1、计算机短期培训讲义精品资料计算机短期培训讲义本期培训主要是通过20次课的学习，使大家能够掌握电脑的基本操作以及 简单的文字录入及文字处理、表格制作等一些技能。这次培训的主要内容是电脑基础知识， windows应用，以及 word、execl的基本操作，学习电脑并不难，关键在于多多练习，考虑到各位学员的实际情况， 而且时间较短，我会压缩部分理论知识，着重讲解操作技能，并且留出充分时间 给大家多练习，大家有问题可以直接提问。在讲书本上内容之前，先用一点时间简单介绍一下计算机的发展过程及分 类。计算机，俗称电脑，是一种能快速而高效地完成信息处理的数字化电子设备。 它的发展经历了四个阶段。起止年代主要
2、元器件特点与应用领域第一代电脑1946-1957电子管这个时候的电脑运算速度较低，存储量小，主要用来进行科学计算第二代电脑1958-1964晶体管体积减少，运算速度有所提 高，不仅仅用于科学计算， 还逐渐用于工业控制第三代电脑1965-1971中小规模集成电路体积功耗进一步减小，应用领域进一步拓宽到文字处理，自动控制等方面第四代电脑1972-大规模及超大规模集成电路性能大幅度提高，价格大幅度下降，广泛应用于社会生活各个领域按照性能分类，计算机可分为超级计算机，大型计算机，小型计算机，微型计算机和工作站，我们日常生活中接触到的就属于微型计算机。 也就是俗称的“微机”1.下面开始讲解电脑的基本组成
3、电脑由硬件系统和软件系统组成什么叫做硬件系统，硬件系统就是指电子部件和机电装置组成的计算机实体软件系统指为计算机运行提供服务的各种程序。如图没有配置任何软件系统的电脑称为“裸机”是不能够使用的电脑硬件的基本配置直观上来看，电脑由显示器，主机，键盘鼠标组成，其中，主机是电脑的主 体，通常将主板，电源，硬盘，软盘驱动器，光盘驱动器及相关的板卡放在里面， 主机是电脑的核心部分。下面依次介绍电脑主要的硬件1.CPU现说cpu，大家平时所讲到的奔腾电脑，指的就是主板上所安装的中央处理 先器，英文名称cpu，是英特尔公司生产的奔腾cpu，最早的奔腾电脑叫做586， cpu有奔腾，AMD等。Cpu是电脑最核
4、心的部件，它是电脑的运算和控制中心， 电脑的一切操作都要通过 cpu 来完成。衡量 cpu 性能的标准有芯片集成度，数据吞吐量，运行速度，通常我们用 运行速度来衡量 cpu 的优劣，而 cpu 的运行速度主要是看它的主频，主频可通 俗理解为每秒钟的运算次数，主频越高，电脑的运算速度越快。2.存储器内部存储器分为两部分，只读存储器 rom和随机存储器ram，只读存储器 所存储的内容是事先设计好， 用户只能使用而不能更改； 而随机存储器存储的内 容却可以随时增加修改和删除。这是内部存储器， 但内部存储器的容量是及其有限的， 而且一旦断电， 内部 存储器中的数据将全部丢失， 这样， 就需要存储量大，
5、 且相对稳定的存储器来存 储计算机中的大量数据，这就是外部存储器。常见的外部存储器有硬盘，软盘，光盘以及 U 盘， 硬盘是电脑中最重要的存储设备， 注意， 是存储设备。 电脑中绝大部分文件 都存储在硬盘当中，今后我们所说的保存文件等等，都是保存在硬盘中。软盘，如图，可以用于存储数据，也可以用于在不同电脑之间交换数据，和 硬盘不同， 硬盘通常被固定在机箱里面， 用户平时是看不到的， 而且硬盘不便于 随时拆卸。 软盘驱动器的插口通常显露于机箱外部， 以便于随时插入与取出。 目 前国内常见的软盘均为 3.5 英寸，容量为 1.44 兆。U 盘和光盘是最常见的存储设备， 价格相对低廉，存储量也较大，一
6、张普通 vcd 光碟容量约为 640 兆，是 3.5 英寸软盘的几十倍，一般 U 盘也为 256 兆左 右。3.输入设备键盘、鼠标4.输出设备显示器，用来在屏幕上输出信息打印机，在纸张上打印输出信息5.其他设备麦克风，数码相机以上所讲的是电脑的硬件系统， 那么与硬件系统相对应的还有软件系统， 软 件系统指电脑运行时所需的各种程序及资料。 没有配置任何软件的电脑不可能完 成任何工作。软件系统分为系统软件和应用软件。 简单的来说， 系统软件是指管理、 控制 电脑的软件， 应用软件是指玟解决各种实际问题而编制的电脑程序， 如我们将要 降到的办公软件 office ，以及 CAD 制图软件，聊天所用的
7、 qq ，都属于应用软件。到这里，非常简单的介绍了电脑的基本组成， 下面讲解电脑键盘和鼠标的操 作应用。2.键盘及鼠标操作1）键盘的使用 先来认识一下键盘，现在我们所常见的键盘，上面有 105 个按键，俗称为 105 键盘，键盘是电脑的主要输入设备，它由主键盘区，功能键区，编辑键区， 小键盘区（辅助键盘） ，状态指示区组成，常用按键的意义在主键盘区中，常用键的用法及意义回车键：用于确认并执行一条命令。在文本编辑中，可以用来换行 退出键：通常用于退出一个操作换档键：按住 shift 键，同时按住键盘上的双字符键，如 12345 ，这时候在 屏幕上输出的是双字符键中上面的字符，譬如在文本编辑中，按
8、住 shift 不放， 再按下 3 键，再屏幕上输入的则是空格键：按下空格键，产生一个空格，制表键 tab ：用来向右移动光标，一般一次性移动 8 个空格。大小写字母转换键： 开机时， 系统处于小写字母输入状态， 这时候我们在进 行文本输入的时候，输入的都是小写字母，按下此键后，状态指示区的 cap lock灯变亮，此时系统处于大写字母输入状态，如果在按下， cap clock 灯熄灭，又 回到小写输入状态。退格键（后退键）：按下退格键，可删除光标前的一个字符控制键 ctrl 及 alt 键，具有特殊用途，通常要组合使用 功能键区键的用法及意义从 F1 F12 为功能键，具体功能根据不同软件各
9、有不同，如在 office 办公 软件中， F1 是显示帮助信息， F5 是查找替换等。编辑键区键的用法及意义常用键 pageup 及 pagedown ，用来使屏幕向后翻屏。上下左右键，用来上 下左右移动光标而不删除任何字符。小键盘区常用键在状态指示灯 num 亮的时候，小键盘上的数字键及加减乘除键可用，否则 需要按下 num lock ，使得状态指示灯 num 变亮。键盘指法基准键位基准键位在键盘中部，有八个键，指法分区，如图指法练习要点：如图2）鼠标的使用鼠标如图所示，有机械式和光电式。鼠标上通常有两个键，左键和右键，如 图。鼠标指通过滑动来控制屏幕上的箭头，并通过按下左键或右键来执行命
10、令， 以后如果没有特别说明，所说的单击鼠标，通常指的是按下鼠标左键。好，电脑的基本知识就讲到这里，下次开始讲 windows 的具体应用，下课！第三章 windows 基础一启动与关闭电脑启动电脑十分简单，接通电源后分别按下主机箱上的电源键和显示器的开关 即可。这个时候电脑会进行自检，等待一段时间后就可以使用了。关闭电脑的步骤是这样的，用鼠标单击（按下鼠标左键） “开始”按钮，在弹 出的菜单中点击“关闭系统”，点击完之后会出现这样的对话框， 选择“关闭计算机” 点击确定。二 Windows 桌面开机进入 windows 系统之后，我们所看到的就是 windows 的桌面，桌面由 桌面图标和任务
11、栏两部分组成。桌面图标分为两部分 系统图标和应用程序图标， “我的电脑“我的文档“网” 上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。任务栏包括开始菜单，工具按钮，状态图标，窗口按钮等。三鼠标在 windos 中的应用首先来了解几个概念 单击：按下一次鼠标左键 双击：快速按下两次鼠标左键，通常用来打开文件或程序 右击：按下一次鼠标右键 拖动：指向要拖动的对象，按下左键，拖动到目的地之后，松开左键 鼠标的操作是 windows 应用的基础，希望熟练掌握四 Windows 的文件管理1.文件的概念windows 中文件的含义很广， 可以是程序，文档，快捷方式等等， 每一个文 件都包括一个
12、图标和一个文件名， 同一种类型的文件具有相同的图标， 比如文档 的图标是文件夹的概念，文件夹是一个目录，它可以包含文件或者子文件夹。方便归类2.文件管理1 ) windows 是通过“我的电脑”这个程序管理储存在电脑上的文件，下面来 认识一下“我的电脑”这个程序，在桌面上双击“我的电脑”图标，即可打开“我的电 脑”，这个时候出现的界面是 windows 种最常见的窗口，窗口有几部分组成标题栏用来显示当前窗口名称，如，当前打开的窗口是“我的电脑”菜单栏点击相应按钮打开相应菜单，执行相应操作 工具按钮点击相应按钮执行相应操作。地址栏显示当前所在位置 窗口内容显示当前所打开窗口内包含的内容，也就是文
13、件、程序等 当前我们打开的是“我的电脑”这个程序，那么在窗口内容种显示的就是“我的 电脑”中的全部内容。其中 A:C:D:E: 等等都是电脑的外部存储器，前面介绍过的；一般来说 A:我们称之为 A 盘，是电脑的软盘驱动器，当向电脑中插入一张软盘时，双击 A: 这个图标，就可以打开A:，查看软盘上的内容C 到 E 都是电脑的硬盘驱动器，简称硬盘，电脑上的全部数据都储存在这 几个分区上，根据电脑配置的容量不同，相应的盘符也不同，从 cde 依此类推 向后排窗口右上角有三个按钮， 第一个， 是用来最小化当前窗口的， 大家注意当我 们打开一个窗口之后， 在任务栏上会出现相应的窗口按钮， 当点击最小化按
14、钮是， 当前窗口会隐藏起来， 点击任务栏的窗口按钮可以回复； 第二个按钮是缩放当前 窗口；第三个按钮是用来关闭当前窗口， 当不需要当前窗口的时候， 点击这个按 钮可以关闭这个窗口。窗口的切换：windows可以同时打开多个窗口，但是杂同一时间内只有一个 窗口能被用户编辑，据个例子，当打开我的电脑之后，缩放窗口后，还可以在桌 面上打开“我的文档”窗口，这时候大家可以看到有两个窗口被打开了，标题栏是 蓝色的说明该窗口正在被用户编辑，而标题栏为灰色的说明该窗口在后台运行， 点击相应窗口的标题栏，或者点击任务栏上的窗口按钮可以切换相应窗口。下面以打开一个文件为例，讲解打开文件的步骤。在 d 盘中的培训
15、文件夹内，有一个文档需要打开，首先双击桌面上的我的电脑， 然后打开 d 盘，这时候我们看到的窗口中的内 容就变成了 d 盘中的内容了， 大家注意标题兰和地址栏， 都表明当前所在的位置 是在 d 盘中，再打开培训文件夹，注意地址栏，变成了 d 盘中的培训文件夹里， 找到该文件，双击打开即可通过这样我们可以看出 windows 的文件存储结构是一个树型的结构，最顶 上的我们称之为根目录，找到相应文件需要一层层展开。2）文件夹的基本操作a .选中要对 windows 中的文件进行操作，首先要选中文件。对一个文件操作，选 中一个文件，如对多个文件进行操作，需要选择多个文件。选中单个文件，指向文件，单击
16、即可，这个时候文件图标会变成蓝色，说明 该文件已经被选中了。选中多个文件，需要用到 ctrl 键，按住 ctrl 键不放，一个一个单击需要选中 的文件。b .复制，移动打开文件之前我们已经说过了， 下面我们讲解怎样复制文件或文件夹， 复制 又叫做拷贝，举例说明比如，电脑上的文件需要复制到软盘上， 。举例字叫做“新建文件夹，”如果该目录中还有其他的“新建文件夹”，那么，你新建的这 个文件夹的名字会被改作“新建文件夹 1，2，3”依此类推。下面给大家时间做练习1. 打开我的电脑2. 在 d 盘下新建一个文件夹，并将该文件夹复制到 c 盘下C.重命名文件夹更改文件夹名称的操作叫做重命名举例，把刚才新
17、建的文件夹改名为 AB，具体操作步骤d删除文件夹操作步骤。三种方法e恢复被删除的文件在 windows 系统中，为了防治用户误删除文件，刚被删除的部分文件会保 存在回收站当中， 如果用户进行了误操作， 通过进入回收站， 可以还原被删 除的文件，。举例说明练习：将刚才新建的文件夹，重命名为 AB，并且将它删除，删除后再通过回收站还原该文件f 建立文件快捷方式快捷方式是用于快速打开文件的方法，以 AB 文件夹为例。每次通过我的电脑打开。很麻烦，我们可以通过在桌面上建立一个快捷方式以便于以后 快速打开 AB 文件夹。建立快捷方式的几种方法。 。 要注意的是快捷方式的存在不会对原始文件有任何影响， 不
18、需要的快捷方式 可以删除，而原始项目仍然留在硬盘中，譬如AB的快捷方式，删除后，AB 文件夹还在原来的位置，快捷方式只是起到一个牵线搭桥的作用。 练习：在桌面上建立一个 AB 文件夹的快捷方式3)WINDOWS 常用操作a 查找文件或文件夹大家知道， 电脑中能存储大量的文件， 我们前面讲过， 打开一个文件必须找 到它的位置， 双击才能打开， 如果要打开一个文件， 却忘记了它所存储的位 置，这时候可以通过运用搜索功能快速找到所需的文件或文件夹， 以我们刚才新建的 AB 为例，。 按文件名搜索。按日期搜索b控制面板控制面板在在 windows 中是非常重要的，用户可以通过控制面板对电脑进 行一些自定义的设置。cwindows 的一些应用应用程序如果专业绘图人员还需当然，这个画图工具是最简单的一种图像处理软件，要功能更强大的软件，如 aotocad 等等游戏
