1、接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类：A、口头订单或电话通知订单。B、一般合同：有书面合同、传真。C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容：、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。、数量、交货
2、日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法：、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写客户订货电话记录，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 、一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理
3、（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在销售合同评审表里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。、特殊合同及重大合同的评审：、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写销售合同评审记录汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。、如
4、销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按条款进行合同评审。、 合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以业务通知单的形式通知到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以销售订单的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改：、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订合同补充的协议；如变更量大。可重新签订合同。、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况
5、与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。 6、合同评审流程图：六、相关记录表格1、客户订货电话记录详见后附表格 2、销售合同评审表详见后附表格3、业务通知单源自与顾客有关的过程控制程序后的附表 4、合同补充的协议详见后附表格5、销售订单源自与顾客有关的过程控制程序后的附表广东新劲刚超硬材料有限公司审 批/日期： 企管部客户订货电话记录销售合同评审表业务通知单NO.:接单日期： 年月日 客户：联系人及电话：篇三：合同评审工作流程图合同评审流程图1） 特殊合同：指符合以下一条或多条的合同，新产品开发合同均属特殊合同。 新产品开发 超生产能力 超技术要求 有收汇风险 利润低于常规 2）
6、常规合同：除特殊合同以外的合同，老产品订单均属常规合同，包括电话/传真订单。篇四：销售合同评审管理程序广州金鹏集团有限公司企业标准Q/JP销售合同评审管理程序20XX年2月4日发布 20XX年2月16日实施金鹏集团企业管理部 发布1. 目的实现销售合同评审过程的程序化管理，保证签定的合同或协议既满足顾客和法律法规的要求，也能充分反应公司的保证能力，避免合同签定后因某些要求不满足所带来的责任和风险。2. 范围适应投标至销售合同（协议）签定前，对合同（协议）的审查和评审活动。对集团及分、子公司合同标准文本、销售合同规范的审查和评审。3. 权责 集团销售合同评审组（以下简称合同评审组）：合同评审组长
7、以及成员由集团任命，对不同合同（或协议）的评审，参加评审的人员由评审组长确定，必要时可请相关人员参加评审； 审批见下表： 合同评审组组长：审批合同评审组的合同评审意见； 总裁： 任命合同评审组长； 授权分管理副总裁签署正式合同文件及批准签约代表。 销售合同（或协议）评审分类： 会签评审：金额500万元或金额500万元合同评审组长确定不召开会议评审； 会议评审：金额500万元，合同评审组长确定召开会议评审。4. 定义 集团销售合同评审组：针对销售合同评审而成立的非常设组织，各参与评审部门除指定一名固定评审人员外，还需指定一名侯补评审人员； 销售合同规范：对公司产品（服务）在投标签约过程中在一定时
8、期内所能满足的商务、技术条件作出详细规定的文件，是销售合同形成过程中投标、应答、谈判、评审的依据； 标准合同文本：依据合同法及相关的法律法规和公司的有关规定而编制的规范化格式合同文本，除顾客另有要求需另行协商外，销售合同均应采用该格式文本。 常规合同：符合销售合同规范规定的商务、技术条件的合同； 非常规合同：超出销售合同规范规定范围的合同；5. 作业内容 见附件一。 分、子公司及各经营单位： 应建立与业务相适应的销售合同评审工作流程； 将合同标准文本、销售合同规范和非常规条件（主设备除外）销售合同（或协议）提交合同评审组评审； 按批准的销售合同规范和合同标准文本编写销售合同或协议文本； 对常规
9、条件中的保密性条款（或更改保密性条款），各部门应制订措施予以保护； 指定经办人负责销售合同评审单的传递； 核对合同评审意见的处理结果； 评审内容： 顾客的需求是否满足，合同条款是否满足商业交易的条件（内容）； 与顾客之间的疑异点是否解决，避免和减少影响合同履行的不确定条款。避免因合同条款的不完备而引发的纠纷； 经过努力是否有履行合同的能力； 公司利益是否依法得到了最大程度的维护，财务及法律风险是否得到了最大程度的规避。 评审流程 合同评审组应组织对各经营单位的合同标准文本、销售合同规范进行评审，组长审批。组长如认为有必要，可提请总裁批准； 各经营单位、分、子公司的常规合同（协议），由本部门组织
10、相关人员进行评审，部门主管或项目负责人批准。部门主管或项目负责人如认为有必要，可提请分管副总裁批准。 各经营单位、分、子公司的非常规合同（协议），必须提交给集团合同评审组进行评审。 评审单位经办人填写销售合同评审单并备齐评审资料，如果是500万（含500万）以上的销售合同（或协议），经办人应将评审资料交合同评审组长，由合同评审组长确定会签评审或会议评审。由评审单位经办人将销售合同评审单和评审资料提交给财务中心、法律事务部进行评审，通过后交合同评审组长审核批准，合同评审组长认为有必要可提交总裁批准；由评审组长召集评审组成员和相关人员进行会议评审，通过后合同评审组长将评审结果送总裁批准。 对于评审
11、过程中提出的意见，提交评审单位应与顾客和相关方进行商谈，其结果应与意见提出者和合同评审组长沟通确认后方可执行； 根据评审组成员在销售合同评审单上签署评审意见，合同评审组长应对评审意见进行审核提出处理意见，如认为必要时可报总裁审批。 对会签评审的如果在规定的时间内，若有规定的评审人不能参与评审。经办人也可通过电话与评审人沟通，并在销售合同评审单记录评审人意见，之后再请评审人补签； 销售合同正式签字生效后，经办人应核查合同文本及附件是否与审定的评审意见及最终合同文本一致，并在销售合同签定审批表上签署核查意见，连同合同正式文本一并提交分管副总裁或事业部总经理篇五：销售合同评审办法1 目的为全面兑现合
12、同，确保生产能力、周期和质量达到客户要求，确保合同制定严密、规范、合法、合规，以保证合同的顺利实施，特制订本程序。 2 适用范围本办法仅适用于产品销售合同的评审。 3定义新产品：未将所有工艺资料、图纸移交给现场部门的产品； 合同：包括客户已经下达的正式订单或新品意向； 一般合同：不包含新产品的合同； 特殊合同：包含新产品的合同。 4 权责单位 销售部负责寻找和收集销售合同市场信息并达成初步意向；负责合同签订过程中的谈判沟通工作；负责经审批后销售产品价格对客户进行提报； 商务部负责销售合同商务条款的洽谈和审查工作，拟定销售合同，负责起草评审文件。对产品型号、数量、客户要求等各方面要求进行描述；负
13、责合同评审流转工作； 财务部负责评审销售产品价格，并负责对客户资信情况的调查，结算方式和支付条件的审查； 工程部负责针对包含非常规产品的合同，对销售合同涉及的技术条款和工艺要求进行可行性论证及审查，评审产品工艺、模具，是否有替代品等方面内容；必要时，会同研发部进行评审； 供应部负责对销售合同涉及的外购物资配件的可采购性及采购周期进行确定和审查； 计划部负责对产品生产能力及客户周期要求进行论证和审查，评审订单交期； 质量部负责对销售产品质量要求、验收标准、方法及质保期限条款进行审查，并负责确定产品质量保证期，负责评审检验方式、方法等方面内容。5 作业流程图6 实施办法 业务部在收到顾客的产品订单
14、信息（包含电话、传真、邮件等）后，依与顾客有关的过程控制程序对客户产品的要求进行识别，针对特殊合同或客户有提出新要求的合同，以及产品用于特殊行业的合同，须将识别结果记录于客户需求识别表；识别的客户要求须逐一评审，评审时，区分一般合同和特殊合同。 一般合同业务部在销售合同正式签订以前，根据客户订单，通过ERP系统，将订单内容送计划、财务等部门按管理职责进行评审；如客户有特殊的交期要求，应一并提给计划部门； 如为未交易过产品，须将经审批后的价格报价给客户； 客户接受所报价格后，方可将订单内容发送计划部及财务部。 计划部在收集外购品交期及生产计划后，进行分析，回复可行的生产交期，或回复是否能按照客户
15、要求的交期进行； 业务部与客户确认交期可行性，经客户确认可行后，打印合同，提交财务部审核；如客户不确认交期可行，则退回计划部重新安排交期；直至达到客户可接受交期，或取消合同； 财务部确定对合同涉及的价格、客户资信情况、结算方式和支付条件的内容无异议后，对系统中的订单执行审核动作，并在合同上签字； 商务部将合同盖章后传真给客户，并在客户回传后留底；如使用客户合同格式，可不需要再次回传； 满足发货条件后，安排发货。 特殊合同 业务部填写合同评审表，交由工程技术、质量、生产等部门按管理职责进行评审； 在需要对客户提供的型号进行转换时，由业务部将相关资料转移给工程技术部门进行处理； 工程技术部门在转换
16、型号，遇到暂无我司对应产品的情况时，须研究确认我司是否有能力开发，以及开发完成周期； 如无现有产品，须提供是否有可替代产品信息； 如无可替代产品，应确认我司是否有能力开发； 对于有能力进行开发的产品，参照开发控制程序； 对于我司在开发中产品，由业务部将相关信息告知者客户； 经总经理制定价格后，由业务员按照权限进行报价； 对于无开发计划，但有可替代产品的，业务部提供信息给业务员，由业务员与客户沟通是否可使用替代品；在客户接受后，进行报价等后续动作； 对于我司暂无开发计划，而有能力开发的，由业务员整理客户相关资料，包括客户背景、项目影响等方面内容，提交总经理进行决议是否进行开发； 经评审后可进行生产的产品，按照一般合同流程进行操作。 7 文档管理 合同评审后，将合同评审表复印后分发相关部门； 型号转换结论由业务部留底存档； 合同原件、客户回传件一并由业务部存底保管。 8 相关文件与顾客有关的过程控制程序 开发控制程序篇六：销售合同审批流程公司名称：四川省自贡盐都印象食品有限公司公司地址：四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号 电话传真：0813-3307222公司站：盐都印象食品有限公司销售合同审批流程自贡盐都印象食品有限公司
