校车及司机的管理与调配工作。 十二、完成学校领导交办的其他工作。校长岗位职责校长是学校行政负责人,法人代表。对外代表学校,对内负责全局性的指挥与管理,在上级党委和上级教育行政部门领导下,负责全校的教育行政工作,对学校任何重大问题有裁决权。其职责是:一、贯彻执行党和政府的方

    22、针、政策、法令及上级行政部门的指示、决定。二、主持校长办公会、校务会、教职工大会,对学校重大问题进行研究、决策。 三、根据国家计划和社会需要,确定学校的办学方针和管理目标。组织制订学校长远发展规划和年度工作计划,完成上级下达的人才培养、科研等任务。 四、领导全校教职工,围绕学校教育、教学工作,深入进行教学改革,积极进行新课程改革研究和教学教研活动。 五、组织制订学校各项规章制度,提高学校管理水平和办学效益,逐步实现学校管理科学化、规划化、制度化。 六、主持学校年度预算和决算审核工作,审批学校重大项目的经费开支和留成基金的使用和分配方案。 七、负责签批以学校名义发出的各类文件、报表;批办上级来文

    23、;处理重大涉外事宜。 八、接受学校党委和教职工代表大会的监督,加强民主管理。关心群众生活,改善和提高教职工的生活福利待遇。 九、加强教职工队伍建设,不断提高他们的政治、业务素质。全面领导学校精神文明建设,组织领导“教书育人、管理育人、服务育人”活动;加强对学生的思想政治工作,创建优良校风,促进学生全面发展。 十、负责同上级部门、用人单位和社会各界的联系,提高学校知名度,争取社会各界的支持。 十一、努力钻研教育、管理理论和有关专业知识,不断提高政治理论水平、领导艺术水平和管理水平。行政后勤工作副校长岗位职责 行政后勤工作副校长兼校务管理部部长,分管校务办公室和后勤服务中心,受校长委托负责全校行政

    24、后勤方面的工作。主要职责是: 一、贯彻党的教育方针和各项政策、规定,执行上级指示和学校决议。二、根据学校发展规划和工作计划,组织制订和实施行政后勤工作计划;组织制订和执行行政后勤工作规章制度;组织制订采购制度和审批程序;审批分管中心的工作计划和工作总结。三、教育行政后勤人员树立为教学服务的思想,开展“管理育人、服务育人”工作。 四、严格遵守财经纪律,负责学校财务预决算工作;监督检查各中心的资金情况;审核学校大额经费开支;组织领导全校各中心开展“增收节支”工作。 五、组织有关部门,搞好物质供应、校产管理、卫生、绿化美化、水电管理和设备的采购与维修工作,保证学校教学工作的顺利开展。 六、加强食堂管

    25、理,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。 七、协助校长搞好学校中长期基本建设规划,按科学程序和有关政策法规完成学校年度基建计划和维修改造计划。 八、关心师生员工生活,搞好职工福利工作,不断改善师生员工的工作条件和生活条件。 九、加强改革,引进市场竞争机制,推进后勤社会化进程。教学工作副校长岗位职责教学工作副校长兼教学管理部部长,分管教务管理中心和教师发展中心,受校长委托负责全校教学、教研方面的工作。主要职责是: 一、贯彻党的教育方针和国家的有关政策、法规,执行上级指示和学校决议。 二、组织制订和实施教学计划、教研计划、教学大纲、教学方面的规章制度、教学教研工作计划,审批分管中心的工作计

    26、划和工作总结。三、切实抓好学校的教学教研工作,特别是高三的复习、备考工作。四、组织开展教学改革活动和评课教学活动;组织教学检查和总结评比工作;协调各教学部门之间的关系,保证教学工作的正常开展。 五、主持召开教学教研部门工作会议,决定教学教研工作中的重大问题,布置、检查并不断改进教学教研工作。 六、负责师资和教辅人员队伍建设,组织教学人员“教书育人”;负责师资考核工作,不断提高教师队伍的业务素质和思想素质。 七、负责图书馆、文体馆、实验室的建设,不断创造良好的教学教研条件。 八、负责组织分管中心在完成教学教研任务的前提下,充分利用教学资源为学生和社会服务,为学校创收,提高设备利用率。学生工作副校

    27、长岗位职责学生工作副校长兼学生管理部部长,分管学生发展指导中心和学生活动指导中心,受校长委托,负责全校学生的教育和管理工作。主要职责是: 一、贯彻党的教育方针和国家的有关法令、政策、规定,执行上级指示和学校决议。 二、深入调查研究学生思想实际,探索学生思想教育规律,做好学生思想教育工作。 三、组织制订和实施学生管理工作规划、计划;组织制订学生管理方面的规章制度;审批分管部门的工作计划和工作总结。 四、负责主持召开学生工作会议,布置和检查德育处以及各年级的学生管理工作,研究改进措施,抓好班主任队伍建设和“教书育人”工作。 五、组织学生参加各种文体活动,丰富校园文化生活,促进学生全面发展。抓好学生

    28、生活管理工作,保障学生身心健康。六、加强班级两个文明建设的考核评比,搞好校风、校纪、校貌建设。 七、负责新生入学教育和军训工作;指导毕业生跟踪调查和信息反馈工作;根据社会需求改进学生管理工作。校务办公室主任职责一、主持校务办公室的全面工作。 二、当好学校领导的参谋助手,协助学校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供学校领导决策时参考。 三、按照学校领导指示和校长办公会议决定,负责起草学校行政、党务综合性的工作报告、总结和决议等文件和以学校名义发布有关行政、公告、通知等。 四、协助学校领导抓好全校性的管理工作,负责安排、落实学校的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻

    29、执行情况,及时反馈意见。 五、根据学校领导的指示,负责组织协调各部门的工作关系和共同办理的综合性工作。 六、负责接待上级领导机关或外单位领导的参观来访工作。 七、及时处理文件,负责审核以学校的名义发出的文稿。 八、负责组织、检查、督促和考核校务办公室工作人员完成职责范围内的各项工作。加强校务办公室工作人员的思想和业务建设,关心校务办公室工作人员的工作、学习和生活,努力提高工作效率。 九、负责综合档案室及机要工作。 十、负责学校公章的保管和使用。十一、完成领导交办的其它工作。档案管理员职责一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校档案管理制度。二、对各部门形成的各种资料的收集、整理、立卷

    30、、归档工作进行监督和指导,负责对全校档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。三、集中统一管理学校各类档案资料,努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。四、定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。 五、编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。六、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。 七、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量符合进馆要求。xx实验中学服务问责制为进一步改进学校工作作风,增强服务意识,不断提高工作效率、强化管理职能,特制定本制度。一、服务问责制是指首位接待来访人员的本校工作人员承担相关责任的制度。二、服务问责人是指外单位人员到本校办事、咨询(或电话咨询)时,首位接洽的本校工作人员。三、服务问责人要本着“文明、热情、准确、快捷”的原则,使用文明、规范用语,热情接待来访人员,认真解答来访人员提出的有关问题。四、服务问责人应耐心听取来访人员的陈述,了解来访人员所


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