1、分门别类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。（三）精心组织协调，统筹安排各项集体活动。过去的这一年，办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点，在全心做好服务工作的同时，更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用
2、餐安排、车辆服务等情况，圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检，让员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作，预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通，有效提升了公司工作效能和社会美誉度。2、工作中尚待改进的地方办公室工作大都是幕后进行的综合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作，虽取得了一些成绩，但同样存在尚待改进之处：（一）工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎，但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善，团
3、队的做事方式和方法，还需要不断磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。（二）工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。（三）管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。三、XX年的工作计划XX年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升办公室管
4、理工作引领、服务和保障能力，助力公司发展。具体工作计划如下：（一）加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。（二）强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增
5、加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。（三）响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面，完善办公用品申领制度及台帐，严控办公用品消耗
6、。篇二：XX年行政办公室年终工作总结XX年行政办公室年终工作总结旷黄清 尊敬的各位领导：XX年，在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下，行政办公室全体成员一起，立足于本职岗位，兢兢业业工作，踏踏实实做人，坚持以公司发展为中心，牢固树立为公司服务的宗旨，认真做好办公室的各项工作，为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。现将行政办公室一年的工作情况汇报如下：1做好行政服务，确保工作稳步开展一是规范日常办文管理。办公室严格按照公司行文规范要求，先后起草并印发各类通知、决定、报告、函等文件38份，做到了格式规范、表达简练、用词精准；全年共收到并处理各级政府部门文件52份，做到了件件有签收，份份有落实。
7、通过认真细致的工作，杜绝了文件丢失和延时处理的现象，使各类信息得到及时地传递沟通，确保了上情下达，下情上报。二是组织安排各类会议。办公室全年共协调安排公司内部的各种大、小会议30余次，做好了会议保障、会议记录和会议纪要编写等工作。三是强化印章管理工作。坚持按流程签字盖章，配合主管领导做好用印工作。四是完成了公司营业执照更换新证工作。五是做好宣传工作，整理资料，制定画册，初步建设好公司站。2加强后勤管理，保障公司有序运行一是做好物资采购工作，坚持每月按流程申报采购计划，货比三家采用物品，建立物品台账；二是加强物资发放管理，对每件物品发放严格把关，一物一登记，分发有明细；三是做好络维护和电脑维修工
8、作，保障电通、电话通、络通；四是定期检查消防设施，确保消防安全；五是认真做好保洁工作，确保公司领导办公室的卫生和清洁，做好公共区域、卫生间的保洁工作，坚持每天清洁，一周一次大扫除，给全公司人员创造舒适的工作环境；六是保障食堂饭菜安全卫生，确保每位员工吃上放心饭菜；七是厉行节约，节约一度电，按时关闭不需要的电源，合理开启空调，杜绝长明灯；节约一张纸，采用双面打印，废纸重新利用；节约一滴水，杜绝浪费水源，办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。3.拓宽招聘渠道，积极夯实人才队伍通过络招聘和各高职院校现场招聘等方式拓宽人才招聘渠道，与湖南城市学院、湖南交通职业技术学院、湖南城建职业技术学院等高等院校取
9、得了良好的人才供应关系。全年共收到络简历480份，参加高职院校现场招聘1次，参加人才市场招聘会1次，办理新入职员工6人。4重视文化建设，营造良好工作氛围积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。通过开展这些活动，有效的活跃了职工的文化娱乐生活，陶冶了职工的情操，增强了工作积极性。5开展党建工作，增强服务群众意识一年来，行政办公室在公司党支部的领导下认真配合开展各项党建工作，积极做好了“党的群众路线活动”等各项工作，增强了服务群众、奉献社会的意识。2、存在的问题一年来，行政办公室虽然做了大量的工作，但由于行政办公室管理幅度较宽，所涉及的工作内容较为复杂和繁琐，工作的完成情况离领
10、导的要求还有一定的差距。总的来说，在以下几个方面还有待进一步加强：一是服务工作还存在不够到位的地方；二是管理工作还不够精细，有些管理制度落实不够到位，监督检查的力度不够强，执行管理制度不够严格；三是制度不够清晰明了，容易造成办事脱节。三、新年工作计划针对以上存在的这些问题，在新的一年里，办公室将从以下方面着手加强。1.继续做好服务工作。一是服务好领导，做到尊敬而不奉承、爱护而不非议，工作上服从而严谨，生活上周到而细心。二是服务好职工，做到文明礼貌，热情周到，随喊随到。三是服务好来宾，做到招待热情，服务耐心，处处注意树立好、维护好企业形象，努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗
11、口。2.健全和完善公司各项管理制度。整理和修订原来的一系列制度，优化合理到现在的每一项工作当中。以制度管人，以流程办事。以公司制度体系建设为契机，每个岗位就自己的管理范围，从新审视涉及到的制度、规定，提升规范化、制度化管理的水平。3.加强企业文化建设。一是完成公司站建设，树立良好的对外形象。二是逢节假日举办体育比赛和各项活动，活跃职工的业余文化生活。4.做好节能降耗工作。一是继续控制公司办公用品和易耗品的用量，严格按照计划审批、发放；二是加强水电检查力度，节约用水用电；三是控制好接待费用，杜绝不必要开支。以上是行政办公室一年来的主要工作情况和明年的工作计划，有不到的地方，请各位领导批评指正，我
12、将在明年的工作中逐步完善，争取将办公室建设成为代表企业形象的窗口部门。XX年2月2日篇三：XX年行政办公室工作总结古蔺县泰安烟花爆竹专营有限责任公司行政办XX年跨年度工作总结 行政办公室是公司直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。一年来，在公司领导的带领下，行政工作紧密围绕理顺工作、强化行政管理、服务公司等工作要点，充分结合具体工作实际，不断转换工作思路，创新工作方法。通过在工作、学习中不断总结，在工作模式上有了一定的突破，工作方式有了较大的改变，较好地完成了公司下达的各项工作任务，现将去年的工作情况总结如下：一、 主要
13、工作回顾1、认真做好公司的文字工作。按时签订各科室、部门、专卖店的安全责任书，负责办公会议的记录、整理，认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理和企业相关保密工作。本年度，我室将原有的文件资料全部重新归类建档，并细化了分类，将原有十余项细化为四十余项，并建立了专门的车辆档案，使得档案资料管理更加规范，查阅更方便。撰写文件、简报和各类稿件50于份，整理制作各类专项检查迎检资料60于项，起草、修订公司各项规章制度28项，获取适用的法律法规37部，标准文件13个，印制各类文件资料4000于份，另接收
14、各类文件27份。2、规范了各类证照、印章、办公用品及加油卡的管理，做好了各类证照的换证和年检工作，对各类办公用品和接待需要的烟、酒均做到了登记在册、领用签名。加强了公司固定资产管理及办公设备的维护管理工作，对公司所有固定资产进行了登记造册，做到了谁使用谁负责、谁损坏谁赔偿。3、明确了行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁，做好生活后勤保障，相应的外来接待及联系相关职能部门的工作，全年共组织参加各类重要会议、活动及各类接待30于次。4、协助安监科做好市场安全检查的资料整理及安全标准化资料的制作整理和管理工作，对大量文件资料进行了收集、制作、装订和清理归档，整理了安全标准化工
15、作25项，其中包括8个A级要素、34个B级要素、81个C级要素，制作了各类安全宣传标语、资料及各类安全制度牌板100于项，组织参与了大型焰火燃放培训、零售点安全教育培训、零售点换证及城区“禁改限”工作，对专储仓库的排水沟、灭火器等安全设施进行安全检查30于次，参与市场检查和打非行动5次，烟花爆竹集中销毁1次。5、组织参与了“”水灾的救灾抢险和善后工作，市场贴标工作，协助业务部进行了市场调查和城区产品配送工作。6、在工作日常事务和重大问题的决策上能够向公司领导提出看法和建议，发挥了行政办公室的参谋作用7、积极做好领导安排的其他工作。2、工作中存在的问题回顾行政办公室一年的工作，虽在工作开展上有一
16、定的创新，也取得了一些成绩，但同样存在一些问题和不足。主要表现在：1、行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作，有时对一些日常事务的缺失瑕疵不够细心，不够敏感。2、对于有些工作上的协调不是十分到位，组织协调和沟通能力有待加强。3、工作的前瞻性不够，有时完成的不及时。4、对烟花爆竹相关法律法规和政策一知半解，了解的还不够深入 。5、在向公司领导建言献策方面，有时提出的建议没有经过深思熟虑，考虑不够成熟和全面，没有可操作性。6、管理水平离公司的要求还有一定距离。工作不够细致具体、对公司其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。三、XX年的工作打算1、加强学习，拓宽知识面。努力学习烟花爆竹行业专业知识
17、和相关法律法规常识。2、加强对 XX年行业发展及政策环境的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。3、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态，正确引导，加强沟通，了解各人的工作进度和问题反馈给公司领导，以便公司各部门能更好的开展工作，真正做好领导的助手。4、注重部门工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好高效的部门工作氛围。5、遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况，维护公司利益，积极为公司创造更高价值。 行政办公室 XX年3月15日篇四：行政机关办公室年终总结办公室工作总结一年来，在公司领
18、导正确领导和大力支持下，办公室紧紧围绕公司年初确定的工作思路和目标，团结协作、尽职尽责，全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调、承上启下的职能，为公司年度整体工作目标的实现起到了应有的作用，通过成员们的不懈努力，较好地完成了各项工作任务，现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下：一、 主要工作情况（一）全心全意做好行政服务工作，为公司及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题，也是办公室全体成员不懈的追求，过去的一年里，办公室通过不断提高员工的素质，牢固树立服务意识，全心全意做好服务。办公室，事情多，任务重，既要做好为公司全体员工服务，又要兼顾来访接待、来电
19、记录、人员考勤、会务工作，还要做好信件收发登记、文件批复传阅工作等。为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境，办公室人员吃苦耐劳，用心细心，在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。会议上端茶倒水拍照，会后清理会场，保持会议场所的干净、整洁。车队司机更是任劳任怨，甘于奉献，“6+1”“白+黑”到处都有他们接送人员，保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说，公司每个办理紧急业务的人员背后，都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安全的同时，还为公司所有车辆办理保险、年检、油卡、ECT等后勤保障工作。在办公用品、茶叶及香烟等日常需用物品的采购、申领和发放上，办公室员工严格做到
20、先走OA申请程序，严格控制物品的申请数量，做到物尽其用，减支降耗，正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力，才使得办公室在过去的一年里，能够“全面、细致”的为公司及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。办公室工作人员认真做好公司各种公章的使用和登记，严格审核每一个需要盖章的合同、协议，确保公章使用的严肃性和规范性。一是做好公章管理。严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行登记，公章带出办事，必须登记在册且须一人陪同监督，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性。分类将公司各种证照归类存放管理，日常需要使用时，按照申请领用登记程序管理，掌握证照使用动
21、向，确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关，最大限度避免公司合同在文字方面的错漏，把公司利益放在首位，以严谨、认真、精益求精地工作态度，确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性，把好行政办公最后一道关。一是在组织公司会议等集体活动方面，提前做好服务工作，预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、车辆安排等情况，圆满完成了公司内外大小会议等组织协调工作。二是组织公司全体工作人员进行全面体检，早发现早治疗，让员工掌握自身健康状况，预防疾病发生，提升公司凝聚力，以更好地投入紧张工作，为公司创造价值。办公制度尚需进一步完善，团队的做事方式和方法，还需要不断
22、磨合提升，在分工和协作中，进一步提高工作效率。办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，由于工作疏忽，细节方面容易出现各种纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。办公室管理水平离公司的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致，一些管理制度没有很好的落实执行，因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。积极响应公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面，完善车辆
23、管理台帐，努力提高车辆使用效能，严控车辆油耗及维修费用，进一步强化派车制度，坚持对事不对人的派车原则，分清轻重缓急，努力做到有事立办，急事急办，特事特办，努力实现在保障公司各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品、茶叶及香烟等日常需用物品的采购、申请和发放方面，遵照公司的预算管理方案，合理控制经费的支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在物品的申领方面，完善物品申领制度及台帐，严控其消耗。篇五：行政办公室工作总结行政办公室20xx年上半年工作总结、下半年工作安排和20xx年工作思路 20xx年上半年，行政办公室在区委、管委会的正确领导下，以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导
24、，坚持“开拓创新，主动服务，把握大局，参谋决策”为目标，紧紧围绕管委会中心工作，着眼于加快发展、政令畅通、打造政务品牌、后勤保障有力，争创一流工作。一、上半年工作推进情况 （二）上半年共年收到各类文件 件，制发各类文件 件。其中，以区管委会发文87件，以行政办公室发文35件；起草各类工作汇报、领导讲话 件；筹办、协办各类会议 次。其中，党政联席会议9次，信访工作专题会议2次，其他各类会议 次，共印发会议纪要12份。围绕管委会中心工作，对全区重点工程、重点项目督查 次，确保了重点工作任务的完成。（四）认真做好人民群众来信来访工作。制定了东湖区信访工作办案程序和东湖区领导干部信访包案制度，进一步规
25、范了信访事项办理程序，极大的推动了信访工作的有序、扎实开展。 （五）坚持做好政务信息公开工作。 2、下半年工作计划 围绕一个主题：就是紧紧围绕综合协调、优质服务这一主题，创新工作思路，强化综合协调，提升服务水平，确保办公室工作快速、高效、协调运转，确保管委会各项工作的顺利推进。 推进“三个转变”：一是在工作重心上转变。二是在工作方法上转变。三是在组织协调上转变。实现“五个突破”： 一是督查落实上要有新突破。将督查工作的突破口放在区委、管委会重大决策部署的督查落实、领导批示件的督查督办等方面，及时拟定督查方案，进行分解立项，将工作任务落实到各部门、单位，明确责任，提出要求，积极开展督促检查。二是
26、综合协调上要有新突破。对领导交办的任务，全力协调。既立足大局，实事求是，又努力体现领导要求，兼顾各方需要，保证任务的完成；对各部门提出需管委会解决的问题，主动协调，把情况摸深摸透，把政策吃准吃透，主动思考提出办法，兼顾各方，多商量，善处理；对群众反映的问题，耐心及时协调。三是后勤保障上要有新突破。进一步强化内部事务管理制度、车辆管理制度，压开支，保运转。改进工作方法，不断提升接待服务质量和水平。 四是依法行政上要有新突破。重点抓好政务公开、行政许可法和国务院全面推进依法行政实施纲要的实施工作。 五是队伍建设上要有新突破。篇六：公司办公室行政员工个人工作总结公司办公室行政员工个人工作总结公司办公室行政员工个人工作总结 自今年3月初进入公司办公室以来，我严格遵守公司的各项规
