1、协办单位 鄂州职业大学社团联合会七、观众来源学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园广播站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右八、晚会形式在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。九、负责人安排1晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）2 .节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛
2、（文艺部）3音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）4 .舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事5 .妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事6 .舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事7 .人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事9.安全工作：石晶胜（实践部）、及20名干事10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）十、工作人员及项目组一）工作人员：工作组委员：大学生社会实践协会理事会工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、
3、李梦龙二）项目组1.节目组组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事组 员：各节目负责人任 务： 11月19日前将节目单打印出来；11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；11月22日晚上之前联系好化妆单位；11月23日早晨完成最后一次正规彩排2.外联组李湛外联部成员负责承诺给予赞助商的服务工作。3.礼仪组童文娟副组长：汪敏11月19日前准备好请柬；11月20日前送完请柬；11月22日前挑选好8个礼仪；11月23日前准备好会场服务物品，如水等4.舞台调度组蔡清 黄强 王逸大学生社会实践协会理事会成员负责晚会期间会场，节目的衔接 ，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。5.安全后勤组李梦龙 田
4、立峰实践协会干事负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。十一、准备流程1.晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?召集各相关部门部长 ? 由各个部门负责相关节目 ?在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案2.晚会协调及进展期阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 确定节目评选小组名单； ? 第一次彩排: ；公告初定节目名单： 晚会节目调整： 晚会最后节目确定 ?第二次彩3.晚会到计时期本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领
5、导邀请。十二、宣传安排1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。2.协会前期活动为晚会宣传十三、入场安排1. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；2. 18：3019：15实践部的安排下有序进场；3. 19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序十四、晚会流程1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。2. 倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。3. 舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之
6、后按节目安排表进行。4. 节目待定十五、晚会要求1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人十六，现在示意图（见当天工作人手上图）十七、突发事件的估计
7、、预防及应急处理方法1.学生突并现在摔伤及应急处理方法预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。2.学生拥挤踩上情况活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3. 捣乱滋事情况入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警4. 失火问题严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全
8、地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5. 停电问题活动前做好场地电力、照明的排查工作。十八、节目应急方案1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消十九、结束退场1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。二十、后期安排2.出一块活动
9、后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。二十一、经费预算麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）舞台美术：气球、彩带100元节目道具：500元 灯光音响800元工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）宣传横幅：4条*60元=240元海报：8张*10元=80元主持人造型：50元*4位=200元演员化妆品：500元流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具 ） 等等总计：3500元大学生社会实践协会
10、社团周年活动晚会策划书2在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年！一、活动目的：体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现科技学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的.文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。二、活动意义以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。三、活动背
11、景：“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。四、活动宗旨通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”五、活动口号：自由、包容、创新六、活动思路：1、前期工作以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全
12、方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。以下是前期工作要点：组建筹备委员会；资金商业赞助+学院上拨款+社费；庆典赞助联系与洽谈；校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；联系晚会需用地点；制作大会资料及社庆通讯录；制作社庆纪念徽章；2、社庆活动：下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调
13、为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。3、后期工作：以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。七、活动组织结构：（一）筹委会人员组成：1、晚会会务领导组：2、庆典会务工作组：为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。采编发行组：记者部、组织部主要任务：1、活动的文字宣传；2、收集社团内外社庆间动态信息；3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访；4、体现期刊的重要性，为10周年春风精华版筹稿；5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；节目采集组组长：外联部）1、积极组织本社团节目表演;2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
