1、目前集团采购需求主要有两个方面：工程资料和设备的采购、集团日常办公和物业公司日常维修用品的采购。（1）工程数据的获取1.建立公开的信息发布平台，改进信息收集方式，完善信息渠道。建立网络信息平台，这是主要由客户提供的信息渠道，并将其拓宽为以客户信息为基础，结合厂商、网站和政策的多层次、多方位的信息收集方式；公开发布并向产业链下游延伸房地产和建材需求信息，将国家宏观和宏观政策信息与国内建材行业信息相结合，提升行业和产业的整体视野。多元化的信息渠道和全面的信息调查有助于增加信息的全面性和正确性。增强信息处理和分析能力。经过信息提炼，可以提高市场分析判断，为采购决策提供依据。2.平衡集团和客户的利益，
2、实现双赢。提倡合作树立公平对待工厂、基本互信、无差错等差异的理念，增加厂商间的互信。在合作过程中，我们应该公开、公平、合理，保持互利共赢，用公平的方法降低客户成本，进而降低采购成本我们在分析采购成本的时候，只有当年的数据，缺少以前的数据，所以无法进行对比分析。结论只能反映当年的情况，不能反映变化趋势，结果是静态的，不是动态的。建立年度数据库，为未来的数据动态分析和采购决策提供依据。比如，一家公司要想在下半年按照基准价定位采购，就必须依靠数据库提供基础数据。4.采购公开透明，实行阳光采购。采购部接受集团内外的联合监控，防止吃、拿、拿、要现象，将采购过程展现在阳光下。采购部门应加强自我防范，不断进
3、行思想教育，不断完善采购制度，以约束采购行为，增强部门人员的廉洁自律。同时，采购部推进信息平台建设，在采购大量数据和设备时邀请招标办进行招标采购，对少量数据应用信息平台公开报价，减少采购中可赔因素的影响，使原材料采购公开透明。（二）集团日常办公及物业公司日常维修用品采购集团办公及物业维修用品采购日常工作具有项目多、数量少、需求变化大、占用资金量小的特点。针对上述特点，我们应做好以下工作：1.保持上游供应链不变，拓宽供应商渠道。为了保证公司的正常运营，首先要保持供应商团队不变，在低库存运营的情况下保证及时供货。经过多年的合作和对供应商的资质评估，现有供应商的基础保持不变。但也存在供应不及时、价格
4、不合理的情况。下半年要继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道，不断寻找更符合公司需求的供应商，从而更好地满足公司的生产加工需求。2.分析库存成本，坚持日常办公、物业维修材料合理库存，考虑价格因素和市场变化，保证生产需要，分析资金占用成本。合理利用资金，降低库存成本，需要控制价格市场，掌握后期价格变化的趋势和规律，了解生产加工情况和生产消耗，掌握采购数量和节奏。三、学习的目的1.提高专业知识和操作技能所有采购人员都应该学习财务知识。从下半年开始，所有采购人员必须在两年内取得会计从业资格证书，采购业务人员必须取得采购工程师认证资格，采购经理必须在三年内取得注册造价工程师认证资格。提高专业知识，也要提高
5、专业能力。一是采购部要有自学意识，自动申请采购专业技能培训，报集团人力资源部审批。其次，在联合公司培训的同时，部门培训，采购部员工到单位其他部门门学习，向同行业其他企业学习，规范本身的业务行动，进行自我晋升。再次，请求各业务人员必需不按期加入全国新型资料宣布会、展会等，懂得新型资料、装备知识。 2、期货学习 期货学习是专业知识的一部分，从采购方面来说，期货具有特别的主要性。从钢材期货、有色金属资料铜等期限货价钱走势中，都能反应出与采购相干工程资料互相关注。强化期货学习，应用好期货工具，施展期货对现货的领导意义。 3、轮岗学习 采购部员工，要熟习和控制各岗位的工作，做复合性人才。鄙人半年采购间歇
6、期，采购部内部轮岗学习，到达能熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习，向工程部、销售团体、监察部、物业公司学习。 采购部鄙人半年的采购工作中，将以下降成本和进步效力为工作中心，尝试新方式，取其精髓、修正弊病。为团体在新年度的工作中再上新台阶，为实现百年卓达献出本身的力气。采购内勤工作打算2 采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司全部销售好处的最主要环节，所以我很感激公司和引导对我一如既往的信赖，将我调到如此主要的岗位上，我亦将不懈尽力以不辜负引导的厚爱。怀着感恩的心，将下半年的工作做了以下摆设： 一、在以质量为前提的情形下，货比三家，直接下降药品价钱。保持“同等质量比价钱，同等价钱
7、比质量，限度为公司节俭成本”的工作原则。 二、对于非现款供货单位发货遵守少量多次的原则，充足应用供方信贷期。 三、发货方法尽量以送货上门为主，尽量减少物流费用。 四、下降现款供货，寻找新的供货起源。 五、不变现有供给商，开发培育有潜力的供给商，为公司做大做强做好积极筹备。 六、以遵守gsp为尺度，力争更好的做好质管部和供给商之间的桥梁。 七、做好物价工作，多方采集新闻，进步市场嗅觉才能。 八、贯彻公司主旨，做好招投标工作，为占据更多的市场份额而积极尽力。 九、对于周期性及风行性的疾病做好更加充份的筹备。 十、持续做好销售内勤工作，仍然坚信一个杰出的内勤是十个乃至更多优良销售员的刚强后盾。采购内
8、勤工作打算3 本人自接手采购部工作以来，一直以办事生产须要，把持采购成本，供给高性价比物质资料为已任。经过不竭的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状况，现对下半年的工作做出如下打算： 一、供给商的选择。 首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价钱，做到货比三家，把持价钱审核流程，让采购部的工作透明化，并且树立完全的采购部供给商档案及物料申购档案。做为公司及格供给商必须要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人打算完成现有原资料供给商的评定工作，为公司后期的大量量生产做好筹备。同时进一步发展新的供给商网络，用以获得最抱负的采购价钱和品德。 二、账务的清算。 采购是一份繁琐，庞杂的工作
9、。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。别的因为相干物质在采购工作的运作进程中不成避免的有退，换，修，废等情形产生，因此必需对每一批物质的采购以及合同履行情形进行台账记载，并且做好跟踪检讨，按期清点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在履行着，xxxx本部门将进一步对本项工作进行完美。尽力做到每笔定单的进行情形都可追溯，可查核。 三、品德包管。 本部门相干人员将经常前往车间懂得相干物质的应用状态。对所采物质的应用状况进行跟踪，懂得相干参数指标性能，收集数据进行同类产品的对照。每批物质至少做一次应用跟踪并做好相应的评估量录 四、成本把持。 下半年本部门将在日常工作中进一步进步工作效
10、力。除采购价钱等方面的把持外，还将其它方面的成本把持纳入办理优化的范畴内，具体方面如办公物品的应用，电脑的应用办理，物质运输费的把持等方面。 五、采购效力。 下半年我部将进一步完美的供给商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，进步采购的效力和及时性。并且对各种物质的采购周期进行统计计录，供给各请购单位制订请购打算时的参考。 六、异常情形的处置。 因供给商生产才能的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时光知会相干引导并积极应对。同时将对异常情形的产生原因进行剖析处置，记载在案；如有必要，将进行法律程序进行公司好处的保护工作。 七、部门之间的和谐 独木不成林，采购部做为一个办事
11、性部门，将谨记本身的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，进步生产效力，下降成本，使公司效益化，为公司发展供给助力。采购内勤工作打算4 一、统一思想： 循学校总体工作思路，通过完美和增强后勤办理，发掘后勤工作潜力，调动后勤工作的积极性，树立良好的后勤办理秩序。建立办事意识，进步办事技巧，包管办事质量，规范后勤办理，为学校本学期的教导、教学工作及学校招生工作供给强有力的后勤保障。 二、重点工作： 1、严厉落实岗位考察细则，保障本学期教学工作完成，配合学校招生工作，提前做好新学生入校的各项筹备工作。 2、加大校产办理力度，不竭完美校产应用办理制度。 3、认真谋划，合理布局，对学校老旧设施
12、、装备进行改革维修。 4、进一步改良办学条件，优化师生的办公、学习及住宿环境。 5、健全后勤档案资料，使后勤工作更加完美。 6、做好校园环境的干净绿化工作。 7、增强对学校食品安全及消防安全工作的办理。 三、工作办法： （一）、更新不雅念，加强办事意识 1、全部后勤人员必需建立师生好处至上的办事不雅，从学校整体好处动身，把师生的合理需求作为开展工作的动身点和归宿，做好办事工作。 2、规范后勤办理，充足施展后勤人员的智慧和力气，改良办事方法方式，完美岗位义务制，严厉岗位考察，狠抓工作落实。 3、增强自身本质的进步及业务才能的培育，更新知识，不竭进步自身的修养。 （二）、节约节俭，增强财、物办理
13、1、联合学校实际，根据教学需求，本着精打细算的原则，制定改革维修计划。 2、增强用电用水和日常检修办理，保持节约节俭，尽力为学校节俭一滴水、一度电。 3、严厉请购、审批、验收、入库、报销制度，强化库房办理 4、物尽其用，充足施展学校现有物品的应用，施展各装备功效，对应用装备情形以及借还手续都要履行严厉登记，避免不必要的报酬破坏、遗失等。每学期对校产进行清算，严厉履行校产保管和破坏补偿制度，对遍地室的公物按期进行清算，落实义务。对班级备品、桌椅进行登记，由后勤部核实兑现补偿，并纳入班级考察之中。 （三）、增强校园环境建设，优化育人环境 1、做好校园绿化和颐养工作。 2、加大对学校环境卫生整治，合
14、理部署配合班级做好环境干净工作，使我校校园环境得到较大改良。 （四）、合理应用公物，及时进行维修保护 1、经常检讨场地、设施和各室中的电器、线路、装置、装备，发明问题及时解决隐患，切实做好防水、防触电及防其它不测变乱的工作。 2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修，做好物品的维修工作，以保障公共财物的合理应用。 （五）、搞好采购工作，包管教导教学的正常须要 1、所需采购物品提前申报。 2、除教学用教材外，学校其余用品由后勤部负责采购，倡导价廉物美，反对铺张挥霍。 （六）、做好后勤人员的考察工作。办理方面，严厉落实后勤员工考察，把每次的工作考察，作为员工调资、评先的基本条件，充足调动
15、每个人的主人翁义务感， 总之，所有后勤工作人员，要安稳建立为教学办事、为师生办事的不雅念，安身学校的发展，遵从学校工作的须要，保质保量地完成学校的后勤工作。采购内勤工作打算5 采购部是传统制作业订单生产的办事性部门。采购价钱，对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价钱的凹凸不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，并且将会直接影响到公司产品的品德和市场竞争力。 综合剖析我们采购所存在的问题，由于没有遵守皮具行业的客不雅尺度和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所呈现的异常状态，不克不及做到量力而行，常以强迫性的不雅念附加
16、到产品原资料品德方面。故而，在部分产品的加工进程中呈现了不少“疑难杂症”，如路易威登、GUCCI等十大国际奢靡品牌在五金选材和品德方面可以说是世界皮具制作业的代表，如果专业人士依照这样的质量尺度判定这类品牌的五金材质品德是OK的，但在我们公司品德判定却是NG。这阐明了什么呢?不难找出原因所在，这阐明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面重复退货、反复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械装备为辅;俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制造工艺?我们公司品德严厉自然是优势也是好事，但仍然必需符合客不雅事实
17、，不然从长远来看在信誉方面公司会打折扣，不成太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差别等综合因素影响未来珠三角传统制作业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应当去懂得产品的原资料实际生产工艺和行业国际程度。 为了优化公司采购部现有工作，逐步转变目前所存在的不足之处和单薄环节，按照公司订单生产需求现状的实际，进步采购效力、下降成本，使公司好处化;同时，为实现品德保障、价钱合理和供给及时的采购目的，客不雅地寻找供给商，做到货比三家，严厉依照公司质量检验尺度进行采购作业，并合理有效地应用公司采购资金，确保良好的周转率。自xxxx年8月份开端，针对本部门所负责采购工作目前的状况，现制订采购部门
18、工作打算如下： 一、供给商办理： 时光：8月份-10月份 1、供给商办理存在的重要问题： （1）缺乏实力的一手供给商直接生产厂商; （2）没有比价环节，行政指令性下达; （3）未签署采购合同及束缚协定; （4）采购被动，受供给商牵制。 2、解决方式： （1考察评估工作。 对现有供给商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供给商进行筛选，符合评估尺度的厂商可持续后续的合作和问题的改良，反之则淘汰不符合公司采购需求的不及格供给商。采购部门向着每种物料有3家以上的供给商尽力，争夺各种产品逐步到达此请求。为公司后期的大量量生产做好筹备，以获得最抱负的采购价钱和品德。新开发供给商初次合作，按照
19、实际情形须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成部署对确认样板OK的厂商进行验厂程序。 （2节后交总经理室核正确认，雷同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作高兴的供给商进行采购，同时该采购物料的检验记载报告判定成果须交付总经理室并对应供给商报价比价表各备案一份。 （3）原有供给商须补签采购合同和相干束缚协定，新供给商一律在初次合作时签署采购合同。重点培育重要供给商，争夺和一些主要的供给商达成长期合作协定（合作方法的业务洽谈等，须要上级主管引导组织履行）。 （4）做好异常情形的妥当处置：因供给商生产才能的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时光知会相干部门并积极应对。
20、同时，对异常情形的产生原因进行剖析处置，记载在案;如有必要，将采用法律程序进行公司好处的保护工作。 二、各部门的配合及采购流程： 1、各部门采购打算及采购流程存在的重要问题： （1 （2）采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不克不及一次性供给正确的规格型号及样板参照，概念含混不清; （3）没有打算性进行所需物料的打算请购，同一事情不克不及一次性阐明明白而延误或打乱采购部作业打算; （4）经常受到上级先联络的材料送到达采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情形如何; （5）同一物料跟催进程多人联络，不克不及正确转达供给商交期进度状态，导致跟催异常时有产生; （6）采购流程没有形陈规定
21、，导致账目处置流程凌乱无章，单据不统一; （7人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的要害环节流程，在我们公司一直缺失。 （1）在接到会签的物料清单指令落后行采购作业，并跟催物料进度（做订单采购物料跟催时光表，应用白板统计异常物料）; （2）如果须要报价，新产品须在三个工作日内供给报价，不须要报价直接列入采购物料跟催时光表; （3）采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有业务订单的各种原物料均须供给样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认（设变请及时以书面情势通知采购部以免造成不必要的失误和挥霍）; （4）每次厂商选定以三家或三家以上作为比力，同种品名及型号、同种
22、质量情形下优先选择前期和新准入合作高兴的供给商; （5）制订采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签署采购合同（采购合同及订购单必需带有原物料确认样板或图片）; （6）供给商供给的物料在备货完毕后依照确认样品验货; （7）供给商送货到仓库须按公司规定请求带送货相干的清单，以清单送检验货，及格会签后返还到采购部; （8）拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料除工程部和板房请购的样品资料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相干清单也须要逐步规范; （9）剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; （10）依照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产须要。
23、 三、部门办理： 1、办理制度和流程存在的重要问题： （1）办理制度不完美，流程不统一，配合协作团队未形成; （2）部门边界不明白，职责分工不和谐; （3）缺少采购材料档案的归档分类，部门组织架构不完美。 （1）增强本部门的沟通和学习，完美部门的办理流程和办理制度：重点是现金采购和月结采购流程; （2）收集供给商材料（厂家资质、营业执照及税务登记证等相干资质）作为长期合作厂商; （3）收集产品材料备做产品色卡; （4）会议室或办公室开会（总结工作）。 四、采购成本把持及采购效力： 1、采购成本把持及采购效力存在的重要问题： （1）不斟酌比价环节而直接下单，事先没有告诉供给商依照签板OK的惯例品
24、德尺度落单而产生扯皮的现象，甚至增添了正常成本采购; （2）品保部异常检验记载报告比例较高的供给商仍然被批量下单：条件接收，而配合的供给商却没能续单，并且以往的品保检验记载报告均有据可查; （3）采购交期和品德抵对，导致采购效力不高，影响生产上线进度。 按照原有供给商采购单价材料，进行性价比剖析，从中找出价钱差别，并比照之前的品保异常检验记载报告做好与筛选淘汰后的及格供给商进行价钱优惠的洽谈和实行落实。采购周转率，是反应资金的应用效力，故而合理的采购数量和恰当的采购机会，既能避免车间生产停工待料，又能下降物料库存，从而减少资金积存。 采购相干人员须经常前往车间懂得相干物料的应用状态并进行跟踪，
25、尽可能地减少采购周期，进步采购效力和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，供给给各请购单位作为制订请购打算时的参考根据。 五、交期及品德： 按照订单生产周期，客不雅合理地确认采购周期;区分不同的客人需求和产品请求，从而客不雅地认识和判定品德。 1、交期 （1）采购部交期跟催存在的重要问题： 1）应用MSN转发信息，物料采购清单未完成签单就主不雅请求断定交期以及订购单未回签落实正确交期，导致交期误差; 2）没有按照产品资料的实际生产状态统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控供给商运输进程异常，确认交期与实际偏差;生管部门没有按照产品资料的工艺特色（资料难度）和生产周期科学部署并确认
26、回复合理的出货日期，业务部门缺少生产常识和专业说服力以及专业的业务才能; 3）业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价钱层次进行有效区分，导致资料采购品德尺度不明白，耽搁资料入仓或退货处置时光，从而直接影响采购交期的跟催完成; 4）生管部门和物控做库存采购的LST/LPST订单和业务订单采购没有进行有效区分，即常用资料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是显明不同的，采购周期不克不及以不符合实际的交期跟催进度以及知会相干部门。例如：某订单所需0.6mm荔枝纹PU1000码，皮革供给商正常生产周期为7天，但不包罗运输环节的周期1-5天，所以皮革的实际生产周期是7-12天，
27、但也存在5天可完成的生产周期事实，不外这种情形其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前部署送货。若我们按照5天断定交期就是不符合实际的，以这样的概念就是主不雅且不现实的，则交期误差别常自然也无独有偶。尤其是五金配件的实际生产周期为10-15天，但却不包罗设计和开模打样周期7-10天在内，因而新产品五金件的采购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期，但也不包罗设计和开模打样周期等等。 （2）解决方式： 1）重新制订采购周期统计表; 2）生产打算排程表：生管部门必需第一时光供给更新的生产打算排程表给采购部一份，采购部门相干人员按照此排程表跟催物料进度，第一时光将异常知会生
28、管、物控和仓库; 3）联络单式送到达各相干部门人员，采购部不接收任何口头通知的请购物料采购订单处置方法，从而明白和束缚各环节的职责，做到各尽其责、义务到人和有理有据，避免推辞义务和不担负。 2、品德 （1）品德异常的重要问题： 1）产品订单资料存在部分行政指令请求指定供给商的现象，导致把持品德及跟催沟通被动：没有开发丰盛的供给商资源，但有开发的新供给商却被转单到不配合的供给商进行采购; 2）部分业务未能与生管、品保（重点）部门达成品德方面的共鸣，常主不雅想象而没有概念; 3）部分产品不符合行业生产工艺品德尺度的客不雅事实，跟客人就品德问题不克不及客不雅和谐，导致品德尺度高于市场实际能够做到的行业程度“瓶颈”，因此而耽搁交期。 寻找多家供给商打样确认品德，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时光送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进行惯例测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认成果。凡属业务客人指定的供给商所供给的原色卡或产品样，若客人能够接收，品德均依照该供给商的原有雷同材质采购，重要义务由客人和业务负责承担，并且业务和厂务协理、物控经理必需以
