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    食堂食材配送肉类投标文件副本文档格式.docx

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    食堂食材配送肉类投标文件副本文档格式.docx

    1、骨其他种类参考价(每周XX市场平均 价)批发价或 市场零售 价的95%计算批发价或市 场零售价的95%计算下浮百分率取小数占八、 后一位投标价说明:1、 本次投标以参考价为基数,下浮百分率最高者为中标方;中标价精确到角( 0.1元)2、 本表下浮百分率应全部统一一个,如有多个下浮百分率该标无效;3、 其他种类指未具体列入的猪肉其他类别, 按此类别的批发价或市场零售价的 95%计算投标单位:法人代表:XXXX年X月X日 商务资信部分目录:一、 投标函二、 资格证明文件1、 经年检合格的营业执照复印件2、 税务登记证复印件3、 经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印件4、 法定代表人的身份

    2、证明或法定代表人授权书(1)、法定代表人资格证明书(2、法定代表人授权书5、 投标人资格声明6、 投标人的资信证明7、 上一年度法定财务年表复印件(包括资产负债表、损益表等)8、 注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税凭证复印件9、 近三年投标人所获得的荣誉复印件10、由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件11、 动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等12、 投标货物本年度的同批号质量检验报告复印件13、 投标人认为需要提供的其他资格资质证明材料复印件14、 商务偏离表致:XXXX (招标单位) (投标人全称) 授权 为本公司(单位)合法代理人,参加贵方组织

    3、的学校食堂食品原材料(肉类)定点采 购项目(招标编号:XXXX-XXXXXXXX )的招投标活动,代表本公司(单位)处理招投标 活动中的一切事宜,在此:1、 提供招标文件中“投标须知”规定的全部投标文件:标书正本 1份,副本8份;2、 提交的投标保证金为人民币 兀,投标保证金为 (形式) 。3、 本项目综合下浮率为: %。并承诺:如获中标,定点采购合同下 浮率以所有入围中标人的平均综合下浮率为准。4据此函,签字代表宣布并承诺如下:(1) 本投标自幵标之日起 60 天内有效。(2) 我们已详细审查全部招标文件及有关的澄清 /修改文件(若有的话),我们完全理解 并同意放弃对这方面提出任何异议的权利

    4、。保证遵守招标文件有关条款规定。(3) 保证遵守招标文件有关条款规定。(4) 保证在中标后忠实地执行与招标人所签署的合同,并承担合同规定的责任义务。(5 )承诺应贵方要求提供任何与该项目投标有关的数据、资料。(6 )我们郑重承诺:我公司/单位符合招标活动应当具备的条件。5、与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址:由E编: 电话: 传真:XXXX年X月X 日3、经年检合格的食品流通许可证或食品卫生许可证复印件4、法定代表人的身份证明或法定代表人授权书(1 )、法定代表人资格证明书单位名称:地 址:姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 的法定代表人。特此证明。投标人(盖章): 日期:(2)、法定代表人

    5、授权书XXXX (投标人全称、 法定代表人 (姓名、职务) 授 权 为本公司合法代理人,参加贵招标代理公司组织的学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目(招标编号: XXXX-XXXXXXXX )的招标投标活动,代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。投标人单位全称(公章): 法定代表人(签字): 被授权代表签字:附:被授权代表姓名:(印刷体) 职务:详细通讯地址: 邮政编码:联系电话:投标人单位:(公章) 日期:单位名称所属行业电话传真地址法定代表人被授权代表注册资金万元职工总数实收资本管理人员2011年度销 售总额(XXXX 年 工商注册的 单位提供

    6、注 册月起至6 月份的销售 总额)工作人员投标人声明本声明中提供的情况和内容及我方提供的资格证明文件内容完全 是真实的。6、投标人的资信证明(被证明人)因参加学校食堂食品原材料(肉类)定点采购项目(招标编号: XXXX-XXXXXXXX )投标需要,委托我行(部)对其资信状况出具证明书,经确认具体情况如 下:(被证明人)在我行(部)幵立有结算帐户(账号 户名 )。自年 月 日幵始,到 年 月 日止,(被证明人)在我行(部)办理的各项信贷业务 (有/ 无)逾期(垫款)和欠息记录,资金结算方面 (有/无)不良记录,执行结算纪律情况 (良好/不 好)。证明人:(盖章) 签发日期:7、上一年度法定财务

    7、年表复印件(包括资产负债表、损益表等)8、注册地税务部门出具的上一年度完税情况证明或完税凭证复印件9、近三年投标人所获得的荣誉复印件10、由市级食品药品或质监或工商部门出具的投标人近两年无违规违纪情况证明复印件11、动物防疫合格证和生猪定点屠宰证等12、投标货物本年度的同批号质量检验报告复印件13、投标人认为需要提供的其他资格资质证明材料复印件14、商务偏离表 招标项目名称:招标编号:条款号招标文件的商务条款投标文件的响应情况说明(偏 离/响 应)2.4投标人必须在投标文件中承诺: 如获中标,定点采购合同下浮率 以所有入围中标人的平均综合下 浮率为准。具体供应食品价格不得高于当时 当地物价部门

    8、提供的同等级产 品市场零售价格,且不得高于其 他任何非政府采购的价格(实际 购供价格)。具体供应食品价格须 包含原材料成本、包装、运输费(送货到采购人指定的现场)、保 险、上下车、利润、税金、政策 性规费、售后服务等所有中标人 应承担的全部费用。2.6投标保证金金额:(人民币)伍万 元整投标保证金缴纳、形式:见招标 公告第六条中标人的投标保证金在与 XX市 教育服务管理中心签订了XX市 学校食堂食品原材料(肉类)定 点采购准入协议及相关承诺书 后,凭资格认定书复印件和收据(税务部门印发的)退取。未中标投标人的投标保证金在招 标结果通知书发出(公示期结束 后),凭收据(税务部门印发的) 原额退.

    9、取(不计利息)02.7投标有效期:60天2.8正本:1份、副本:8份2.10履约保证金金额:入围中标人与 XX市教育服务管理中心签订XX市学校食堂食品原材料(肉 类)定点采购准入协议及相关 承诺书前须向XX市教育服务管 理中心缴纳叁拾万元的履约保证 金。2.11履约保证金形式:银行汇票(电 汇)、支票(仅限于使用XX市区 范围内的银行幵具的支票),在签 订准入协议之前支付。履约保证 金在定点采购合同期满 30天内 无息退还(但如定点采购单位未 能履行合同规定的任何义务,学 校有权从履约保证金中得到补 偿)。2.12原材料配送地点:各学校指疋地 占八、原材料配送时间:合同签订之日 起按学校要求供

    10、货。2.13与学校签订合同时间:中标通知 书发出后20天内与学校签订合同地点:招标人指 定地点2.14其他:不得转包,不得分包和合 包投标人代表签字: 技术部分 一、 服务方案(一) 公司简介(二) 本公司供货能力、供货品种和品牌、供货渠道说明1、 本公司供货能力、供货品种2、 供货品种和品牌、供货渠道说明(三) 总体项目服务方案(四) 本公司针对本项目配送服务方案1、 本公司日常配送流程2、 本公司针对本项目制定的配送服务方案(五) 、质量保证及服务保障承诺(六) 拟投入本项目服务机构主要人员情况表(七八拟投入本项目的设备、工具、易耗品情况表二、 投标人规模与业绩(一) 投标人经营实力1、

    11、整体经营面积及分割、冷藏等场所详情一览表2、 自有的养殖基地基本情况一览表3、 自有或专用车辆配备情况一览表4、 管理人员及工作人员清单5、 XXXX年第一季度工资花名册及拟参加本项目工作人员健康证复印件(二) 投标人正在供货的采购单位清单三、 本公司内部规章制度(一) 人事管理制度(二) 安全防患管理制度(三) 卫生保障制度1、 从业人员健康管理制度2、 原料采购查验管理制度3、 卫生管理制度4、 食品包装、存储、运输管理制度5、 问题食品召回管理制度6、 质量投诉处理制度(四) 文明服务制度一一服务规范(五)企业内部考核制度及考核记录等、服务方案(一)公司简介XX市XXXX有限公司从XXX

    12、X年发展至今有10多年销售经验的公司,专业 XX食堂 肉类、蔬菜类、水产类、冰冻类、豆制品、调味品、家禽类、酱腌菜类和蛋类配送、农副 产品、粮油等配送于一体的服务公司。本公司在人员方面,有几十个食品原材料采购及配送经验丰富的员工队伍,他们 均工作勤恳、非常敬业。在肉类采购方面,冻肉则由大型肉制品冷冻厂提供,其他肉类由大型批发市场采购, 杜绝用有害饲料添加剂喂养的动物。质量可靠,价格适中,让您买得幵心,吃得放心。在价格方面,我们几十个客户单位集中采购,在采购价格上获得更大优势;即使某些 时候价格相同,在质量上也是更胜一筹。在运输方面,本公司有专门厢式货车配送,方便、快捷。能确保配送时间、质量稳定

    13、! 凭着多年的拼搏与经验,本着诚信为本,坚持不懈,与时俱进的精神,本公司不断发 展壮大。目前,与我司合作的客户多达数十家。他们通过与我们的合作,体会到了价格实 惠的惊喜!本公司灵活多样的结算方式,热情周到的送货上门服务,让他们的烦恼烟消云 散。XXXX有限公司愿与广大客户携手创造辉煌美好的明天!相信我们定能做的更好、更 出色!我们的宗旨:诚信为本,安全第一我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧我们的追求:用我们的诚心、专心,换取您的放心、舒心我们的责任:贴心服务,让您无后顾之忧我们的心愿:打造一个健康的、绿色的饮食平台(二)本公司供货能力、供货品种和品牌、供货渠道说明1、本公司供货能力、供

    14、货品种 本公司肉类配送能力如下:货物名称供应能力按天计算按月计算按年计算猪 肉羊肉2、供货品种和品牌、供货渠道说明本公司所采购食品来源主要以 XX省内及全国各地名优企业为主,并对供应商进行严 格考察,从供应商的生产能力、环境卫生、产品质量、市场的信誉度、品牌的知名度出发, 经考察合格后才与其合作。就目前各品种进货渠道说明如下:1、 猪肉类:肉联厂,要求必须是放心肉,交货时需配有动物卫生检疫及屠宰证明, 去除筋、杂物,肉质鲜嫩,不注水,符合食品卫生要求;对于鲜猪手脚等;必须去除一切 杂毛污物,无异味,交货以干净、新鲜、大小适中为标准。2、 牛肉、羊肉类:肉联厂,要求有动物卫生检疫及屠宰证明,去除

    15、筋、杂物,肉 质鲜嫩,不注水,符合食品卫生要求。主要原材料的采购渠道一览表原材料名称供应单位营业执照 注册号卫生许可证 食证号供应商地址XX市樟木头 镇食品有限公 司XX市XX管理区XX肉联厂XX市XX镇XX路30号冻品XX食品企业 集团有限公司XX肉食冷销 部XX市XX区XX路5号XX冻品市场牛肉、羊肉 类(三)总体项目服务方案学生食堂食品原材料供应工作是一项责任工程,也是一项风险工程,需要多方联动, 扎实推进。为了切实幵展好学生食堂食品原材料供应工作,结合工作实际情况,特制定本 方案。1、 指导思想以科学发展观为指导,按照“以人为本、健康第一”的指导思想,认真落实学生食堂 食品原材料供应的

    16、相关要求,以在校学生为对象,以为学生食堂提供优质食品原材料为基 本方式,、提高义务教育阶段学生的健康水平。2、 组织领导(1 )、成立学生食堂食品原材料供应工作实施领导小组,组长:XXX (法人代表)副组长:XXX (具体负责)管理员:XXX。下设检测组、配送组、应急组、仓库管理组。(2)、工作职责如下:XXX :领导学生食堂食品原材料供应工作实施。 XXX :负责监督落实学生食堂食品原材料供应计划,处理日常事务。负责处理学生食堂食品原材料供应项目日常管理业务,数据业务处理,档案建设管理。及食品安全监督。3、 明确职责,落实工作(1)、实行领导负责制,组长是该项工作的第一责任人,要建立权责一致

    17、的工作机制, 明确工作职责,确保各项工作落实到位。按相关政策要求以及各学校的计划方案切制定切 实可行的方案,实承担起学生食堂食品原材料供应的具体组织实施和相关管理责任。(2)、制定一整套管理制度、措施、应急预案、分工落实,确保各项工作顺利实施, 确保食品安全。(3)、拟定学生食堂食品原材料供应及食品卫生安全协议书,与相关人员签订工作岗 位责任协议。4、加强仓库及检测配送管理,加强对工作的领导与管理, 把其列为常规管理工作的重 要内容,高度重视各个环节服务工作。实行副组长负责制,并确定一职工分管,配备专职 或兼职食堂管理员。由公司代表、教育局代表、教师代表等组成,行使食堂的监督、检查 等职能。(

    18、1)、加强学生食堂食品原材料食品卫生安全管理,建立采购索证验收、食品留样、 从业人员卫生管理、卫生检查及奖惩、除虫灭害卫生和突发公共卫生事件及时报告和紧急 处置等制度,并上墙明示。(2)、监督指导统一建立食品采购登记台账,食品及原辅材料的采购登记制度;应做 好购货记录。(3)、严禁配送及采购下列食品及食辅原料:1腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常, 含有毒有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。2超过保质期限或不符合食品标签规定的食品。3其他不符合食品卫生标准和要求的食品。5、加强从业人员的管理( 1)、从业人员每年必须进行健康检查。并进

    19、行健康检查和饮食卫生专业知识培训, 取得健康证明后方可参加工作。凡有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原携 带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病患者,严禁 从事配送及管理工作。( 2)、从业人员应有良好的个人卫生习惯。工作前、处理食品原料及便后,必须用肥 皂及流动清水洗手;接触直接入口食品之前,应洗手消毒。6、要加强对食品存放管理 ,要建立健全食品出入库管理制度和收发登记制度; 食品在 储存期间,要按照食品保管要求,分类存放,安全管理;要严防食品在储存期间发生霉变、 腐烂和生虫不洁等现象;对过期食品和霉变食品要按规定及时处理,严禁不符合质量卫生 要求的

    20、食品流向学校食堂。7、应急措施 ,建立完善食品安全事故应急预案, 一旦发生较严重的食品卫生安全事故, 迅速启动应急预案。投标人: XXXX 公司法定代表人: XXX年月日(四)本公司针对本项目配送服务方案1 、本公司日常配送流程流程内容/要求责任部门/人表格提供咨询和 业务资料?向客户提供业务咨询和业务资料。 ?双方达成合作意向。客户 营销部1 .业务资料质量要求和 价格确认双方经理确认签字。1 .价格表签订合同1 .双方签名、盖章生效。1.合同书样本下订单1 .客户以电话、传真、书面等方式提前 1天给公司下订单。客户1 .订单表审单分类 统计订单部审核订单,品名、数量、质量、 规格、送货时间

    21、等。经理签字确认。配送部订单部1 .客户订货单下达配送 计划将客户订货资料输入电脑。将订货统计下达给物流仓储。1 .订货统计表配菜作业1 .按下达的电脑配货单进行配货。1 .配货统计表出货检验过称,登记。抽检质量,留样。品检员在“出货检验单”上签字。过称员 质检员出货检验单送货根据客户分布情况安排好送货线路。准时发车送货。1 .发车时间表客户收货过称收货。在送货单上签名。客户 送货员1 .收货单客户服务及时处理客户的投诉及建议。客户服务部1 .顾客满意度调查表;货款结算结帐人员到财务部拿单;和客户财务部门对帐,双方签名确认;客户按时如数支付货款。客户 财务部送货单;价格表;作业改进对纪律、品质

    22、、服务、作业流程、成本 控制等进行总结。各部门提出改进方案;总经理批准执行。各部门 总经理改进方案。2、本公司针对本项目制定的配送服务方案“高效快速、机动灵活,诚实守信,卓越服务”是 XXXX公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对学生食堂食品原材料供应计划,我公司成立了“学生食堂食品原材料供应工 作实施领导小组”,由总经理XXX任组长,项目经理XX任副组长,副总经理XX任副组长, 售后部经理任售后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心责任人,全面协调各项 工作的幵展和问题处理,真正做到无论有任何问题 8小时内处理完毕的原则,结合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施计划:(一)、货

    23、源保障:如我公司中标后立即与各相关公司、基地联系,由其安排组织货源,严格执行国家食 品生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。(二八配送方案实施计划我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。按时一一严格按照招标方的时间要求和规定配送 ;按质一一保证提供质量合格的优质产品,并登记记录每个送货批次;按量一一按照招标方的配送明细、数量、学校地址认真执行配送工作。专人一一公司安排 XX名工作人员实施配送方案,由配送中心经理 XXX具体负责;专车一一公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出 XX辆运输车辆,实施专车配送,车辆号牌 XXXXXXX、XXXX

    24、XXX、XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX、XXXXXXX、 XXXXXXX完全能够确保按时送达到各目的地;专线 我公司规划的专线配送路线为 5条:一号线:XX至XX镇,小学14所,初中2所计3962名中小学生二号线:XX至XX镇,小学13所,初中2所计2602名中小学生三号线:XX至XXX,小学9所,初中1所计4740名中小学生四号线:XX至XXX,小学8所,初中1所计1869名中小学生五号线:XX至XX,小学9所,初中1所计2887名中小学生(三)、本土化服务:如我公司有幸中标,本着就地服务的原则,将在 XX 设立办事处并按照招标方的要求在 XX 设立配送仓库,方便配送工作的开

    25、展和实施。(四)、严格执行公司的“五心”标准诚心 诚心诚意贴心 站在对方角度考虑问题,以心换心细心 细致周到,不漏掉一个问题,不放过一个细节。耐心 始终保持服务耐心,最苛刻的客户是我们最好的教练舒心 客户放心,更开心,这就是我们的工作客户 1 %的不满意等于 100% 的不满意, 在整个服务链上我们确保服务的精致性, 不漏 掉一个问题,不放过一个细节。(五)、质量保证及服务保障承诺本公司为切实做好学生食堂食品原材料供应服务,本着“为下一代的健康负责”的宗旨,保证提供优质、安 全食品,并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下承诺:一、遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规

    26、定。 任何时候不出 售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检 疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发现供应以下食品,保证除 全部退货外,还同意没收全部履约保证金,并承担由此造成的经济责任和法律责任:1腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对 人体健康的害的;2含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;3含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;4未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;5病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;6掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;7超过保质期限的。二、在服务期限内保证按时、按质、按量将食品原材料配送到所负责标段的各级各类


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