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    附件2 项目部、所属部门及各管理岗位职责x.docx

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    附件2 项目部、所属部门及各管理岗位职责x.docx

    1、洪都大道快速化改造工程一标项目管理策划书附件 2项目部、所属部门及各管理岗位职责一、项目部主要职能(一)按照法人管项目的后台管理模式,项目部是履行公司对工程项目进行施工生产组织、指挥、协调等职能的执行机构;贯彻执行国家法律法规及地方政府有关规定,执行股份公司、集团公司和公司的各项规章制度。(二)负责按照公司制定的各项规章制度,建立健全项目部各项管理制度和内控体系。(三)在公司授权范围内,负责代表公司全面履行与建设单位签订的施工 合同,参加建设单位组织的各类活动,完成建设单位安排部署的各种工作要求。(四)按照项目管理手册规定,参与施工调查,负责编制项目管理策划书并报经公司审批后执行。(五)以成本

    2、管理为主线,负责建立健全项目产品清单和项目管理责任矩阵;参与责任成本测算;负责成本管理目标分解,编制成本内控计划,开展成本过程控制与核算分析,按期开展经济活动分析;负责项目二次经营工作;确保全面完成公司下达的责任成本目标和目标利润指标。(六)贯彻“方案决定成本”的指导思想,负责制定施工方案,优化施工 工艺,合理配置生产要素,强化工程项目全过程管控,实现各种经济技术指标。(七)负责项目技术、安全、质量、环保、物资、机械、分包、合同、外 部劳务企业管理、财务管理、薪酬考核及综合事务等管理工作;负责项目安全、质量及内控管理等自查自纠工作;负责项目竣工交验、工程总结及后评价工作。(八)负责项目竣工结算

    3、、尾款及质保金回收工作。(九)负责项目文化建设与舆情处置工作;接受上级单位审计、监督与检查工作。(十)负责项目信息化建设和应用工作。(十一)负责项目科技管理工作。(十二)负责项目纠纷及突发事件处理工作。(十三)负责上级交办的其它工作。二、班子成员岗位职责(一)项目经理岗位职责1. 负责贯彻法律法规、执行强制性标准、落实企业制度。2. 负责本项目部的各项管理工作,建立健全项目内控体系。3. 负责组织落实和实现与公司签订的项目部经济承包责任书规定的各项经济技术指标。4. 负责按照公司颁发的规章制度,结合实际,组织制定实施细则,抓好贯彻落实和管理评审、绩效考核工作。5. 负责代表企业全面履行与业主签

    4、订的施工合同。6. 负责对生产要素进行组织、调配,按公司的有关规定、程序,代表公司签订相关合同。7. 负责建立各种管理体系,确定管理岗位,制定并分解、落实管理目标。对管理体系有效运行负全责。监督各部门的程序化管理。8. 负责主持召开管理会议,对管理体系的运行,资金运作,成本、安全、质量、文明施工、工期、竣工结算等重大问题进行决策,研究并组织抓好相关措施的落实。9. 负责协调班子成员间的工作关系,组织协调与业主、监理、分包及相关单位、部门的工作关系。10. 负责按照公司的授权,开展并组织对外经营、承揽工程的相关工作。11. 负责建立安全、质量保证体系;每月组织对安全、质量和文明施工进行“联查”;

    5、组织协助当地安全、质量监督部门和公司组织的安全、质量检查;对存在的问题督查整改。12. 负责组织最终检验和试验程序、不合格品控制程序、纠正与预防措施控制程序、危害因素辩识、评价与控制程序、作业许可证控制程序、事故、事件调查处理控制程序、符合、纠正与预防控制程序的有效运行。13. 负责组织工程质量验收;主持安全、质量事故分析会;对不合格品整改进行督查;组织对大型固定机械设备和安全防护设施进行检查、验收;主持大宗材料的招标采购。14. 负责组织项目参加或接受“六位一体”管理体系内部和外部审核。15. 负责工程过程中及竣工后工程款的“双清”工作。16. 负责对项目相关诉讼案件资料、证据及案情报告进行

    6、审批。17. 负责组织项目接受上级审计,以及负责组织项目接受外部审计工作。18. 负责项目信息化的建设和应用工作。19. 完成上级或领导交办的其他工作。(二)项目党工委书记岗位职责1. 负责项目党工委工作,贯彻落实党和国家的各项方针、政策及上级的指示、决定、决议。2. 负责召集支部委员和党员大会;负责抓好“三会一课”等基本工作制度的落实;负责落实集团公司项目党建标准化建设要求。3. 负责加强项目班子建设,贯彻民主集中制,严格组织生活。积极开展批评与自我批评,搞好支委会和项目班子自身建设,加强班子团结,充分发挥支部委员会和项目领导班子的整体功能,不断增强项目部凝聚力和战斗力,促进项目团队建设。4

    7、. 负责开展党性党风、法律法规和典型案例教育,增强党员干部特别是领导干部的自律意识和拒腐防变能力;认真落实党风廉政建设责任制,建立健全各项管理制度,切实抓好党风廉政建设;强化领导班子内部监督、组织监督和群众监督工作,切实加强廉洁文化和执行力建设。5. 负责加强党员的教育、管理、考察和培养,及时掌握党员和员工的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,采取多种形式做好思想政治工作。6. 负责项目文化建设,落实相关制度和要求。7. 负责项目舆情事件预案制定;参与突发事件及舆情事件的处置。8. 负责指导和支持项目部工会、共青团的各项工作。9. 参与项目管理,支持项目行政工作,对重大问题提出意见和建议。

    8、10. 完成上级或领导交办的其他工作。(三)项目总工程师岗位职责1. 负责项目部的施工技术管理、试验检验、科技等工作。负责技术管理体系的建立健全,明确技术人员分工和职责,组织建立完善技术管理制度。2. 负责组织贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术政策、规范和标准, 开展技术创新,推广应用“四新”技术,组织 QC 小组活动,提高施工技术水平。3. 协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工。4. 协助项目经理组织施工现场调查,审核项目总体调查报告;参加建设、设计、监理、咨询单位组织的技术交底,负责组织开工前对项目部的总体技术交底;负责项目的设计变更工作。5. 负责组织设计文件审核,组织项目实施性

    9、施工组织设计、特殊过程施工 作业指导书的编制报审并不断进行优化和完善;负责按实施性施工组织设计指 导施工生产,及时解决施工中遇到的重大技术问题。负责组织技术标准的指导、控制和落实。6. 协助项目经理制定项目的总体进度计划、年度计划和月度计划,并审核工程部长编制的施工进度计划。7. 负责项目部体系运行的相关工作,组织制定质量、安全、环保和职业健康制度和创优规划并组织实施;协助项目经理做好项目的质量信誉评价工作。8. 负责科技研究项目的立项申报、组织实施、成果评审、经费管理等相关工作。9. 负责组织工程技术档案及资料的收集、立卷工作;负责组织竣工文件、技术总结的编写工作;负责协助项目经理,做好工程

    10、项目的自检和竣工交付工作。10. 负责组织“六位一体”管理体系内部审核工作,牵头协助接受公司内部和外部审核工作。11. 完成上级或领导交办的其他工作。(四)项目总经济师岗位职责1. 参与项目重大事项的决策;对分管部门和人员进行业务指导和技能培训。2. 负责制定项目成本计划和成本管理措施,分解责任成本目标,组织项目开展成本测算、成本分析和成本考核等工作。3. 负责组织或参与项目劳务、专业、物资、机械等资源招标采购工作。4. 负责组织或参与项目总包、分包、采购合同的签订、交底、履约分析及其他合同管理工作。5. 负责组织、审查项目劳务、专业、物资、机械等方面的结算和付款工作。6. 负责组织指导项目预

    11、算编制、验工计价日常经营预算工作,组织工程结算的编制和核对工作。7. 参与项目“过程经营”策划,参与、指导对业主签证、洽商、变更、索赔等经济工作。8. 负责项目计划、统计工作。9. 负责或参与和主要职责相关的“六位一体”管理体系、项目管理软件运行工作。10. 参与和主要职责相关的其他工作,如市场价格调研、经济技术评价等。11. 参与区域经营活动、组织或参加区域投标工作。12. 完成上级或领导交办的其他工作。(五)项目总会计师岗位职责1. 根据法律法规、财务会计制度和公司各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。2. 加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。3. 坚持原则

    12、,廉洁秉公。4. 参与重要经济合同的谈判及签订,并督促执行。5. 参与审查施工预算(标后预算切块包干费用指标),督促有关部门按季(或月)提供预算分析资料,组织成本盈亏核算。6. 严格审批各种款项结算业务。7. 建立健全各种结算台账及时掌握工程款项结算及项目拨付资金情况。8. 及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的会计信息。9. 统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。10. 定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。11. 建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。12. 组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和工作质量

    13、。13. 完成领导临时交办的任务。(六)项目生产副经理岗位职责1. 负责施工生产组织工作。参加重大事项的决策。2. 负责组织对施工现场进行平面规划,审批施工现场平面布置图。组织编制、审批和实施临时设施计划,对临时设施进行检查验收。3. 负责组织编制并审查施工进度计划;主持召开月、周、日生产调度会; 按照施工进度组织施工生产。4. 负责组织编制并审批主要施工机械设备投入计划。根据施工进度要求及时组织机械设备进场,并协调机械设备的使用。5. 负责组织编制劳动力使用计划,根据施工需要适时组织劳动力进场。在施工过程中加强对劳动力的管理,协调各分包队伍之间的关系,根据施工进展对劳动力进行调整。6. 负责

    14、组织物资采购与能源资源控制程序有关物资采购控制条款、产品检验和试验程序、产品标识和可追溯性程序的有效运行。组织对分供方进行评价,选定合格分供方。审查物资部编制的物资采购计划,定期检查物资采购、存储、发放和标识工作。7. 负责组织产品检验和试验控制程序的有效运行,组织对原材料、半成品、配套设备和工序的检验状态进行标识。8. 负责组织基础设施与设备控制程序、产品防护程序、电气管理程 序的有效运行。组织对现场临时设施进行检查、验收;组织对成品、半成品、工程配套设备进行标识;组织对原材料、半成品和成品按照防护要求进行防护; 组织对生活区、办公区和施工现场临时设施以及分包方用电进行维护、检查和 管理。9

    15、. 负责组织环境因素辩识、评价与控制程序的有效运行。组织确认生 产活动中出现的环境因素,识别环境因素中的三种时态、三种状态、八个方面; 对新出现的环境因素进行识别,并报公司工程、安质部审批。10. 负责项目生产安全,协助经理组织月安全、质量、文明施工“联查”;协助当地安全、质量监督部门和公司组织的安全、质量检查;参加安全、质量事故分析会;对发现的相关问题组织制定措施,进行整改。11. 负责对工程技术人员提供的提料单进行审核;负责组织每月联合成本自核盘点工作。12. 协助经理组织抓好项目部经济承包责任书的落实工作。13. 完成上级或领导交办的其他工作。(七)项目副经理岗位职责1. 组织进行施工现

    16、场前期准备工作,为项目施工做好准备。2. 协助项目经理编制项目管理计划,包括质量目标、成本预算、人员管理、施工进度、技术方案、分包方案、采购方案等,经公司批准,项目经理授权后负责具体组织实施或参与实施,确保各项生产施工按既定计划进行。3. 根据合同约定工期与施工进度金华,组织项目内各专业组织进行施工, 协调、控制、监督各项施工进度,是各专业施工进度有条不紊的进行,以保证在合同约定工期。4. 协助项目经理进行成本控制,监督、制止施工中各项成本浪费现象,做好开源节流。5. 具体负责公司质量管理体系域安全管理体系在项目中的贯彻实施。6. 组织项目现场管理人员,按照质量保证体系,严格组织分包方按照流程

    17、和计划施工,确保工程质量等到预期目的。7. 依照公司安全管理体系要求对项目进行安全管理,组织和知道现场安全管理人员,严格监督现场施工人员按照有关规定进行执行,确保施工安全。8. 协助项目经理,具体负责组织处理工程质量、安全事故,参与具体处理理赔事宜。9. 经项目经理授权后,负责协调与业主、分包队伍、监理、设计院、相关政府职能部门等之间关系,保持融洽沟通渠道,满足各项业务的顺利开展。10. 完成上级或领导交办的其他工作。(八)项目安全总监岗位职责1. 协助项目经理建立项目职业健康安全保证体系,组织做好施工生产全过程的安全生产领导、检查工作,对项目安全生产管理拥有否决权。2. 负责认真贯彻执行国家

    18、、当地政府主管部门和集团公司、公司颁布的安全生产方针政策、法律法规、规范标准、制度办法等。3. 负责监督最终检验和试验程序、不合格品控制程序、纠正和预防措施控制程序、事故、事件调查处理程序、不符合、纠正与预防措施程序、作业许可控制程序的有效运行。4. 参与危险性较大分部分项工程专项方案的检查验收。5. 参与对分承包方施工资质审查和施工技术能力、安全、质量控制能力的评估。6. 参与安全生产防护用品的质量验收。7. 负责组织日常的安全生产检查。参与项目安全生产、文明施工“联查”。参与协助当地安全质量监督部门和公司组织的安全质量检查。8. 参与项目安全生产管理策划;参与审查施工组织设计、施工方案、重

    19、要分项工程施工技术交底书;参与施工技术交底。9. 协助开展对分包队伍人员进行入场安全教育。10. 协助项目经理召开安全生产事故分析会,组织起草安全事故报告。11. 负责按照安全质量处罚规定和授予的权限对安全质量事故责任者和违章者进行处罚。12. 负责审查安全生产月报表。13. 完成上级或领导交办的其他工作。三、项目各部门职能、岗位职责(一)工程部主要职能及岗位职责1. 工程部主要职能(1) 负责项目策划相关工作。编写项目施工组织设计及施工方案;(2) 负责施工进度计划的编制及工程进度管理工作;(3) 负责资源计划的编制工作;(4) 负责施工技术管理工作;(5) 负责复核施工图数量;(6) 负责

    20、图纸设计变更工作;(7) 负责编写各项科研成果报告;(8) 负责项目部测量工作;(9) 负责各项技术资料编制、收集、整理和统筹管理工作;(10) 负责组织工程验收工作;(11) 负责设计变更技术文件编制工作;(12) 负责各项新技术、新产品、新工艺的技术应用、推广;(13) 参与各级主管部门组织的安全质量检查工作;(14) 负责有关的计划、统计信息的上报及公司要求的相关报表的填报工作;(15) 负责本系统的信息管理系统推广、应用工作;(16) 负责施工调查工作;(17) 负责竣工资料编制移交工作;(18) 负责上级或领导交办的其他工作。2. 工程部部长岗位职责(1) 协助主管领导组织贯彻执行公

    21、司技术管理细则和集团公司、公司颁布的有关行业标准。(2) 协助主管领导组织图纸会审,解决图纸中的缺陷和问题。(3) 协助主管领导组织编制实施性施工组织设计,并负责项目策划相关技术章节的编写工作,审核后上报领导。(4) 负责复核技术工程师提供的施工图数量。(5) 负责组织施工技术交底、安全交底,复核特殊过程、关键工序的施工技术交底资料。(6) 负责检查、指导现场施工人员对施工技术交底、安全交底、质量措施的执行落实情况,及时指出和纠正现场的违规操作。(7) 负责组织、编制、审核施工方案、危险性较大分项工程专项施工方案、季节性施工技术措施,并按规定及时向主管领导、监理和业主报审。(8) 协助主管领导

    22、组织、编制工程资源计划,审核后上报主管领导。(9) 协助主管领导组织、编制、协调各专业施工进度计划。参加生产调度会、落实会议要求。(10) 负责组织工程调查、施工复测工作。(11) 参与项目安全、质量、文明施工检查,组织编制整改措施、落实、填报整改记录。参加安全、质量事故分析会;参加制定预防措施和处理方案并组织实施。(12) 负责推广运用“新技术、新工艺、新材料、新设备”,开展 QC 活动,组织技术攻关。结合工程实际,做好“工法”开发。(13) 负责组织竣工技术文件的编制、收集整理工作,监督施工技术总结; 参与创优材料的编写工作。(14) 负责完成计划统计工作要求的各类数据和组织上级单位要求的

    23、各种报表的填报工作。(15) 负责本系统的信息管理系统推广、应用工作。(16) 负责本项目部三体系贯标认证工作。(17) 负责制定施工调查提纲,上报总工程师和评审小组审核,汇总施工调查报告,上报总工审核。(18) 负责组织工程竣工验收工作。(19) 完成上级或领导交办的其他工作。3. 工程部技术工程师岗位职责(1) 参与图纸会审和工程进度计划的编制。负责计算施工图数量。(2) 参与班组技术交底、工程质量、操作方法交底。(3) 协助生产副经理对施工现场的总体部署、总平面布置方案的实施。(4) 负责监督严格按施工操作规程规范施工,检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的行为,确保全面合理、有效

    24、实施各项施工方案及质量保证措施。(5) 负责督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,质量低或不符合施工规范规定和设计要求的,有权禁止其在工程中使用,确保工程顺利进行。(6) 负责参加施工生产调度会、协调解决施工中存在的问题,严格按施工进度计划进行施工。(7) 负责及时准确记录施工日志和隐蔽工程的验收记录。(8) 负责对因施工质量造成的损失原因,及时调查、分析,评估损失,制订纠正措施,经主管技术人员批准后及时处理。(9) 负责组织隐蔽工程验收,参与分部分项工程的质量评定。(10) 参与工程验收,负责工程成品保护工作。(11) 完成上级或领导交办的其他工作。4. 工程部计划工程师岗位职责(1)

    25、 熟悉设计图纸、合同文件、技术规范,协助总工、工程部长编制施工预算,协助工经部编制目标成本,协助工经部分解目标成本,协助制定各个分项工程的工、机、料定额指标。(2) 深入生产第一线,了解施工进度,及时对质量已经认可的完工工程进行收集整理,及时做好各种质量保证资料的填写。(3) 随时掌握工作进展情况,按时编制上报工程年、季、月、旬、日生产计划报表。(4) 协助项目经理处理好与监理工程师及业主等管理部门的沟通,确保各类信息交流顺畅。(5) 认真研究合同文件,及时归档、收集与计量有关的各种原始资料,熟悉合同有关条款约定,确保资金的及时回笼。(6) 及时、准确地向工经部提供工程计量回收数据,控制项目支

    26、出。(7) 工作认真负责,工作质量符合要求,资料齐全,数据可靠,签认手续完善,及时计量,确保项目计量回收率。(8) 完成上级或领导交办的其他工作。5. 工程部调度岗位职责(1) 协助生产副经理做好施工生产组织工作。(2) 协助生产副经理实施临时设施计划。(3) 协助生产副经理组织召开月、周、日生产调度会,编写会议纪要并上报公司调度。(4) 协助生产副经理根据施工进度要求及时组织机械设备进场,掌握设备进场情况,协调机械设备的使用。(5) 协助生产副经理根据施工需要适时组织劳动力进场,掌握劳动力进场情况,协调劳动力使用。(6) 协助生产副经理根据施工需要适时组织物资机械进场。(7) 负责根据集团调

    27、度管理办法的要求制定项目施工生产调度管理办法, 或直接按集团调度管理办法执行确保调度管理工作高质量的运行。(8) 负责填报集团及本公司要求的施工生产统计表、节点工期完成情况统计表、重点工程周报以及其他突发性的施工生产管理资料。(9) 协助生产副经理按照施工进度计划组织施工生产,随时掌握进度、产值完成情况。(10) 负责每周组织施工进度及产值完成情况检查,分析未完成计划的原因,督促制定整改措施,纠正偏差。并将检查结果上报公司调度。(11) 负责及时掌握业主对施工进度的意见及要求,对容易引发业主投诉事件的矛盾、纠纷按集团及公司要求及时上报公司工程管理部、集团工程管理部调度。(12) 负责将重大安全

    28、质量事件及时上报公司工程管理部、集团公司工程管理部调度。(13) 负责及时按要求填写中铁八局集团项目开工申请表,并及时上报本公司工程管理部、集团工程管理部调度。(14) 负责及时掌握合同重大变更情况,及合同变更后对工程施工的影响并及时上报公司及集团调度。协助生产副经理及时按调整后的工程进度计划、物资、机械及劳动力计划组织资源,确保施工生产顺利进行。(15) 负责每月、季度进行施工生产总结,编写详细的施工生产情况报告, 并及时上报公司工程管理部。(16) 负责在项目完工当月填写中铁八局集团项目完工或竣工申请表, 并上报本公司工程管理部、集团工程管理部调度。(17) 参与施工调查工作。(18) 负

    29、责主管工程的信息管理系统数据录入工作。(19) 参与或接受“三位一体”管理体系内部和外部审核。(20) 完成上级或领导交办的其他工作。6. 工程部资料员岗位职责(1) 负责工程施工过程中,各类技术文件的收、发记录,并标识清楚,分类进行归档管理。(2) 负责收集、整理工程前期的各种资料。(3) 负责严格按照国家和地方各种验收规范、规程的要求进行施工过程中资料的编制、收集、分类、编目、归档工作。(4) 负责对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。(5) 负责竣工资料的整理、编目、汇总和装订成册、移交等工作。(6) 完成上级或领导交办的其他工作。7. 工程部测量工程师岗位职责(1) 负责施工过

    30、程中的测量放线及放样检核工作。(2) 负责参加施工前坐标控制点和水准点的交接、复测工作。(3) 负责根据主管技术人员的技术交底,建立坐标和高程控制网,并每季度对高程控制网、每半年对平面控制网复核一次,编制复核测量成果书报上级测量单位复核审批。对轴线桩、护桩及水准点进行保护。(4) 负责引用经审批的复测和控制网测量成果,在测量工作中贯彻执行测量复核制。负责原始测量资料的记录、保存及整理,并将测量结果及时汇总后书面报主管技术人员。(5) 负责监控量测工作,做好原始观测数据的记录、整理和保存工作。负责管理委托第三方监测单位实施的监控量测工作,并每日将观测结果书面上报项目经理及总工程师。(6) 负责测量设备的使用,具体负责测量仪器每年一次的检定和每月组织一次仪器自检的工作,随时掌握仪器性能状况,发现问题及时校正检定。(7) 负责建立项目测量仪器、测量技术文件、测量人员管理台帐,按季度梳理,及时更新。(8) 完成上级或领导交办的其他工作。(二)财务部主要职能及岗位职责1. 财务部主要职能(1) 根据会计法、国家财经法规和集团公司相关规定,负责开展项目财务管理、会计核算工作;(2


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