1、工资管理系统的主要功能是:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。（2）性能。 方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。 （3）系统的输入。输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。 （4）系统的输出。输出各种报表、上报的文件等。 （5）安全和保密要求。 本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。服务器的管理员享有对工资数据信息库的管理与修改
2、。用户只享有对信息的查询和部分信息修改（如个人信息）。1.2.2 开发目标 本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少，人员利用率的改进；数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。管理信息服务的改进；自动决策系统的改进；人员利用率的改进。1.2.3 条件、假定和限制项目开发中所具备的条件、假定和所受到的限制包括以下几个方面: （1）所建议系统运行寿命的最小值：系统运行寿命的最小值应达三年。 （2）硬件、软件、运行环境、开发环境等条件：硬件环境要求如下:奔腾II或更高档的计算机、笔记本电脑;运行时内存的要求是10MB以上;安装所需硬盘空间是150MB;打印机可选
3、激光打印机。软件环境要求如下：中文 Windows98/Windows2000/Me/xp/7; （3）系统投入使用的最晚时间：系统投入使用的最晚时间为2011年的10月中旬。1.2.4 可行性研究的方法（1）客户调查：通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。GZGL系统的主要功能为:（2）同类产品调查：通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。1.3 技术可行性 1.3.1 简要描述工资管理系统是一个数据库管理和查询的系统，本系统采用常
4、规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件、打印等给予了优化。1.3.2 与现有系统的优越性比较工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工
5、资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。工资管理系统能够较好保证数据库的安全。户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。现有的技术已较为成熟，硬件、软件的性能要求、环境条件等各项条件良好，利用现有技术条件完全可以达到该系统的功能目标。同时，考虑给予的开发期限也较为充裕，预计系统是可以在规定期限内完成开发。1.4 经济可行性 估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否会高于项目预期的全部经费。并且，分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响
6、。1.4.1 成本（1）基本投资硬件设备：PC机软件:Windows98/Windows2000/xp/7,Delphi7,sql 2000/2005; Visual Basic 6.0、SQL Server 2000、Word 2005/2007（2）其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:购买书籍的资金，需求分析的费用 （其中包含技术开发上的花销、生活花销等）。（3）经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。1.4.2 效益系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。本系统的
7、应用使工资管理实现科学化、规范化进一步实现学校员工工资管理的规范化和自动化本系统。减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。并且该系统定会受到各学校的欢迎，拥有一定的市场，可在短时间内收回成本，并有可观的经济效益。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资（1200元/人月）,共计3600元/月。1.5 社会因素可行性分析1.5.1 法律方面的可行性系统开发所用软件均采用正版，系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。本小组的工资管理系统是以微软为操
8、作平台的。但是现在在中国微软所推出的操作系统盗版非常猖獗。作为系统的开发者，我建议用户采用正版的微软操作系统。如果因为使用盗版操作系统所带来的任何损失。本开发小组概不负责。1.5.2 操作可行性本系统定位于各高校，也可以适用于各中小型企业。运用此系统进行工资管理，给各院校教职工带来极大的方便。只要可以熟练得使用window操作系统所提的各种功能，就很方便操作本系统，而且本系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书，这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法。1.6 结论意见由于投资效益比远大于100%, 技术、经济、操作都有可行性，可以进行开发。二、软件需求规格说明书2.1 背
9、景材料随着信息化时代的到来，社会生活的各个方面都发生着翻天覆地的变化，当然学校这个教育的前沿阵地也发生着巨大的变化。传统的人工工资管理存在着很大的不足，如处理量随着职工人数的增多而急剧上升、靠人工来处理显得力不从心、而且极其容易出错，万一出错，将造成极大的麻烦。而以计算机代替人工执行一系列的操作，将极大地提高办事效率和准确率，并减轻了办公人员的负担。由此，学校工资管理系统就应运而生了。通过我们对学校现有的工资管理系统的调查，并对工作人员的提出的要求进行细致地分析，我们设计了一个实用的学校工资管理系统。下面我将介绍我们项目组所开发的一个学校工资管理系统。本说明书对软件的功能需求、性能需求、系统的
10、数据处理流程、用户权限等做了详细的说明。通过阅读本说明书，开发人员能够对该系统的各个方面进行详细的了解。进而依照本说明书对系统进行高效的开发。2.2 功能需求分析本系统所应该包括的功能有：2.2.1 管理员用户设置初次使用要求用户设置至少两个管理员（分别隶属于人事部和财务部），人事部管理员的权限有：设置各个部门或系的基本工资、奖金、扣款、人事信息管理（添加、注销等），财务部管理员的权限有：接收人事处的工资、人事等信息、对工资详情进行核对、工资单的打印、传送工资详情给银行、。界面上提示输入管理员用户名和密码。2.2.2 普通用户创建由管理员根据职工的信息创建各个普通用户（即学校的职工），普通用户
11、的权限仅限于查看工资、奖金、扣款细节等。2.2.3 用户登录请用户输入用户名和密码，判断该用户是管理员还是普通用户，根据用户类型对其所能够进行的操作进行提示和限定，若用户名不正确则输出“用户不存在的提示信息”并清空登录框，密码不正确则输出“密码错误”的提示信息并清空登录框，最多可以输入三次，三次不正确系统会自动关闭且只能在10分钟后再次登录。2.2.4 远程信息接收与传递由人事部的管理员进行职工出勤信息的接收与处理，并将出勤工资、奖金、扣款等传送给财务部的管理员，若出现职工离退休等情况，要及时修改职工信息，并通知财务部等部门。财务部的管理员负责接收人事部的工资详情，并在规定的时间内将职工的工资
12、表传送给银行，并将工资条发给各个部门。2.2.5 信息提醒在每个月20日前2天提醒各部门、院系的负责人各个部门（包括系和部门）将出勤情况上报人事处。23日前一天提醒人事部管理员将出勤工资、奖金及扣款清单送到财务处 。每个月月底前三天提醒财务部管理员将教职工的工资表做好并将数据送银行。并且在每个月3号提醒将工资条发给每个单位。2.2.6 职工编号的判断定义每个普通用户的用户名为四位数字组成的编码：前两位是部门（或院系）的编码，后两位是个人编号。10个部门每个部门的职工数为20（其中个人编号从01到20），8个系每个系的职工数为100（其中个人编号从00到99）。各个部门、院系的编号定义如下：编号
13、及工资定义部门编号月基本工资院系教务处103800计算机学院203500学生处11软件学院21财务部124000土木与建筑学院223000人事部13机械学院23保卫处14电气学院243200科技部15信息学院25招生就业处16文学院26后勤处17经济管理学院27党政部18对外交流部192.2.7 职工工资的计算奖金扣款细节突出贡献等级奖金额（￥）出勤情况（天）扣款额（￥）A800=21B600100C300200D400Ewelcome2（）; if（chose 4） while（chose 您的输入有误，请重新输入： fflush（stdin）; scanf（%c,&chose）; else
14、 if（chose=1 system（clspzhuce（）;/*普通职工注册*/ 2rzhuce（）;/*人事管理人员注册*/ else （chose=3czhuce（）;/*财务管理人员注册*/ /* 帐户判断 */int psearch（char* user, char* pwd, char* real_pwd）/*判断帐号是否相同，不相同返回1*/ FILE* file; char user_buff256, pwd_buff256; file = fopen（cFile, r if （!file） return 0; while （!feof（file） if （fscanf（file, %s%sn, user_buff, pwd_buff） = EOF） return 0;strcmp（user_buff, user） if （real_pwd） strcpy（real_pwd, pwd_buff）; return 1; fclose（file）; return 0;int rsearch（char* user, char* pwd, char* real_pwd）/*判断帐号是否相同，不相同返回1*/ file = fopen（rFile, , user_buff,
