1、工作分析 行政部岗位说明书案例推荐行政部行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政中心副总经理职 系管理直接下级行政文员、总务、车管所辖人员数量32岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 全面主持本部门工作，负责集团行政管理、安全管理、后勤管理、财产管理；负责推动公司企业文化建设、精神文明建设职责与工作任务：职责一职责表述： 制度建设工作任务负责建立本部门管理制度，并确保本部门制度得到有效实施负责组织各部门建立、修订规章制度，实施、审核并协助各部门推行制度建设工作负责公司所有规章制度的发布，存档，更新职责二职责表述：安全管理工作任务组织建立和
2、完善安全管理各项制度负责公司各项安全工作的组织、计划、实施、检查。强化保安队伍的建设和管理职责三职责表述： 文化建设工作任务组织推动公司企业文化建设，落实庆典、大型会议及文体教育活动建立顺畅信息沟通渠道，组织安排行政会议。职责四职责表述： 行政后勤工作工作任务负责对外接待工作负责办公、劳保品的采购、储存与领用管理负责集团公司公共设施、设备的使用、维护和报修管理， 组织公司垃圾的处理外运工作负责公司食堂、宿舍、消防安全的管理职责五职责表述：部门管理工作任务负责本部门各职能岗位的培训工作，培养本岗位储备人员负责本部门各职能岗位的监督、指导和沟通协调负责本部门与其他部门的沟通协调负责组织本部门配合其
3、他部门相关的工作推动职责六职责表述：其它事项工作任务及时完成领导交办的各项任务工作权限：对集团公司经营目标及重大投资决策的建议权本部门下属人员的人事任免权（部门经理责任制）对本部门人员考核奖惩权本部门相关费用的审核权相关制度的审核权集团公司行政管理工作方面的建议权工作协作关系：内部协调关系与各部门经理及高管层协调沟通外部协调关系与市、区各级政府相关部门、相关行业机构、新闻媒体、社会机构的沟通、协调关系基本任职资格要求：教育水平大专以上学历专 业企业管理或工商管理专业培训要求安全管理、企业文化建设、公文写作。所需经验具备3年以上大中型企业单位行政、管理、人力资源等中层职务管理经验知 识具备安全管
4、理、企业文化建设、公文写作等专业知识，了解ISO质量管理体系基本常识能力要求具备较强的策划、管理、领导能力、人际关系沟通能力和执行力其它：使用工具设备办公通用设备工作环境公用办公空间工作时间特征在公司制度规定时间内工作，周日有时需要加班劳动特征脑力劳动工作记录文档（周、月、年）工作计划与工作总结。备注：保安班长岗位说明书岗位名称保安班长岗位编号所在部门行政部岗位定员2直接上级总务专员职 系管理直接下级保安员所辖人员数量10岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 负责公司治安安全、消防安全管理工作职责与工作任务：职责一职责表述： 保安队伍建设工作任务负责建立、修订保安人员工作准则并组
5、织有效实施负责保安队伍的组建及培训工作负责下属保安员工作的监督、考核、协调职责二职责表述： 治安安全管理工作任务负责公司厂区内安全督导与管理根据公司相关的安全保卫管理制度对违反安全、规章制度行为进行稽核负责对外与公安机关等相关机构的联络职责三职责表述： 消防安全管理工作任务负责厂区消防安全管理根据公司相关的消防安全管理制度对违反消防安全管理的行为进行稽核职责四职责表述： 及时完成领导交办的各项任务工作权限：对公司安全及消防管理建议权对保安人员的人事任免权建议权对保安人员工作绩效考核权对保安队相关费用的提请权工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平初中以上文化程度专
6、业不限培训要求经保安专业培训合格，有保安资格证书，公司制度培训所需经验同等职位一年以上，退伍军人优先知 识掌握安全保卫、消防安全相关知识，门岗操作具本知识能力要求基本的电脑操作，文档处理，沟通能力，执行能力，身体素质高，问题处理能力强其它：使用工具设备办公通用设备，手电、电话，消防器材工作环境保安室、公司公共范围。工作时间特征无固定时间劳动特征轻体力，轻脑力工作记录文档日常事务记录，月度、年度工作小结备注：保安员岗位说明书岗位名称保安员岗位编号所在部门行政部岗位定员18直接上级保安班长职 系事务直接下级无所辖人员数量0岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 根据公司保安人员工作准则
7、开展工作职责与工作任务：职责一职责表述： 车辆、物资进出管理工作任务执行保安管理规定之车辆、物资进出管理职责二职责表述： 访客管理工作任务执行保安管理规定保安工作手册之访客处理职责三职责表述： 员工出入管理工作任务执行保安管理规定保安工作手册之员工出入管理负责员工上下班打卡管理职责四职责表述： 厂区巡逻工作任务执行保安管理规定保安工作手册之厂区巡逻规定职责五职责表述： 消防安全管理工作任务执行安全管理制度职责六职责表述：其它事项工作任务负责责任区卫生的保洁工作根据保安管理规定保安工作手册负责突发事件的处理工作负责电话的接转、记录；邮件、报纸的收发。及时完成领导交办的各项任务工作权限：安全管理检
8、查权员工违章稽核权违章处罚建议权车辆出厂检查、放行权物资出门检查、核对权工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平初中以上文化程度专 业不限培训要求经保安业务培训合格，持有保安资格证书优先，公司制度培训。所需经验一年以上保安工作经验或退伍军人知 识掌握保安业务相关知识，社交礼仪常识能力要求沟通能力，执行能力，身体素质高，问题解决能力其它：使用工具设备手电、电话，消防器材工作环境保安室工作时间特征三班轮换制劳动特征轻体力劳动工作记录文档保安工作记录，车辆、人员出入纪录，月度、年度工作小结备注：污水处理员岗位说明书岗位名称污水处理员岗位编号所在部门综合课岗位定员1直接上级
9、综合课长职 系操作直接下级无所辖人员数量0岗位分析日期2008-1-7本职职责扼要阐述： 负责公司污水、排废相关方面的处理工作职责与工作任务：职责一职责表述： 污水处理工作任务负责生产过程中污水的处理工作必要时，协助外部环保部门的污水处理检测工作负责对污水处理设备的维护、保养负责生产过程中污水排污排废的检测工作，并对其异常情况及时汇报与处理职责二职责表述： 其它事项工作任务负责生产过程中污水处理相关药品的采购申请与管理负责相关环保法律法规的收集、整理并送呈部门经理完成上级领导交办的各项任务工作权限：无工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平中专以上专 业化工类专业培
10、训要求相关技能培训，公司制度，产品知识所需经验1年以上工作经验知识掌握产品生产、化工知识能力要求吃苦耐劳其它：使用工具设备污水处理设备工作环境生产车间工作时间特征在公司制度规定时间内工作劳动特征轻体力劳动工作记录文档日常工作记录、工作总结备注：总务岗位说明书岗位名称总务岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理职 系事务直接下级食堂、保安、宿舍、保洁员所辖人员数量21岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述：负责公司后勤管理工作，负责食堂，保安、宿舍，绿化，卫生管理工作。职责与工作任务：职责一职责表述：安全管理工作任务严格执行公司相关安全管理制度对各部门的安全执行情况进行监督考
11、核负责工伤事故处理负责节假日公司值班表汇总及传递职责二职责表述： 食堂管理工作任务执行食堂管理规定职责三职责表述：宿舍管理工作任务执行宿舍管理规定职责四职责表述： 环境绿化管理工作任务执行环境绿化管理规定职责五职责表述：5S管理工作任务根据5S管理制度检查、考核、评比负责保洁员日常工作的检查、监督、考核职责六职责表述： 公共设施管理工作任务执行财产管理规定职责七职责表述：其它事项工作任务根据相关部门提报，执行稽核、通报工作及时完成领导交办的各项任务工作权限：对餐饮卫生安全、宿舍卫生安全等监督管理权对违反公司规章制度的提报权工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平中专
12、以上文化程度专 业行政管理类培训要求安全管理培训、公司制度，所需经验1年以上行政后勤工作经验知 识安全管理基本常识，行政后勤管理基本常识能力要求组织协调能力，沟通能力，应变能力其它：使用工具设备办公通用设备工作环境公用办公空间工作时间特征在公司制度规定时间内工作劳动特征一般脑力劳动工作记录文档日常事务记录，（周、月、年）工作计划，（周、月、年）度工作总结，总务工作报告备注：行政文员岗位说明书岗位名称行政文员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理职 系事务直接下级前台所辖人员数量1岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述：负责公司文件的发放、固定资产、前台、人员来访接待和管理
13、工作。职责与工作任务：职责一职责表述：文件管理工作任务严格执行公司文件管理制度对文件发放、存档、作废的管理职责二职责表述：资产管理工作任务执行固定资产管理规定职责三职责表述：前台管理工作任务执行前台管理规定前台工作手册职责四职责表述： 会务管理工作任务执行会议管理规定会议室、教育培训室管理规定职责五职责表述：劳保、办公用品管理工作任务执行劳保、办公用品管理规定负责劳保、办公用品管理的采购、保管、发放、盘点。职责六职责表述： 办公楼公共设施管理工作任务办公楼会议室、样品室、茶水间、接待室等公共设施管理。职责七职责表述：其它事项工作任务根据部门或工作需要，稽核行政执行工作。及时完成领导临时交办的各
14、项任务工作权限：对属下的考核权，工作稽核权对违反公司规章制度的提报权工作协作关系：内部协调关系部门之间工作事务的协调外部协调关系政府部门、外联关系的事务协调基本任职资格要求：教育水平中专以上文化程度专 业行政管理类、文秘类培训要求办公礼仪、物业管理培训、公司制度，所需经验1年以上行政、文员工作经验知 识财产管理基本常识，行政后勤、文件管理基本常识能力要求组织协调能力，沟通能力，应变能力、文章组织能力其它：使用工具设备办公通用设备工作环境公用办公空间工作时间特征在公司制度规定时间内工作劳动特征一般脑力劳动工作记录文档日常事务记录，（周、月、年）工作计划，（周、月、年）度工作总结，工作报告备注：前
15、台接待岗位说明书岗位名称前台接待员岗位编号所在部门行政部岗位定员1 直接上级行政文员职 系来访接待直接下级无所辖人员数量0岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 执行集团所有外来来访客户、供应商、政府部门、外联单位人员的接待安排工作职责与工作任务：职责一职责表述：所有外来人员进入公司办事的接待安排工作任务执行前台管理规定前台工作手册职责二职责表述：会客室管理工作任务负责会客室用品的整理和保管,一楼样品室管理。职责三职责表述：按规范接待来宾、完成上级临时交办事项工作权限：对人员来访接待的建议权工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平中专以上文化程度专 业不
16、限培训要求公司基本规章制度，基本礼仪所需经验一年以上前台接待工作经验知 识接待基本知识能力要求勤快，口舌灵活其它：使用工具设备办公通用设备工作环境集团一楼前台、会客室工作时间特征在公司制度规定时间内工作劳动特征轻度脑力劳动工作记录文档邮件、人员来访记录；周报、年度总结备注：保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门行政部岗位定员4 直接上级总务职 系事务直接下级无所辖人员数量0岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 执行相关责任区（办公场所，宿舍楼，公共场所）的清理、保洁和绿化工作，负责上级交办的工作事项职责与工作任务：职责一职责表述：相关责任区（办公场所，宿舍楼，公共场所）的
17、卫生保洁和绿化工作工作任务执行相关保洁、绿化标准职责二职责表述：公共场所保洁和公司范围内绿化工作任务负责公共场所用品的整理和保管，绿化地带绿化管理职责三职责表述：及时完成上级交办的工作事项工作权限：对保洁、绿化工作的提醒建议权工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平初中文化程度专 业不限培训要求公司基本规章制度所需经验3个月以内知 识基本清洁、绿化保养常识能力要求勤快，吃苦耐劳其它：使用工具设备相关卫生保洁、绿化工具工作环境无固定办公地点工作时间特征在公司制度规定时间内工作劳动特征中度体力劳动工作记录文档无备注：厨工岗位说明书岗位名称厨工岗位编号所在部门行政部岗位定
18、员6直接上级总务职 系事务直接下级无所辖人员数量0岗位分析日期2008-1-7本职职责扼要阐述： 根据员工食堂管理办法负责集团公司的厨房卫生、食品卫生、服务、安全工作职责与工作任务：职责一职责表述：员工饮食 服务工作任务负责员工食堂管理规定食堂操作细节的有效实施职责二职责表述：卫生、安全、供餐保证工作任务负责餐厅内所有食品的安全管理，确保其质量负责门、窗、厨具、餐用具等安全与卫生管理具有服务精神，做好本职工作职责三职责表述：菜谱安排、菜量安排；品质验收、食品保管工作任务负责每周菜谱、用量安排参与采购食品质量、数量验收，食品保管执行采购、作业工作流程职责四职责表述： 及时完成领导交办的各项任务工
19、作权限：对餐厅卫生、供餐、服务的建议权工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平初中以上文化程度专 业拼调专业培训要求厨师培训合格，公司制度培训所需经验1年以上知 识拼调具本知识、服务精神能力要求沟通能力，执行能力，身体素质达到食品从业人员要求其它：使用工具设备厨房用具工作环境厨房、餐厅工作时间特征综合工时制劳动特征体力工作记录文档仓库进出、客餐、夜宵统计记录，月度经营报表、年度工作小结备注：车队长岗位说明书岗位名称车管专员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理职 系操作直接下级驾驶员所辖人员数量4岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 负责公
20、司所有车辆的调度、维修、保养、交费、年检、事故处理及驾驶员的管理职责与工作任务：职责一职责表述： 负责公司车队工作的组织、协调与监督工作任务负责车队制度的制订修订，并监督执行负责所辖驾驶员、车辆的工作调度与分配并监督实施负责确认交通违章、故障并及时处理负责监督办理车辆挂牌、年检和缴交保险等车辆规费负责监督执行各项有关行车记录、车辆档案的建档工作负责定期上网查询公司车辆违规违章情况并及时处理实时了解地方相关交通管制情况并及时传达给各驾驶员职责二职责表述： 负责监督车辆的维修保养工作任务负责组织做好车辆的日常维护与保养工作负责监督与审核、实施车辆维修职责三职责表述：负责车队的日常管理工作工作任务负
21、责车队人员的日常出勤管理负责车队人员的工作监督、指导与培养负责车队内部的工作协调和与其他部门之间的工作协调职责四职责表述：其它事项工作任务完成领导交办的各项任务工作权限：对行车安全性及车辆维修保养的监督权车辆费用的审核权车辆使用的调度权驾驶员工作调度指挥权对驾驶员的考核、监督、奖惩建议权工作协作关系：内部协调关系与公司内部需用车的各部门进行沟通、协调外部协调关系交通管理部门基本任职资格要求：教育水平高中以上文化程度专 业不限培训要求B照驾驶证、社交礼仪、公司制度、基础管理技能所需经验5年以上行车经验知 识对国家、地方性交通法规较全面的了解、车辆的结构与性能方面知识能力要求沟通协调能力、基本管理
22、能力、熟练的驾驶技能、简单的车辆故障维修技能其它：使用工具设备车辆及其维修工具工作环境公用办公空间工作时间特征在公司制度规定时间内工作，有时需加班，偶尔出差劳动特征体力劳动工作记录文档车辆记录、档案，车辆管理制度，工作计划与报告备注：驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员岗位编号所在部门行政部岗位定员4直接上级车管专员职 系事务直接下级无所辖人员数量0岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 服从车管专员调度安排，安全完成公司出车任务职责与工作任务：职责一职责表述： 负责车辆安全驾驶与保养，完成出车任务工作任务根据公司车辆管理规定用车管理规定班车使用管理规定等相关用车制度，执行出车任务负责车
23、辆的日常清洁、维护与保养负责做好行车记录并将数据移交给行政部职责二职责表述： 其它事项工作任务完成上级领导交办的各项出车任务工作权限：无工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平高中（含中专）以上文化程度专 业不限 培训要求B驾驶证，经必要的礼仪常识培训、公司制度所需经验2年以上驾驶经验知 识汽车结构与性能方面的知识、熟悉了解国家、地方性交通法律法规能力要求熟练的驾驶技能、其它：使用工具设备车辆及其维修工具工作环境驾驶室及外部工作时间特征正常工作时间，经常加班劳动特征中体力劳动工作记录文档行车记录备注：行政电工岗位说明书岗位名称行政电工岗位编号所在部门行政部岗位定员1
24、直接上级总务专员职 系操作员直接下级保安员所辖人员数量0岗位分析日期2008/06/30本职职责扼要阐述： 负责蜡烛车间、办公楼、宿舍楼、保安室水电维修和员工文化中心管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：蜡烛车间（2号厂房）的水电维修与管理工作任务负责蜡烛车间（2号厂房）的水电维修负责蜡烛车间（2号厂房）的水电日常养护确保蜡烛车间（2号厂房）的水电正常运转职责二职责表述：办公楼、宿舍楼、水电维修与保养工作任务负责公司办公楼、宿舍楼、水电维修负责办公楼、宿舍楼、水电的日常保养负责办公楼、宿舍楼空调用电的维护与管理职责三职责表述：员工文化中心的管理工作任务负责员工文化中心的夜间管理负责员工文化中
25、心的财产、用具、用品保管职责四职责表述： 及时完成领导交办的各项任务工作权限：对公司水电使用安全及消防管理安全建议权对水电维修、文化中心费用的提请权工作协作关系：内部协调关系全体进入文化中心员工外部协调关系无基本任职资格要求：教育水平初中以上文化程度专 业水电、钳工专业培训要求经培训取得：维修电工证所需经验同等职位一年以上，知 识掌握用电安全相关知识，维修操作具本知识能力要求基本的水电维修技能，执行能力，身体素质好，问题处理能力强其它：使用工具设备水电维修工具。工作环境蜡烛车间、办公楼、宿舍楼、保安室、公司公共范围。工作时间特征无固定时间（实行综合工时制）劳动特征轻体力，轻脑力工作记录文档日常维修记录，员工领用娱乐物品记录表、年度工作小结备注：
