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    企业人事行政规章Word文档下载推荐.docx

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    企业人事行政规章Word文档下载推荐.docx

    1、八 不得携带弹药、刀枪及法定违禁品进入工作场所。九 未经核准,不得私自带亲友进入工厂。第七条 员工交接班时,应将操作状况、工作内容、重要工具及器具交代清楚,因交代不清致操作错误,引起生产器具或产品之损害遗失者,双方需负损害赔偿责任。第八条员工应遵守劳动安全法规及公司规章,维护工作场所及其四周环境之安全卫生及整洁,并防止偷窃、火灾或其它自然灾害。第九条员工应依公司规定,佩带工作证,且工作证于换证或离职时应缴还公司。第十条. 受公司派遣研习者(含出国),应至少服务满一年或依合约规定,否则应偿还研习期间薪金及其它发生费用。第十一条. 本公司各级员工,有违反上述规定行为者,应按情节轻重分别予以惩处,其

    2、直属主管知情不报者,亦应负连带责任。第十二条. 本章节呈总经理核准后实施,修订时亦同。第一条. 公司各级员工职称、职等、薪资计算如深圳市*有限公司职称、职等、级差总表。第二条. 每月薪资于次月25日前后发放.新进人员自上岗日起叙薪,离职到期以及交接日期为每周周六,离职薪水发放为交接后的第二周的周三发放。第三条. 公司考勤计算方式依下述规定办理.考勤计算:每月5日前,行政部将上月出勤情况统计后交财务部,财务部在发放薪金时根据公司有关规定计薪(一)迟到与早退1. 迟到、早退30分钟以内,每分钟扣罚2元/分钟;2迟到、早退31分钟以上,按旷工半天计算。3经报备者例外。(二)病假病假给薪1.最小单位为

    3、半天(4小时),不足者以半天论;2.病假给薪要求:A. 病假3天内给底薪。当月病假累计不得超过2次或3天;B. 全年病假累计不得超过15天。3.病假需公立人民医院证明.(三)事假A.日薪制:事假(扣除相应的底薪和职务津贴)B.月薪制:事假(扣除相应的底薪、加班补助、职务津贴) (四)旷工旷工一日,扣三日薪资,并扣除当月全勤奖;旷工二天,扣六日薪资,并扣发当月全勤奖;旷工连续三天除扣发9日薪资及全勤奖外并开除处分。第四条. 公司每年1月和7月将视上半年营运及盈余状况,评估是否进行调薪,但调整幅度最高不可超过原职等三级。第五条. 试用合格转正式任用表现优良者.其主管可依深圳市*有限公司职称、职等、

    4、级差总表斟酌调薪,第六条. 经总经理特批者可随时调薪。第七条. 本章节呈总经理核准后实施,修订时亦同。第一条本公司任用各级干部和普通员工,均以学识、品德、能力、经验、体格等适合于所任职务或工作为原则,但有特殊需要时不在此限。第二条本公司员工之招聘需由各部门提报人员增补表交行政部提出申请,行政部汇整审核后呈总经理签准后进行招募,行政部通过各种渠道如各级人才市场、报纸广告、员工介绍等方式招募,考试方式为面试、笔试及电脑测试,具体事项如下:一 基本条件1. 1.2职等高中或中专以上学历、3职等以上(含)大专以上学历。2. 身体健康、无重大疾病与精神方面病例。3. 无不良职业行为记录。4. 年龄限定在

    5、18 周岁以上。二 应征时应填写人员登记表,面试主管应详细了解应征人之背景、学识、能力经验等,必要时佐以笔试。三 人员任用须按深圳市*有限公司职称、职等、级差总表执行.二职等(含)以上应征人员,必须通过面试和笔试(试卷由用人单位编制后送行政部存档),面试主管综合考试情况与面试人详谈。四 各级人员不许未经考试将自己亲友直接安插至工作岗位,需统一参加公司的招工考试并通过方准任用。第三条新进人员之薪资核定一. 新进人员之薪资核定,必须是与其相差两个职等以上,且核定之管理职等须为经理级(或同等职)以上。二. 新进人员之薪资核定额超出其规定待遇时,行政部有权提出异议并报部门主管和总经理再次核定。第四条应

    6、征人员经考试或挑选合格接到通知后,依指定日期至本公司亲自办理报到手续并交验下列对象:一 学历证明、身份证明正本查验,流动人口计划生育证明、健康证及其它指定应交验证件。二 镇人民医院开立的当年体检表(有食堂后实施)。第五条行政部于员工报到当日发给临时厂牌并填写试用协议书。需要内宿的行政部安排住宿。第六条凡以伪造证件或非本人的证件应聘录取者,自查获日起一律开除。除当月工资外不补发任何费用。第七条部门主管於试用期满前填写员工评核表(最後期限试用期满前10天)交行政部办理正式任用。试用期计入工龄。试用期间表现良者可缩短试用期,不符合要求可随时予以解聘. 第八条劳动合同公司新进员工试用期为三个月,特殊情

    7、况下可延至四个月,试用期满合格则正式任用。新员工入职后一个月内与公司签订劳动合同,直接人员第一次签约合同期至少为二年,间接人员第一次签约合同期至少为三年。如有员工无故拒签合同,名单上报当地劳动部门备案或立即终止任用。第九条. 本章节呈总经理核准后实施,修订时亦同。第一条解雇一 凡有下列情形之一者,本公司经预告后解雇:1.歇业或转让时。2. 亏损或业务紧缩时。3. 因不可抗力因素暂停工作一个月以上时。4. 业务性质变化,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。5. 新进人员试用期间接受本公司的训练,考试成绩未达训练要求或团队性、适应性、工作能力及品德不符合要求的。6. 新进人员试用期间无法通过公

    8、司考核标准者.7. 患病或非因工负伤,医疗期满后仍未痊愈或已痊愈但不能从事原工作的。8. 员工对于所担任的工作确不能胜任时。9. 全年病假累计超过22天以上。二 解雇依下列规定:1. 公司一职等(含)以上需报请总经理任免之,一职等以下由部门主管任免之。2. 于1天前书面预告后办理交接手续,移交手续依第十章办理。第二条开除一. 凡有下列情形之一者,本公司经公告后开除:1. 严重违反第八章第六条、第七条或第八条者.2. 累计达3次大过者。3. 无故旷工3日以上(含3日)即自动生效。二. 解雇、开除者於接获解雇通知单後,应立即办理移交,依交接清单内容交接工作资料并退回各项领取物品後依交接清单附联上所

    9、通知时间于至财务部领取工资,未依规定办理手续者.扣除薪资或视情节报送当地公安机关。第三条辞职一 辞职定义:因个人原因辞去工作。二 公司员工死亡为“当然离职”,按当地法规执行;三 自动离职定义:未按公司规定离职程序申请离职而旷工自动离开工厂,且未办理应有书面离职手续。四 申请时间:1. 试用期:必须提前7个工作日提出离职不扣薪水,离职核准后不得请假。2. 试用期满:需提前30天提出离职申请单申请辞职,如部门主管准许提前离职者不在此限。在未获核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。五 即辞即走者,扣除七日工资,申请离职期限不够者,按比例扣除工资。六 部门主管应于接到离职申请单签核后,由部门文员将签核

    10、的离职申请单转行政部备案(不低于10天工作日前)。七 公司员工离职:1. 除“当然离职”未能办理交接手续者外,均应办理交接手续,经各部门主管签准后才能离职。并由相关部门核查,如有漏失,按交接手续比例或时间比例扣除相应薪金作为补偿,致使公司遭受损失者,依法追究其法律责任。2. 如“自动离职”进入其他同行企业泄露公司技术资料、业务信息、经营机密等方面的信息资料公司将追究其他律责任。八 在离职人员到期当日,凭交接清单至相关部门人员签核,部门主管核准。九 交接清单应由直属主管和接收人员详加审查,不合之处及时更正,发现徇私舞弊时应立刻通报上司,倘有隐匿,除惩处外,应负连带赔偿责任。一十 离职员工于离职日

    11、到期当天(辞职交接日为每周周六)早上将厂牌、磁卡交还行政部,到行政部领取交接清单,依交接清单按照顺序流程进行交接,交接清单相关部门交接完成后,凭交接清单到行政部开出物品外出放行单签核后出厂,保安核查收放行单予以放行。一十一 员工辞职申请批准后,不准请3天(含)以上的事假,并不再享有特休假。但依规定时间提前辞职并获准之人员不受此限。第四条凡辞职或开除或解雇者,住宿舍者办妥移交手续后必须(周六)当日离开工厂, 且不得进入生产、办公、生活区域,总经理特批除外。 第五条 对公司财物交接不清者,视情节轻重报送当地公安机关。第六条 违纪违法开除者,造成公司财物损失者须赔偿公司损失并于未发之薪资中扣还。若有

    12、违法情节,报送公安机关处理。第七条 凡本公司员工如在职期间有记小过处分以上者(含公司定义之其他不良纪录),一律不再录用。第八条 凡本公司解雇、开除之员工,永不录用。第九条 本章节呈总经理核准后实施,修订时亦同。第六章 工作时间、加班、迟到、早退、旷工、休假、请假第一条. 工作时间一 本公司职工每周周一到周五工作5天,每天工作8小时,具体作息时间由行政部按生产和业务需要公告调整。在此时间之外的工作,计为加班。职员周一至周五工作时间每天7小时30分种,周六值班补足每天30分钟的工作时间,详见下表及说明:部门/班次上午上班上午下班下午上班下午下班晚上上班晚上下班备注行政组(职员)8:3012:001

    13、3:17:-周一至周五SMT白班20:SMT夜班5:加班视情况安排组装车间104018:根据生产需要安排保洁组周一至周六保安组说明:车间中休时间:10:00-10:10,15:00-15:10。二 上下班打卡有效时间:上班卡提前半小时内打卡为有效卡,下班卡推迟半小时内打卡为有效卡;中午及晚上连班时,在下班后打一次卡,上班前打一次卡。下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如违反,查实后即按擅离职守处理,主管人员应负连带的责任。三 上班时间因公外出办私事者一经发现,给予小过一次处分,第二次发现记大过一次处分,全年累计超过3次(含)者,给予开除处分。四 上班时间擅离工作岗位,即自

    14、身位于不该去的地方(如楼梯间、天台、宿舍、饭堂等),未事先经主管核准而经发现者,最严重可记大过处分。五 员工上下班必须自己刷卡,如有委托他人刷卡伪造出勤记录者,依照第八章第五条之18项办理。六 本公司除下列状况外,均应按规定于上下班时间打卡。1. 特殊职务经副总经理核准免予打卡者。2. 因公出差填妥外出申请单经核准者。3. 临时事故,事后说明事由,经核准者。七 未刷卡者前三次行政部免签卡,三次后每次签卡罚款5元,由部门理级主管签卡补刷卡申请单,因公外出或特殊原因或卡钟坏而签卡者不予罚款。八 外出公务无法於上下班时间返厂者,应先行以电话报告部门主管,核准後於隔日补签卡。未报告或报告不准者视同旷工

    15、半日。九 所有员工须先到公司打卡报到后方能外出办理业务。不先经打卡报到且未经部门主管核准者,按迟到或旷工处理。第二条. 加班一. 因工作需要加班,应填写加班申请单,由部门文员当日下午五时前呈厂长级以上主管核准。临时追加或因公务於厂外者,应於下班前以电话报告部门主管。返厂后刷卡并将外出申请单交由门卫签注时间.次日上午经部门主管核实呈厂长级以上核准十时前交行政部审核。二. 公司对员工的培训时间和休息日与平时调班者不算加班。三. 员工于休息日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。四. 加班考核:1. 由部门主管按其加班工时,查核其工作与时间是否相符,如有不符

    16、现象应填入加班申请单核实栏内交行政部照比列扣除其加班工时。2. 每日的加班时数及人员,由行政部依据加班申请单与工卡核对后填入加班汇总表内。3. 管理人员及月薪二职等(含)以上人员如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,第一次警告,第二次记小过处分,情节严重者另行论处。4. 员工如需延续加班者,应扣除休息时间和用餐时间,不得借任何理由要求休息和用餐为加班时间。5. 凡加班人员于加班时不按规定工作,如有偷懒、睡觉、玩电脑游戏、擅离工作岗位或做与加班工作无关之事者经查获后,记小过处分。五. 加班请假1.加班人员如有特别事故不能加班时,应事先向单位主管填写请假单(须有具体事实,不得故意推诿),否则

    17、一经查实即警告处分。2.加班请假不予列入正常考勤,不影响全勤,但影响年度考绩及晋升、调薪之参考指标。第三条迟到与早退一 超过上班时间1分钟为迟到,提前下班时间1分钟为早退,经向副理以上报备者例外。二 因迟到不打卡并谎称忘记打卡者,一经查出,以“大过”处分。三 早退之情形与迟到相同处罚。四 员工上班时间不得会客,除主管级以上主管特准,会客时间不得超过 10分钟,如有未经许可会客以旷工论处。第四条旷工定义:未按规定履行请假手续或迟到早退30分钟以上者。第五条休假一 假日依政府规定,公司给予“春节”三天、“清明节”一天、“劳动节”一天、“端午节”一天、“中秋节”一天、“国庆节”三天、“元旦”一天,共

    18、计十一天法定假日。部分员工享有“妇女节”、“青年节”各半天假期。假日期间公司照发薪资,如因生产需要加班者则加班工资以法定假日加班计薪。二 特休假(年休假)1 根据国家公布的职工带薪休假条例的有关规定,公司员工凡工作满一年不满十年的,每年享有年休假5天(病假累计2个月以上的取消年假),满十年不满二十年的,每年享有年休假10天(病假累计3个月以上的取消年假),满二十年以上的给予年休假15天(病假累计4个月以上的取消年假)。2 年休假以0.5天为单位申请休假。年休假休3天(含)以上需在休假日前至少一周提出申请。3 已提出辞工并获准之人员自批准辞工当日起,不再享有特休假。4 员工请年休假需由各部门助理

    19、到行政部领取*请假签表,将请假人员之请假申请单一起交部门主管签批,然后送回行政部。5 休年休假时,应觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。6 未依上述规定办理者,主管签核视同无效,由行政部通知单位主管注销之。7 生产淡季时,部门主管可自行调配属下员工之特休假时间,不休假者视为自行放弃有薪假。8 单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。三 其它有薪假:1. 婚假:职工本人结婚,可享受婚假天,晚婚者(男年满周岁、女年满周岁)增加天。(凭结婚证签核三个月内有效,此假应一次休

    20、完)。2. 丧假三天(指直系亲属如祖父母、父母、子女、配偶等亲属,此假应一次休完)。3. 工伤假(因工伤并具医院休息证明办理休假手续)。4. 产假:女职工产假为90天,(其中产前休息15天)如属于难产的另外再给予15天,但须出具医院证明。5. 陪产假:3天。第六条请假(事病假)一 员工因私事或患病请假可填写请假申请单,经部门主管批准后方可休假,理级主管之请假需由总经理核准。二 假期核准权限:一天(含)以内由部门主管核准,一天以上至三天需由理级以上主管核准,三天以上由厂长/副总级以上主管核准。三 事假原则上须提前一天申请,每次请假不得少于半天,上班时间若遇紧急事情请假,除按办理请假手续外并凭人员

    21、放行单出厂,保安核对无误后放行。四 因工作原因周末加班,视生产以及业务工作状况经部门负责人同意,在3个月内可申请调休,原则上每次调休不准超过3天,当月调休不得超过5天,由相关主管视情况安排批准。五 员工请假除因病不能亲自请假可由同事或家属代办之外(但需事先通过电话向单位主管请假),应亲自办理请假手续,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。六 员工请假届满未续假或续假尚未核准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。七 员工请假理由不充分或有妨碍工作时,本公司有权酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。八 全年病假累计不得超过22天,未满一年者,按比例递减。超过者解

    22、雇。九 如片段放假(即在正常上班时间内因欠料、材料异常或其它因素导致无法生产而放假休息)由制造部文员开出调班申请单,注明放假人姓名及工时,经部门主管签核后通知行政部处理刷卡资料,如需要补班则以补班通知单形式通知行政部。第七条本章节呈总经理核准后实施,修订时亦同。第一条 .公司员工考核分为三类:一. 试用考核适用于新进员工与调职人员。评定:A.能胜任者以“合格”评定后,则正式录用。B未能胜任者以“不合格”评定。C对于不合格者,由用人单位(或部门)决定是否延长试用,如不再延长试用则须进行辞退或调回原职。1.对于於试用期间不符合要求或品性不良,或违反规定者可以随时停止予以解聘。试用未满5日(含)不发

    23、工资,超过5日者凭解雇通知单办理。2.试用期间考勤规定:(1.) 事假达5天者(含)予以辞退。(2.) 病假达7天者(含)予以辞退或延长试用期限. 曾有旷工或迟到早退3次者予以辞退。二. 每月/季考核 适用于每位正式录用之人员,二职等(含)以下人员使用“职工考核表”进行考核;三职等(含)以上人员,使用“职员/管理干部考核表”进行考核;各层主管对所属人员须于每月考核中做出如下之评定:A. 优级(96分以上):占各部门总人数5.B. 良级(86分95分):占各部门总人数15.C. 可级(76分85分):占各部门总人数60.D. 尚可级(60分75分):占部门总人数15.E. 差级:行政部须于每季度

    24、次月15日前,将全公司所有接受考核人员之成绩记录。三. 半年/年终考核:适用所有正式录用之人员半年/年终考核.由行政部依各部门,每月/季对各人之考核累加后,除以所服务月数,得出之考核分数,为各人之年度考核分数。年终加分:各受考人员于接受考核之年度内,如有受到奖励,则将做如下之加分: 嘉奖:总分加一分; 小功:总分加三分; 大功:总分加六分.年终扣分:各受考人员于接受考核之年度内,如有受到处分,则将做如下之扣分:警告:总分扣一分; 小过:总分扣三分; 大过:总分扣六分.第二条. 考核之内容将包括下列各项:一. 工作态度(职工/职员/管理干部);二. 创新能力(职工/职员/管理干部);三. 任务达

    25、成率(职工/职员/管理干部);四. 敬业度(职工/职员/管理干部);五. 责任心(职工/职员/管理干部);六. 团队精神(职工/职员/管理干部);七. 沟通协调力(职工/职员/管理干部);八. 节约能力(职工/职员/管理干部);九. 领导统御能力(管理干部);一十. 计划能力(职员/管理干部);一十一. 执行能力(职员/管理干部);一十二. 应变能力(职员/管理干部);一十三. 教育训练能力(职员/管理干部);一十四. 其它.第三条. 公司每年将对年度考核后所产出之“优”级人员进行奖励,奖励内容1.升职(或升等)2.加薪3.奖励旅游(二天以上之国内旅游)4.其它。第四条. 凡在年度内受小过处分

    26、者,本年不得升职。第五条. 公司每年将对年度考核后所产出之“差”级人员进行处分,处分之内容将包括1.降职2.减薪3.解雇4.其它.第六条. 公司每年各项福利措施(如年终奖金发放.调薪.升等.升职.职务异动等),将以各人之年度考核为依据进行作业,以求公平.公正.公开为原则.第七条. 本章节呈总经理核准后实施,修定时亦同.第一条员工奖励分为嘉奖、记小功、记大功、晋升,可酌情并用.嘉奖一次奖给日薪一天记小功一次奖给日薪三天记大功一次奖给日薪六天一员工有下列情形者,可记“大功”一次.1. 对主办业务有重大革新,提出具体方案,经采纳试行确有成效者.2. 办理重要业务成绩特优或有特殊勋绩者.3. 适时消减

    27、意外事件或重大变故,使公司免遭严重损失者.4. 在恶劣环境下,冒生命危险尽忠职守者.5. 对于重大舞弊或有危害公司重大权益事情,能事先举发防止者.6. 研究改善生产设备或工艺,有特殊贡献者.7. 奋勇抢救公司同仁安全,保护公司利益者.8. 其它经核定应予记“大功”者.二员工有下列情形者,可记“小功”一次.1对于主办业务有重大推展或改革具有绩效者.2执行临时紧急任务能按期完成者.3协助第二项人员达成任务确有较显着成绩者.4利用废料为公司开源节流卓有成绩者.5改良产品,降低成本,节省物料卓有绩效者.6其它核定应予记“小功”者.三员工有下列情形者,可记“嘉奖”一次。1品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。2领导有方,使业务工作推展有相当成效者。3预防机器不致发生


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