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    企业人事行政部门年终总结.docx

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    企业人事行政部门年终总结.docx

    1、企业人事行政部门年终总结2019 年企业人事行政部门年终总结篇一: 回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了 很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公 司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢 ! 有你们的协助和理解才能使 我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的 发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善 并下发各部门 ; 对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行 会签下发 ;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指 导实施。2、建立、建全、

    2、规范人事档案 ( 新进、离职、调动、升级 )管理。、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动 和管理。、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞 工、病退等实行分类整理存档,便于查证 ; 同时做好调动、提拔人员等 档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离 职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、 财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。、及时做好档案材料的收集、整理、归档。3、人员招聘。、各部门传递人员增补单。、根据部门人员的实际需

    3、要有针对性、合理性招聘员工,以配 备各岗位 ;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定 点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。4、 员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员 工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发 放。5、 严肃劳动纪律。、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间, 规范考勤制度。、严格考勤制度责任的落实。、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或 未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维 护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而 大大改善了公司的工作作风。6、 认真

    4、做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其 它的核定审查工作 ; 对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工 作。7、 人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新 进、离职、调动人员进行备注。8、 收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。 二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领 导反映情况,反馈信息 ;搞好各部门间相互配合,综合协调工作 ; 对各 项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负 责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示 ; 做好公司文件的通 知、审核、传递、催办、

    5、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收 发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精 神、及时完成工作任务提供了有力的保证 ; 同时,档案管理做到井然有 序,随时为公司查询服务 ; 加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的 时间和内容要求完成。3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规 章制度。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做 到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果, 并注重后勤质量的提高。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、 纪律检查工作,有异常情况进行

    6、现场处理。在检查中发现的违纪、违 规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理 ; 为公司加强管 理、提高后勤服务 ; 认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工 作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇 报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解 决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进 行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全 ; 负责公司 办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保 管、使用登记、维护工作等 ; 并履行稽查职能,认真办理办公用品的 出、入库、领用严格控制和管理

    7、。办理库存工服的出、入库交接、保 管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理 日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要 按会议决定发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认 真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各 种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处 理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。三、 20xx 年计划根据部门 20xx 年的工作结合公司目前实际情况和今后的

    8、发展趋 势,行政人事总务部计划从以下几方面开展 20xx 年度的工作,全面推 行目标管理。1、行政人事总务部在 20xx 年里除做好日常管理工作外,重点做 好以下几方面工作、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需 要。、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出 来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作 质量进一步提高。、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理, 严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评 定薪资、绩效考核提供合理依据。、完成日常人力资源招聘与配置

    9、。、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍 的管理等等。、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业 传统,用优秀的文化感染人。、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记 录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严 峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配 合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自 上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政 人事总务部工作成败的关键。所以行政人事

    10、总务部在制定年度目标 后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。20xx 年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始 终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等 各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。 当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年 工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、 加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及 严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加 繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡 献!MV 篇二:根据20XX年

    11、中创公司全年工作计划,结合本部门工作实际,现就 一年来行政人事部工作做如下汇报:回顾20XX年,行政人事部在总经室的领导下,紧跟市场发展需 求,着重配合一线相关部门,严格落实公司的各项工作部署。在行政 管理方面落实规章制度,加强监督监管 ; 人事管理方面结合公司岗位实 际,落实人才本地化需求 ; 后勤保障上,及时跟进需求,尽职尽责。一、20XX年人事主要工作1、人事管理求完善、个人素质求提升 中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严 格按照公司要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范 化与制度化。(1)根据公司人员配备需求,结合公司的实际情况,和组织架构的 调整,做为

    12、人事部我们加大人员招聘力度。根据年初招聘计划和中途 组织架构的调整,全年通过网络、大型人才招聘会等渠道,共进行了 8 次招聘工作,其中网络招聘费用开支 1600 元,招聘会费用开支为 960 元。在招聘工作中,初审符合招聘岗位要求的简历 148 份,通过初试 人员 87人,通过复试 64 人,入职 46人。目前仍在岗位人数为 22 人,20XX年公司中层人员进行了重新的调整,调整后的团队更有战斗 力,工作效率大幅提高,部门配合更加密切。(2)在人员培训方面,行政人事部配合市场部开展了消防安全知识 培训、办公室礼仪礼节培训,对入职员工从员工手册入手,引导 人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要

    13、求、行政人事部明确公 司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培养协助精神。全年共 培训新入职员工近 46 名。(3)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不 齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立 起电子档案。(4)在员工关系处理方面,结合出现劳动纠纷,行政人事部积极沟 通、及时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动监察部门 投诉的事情处理中,行政人事部通过积极的沟通,了解其投诉的真正 目地,及时请示公司总经室领导,圆满完成了此事的处理。在戴建齐 事情处理中,经过对双方家属做思想工作,积极疏通,在总经室领导 的指导下,双方已达成私下和解。(5)在员工

    14、社会保险方面,20XX年行政人事部做了大量的工作, 与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎样行 政人事部人员都不厌其烦,耐心尽力的为每一位员工做好服务,确保 不遗漏每一个工作细节。社保:为在职职工办理新增、转移、退保等 手续共计 28人次; 失业:办理增减手续 4 人次;办理女工生育保险 2 人 次; 发展工会人员 7 人。一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作 的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开始,结合劳 动合同法、劳动合同法实施条例两部新法,完善公司人事工作 中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作能力。二、20XX年行政主要工作1

    15、、日常管理要制度、行政保障要质量20XX年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线 之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面 做了以下几方面工作:(1)根据20XX年管理工作中存在不足进行了相关制度的完善。在 年初,修订了中创公司公文流转管理办法、依据集团公章、专 用章使用的有关规定拟定完善了中创公司公章、专用章管理使用 的规定,结合20XX年日常管理与实际操作进行修订与完善了员工 打卡考勤制度、劳防用品管理制度。紧跟集团总部下达的文 件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规定与管理办 法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的规范性。(2)根据行政日

    16、常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、 社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证照进行了 年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺利开展打下 良好的基础。(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在 力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及 配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、在采购时本着 “货比三家,质量与价格并重”的原则,既为公司购买到合适用品, 又在程度上节省公司开支。例如:20XX添置固定资产:台式电脑4 台,数码相机 1台,柜式空调 1台,挂式空调 2台,考勤机 1台。这 些资产列出来数据不多,但在采购的过程中

    17、,我们每采购一件都要走 遍XX市的每个商场,至少要询价比较三个商家以上,价格和质量都 要做出对比,最后再次压价,做到以最低的价钱买质量的产品,并且 笔笔都有帐可查。(4)组织安排公司办公会议,提前做好会场布置,通知与会人员准 时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议内容传达给 与会人员,并督办会议精神的落实情况。在对外招待茶话会上,我们 做到提前采购、起早准备,会中茶水服务,会后打扫场地,有效的保 障了我们对外的接待水平和接待质量。(5)存档工作:存档行政文件 211 份,合同 375 份。行政人事部通 过对档案管理书籍的进一步学习后,提高了档案管理的认识,发现公 司以前存档的文件有

    18、些是没有保存价值的。于是 20XX年对公司不同价 值、不同科目的文档进行了分门别类的存档,方便了以后档案的查询 和管理。(6)在行政监管上,考勤方面:每月月初把上个月的打卡记录采 集、整理、校队打印并让每位员工签字确认、存档,对违反公司考勤 纪律的员工,行为较轻者进行口头批评,屡犯不改者予以行政处罚。 日常监管:平均每月 4 次对员工纪律进行不定时不定期检查,发现违 纪行为,对员工进行思想教育,全年口头批评 58人次,20XX年行政处 罚 22 人次。(7)20XX年4月份行政人事部人员进行了全面的调整,面对新环境和新挑战,我们部门人员团结一致,兢兢业业,一丝不苟,边学习 边摸索,通过不懈努力

    19、,逐步掌握并完善了我们的工作细节,并在实 践中不断查找工作漏洞,发现问题及时解决,更好的为其他部门提供 后勤保障服务。本着厉行节约的工作原则,我们开源节流,办公用纸 建立了登记制度,办公用品、劳保用品坚持以旧换新,报废固定资 产、低值易耗品废旧再利用,办公室做到人走灯灭,关闭电源,水 源,有效为公司节约每一分钱、每一度电。(8)车辆管理方面:20XX年共行程19200公里,平均每月行程 1600公里,每天 2 次市内宣传,行程 28公里。平均每月派发 60张派 车单,每天完成出车任务2次。20XX年车辆共保养了 2次。全年发生 了 2 起交通安全事故,打破连续两年平安无事故的历史,经过调查了

    20、解事故起因后,及时对司机思想进行疏导,避免再次意外事故的发生。三、20XX年工作中存在不足之处 作为行政人事部,即是公司综合管理部门,也是公司综合保障部 门,其管理是否到位直接关系公司的运营,其保障是否得力直接关系 人员凝聚力与向心力。在一年工作中,虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,但是公司总经室安排各项事务我们部门人员不打折扣,坚决执 行、树立表率模范的作用。回顾一年工作,虽说做到了尽心尽力,但 在部门的工作中还存在以下不足:(1)规章制度的执行上施之太软有待加强规章制度是一个公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“执 法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部

    21、门 员工的前列。目前存在对本部门人员要求不够严格。对于人员考勤 上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使公司员工存在一些不良现 象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对于违纪者说 地多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多, 体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了纪、犯了错全是公司 错,养成了公司一些员工不从自身找原因、从公司制度中找不足。(2)办公资产、物品的管理上有待规范在公司资产管理上,虽然分公司资产一看一目了然,但作为行政 人事部门,应对资产分门别类登记造册,按资产使用状态以堪用品、 报废品造册,并对其构置时间、使用年限、责任人等仔细标注,为公 司资产核算、

    22、办公采购、设备维修更换等,为总经室提出决策依据。(3)各项日常数据统计有待加强作为行政人事部,其在日常相关统计上应给总经理提供一些参考 依据。如每月人员入职离职人数、员工流失率、月发传真总量、月办 公用品日常消耗登记统计,派车单详细记录车辆行驶里程、月耗油料 统计,做好办公用品、办公费用日常开支的统计等。(4)员工日常培训上存在欠缺培训是员工福利。只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标 下努力奋斗。行政人事部要通过培训使公司全员从认识纪律到遵守纪 律、维护纪律。目前行政人事部在员工培训方面做得还不到位,市场 上要出成绩、内勤做好保障,没有统一的思想和高昂的工作激情,团 队将是一盘散沙。20X

    23、X年将根据总经室的要求,加强团队建设工作, 以“忠诚、协作、行动”为团队协作口号,加强培训力度。培训不仅 存在于规定制度的培训,对于业务知识针对不同部门、不同人员也需 进行集体、个人培训。如做行政人事工作不了解办公室礼仪礼节、人 事工作不掌握招聘的技能技巧、不了解地方政策法规 ; 做客服的一遇到 问题就是去请示公司,自己不会应用对话技巧搁置问题,使公司与客 户矛盾加剧 ; 做市场服务不专业等等。这些都需通过行政人事督查、提 出相应培训建议。(5)管理上存在只说不管、只讲不罚行政人事部门就是规章制度维护与执行部门, 20XX年对于办公室 卫生、纪律抓的不严,看见说一说、讲一讲,不痛不痒。对于日常办 公秩序维护上只讲不罚,如上网浏览与工作无关的网页、上网购物、 群聚聊天、玩游戏等。使一些规章形同虚设, 20XX年将会改变这种管 理方法,严厉惩处上网打游戏现象。


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