1、守合同重信用单位合同管理规范化制度副本doc合同的签订制度一、签订合同，必须遵守国家的法律、法规及公司有关规定。二、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责。对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。三、建立合同信用评价体系，签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的资信情况。包括：签约方是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力及其信用情况；坚持对合作伙伴资信调查制度，着重了解企业（单位）年检等级。守重等级，合同信用、税务信用，收发货（款）情况，进行企业信用综合评估，减少交易风险；防止上当受骗，防止签
2、订无效合同，确保所签合同有效、有利。四、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和效益原则。五、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，相互协调，然后签约。六、合同除及时清结者，应当采用书面形式。应当采用国家和省指定的示范文本，企业确实需要可以参照示范文本制定合同文本，但不得含有损害当事人利益的格式条款，对企业单位自制的合同文本必须认真审查，防止“霸王条款”以及“合同陷阱”。七、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任相对应。八、签订合同，除合同履行地在我方住所所在地外，签约时力争协议合同
3、由我方所在人民法院管辖或选择南京仲裁机构仲裁。九、签订合同应以现货为主，并坚持以销定进原则；付款尽可能采用托收承付，签订合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，由公司负责人审批。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，给公司造成经济损失，依法追究刑事责任。合同的评审与批准制度一、合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。二、合同审批权限如下：1、下属感受、企业对外签订的合同，除按规定必须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。2、下列合同由总经理或其授权人审批：标的超过200万元的；预
4、付定金或预付款超过200万元的；联营、合营、合作合同；重大涉外合同。3、下列合同由董事长审批：标的超过300万元的；投资300万元的以上的联营、合资、合作、涉外合同。4、标的超过感受资产500万元的以上的合同由董事会审批。5、法律部门负责对下列合同进行审查；董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律部主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。三、合同评审的要点是：1、合同的合法性。2、合同的严密性。3、合同的真实性。4、合同的可行性。四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。五、合同审批程
5、序如下：1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签约申报表”（一式二份），、报本企业领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应当由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。2、审核。送审的合同，应按本制度规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批
6、程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。合同的履行制度一、合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同、重信用”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行的全面履行。二、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。三、各企业领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现对方无法履行合同义务时应当及时提出先履行、同时履行和不安抗辩权以及保全措施。合同的变更、解除制度一、在合同履行过程中遇到困难，各企业首先应尽一切努力克服困难，尽力
7、保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。二、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。三、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关手续。四、变更、解除合同的手续，应按审批权限和程序执行。经上报主管机关批准备案的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。经公正机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。五、变更、解除合同，必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。六、变更、解除合同的协议在达成或未
8、批准之前，原合同仍然有效，仍应旅行。但特殊情况经双方一致同意的例外。七、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，但在变更、解除合同的协议书中明确规定。八、变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，公司追究其经济责任。合同纠纷的处理制度一、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。二、合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业或几个部门的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。三、处理合同纠纷的原理是：1、坚持以事实为依据，以法律为准绳，法律
9、未规定的，以国家政策或合同条款为准。2、首先以双方协商为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。四、各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推委、指责、统一意见，统一行动，一致对外。五、法律部处理合同纠纷的范围是：1、董事会、总经理交办的；2、经各企业处理解决
10、不了的；3、其他应由法律部门处理的。六、提请处理合同纠纷的程序是：1、承办人填写“对外合同纠纷申报表”，按本制度的规定报批。2、审批单位可依据情况，在1天内作出由上报单位负责处理；由法律部负责处理。3、法律部对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。七、合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。八、凡由法律部处理的合同纠纷，有关企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）；1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议）以及与合同有关的附件、文书、电报、图表
11、邮件、传真等；2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托运凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、样品或鉴定报告；5、有关违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料。九、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。十、各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书的履行。对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律部汇报。十一、对当事人逾期不履行
12、已经发生法律效力的调解书、仲裁书或判决书的，由法律部配合各单位向人民法院申请执行。十二、在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。十三、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。合同的管理制度一、设立合同管理领导小组（委员会）主要责任是：1、贯彻执行合同法及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。2、制定合同管理章程、制度，并贯彻实施。3、负责各类合同签订、履行、变更、转让和终止，并审核企业对外签订的重大合同。4、审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用章
13、、授权委托书，进行合同统计，做出统计分析。5、决定合同评估、评审、审批、登记、咨询事宜；决定格式合同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤消事宜；决定合同担保及抵押等事宜。6、协调单位内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。7、领导开展“守合同重信用”活动。8、开展合同调研活动。二、合同管理员及其职责1、合同管理员应具有一定的文化水平和语言文字能力，具有相应的合同法律、法规知识，懂业务，懂管理，工作认真细致。2、合同管理员除搞好自身学习外，应对相关业务人员进行合同知识培训，实行持证上岗制度。3、参与合同的会商、评审。根据委托订立合同，进行变更和解除。4、检查合同的订立与履行，办理合同公证，办
14、理抵押物登记等。5、管理合同文本、合同专用章3和法人委托书并按规定使用。登记台帐，填写统计报表，建立合同档案。登记、保管与合同有关的文字、单证材料。6、清理债务，追讨欠款，参与仲裁、诉讼活动。7、合同管理员调岗，应认真办理档案、资料移交等手续，经领导同意后离任。三、本公司对合同实行分级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。四、法人委托制度。法人委托人的主要职责是：1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推委；2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4、对所签合同的
15、全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；5、负责保管好本人所签订合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。五、凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：1、品格思想好。2、业务工作好。3、法律意识强。六、公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，才能取得法人委托书，委托人应当在授权范围本进行有效代理。七、法人委托证书应妥善保管，防止遗失。一般实行一事一委托，不准将法人委托书转借法人或用作其他证明，否则，要追究相应的责任。八、合同专用章制度。九、合同专
16、用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。十、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。十一、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。十二、合同档案管理制度1、合同档案的管理，应做到规范化、科学化、统一化。2、建立合同档案。3、合同档案还应当包括：合同文本；合同专用章使用登记；授权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；守合同重信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。4、合同档案实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。5、合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。6、查阅合同档案需经过批准并进行
17、登记。十三、合同台帐制度 1、合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记帐、合同文本领用登记台帐、授权委托书使用登记台帐。2、建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。3、合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。4、合同台帐要及时登记，全面填写。5、合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。十四、合同管理奖惩制度1、凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员予表扬和奖励。2、凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节给予行政处分，经济赔偿直至追究刑事责任。
