1、会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。2.各类行业会计软件的基本组成（1）工业企业。（2）商业企业。（3）服务性企业。（4）行政事业单位。3.会计软件子系统之间的数据联系会计软件必须以账务处理为核心，但会计软件各功能模块是独立的，各自有独立的输入和输出，实现特定的功能，完成特定的任务，企业可以单独选购和使用。2.会计软件的选择（1）合法性。（2）适应性。（3）正确性。（4）安全性。（5）操作的方便性。（6）售后服务的
2、可靠性和软件公司的实力。第二章 会计电算化的工作环境世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生，它按照人们预先设计的步骤自动地连续进行完整而复杂的计算，其运行速度达每秒5 000次，计算效率比人工提高了几千倍。18 000多个电了管，占地170平方米，重达30吨，俨然一个庞然大物。计算机采用了“存储程序”的工作原理。这一原理是1946年由冯诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯诺依曼结构计算机。冯诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。电子计算机与其他计算工具相比，有以下特点：（1）运算速度快。（2）
3、计算精度高。（3）记忆能力强。（4）有判断能力。（5）高度自动化。根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等等技术指标，又分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机和初珍机。字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的位数。位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。目前，微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。2.1.2 计算机的性能指标计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。1.计算机的速度计算机的速度
4、涉及三个指标：（1）主频。主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。（2）运算速度。运算速度是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。（3）存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。一般硬盘比光盘读写速度快，光盘比软盘读写速度快。（由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。）说明：？存取速度是最快。2.计算机的字长计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。3.存储容量存储容量是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储
5、容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1 024B、1MB=1024KB、1GB=1 024MB。中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。微型计算机是将运算器和控制器集成在一小块芯片上，这块芯片实际上就是微机的CPU，又被称为微处理器。微型机的档次高低主要就取决于这个微处理器。在微型机中微处理器、内存等主要硬件设备都安装在一块主机版上。由于内存储
6、器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。微机内存储器分只读存储器ROM（Read Only Memory）和随机读写存储器RAM（Random Access Memory）两大类。磁盘存储容量=盘面数每面磁道数每磁道扇区数每扇区存储容量=2面80道/面18扇区/道512字节/每扇区=1 474 560字节（即1.44MB）3.5英寸软件的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关露出子时，软盘处于写保护（即只读）状态，可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。光盘：光盘系统由光盘片和光盘驱动器组成，由于具有存储量大、读写速度快150KB/t、可靠性高、价格
7、便宜等优点。光盘有三种类别：只读光盘（CD-ROM）、只写一次型光盘（CD-R）和可擦写型光盘（CD-RW）。2.2.3 输入设备输入设备是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等等。2.2.4 输出设备输出设备是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。打印机是最常用的输出设备。常见的打印机可分为三类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。计算机系统
8、的软件可以分成系统软件和应用软件两大类。系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括：操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。操作系统（Operating System,OS）是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。MS-DOS、Windows、OS/2、UNIX以及微机版本XENIX，但当前最为流行的是Windows系列操作系统。计算机语言有机器语言、汇
9、编语言和高级语言三大类。语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序（机器语言）。语言处理程序一般称为编译程序。图2-4 编译过程网络软件主要包括网络协议软件、网络通信软件和网络操作系统。文字处理软件：如WPS、Word等。电子表格软件：如Lotus1-2-3、Excel等。机器语言是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件，称为第一代语言。（1）通用语言和专用语言。通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。专用语言是为某种特殊应用而设计的语言，一般说它的应用范围较
10、窄，如LISP和PROLOG变速器就是特意为人工智能领域而开发的语言。计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。2.4.1 计算机网络的功能计算机网络具有多方面的作用：1.资源共享（1）硬件资源共享。（2）软件资源共享。（3）数据资源共享。2.信息传送3.分布式处理2.4.2 计算机网络的种类1.计算机网络的分类计算机网络可以有不同的分类方法。按照网络拓扑结构可以将网络分为环型网、星型网、总线型网；按网络所连接地区的大小和距离可以将网络分为局域网和广域网。（1）局域网（LAN）。局域网具有如下特点：分布范围一般
11、限制在10公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。传输速率较高，误码率低，网络结构一般为星形和总线型。（2）广域网（WAN）。广域网又称为远程网，具有传输距离远、传送速率低、结构不规范等特点。在地理位置上可以跨越很大距离，网络上计算机系统众多，具有很强的数据处理能力。广域网通常以巨型机或大型机为网络的骨干结点，微机、终端则通过与骨干结点的连接而入网。广域网一般使用电话之类的公共通信设备、地面无线电通信及卫星通信设备为通讯网络。美国ARPA网是世界上第一个广域网。除了上述局域网络（LAN）和广域网络（WAN）之外。Internet是当今世界上最大的信息网，是全人类最大的知识宝库之一。Intern
12、et是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。Internet是广域网的一种，其前身是美国国防部高级计划研究局为军事通讯建立的ARPA网。Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。Internet提供多方面的应用，其中主要包括：（1）网络通信。（2）远程登录。（3）文件传送。（4）信息查询。（5）信息研讨。（6）电子公告牌。（1）IP地址。在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个惟一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。IP地址是用一个32位二进制数表示，其中8位为一组，为阅读方便采用点分十进制表示，而且组间用
13、圆点分隔。例如：172.17.1.4就是中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。（2）域名。由于IP地址不便记忆，输入时也容易出错，为此人们采用了一套域名机制，每一个服务器都有一个惟一的域名地址，并且和IP地址一一对应。域名的命令格式如下：WWW.一级域名,其中：“cn”是一级域名，表示中国，“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页；“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。“WWW”是World Wide Web的缩写，也称万维网。域名服务器（Domain Name Server）就是将域名地址转换成IP地址的专用服务器。（1）通过Modem拨号接入Internet。若
14、采用Modem拨号方式联网，则首先需要安装Modem并设置好拨号网络。不仅有Outlook Express一类专用软件，而且IE和Netscape浏览器都自带一个邮件工具，甚至Word一类应用软件也都附带有邮件发送功能。2.5 计算机系统的安全保护2.5.1 计算机系统的安全隐患与对策1.影响计算机系统安全的主要因素（1）系统故障风险。故障风险是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。一般说软件故障不多，而且一般不会破坏系统信息，问题主要来自计算机与网络硬件。（2）道德风险。道德风险指合法或非法用户有意或无意对系统的破坏，这类事故是最可怕的，往往造成系统的
15、崩溃，使企业陷于瘫痪，带来重大损失。（3）计算机病毒。计算机病毒是一种人类蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性等特点。2.计算机系统的安全保护措施措施其实就是会计软件系统内部控制一部分。（1）法律与制度。包括国家的政策、法律、法规以及企业制订的内部控制制度。（2）技术措施。采用各种行之有效的技术手段增强系统的自我保护能力，保护会计数据的正确有效，使XX的人不能访问、改变和破坏数据。其中主要措施包括：网络系统安全保护技术、通讯系统安全保护技术、操作系统安全保护技术、数据库系统安全保护技术、会计与ERP软件安全保护技术。（3）
16、审计与监控。审计与监控是信息系统安全的最后一道防线。2.5.2 计算机病毒的防治 1.计算机病毒的主要症状计算机病毒是一种具有传染性和破坏性的计算机程序。破坏文件分配表FAT，使磁盘中的文件丢失；改变内存分配，减少内存的有效可用空间；修改硬盘分配，造成数据不定期改错误；在磁盘上制造坏扇区，减少磁盘的可用宽间或删除磁盘上的文件；修改或破坏系统的中间向量，降低系统运行速度，甚至使系统瘫痪。2.计算机病毒的传播途径计算机病毒的传染途径有以下三种：（1）计算机网络。（2）磁盘。（3）光盘。3.计算机病毒的检测与清除病毒防治不仅要预防计算机被病毒感染，而且在计算机感染病毒之后要想法将其清除。这涉及两方面
17、的工作：一是检测病毒；二是清除病毒。目前国内常见的计算机防杀病毒软件有：（1）KV2005。（2）瑞星杀毒软件。（3）Norton AntiVirus。（4）金山毒霸。2.5.3 计算机黑客及其防范计算机黑客泛指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者，他们怀着不良企图，肆意破坏系统，严重威胁计算机系统的安全。黑客攻击造成的主要危害是：破坏信息、盗取机密、系统瘫痪。大到国家机密、企业商业秘密，小到个人隐私，都随时可能被黑客发现、利用和破坏，轻者造成信息丢失或错误，重者使系统瘫痪或泄露重要机密。1.黑客攻击的主要目标（1）网络组件。（2）网络服务。（3）计算机系统。（4）信息资源。（5）网络
18、客户端。2.黑客常用的攻击方法（1）诱入法。（2）线路窃听。（3）网络监测。（4）特洛伊木马。（5）服务拒绝。（6）口令入侵。3.防范黑客的主要措施（1）通过制定相关法律加以约束。（2）采用防火墙、防黑客软件等防黑产品。（3）采用加密技术。（4）访问控制。（5）建立防黑客扫描和检测系统。第三章 会计电算化基本要求3.1 会计电算化法规制度1.中华人民共和国会计法1999年10月31日通过的中华人民共和国会计法以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度
19、规定。”2.会计基础工作规范在1996年6月17日由财政部发布的会计基础工作规范中，有多个条文对会计电算化工作做了具体规范。3.会计档案管理办法在1998年8月21日财政部制订的会计档案管理办法的第十二条规定。财政部还先后制定发布了会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范等一系列计算机替代手工记账、电算化会计档案使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范。4.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：（1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；（2）以编号形式输入会
20、计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；（3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行；（5）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。5.不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证。6.应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。记账凭证通过审核或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。3.2.3 会计数据输出功
21、能的基本要求会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式。其中查询与打印是最基本的输出形式。3.2.4 会计数据处理功能的基本要求1.在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。尤其要检查由各功能模块自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。2.结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。基本会计岗位和电算化岗位。基本会计岗可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。电算化会计可设立如下岗位：（1）电算主管。（2）软件操作。（3）审核记账。（4）电算维护。（5）电算审查。（6）数据分析。3.3.4 会计电算化岗
22、位及其权限的设置会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。3.4 计算机替代手工记账的基本要求计算机替代手工记账俗称甩账，即系统的正式运行，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计数据处理方式。替代手工记账之后，计算机会计系统将正式取代手工完成对输入的会计数据进行处理，并根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表，即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。1.配有适用的会计软件。并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一
23、致，且软件运行安全可靠。会计电算化，软件是基础，所以“配有适用的会计软件”是会计电算化的前提条件。由于会计软件的复杂性以及会计数据处理的重要性，要求企事业单位一定要经过双轨运行，才能以计算机替代手工记账。2.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。3.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员。4.建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。会计电算化内部管理制度主要包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、会计电算化机房管理制度、会计电算化档案管理制度、计算机软件与硬件系统维护制度等等。3.5 会计电算化档案的基本要求电算化会计档案管理的基本要求是：1.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。2.会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。3.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。4.会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
