1、5月全国职业技能鉴定统一考试中级秘书知识试卷一、单选题（本大题40小题每题1.0分，共40.0分。请从以下每一道考题下面备选答案中选择一个最佳答案，并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。）第1题在市场经济条件下，我们仍然提倡秘书热爱本职工作，这是秘书职业道德规范（）的基本要求。A助人为乐队B艰苦奋斗C忠于职守D办事公道【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第2题秘书要善于当好上级的参谋和助手，这意味着秘书对于上级的工作要（）。A广泛参与，直至做出最科决策B在服从上级的前提下，提出合理化建议C对上级施加影响，努力使上级的决策朝着自己设计的方向发展D不管上级意见如何，只管按照自己的意
2、愿做事【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第3题孔子说：“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”就秘书与一般员工的关系而言，（）。A身教重于言教B只需秘书作风正派，就可发布命令C员工不用命令就会自觉行动D员工很散漫，布置工作也不执行【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第4题“鞠躬尽瘁”的正确拼写形式是（）。A j gng jn cu B j gng jng cu C j gng jn cu D j gng jn cu【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第5题“劳力者治于人”运用的句式是（）。A倒序句式B判断句式C主动句式D被动句式【正确答案】 ：D 【本题分数】：1.0分第
3、6题“KX”（科学）、“V”（胜利）是速记中（）略写法。A常用词B替代C拼音D缩略词【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第7题速记符号与文字一样，都是以记录评议意义为目的的（）。A书写方法B书写符号C记忆方法D文字符号【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第8题根据合同法的规定，合同按照其生效是否以交付标的物为要件可分为（）。A要式与非要式合同B主合同与从合同C诺成性和实践性合同D有偿合同与无偿合同【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第9题除了法律有特别规定外，股东以工业产权、非专利技术作价出资金额，不能超公司注册资本的（）。A 35% B 25% C 15% D 20%【正确
4、答案】 ：D 【本题分数】：1.0分第10题建立现代企业制度重点是对企业的机构设置、用工制度、（）财务制度和会议制度等进行改革，建立严格的责任体系。A生产制度B劳动制度C工资制度D销售制度【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第11题现代企业制度主要特征有：（）、资产保值增值、权责关系明确和科学管理制度。A下上级关第明确、政企分开B政企分开、产权关明晰、优胜劣汰C产销关系明确、优胜劣汰D内外关系明晰、产权明晰、优胜劣汰【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第12题所谓现代企业制度，是提在现代市场经济条件下，以规范和完善的（）为主体，以有限责任制度为核心，以股份有限公司为重点的一种新型的
5、企业制度。A领导人制度B组织系统C法人制度D管理系统【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第13题行握手礼、距离受礼者的距离是（）。A有规定的B无规定的C随意的D领导规定的【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第14题接待日程安排制定要（），才能使接待活动的重要内容不疏漏。A有序B周全C实际D现实【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第15题主要根据来宾的（）和其他情况安排好住宿。A身份B民族C性别D级别【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第16题凡属来访者提出退还商品等合理要求时，秘书应当按照“分级负责，（）”的原则处理。A责任到人B认真解决C调查处理D归口办理【正确答案】
6、 ：D 【本题分数】：1.0分第17题秘书不准向客户索要礼品，对方主动赠送时应婉言谢绝；无法谢绝的，（）由单位处理。A可以接受B收下后上交C要及时汇报D直接交给主管领导【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第18题在档案工作中一个全宗内文件的系统整理，一般要先分类现（）。A组合B排列C编号D立卷【正确答案】 ：D 【本题分数】：1.0分第19题进行档案的存放管理和维护档案的完整与安全活动是档案的（）。A保管工作B整理工作C统计工作D利用工作【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第20题批复在的表态和指示，是上级对所请示问题所作的（）。A结论B意见C决定D分析【正确答案】 ：C 【本题分
7、数】：1.0分第21题汉语主题词表属（）主题词表。A专业类B社科类C字辞类D综合类【正确答案】 ：D 【本题分数】：1.0分第22题标引一份文书文稿的主题词，首先是从（）开始。A分析主题B审读文稿C查表选题D概念级配【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第23题文书中的情况通报的正文包括（） A情况介绍处理决定B情况介绍情况分析C情况介绍奖励办法D主要事实评价分析【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第24题指挥性文书有（）。A命令、指示、决定、批复等B命令、指示、决定、条例等C命令、指示、决定、规定等D命令、指示、决定、办法等【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第25题一份公文
8、标引的主题词，除类别词外，最多不超过（）。A六个B五个C四个D三个【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第26题国家档案局规定，案卷短期保存的年限是（）。A 1-8年B 1-10年C 1-15年D 1-20年【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第27题拟定会议程应当（）。A简明概括B详细具体C面面俱到D时间固定【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第28题拟定布置会场的方案不应讲究（）。A科学性B合理性C豪华D艺术【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第29题商务性会见与会谈，一般安排在（） A会议厅B宴会厅C接待室D会议室【正确答案】 ：D 【本题分数】：1.0分第30题会
9、议简报的交流性和指导性决定了它具有（）的特点。A快B新C实D短【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第31题会议期间要做好值班工作，就要有相应的（）。A奖惩规定B人员安排C制度与要求D检查与催询【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第32题会议结束后，秘书应根据会议的决定做好会后（）工作。A执行B反馈C检查D处理【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分第33题在信息工作中，根据（）信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。A收集者的工作模式B收集者的态度特征C收集者的工作层次D收集者的显隐特征【正确答案】 ：D 【本题分数】：1.0分第34题信息分类工作必须遵循一定的原则，
10、是为了确保信息资料分类做到（）。A全面、实用B准确、整齐C准确、适用D整齐、有效【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第35题方便利用信息的关键是（）。A要方便检索B要方便排序C要方便整理D要方便收集【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第36题所谓公务活动预安排，就是把（）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。A秘书部门B秘书人员C上级D组织【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第37题秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意（）保密。A文件B会议C涉外活动D文摘【正确答案】 ：A 【本题分数】：1.0分第38题一般活动的周安排，常常根据（）来安排。A工作内容B工作布置C人
11、员D时间【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第39题对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的（）决定的。A独立性B服务性C不独立性D综合性【正确答案】 ：C 【本题分数】：1.0分第40题秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（）。A抓住关键环节B服从大局C调动人的积极性D均衡各方利益【正确答案】 ：B 【本题分数】：1.0分二、多选题（本大题30小题每题2.0分，共60.0分。请从以下每一道考题下面备选答案中选择两个或两个以上答案，并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。）第1题秘书应树立正确的劳动态度。包括（） A八小时之内的工作苦干实干，八小时之外的
12、事情一概一管B围绕上级的活动开展工作，不计较个人得失。C吃苦而劳，埋头苦干D随时准备接受新的工作安排【正确答案】 ：B,C,D 【本题分数】：2.0分第2题下列各词语中读音和拼写完全正确的有：（） A惩处（chngch） B混淆（hngo） C档案（dngn）D比较（bjio）【正确答案】 ：C,D 【本题分数】：2.0分第3题下列各种复句中属于偏正复句的有：（）。A转折复句B承接复句C条件复句D因果复句【正确答案】 ：A,C,D 【本题分数】：2.0分第4题劳动法的适用范围包括：（）。A在中华人民共和国境内的企业、个体经济组织和与之建立劳动关系的劳动者B国家机关、事业组织、社会团体的工勤人员
13、C实行企业人管理的事业组织的非工勤人员D其他通过劳动合同与国家机关、事业组织、社会团体建立劳动关系的劳动者【正确答案】 ：A,B,C,D 【本题分数】：2.0分第5题借鉴国际上的一般规范，结合我国实际，我国的现代企业制度主要内容有（）。A现代企业的法人制度B现代企业的组织制度与领导制度C现代企业的管理制度D现代企业的生产制度与销售制度【正确答案】 ：A,B,C 【本题分数】：2.0分第6题接待中遇多人同时握手时应避免：（）。A交叉握手B伸出双手与两人同时握手C使用左手握手D等别人握完后再握手【正确答案】 ：A,B,D 【本题分数】：2.0分第7题致意的形式可以有多种：（） A见面问候B点头C脱
14、帽D举手、起身【正确答案】 ：A,B,C,D 【本题分数】：2.0分第8题常用的档案分类方法是：（）。A文种分类法B问题分类法C组织机构分类法D作者分类法【正确答案】 ：B,C 【本题分数】：2.0分第9题判断一个单位是否为立档单位，应主要分析其在（）上是否有独立性。A财务B工作C组织D社会活动【正确答案】 ：A,B,C 【本题分数】：2.0分第10题情况通报的正文由（）等部分组成。A情况介绍B处理决定C情况分析D奖惩办法【正确答案】 ：A,C 【本题分数】：2.0分第11题文书中的指示（） A是上级对下级布置重要工作和指导执行政策时发布的领导性文书B带有法规性并具有很强的约束力C一般侧重于原
15、则、方法、步骤、措施、策略方面的指导D在企事业单位中使用的情况较多【正确答案】 ：A,B,C 【本题分数】：2.0分第12题批复是一种针对性很强的公文：（）。A针对请示单位B针对“请示”文种C针对市场形势变化D针对请示事项【正确答案】 ：A,B,D 【本题分数】：2.0分第13题从处理文书的要求来看，可以对文书作多种划分，例如安时间处理要求划分，有9 0。A需办件B急件C参阅件D平件【正确答案】 ：B,D 【本题分数】：2.0分第14题计划的正文部分主要内容包括（）。A计划前言B计划依据C计划事项D计划任务【正确答案】 ：A,C 【本题分数】：2.0分第15题常见的文书分类，主要从文书的（）等
16、方面来划分的。A来源B作用C行文关系D处理要求【正确答案】 ：A,B,C,D 【本题分数】：2.0分第16题知照类决定的正文一般由（）组成。A决定根据B决定事项C决定要求D决定内容【正确答案】 ：A,D 【本题分数】：2.0分第17题确定会议的规模与规格应力求（）。A扩大规模B是高规格C提高效能D精简办会【正确答案】 ：C,D 【本题分数】：2.0分第18题在决定会议的召开时间前，应充分考虑以下几类人员的时间安排是否合适（）。A全体代表B会议主持人C被邀请的主要领导人D主办方的主要领导人【正确答案】 ：B,C,D 【本题分数】：2.0分第19题选择会场应综合考虑（）等因素。A大不适中B交通方便
17、C环境适合D设备齐全【正确答案】 ：A,B,C,D 【本题分数】：2.0分第20题会场内设备齐全，主要包括：（）设备。A照明B安全C通风D摄像【正确答案】 ：A,B,C 【本题分数】：2.0分第21题提交会议审议批准的文件有：（）。A统计报告B工作规划C预算决算D会议议程【正确答案】 ：B,C 【本题分数】：2.0分第22题会议期间使用的文件有：（） A开幕词B调查报告C大会以发言D会议总结报告【正确答案】 ：A,C,D 【本题分数】：2.0分第23题信息资料的分类过程可以分为以下几个环节：（）。A手工分类B计算机分类C辩类D归类【正确答案】 ：C,D 【本题分数】：2.0分第24题信息收集的
18、基本包括：（）。A规范性原则B客观性原则C广泛性原则D真实性原则【正确答案】 ：B,C,D 【本题分数】：2.0分第25题在信息收集中，量表具有多种类型，按其作用分，主要有：（）。A能力量表B调查量表C智力量表D测验量表【正确答案】 ：B,D 【本题分数】：2.0分第26题在领导集体视察活动中，应注意抓好（）工作。A分别将视察程序、时间通知被视察单位B检查落实被视察单位的准备情况C做好记录并做好有关主要资料的收集D及时印发视察报告【正确答案】 ：A,B,C 【本题分数】：2.0分第27题宴请活动的基本程序包括：（）。A发出邀请B准备设备C安排席位D服务工作【正确答案】 ：A,C,D 【本题分数
19、】：2.0分第28题安排纪念活动时，应注意考虑成立（）。A会务组B医疗组C后勤组D宣传组【正确答案】 ：A,C,D 【本题分数】：2.0分第29题秘书对下关系协调的方法有：（）。A面商协调法B建议式协调法C商榷式协调法D双向沟通法【正确答案】 ：A,B,C 【本题分数】：2.0分第30题建议式协调法的特点点：（）。A平等的身份B谦逊的语言C不具强制性D具有影响力【正确答案】 ：A,B,C,D 【本题分数】：2.0分三、判断题（本大题30小题每题1.0分，共30.0分。请对下列各题做出判断，“”表示正确，“X”表示不正确。在答题卡上将该题答案对应的选项框涂黑。）第1题秘书身份特殊，工作在领导身边
20、，应管理其他员工。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第2题判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第3题完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第4题根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第5题公司法规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第6题企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财
21、产权是不可分离的。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第7题朝鲜族自古就有尊老爱幼、礼貌待人的优良传统。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第8题回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第9题秘书对职责范围以外的事项也可以表态。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第10题要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第11题任何组织机构的档案都应单独构成全宗。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第12题档案检查工作是指存储档案信息的过程。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第1
22、3题知照类决定的特点是重在要求。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第14题公文文稿的正文是确定主题材主要依据。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第15题组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第16题决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第17题从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第18题生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第19题逐级行文也叫逐级
23、下行文，是指上级向下级的行文。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第20题主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第21题拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第22题代表会议的名称是不固定的。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第23题会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第24题会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第25题在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第26题秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分第27题信息资料的编码应选择最大值的代码。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第28题加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第29题保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。【正确答案】 ：X 【本题分数】：1.0分第30题对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。【正确答案】 ：【本题分数】：1.0分
