1、摘要采购活动是人类经济活动的基本环节，也是现代企业从事生产经营活动的物质基础。无论是生产企业还是流通企业，离开了采购，起经营活动都是无法正常进行的，因此采购在企业的管理中，占有非常重要的地位。建筑企业的采购系统自然也就是非常重要的了。建筑企业采购管理系统是建筑企业必备的重要系统，而库存管理系统是采购管理系统的重要部分，库存管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。经过分析如此情况, 我们使用微软公司的VisualBasic开
2、发工具, 利用其提供的各种面向对象的开发工具, 尤其是ADO, 是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象, 短期内就可以开发出用户满意的可行系统。 关键词：库存管理 ADO面相对象库存ABC分析AbstractProcurement activities is a basic part of human economic activity, but also a modern enterprise engaged in the material basis of production and business activities. Whether manufacturers or distrib
3、ution companies, left the purchase, from the business activities are not normal, so the management of procurement in the enterprise, occupies a very important position. Construction enterprise procurement system is naturally very important step forward.Building enterprise purchase management system
4、is the important system for construction enterprise, and inventory management system is an important part of purchasing management system Stockpile manage system is a typical MIS.Its development mostly include the foundation and maintenance of the database and the development of the client applicati
5、on programme.For the former we must eatablish a better database,which has well data consistency and data security.For the latter we must make the programme has self-contained function and easy to be use.By analysing the situation,we use the VB of the Microsoft company as client tool,and use some of
6、the tools of opp, especially ADO object,which can easily conveniently manipulate the database.We use it can develop a satisfactory system in short time .Key words: Stockpile manageADOOPP The analysis of ABC 目录第一章 绪论11.1 研究背景11.2 课题的意义11.3 课题内容及结构11.3.1 课题内容11.3.2 课题结构2第二章 理论、系统分析32.1文献综述32.1.1建筑企业库存
7、管理研究现状32.1.2 库存管理的重要性42.2库存管理的分类42.2.1控制的程度42.2.2订货过程52.3库存管理的目标52.4系统分析52.4.1资料收集62.4.2业务流程图72.4.3客户需求分析72.4.4系统结构确定82.4.5系统开发环境82.4.6数据分析82.4.7系统的功能模块9第三章 系统设计103.1总体设计103.1.1系统目标设计103.1.2开发设计思想103.1.3系统功能分析103.2详细设计113.2.1系统功能模块设计113.2.2数据库需求分析123.2.3数据库概念结构设计133.2.4数据库逻辑结构设计153.3编码设计173.4输入输出设计1
8、83.5系统安全性设计18第四章 系统实施194.1开发工具简介194.1.1 VB简介194.1.2 VB功能特点194.1.3 VB中的基本概念214.1.4 Access2003数据库简介224.1.5 SQL语句234.2登陆界面设计234.3系统主界面设计244.4系统子界面设计25结束语27参考文献28致谢29沈阳化工大学学士学位论文 第一章 绪论第一章 绪论1.1 研究背景建筑企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算
9、机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库。一个完整的建筑企业采购管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。通过对这些情况的仔细调查，开发了下面的库存管理系统。1.2 课题的
10、意义通过建筑企业采购管理系统的研究，利用Access数据库和VB设计一个建筑企业采购管理系统，采购和库存是现代物流的核心。用户利用这个建筑企业库存管理系统，可以使工地的工作人员更好更快的获得相关的信息，比如：登记、查询货位查询货量、建材的出库与入库等等，能够缩短在采购物资和提取物资和提取物资的时间。采购者还能够利用此系统，货比三家，节约成本以及购买合格的建材，所以，建筑企业库存管理系统对用户意义重大。1.3 课题内容及结构1.3.1 课题内容结合Access数据库和VB知识，设计一个建筑企业采购管理系统。采购和库存是建筑企业管理的核心环节，它们是密不可分的。采购和库存管理的成功与否，直接影响整
11、个系统运行的效果。研究库存管理系统，通过所学知识，设计一套库存管理系统，包括大材入库、出库，零星建材的入库和出库等等。用户通过这个库存管理系统可以实现登陆，查询，管理等功能。 1.3.2 课题结构本文第二章对建筑企业采购管理系统的概念和国内外研究现状进行了初步学习并说明了存在的问题；第三章对建筑企业采购管理系统中库存管理做了研究；第四章对实验的仿真数据进行分析，研究各参数建筑企业采购管理系统中库存管理系统的影响，并通过参数的调整使库存管理系统达到最优化；第五章结束语，对建筑企业采购管理系统做了总结。29沈阳化工大学学士学位论文 第二章 理论、系统分析第二章 理论、系统分析2.1文献综述现代建筑
12、企业物资管理的核心是存货的控制，所以建筑企业物资管理本质其实是库存的管理。建筑工程的施工活动包含有物资的采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段，而库存管理是贯穿于整个安装工程，因此库存管理是整个建筑施工过程中一个最重要的内容之一。2.1.1建筑企业库存管理研究现状通过查找文献和资料，由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段，整体的物流规划能力的经验尚不足，并且物流信息化程度不高，许多建筑企业库存管理还是以人工管理，直接导致了仓储和库存成本居高不下。但从20世纪60年代以来建筑企业信息化的趋势来看，建筑企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化，随着信息技术的高速发展和国外大型建筑
13、企业的纷纷涌入中国，作为现代企业的物流管理的核心部分库存管理，也要适应时代的发展1。随着计算机网络的发展，信息的交流体现出了高效，准确，快速等现象。库存管理系统属于典型的信息管理系统（MIS），它能够抛开繁琐的信息录入工作，避免由于疲劳产生的人为错误，并且给信息的保存等管理工作带来极大的方便，并且也提高了其安全性。为此建筑企业库存的经营者在日常的经营过程中迫切需要一个半智能化的系统来减轻日常经营的复杂度、繁琐度，增加服务客户的准确率，进而增加行业中的竞争力，提升盈利水平。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：快速检索、方便查找、可靠性高、保密
14、性好、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是企业科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套建筑企业库存管理软件成为很有必要的事情2。2.1.2 库存管理的重要性大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡
15、公司库存投资与其它资金需求至关重要1。2.2库存管理的分类企业怎样管理库存，是库存管理的最大难点和挑战。因此，通过MRPII物料主计划模块和采购模块建立计划与控制系统以有效地实施库存管理和采购补偿成为题中应有之义。通过调查，我们得知任何库存均可分为如下三类：A类物品：高值价值占库存总值70-80%的相对少数物品。通常为物品的15-20%。类物品：中值总值占库存总值的15-20%。物品数居中，通常占物品的30-40%。类物品：低值库存总值几乎可以忽略不计，只占5-10%。是物品的大多数，通常占60-70%。显然，类物品是关键；如果我们把精力集中于类物品，使其库存压缩10-50%，就是总库存的相当
16、可观的一笔压缩1。2.2.1控制的程度对A类物品严加控制，包括做完备、准确的记录，高层监督和经常评审，从供应商按大合同订单频繁交货，对车间紧密跟踪以压缩提前期。对B类物品做正常控制，包括良好的记录与常规的关注。对C类物品尽可能使用简便的控制，诸如定期目视检查库存实物、简要记录或以简便标志法表明补充存货已经订货，采用大库存量与订货量以避免缺货，安排车间日程计划时给以低优先级。在一切活动中给A类物品以高优先级以压缩其提前期与库存。对B类物品予以正常处理，仅在关键时给以高优先级。给予C类物品以最低优先级1。2.2.2订货过程对类物品提供及时、准确的采购信息和状态查询。计算机数据需要人工加以核对，进行
17、阶段性盘点，以及频繁的评审以压缩库存。对类物品，按一定周期或当发生重大变化时评审一次库存数据和订货点，MRPII操作按例行公事处理。对类物品可以盘点处理或订货点计算，订货往往不用MRPII作计划，可以凭业务人员的经验加以控制。由上可以看出库存管理的重要性。因此，库存管理是企业管理的重要组成部分。市场需要库存商品提供给用户，企业的经营需要库存保证各种药品的供应以进行药品的销售，库存对生产效率的提高有着极其重要的影响。因此，库存管理系统是计算机管理系统的中心。因为，所有企业的经营活动都离不开物流的活动。2.3库存管理的目标库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的
18、统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。2.4系统分析系统分析分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。2.4.1资料
19、收集在整个系统分析阶段，搜集和查阅很多关于仓库库存管理方面的书籍，收集到了相应的入库单、领料单、报表等资料，这些资料可以用作数据库设计的依据,具体如下：表2.1 相关信息序号提纲1零件仓库划分成多少个区域2每个区域有多少个货架3每个货架上分多少层4架子上的每一层有多少个格子5零部件是如何进行物料编码的6仓库管理人员人数有多少7日均处理入库单数量大约有多少8日均处理出库单数量大约有多少9领料退回的处理方法10是否每天都要登记库存台账11库存台账有多少类型12仓库之间是否可以进行调拨13每次盘点间隔时间多长入库单是入库单位在把相应的零部件送人仓库时必须填写的单据；领料单是领料人员从仓库中领取零部件
20、时必须填写的单据（即出库）；零部件台账（相当于本系统中的操作日志）实际是一个流水账，用于记录每天发生的入库、出库信息；物料卡（在本系统中用现有库存信息来表示）的作用是记录某一种零部件的数量变化，以便库管员盘查；报表是仓库向有关领导和部门定期提交的零部件库存汇总信息。收集到的入库单、领料单、零部件库存台账、零部件物料卡等单据和报表的实物样式在此略去，不一一列出。 2.4.2业务流程图在某公司的调研过程中，已了解到所涉及的业务主要是入库和出库，图3.1是系统入库、出库业务流程图。 不合格 领料合格财务处采购科工地财务处入库单入库出库处领料单登 帐盘 点统 计缺件单库存台帐报 表供应科财务处退货验收
21、 图2.1 库存管理系统业务流程图外部环境 处理过程 决策过程数据存档 数据流向业务流程图说明： 图2.2业务流程图符号说明2.4.3客户需求分析用户需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和系统的功能模块。用户需求调研结束之后，应该立即进行用户需求分析。2.4.4系统结构确定从用户应用角度来看，可把系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而系统结构可归纳为：登陆界面、主操作界面、子操作界面等。2.4.5系统开发环境由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于W
22、indows环境的。为了降低系统成本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：网络操作系统：Window7；数据库服务器：MicrosoftAccessr2003；前端开发工具：visualBasic6.0(企业版)；数据访问对象：ADO（本系统使用ADO控件，简化编程）。2.4.6数据分析基本数据存储分类分为两种：仓库存储 、临时堆放，它在建筑工地的中可看为：大材入库和零星材料入库。 大材入库其中包括：工地名称；入库日期；供应商名称；付款标志；付款方式；采购经办人；金额合计。具体数据是：品名（白灰，白水泥，标准砖，槽钢，非烧砖，钢材等材料），规格，车数，车牌号，
23、车载量，总量，单位，单价，金额，二级类别等。 零星材料入库包括：品名（锌板，焊条，螺丝等等），规格，单位，数量，单价，金额，二级类别。采购经办人，金额总计。大材出库包括：工地名称，出库单号，领料部门，工程进度，出库日期，领料人，制单人，二级类别，品名（膨润土，水玻璃等等），规格，单位，数量，单位，金额。零星材料出库所含项目基本和大材出库相同。库存分析：安全库存报警:通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物品进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的物品。 安全库存预警输出的内容包括物品、物品的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。 各物品的安全
24、库存量取自物品档案中各物品的安全库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，差量=当前库存量-安全库存量。短缺物品查询:通过对各种物品当前库存量和最低库存量对比分析，当前库存量低于最低库存量的物品表示短缺物品。短缺物品查询输出的内容包括物品、各物品的最低库存量、当前库存量及短缺量。 各物品的最低库存量取自物品档案中各物品的最低库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，短缺量=最低库存量-当前库存量。库存费用订货费:包括订货过程中发生的全部费用（差旅费，手续费，通讯费，招待费等等）。保管费:保管过程中发生的所有费用（出入库时的装载，搬运费，验收堆码检验费用等等。）。缺货费:缺货所造成的
25、额外费用。补货费:补充货物所造成的费用。进货费与购买费由以上可知，库存过程的全部费用，在制定库存策略时，应综合考虑这些费用。 2.4.7系统的功能模块通过分析确定库存系统将包含6个主要功能模块，即系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块、盘点业务管理模块（报表输出）、需求管理模块。对于每一个功能模块，都包含了数据录入、编辑、查询、统计、打印、应急、帮助等功能。沈阳化工大学学士学位论文 第三章 系统设计第三章 系统设计3.1总体设计3.1.1系统目标设计系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、规范化和自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。3.1.2开发设计思
26、想建筑企业库存管理的物资主要是企业生产中所需要的各种设备、原材料及零部件。进货时经检查合同确认为有效托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。企业各个部门根据所需要的物资设备总额和部门生产活动需要提出物资需求申请。计划员根据整个企业的需求开出物资设备出库单，仓库管理员根据出库单核对发放设备、原材料及零部件。有些设备使用完毕需要及时归还入库，填写还库单。根据需要按照月、季、施工进度等进行统计分析，产生相应报表。仓库库存管理的特点是信息处理量比较大。所管理的物资设备、原材料及零部件种类繁多，而且由于入库单、出库单、需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实
27、现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门规格不统等问题。在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则：统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。3.1.3系统功能分析本系统需要完成的功能主要有以下几点。库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。库存管理的各种信息的查询、
28、修改和维护。材料以及工具采购报表的生成。在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。工地各个部门的物资需求管理。操作日志的管理库存管理系统的使用帮助。3.2详细设计3.2.1系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，考虑VB和Access的特点，设计出如图3.1所示的系统功能模块图。库 存 管 理 系 统系统维护帮助输入查看报表打印设置日志管理入库出库还库需求用户管理图3.1系统功能模块系统模块包括报表的打印及设置，操作日志的管理。管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。管理员或其他用户可以修改自己
29、的密码。入库模块包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查询及打印出库模块包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印还库模块包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印需求模块包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。3.2.2数据库需求分析在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本系统所处理的数据流程如图3.2所示。仓库现有库存各部门需求工地总体生产计划材料采购材料入库材料还库材料出库汇总处理 图3.2库存系统数据流程图通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下：设备代码信息。包括的数据项有设备号、设备名称。现有库存信息。包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。设备使用信息。包括的数据项有使用的设备、使用部门。数目。使用时间、出库时状态等。设备采购信息。包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。设备归还信息。包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。设备需求信息。包括的数据
