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    客服部超市服务台操作手册word版本Word格式.docx

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    客服部超市服务台操作手册word版本Word格式.docx

    1、7、准备好退货备用金。8、精神饱满的迎接顾客。营业中:1、顾客有疑难问题,需要我们帮助时,主动上前询问,耐心解答; 2、做好差价退补工作;3、正常调退商品,在顾客满意的前提下,5分钟内办理完毕;4、退货备用金的准备,到财务室把前一天的退货、差价的总金额上报财务主管,核定查清后把现金送服务台以备当日退货使用;5、对于顾客所需商品及时登记,上报各部门主管,做好电话回访;6、处理客诉时做到耐心、亲切、冷静,超越自身权限无法解决时,及时上报主管,并做好客诉记录;7、中午交接班内容:a、晨会的具体内容b、未处理完的客诉,需要电话回访的顾客联系方式及回访原因c、当日有促销商品信息d、顾客遗失物品交待清楚;

    2、8、每天所退物品,由质验人员验货后,分类退入卖场; A、配合验货人员把每天退货商品,检验准确。 B、准确计算出当天的退货总金额,由验货人员核对电脑系统上打出的退货金额相一致。 C、把当天退货商品写在退货明细上,细致地说明退货原因,报超市店长。9、有质量问题的商品及时上报处理。统一填写商品质量退货明细表;10、送宾前10分钟查清当日退货后剩余现金、差价、费用、报损等与当日领取的备用金必须相符,清楚每日帐目,做到帐实平衡。营业后:1、把工作台整理干净,现金、数据性物品放置到财务室。2、打扫区域卫生,关闭电源、拔掉插座。3、协助现场人员,做好结束后的其它工作。每周工作:1、每周进行一次大扫除2、做周

    3、退货、客诉分析每月工作:1、每个月参加一次盘点2、整理一个月的所有退货金额,退货的原因3、做月退货、客诉分析二、客诉的接待与处理例一:食品的质量问题投诉(参照)A、短时间内购买,顾客购买的酱鸡有异味、变质,检查后确定属实:1、先向顾客表示歉意,稳定顾客情绪。2、检查商品,核对购买时间,通过看色泽、闻气味、口尝等确定是否存在质量问题;3、询问顾客是否食用,如已食用,询问是否对身体造成不适,需不需要到医院检查冶疗,需要就立刻安排人员陪同到医院检查,如不需要到医院的,应带礼品对顾客家访或慰问。4、如未食用,询问顾客要求,及时了解顾客期望值,如超出权限,上报超市店长,协调解决。5、按相关法律规定1:1

    4、0赔偿顾客6、及时通知相关部门、相关负责人,检查商品的质量,追查进货的渠道。B、由于购买时间过长,人为存放不当造成变质的处理方法:2、按公司理念报吃亏态度为顾客办理退货,把商品报损,并提醒客存放时间和储存方法。3、把客诉问题上报相关部门负责人并做记录。例二:服务投诉:1、接到投诉后首先向顾客道歉,稳定顾客情绪。2、立即通知部门主管查实,在顾客同意的情况下,让当事员工向顾客当面道歉。3、向顾客赠送公司礼品,表示歉意,感谢顾客的建议。4、上报主管加强员工培训,避免发生类似事件。例三:顾客在商场购物时衣服被硬件设施挂破:1、先给顾客致歉,并询问挂破地点。2、给顾客织补(未提出赔偿的)并送礼品表示歉意

    5、。3、赔偿顾客衣服等价金额或给顾客购买衣服赔偿(对提出要求赔偿的)。4、上报相关部门负责人对挂破地点的设施进行整改。例四:顾客在卖场内丢失物品1、首先询问顾客丢失物品的地点和丢失物品的详细情况;2、通过广播帮助顾客寻找,如果顾客需要报警,提供电话拨打110报警。3、留下顾客的联系方式,如果找到,第一时间通知顾客;备注:当顾客提出物品是在商场内丢失,要求赔偿时,金额较小时,提醒顾客下次注意并赔偿,金额大时上报公司保卫协助解决。三、商品退换货的处理(一)正常退货:例1:有小票退货;例2:无小票退货(二)非正常退货:食品类;非食品类;例3:维修类有票1、双手接过顾客需调退的商品,小票。2、检查商品、

    6、核对小票、条形码。3、准确的称呼,询问顾客退货原因。4、确认商品后,准确、快捷的在5分钟内为顾客办理。小票已丢失需退货(不影响销售):1、接到顾客退货的商品,检查商品。2、善意提醒顾客以后保存购物小票,保护自己的合法权益,以方便退调商品。3、询问顾客的购买时间、价格、查询与卖场的售价、批次是否相符。4、询问顾客退货的原因。5、确认无误后,准确、快捷的为顾客办理6、再次提醒顾客存留购物小票。食品类(散装食品、熟食、水果等不在退换货范围内)1、接过顾客的商品,询问顾客退货的原因。2、告知顾客下次购买此类商品时,为了顾客的利益和健康,确认好再购买,此类商品不在调退的范围内。1、如果顾客坚持退货,根据

    7、我们的企业理念报着吃亏态度,给予退货;2、退货后直接报损非食品类:顾客拿着一盒“索芙特祛斑霜”要求退货,持有商场的购物小票,不是商场的产品(产品已调包)要求退货,原因是用后过敏。1、接过顾客的商品和小票。2、检查商品,闻气味、试用商品确定已调包。3、询问顾客退货的原因。4、到卖场打开同样的产品与顾客带来的产品做对比。5、向顾客讲明,如果与商场内出售的商品一样(可以陪同顾客到技术监督检测),我们可以做出赔偿。6、及时上报上级主管。维修类:A、商品在维修范围,坚持不维修,要求退货:1、接过顾客商品、小票。2、检查商品。3、耐心为顾客解释此类商品,在维修范围(如拖把、遥控车、变形玩具等)。4、顾客坚

    8、持不修,为顾客调换新的。5、顾客坚持退掉,按照顾客意愿,上报部门负责人,为顾客办理退货,达到顾客满意。B、商品无质量问题,长时间使用不当造成1、接过顾客的商品。2、询问顾客的使用方法(如复底锅、微波炉锅等)。3、确定是使用方法的问题,如复底锅严禁干烧。4、告知顾客正确的使用方法。5、能办理调换的尽力为顾客调换新的,不能换新的按损坏成度打折为顾客办理退货,达到顾客满意。C、由于商品有质量问题,给顾客造成大的经济损失:1、首先表示歉意,稳定顾客情绪。2、询问起因、结果。3、通知上报相关主管。4、到办公室协调解决。5、上报公司行政中心。四、差价的退补1、由部门负责人通知服务台所团购物品的名称、金额。

    9、2、核实退差价金额,登记在退换的单据上。3、在购物小票上单据上注明团购数量,退货的金额。4、由部门负责人签字。五、特殊情况的处理例一、针对顾客建议的处理:信箱:1、如果是商品缺货将单子拿到相应部门,交给负责人 2、投诉:交给相应部门的负责人,过后电话回访 3、表扬:交给相应部门负责人,对其表扬 4、建议:电话回访,表示感谢当面建议:1、面带微笑,耐心听完顾客的陈述。 2、感谢顾客的建议与意见。 3、把顾客的建议及时做记录,便于及时上报解决。 4、送顾客小礼品表示感谢。例二、对于顾客物品在卖场内丢失的处理:1、耐心询问丢失物品的特征和丢失地点。2、第一时间帮助顾客广播寻找,需报警时及时提供电话,

    10、安慰好顾客情绪,尽最大努力为顾客提供帮助。例三、顾客需要求购急用,但卖场内没有出售的商品:1、询问顾客需购商品的名称、产地、标准,需购数量,及时登记。2、留下顾客的联系方式,家庭地址。3、把顾客需要,上报部门负责人,由负责人与业务尽快联系,选购。4、24小时内不管是否到货,必须及时给顾客回复5、当货到位时第一时间通知顾客,有必要时送货上门。例四、孩子在卖场内与家人走失的处理:A、孩子找家长:1、根据孩子的年龄、姓名广播寻找家人。2、亲切的逗哄孩子,稳定孩子的情绪。3、询问孩子家人的电话、家庭住址。4、安排车辆送孩子回家。B、家长找孩子:1、安抚情绪,根据孩子的年龄、姓名广播寻找2、安排人员到卖场寻找3、询问家长的电话、家庭住址。4、如找不到协助家长报警例五、顾客购物后发现购买的东西少了一样(两种情况):A、回到家后打电话投诉的:1、问清丢失东西的原因地点,并帮助寻找,在卖场内能找到要送到顾客家里或将商品退到卖场,帮顾客保存退货现金,等顾客再来时归还顾客(非本市区)。2、确实没落在卖场内的,给顾客解释清楚。B、结完帐后某件商品忘在收银台,到服务台投诉的:1、首先询问核对顾客的购物小票,短时间内确定地点和收银员。2、当确定商品忘记在收银台时,真诚的向顾客道歉,及时上报部门负责人。3、赠送公司礼品安慰顾客。


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