1、机电学院团总支学生会工作制度 机电工程与汽车服务学院团总支、学生会制度第一章 总则 为了保证团总支学生会工作正常顺利地开展，加强学生会的内部管理，提高学生干部的思想素质和工作能力，强化学生会组织建设，特制定本条例。第二章 会议制度 例会是团总支学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校的工作安排和有关的通知或精神。（一） 例会时间及地点1） 每周一晚上18：15南201教室召开团总支学生会各部门部长会议。2） 每周一晚上18：50南201教室召开各部门及各班班长、团支书会议。3） 每周二中午12：10南区教
2、室召开各部门及相关班委会议。4） 每月底召开团总支学生会总结表彰会议。 备注：例会时间和地点如有所改变，将由办公室另行通知，一般情况下照正常例会时间地点举行。 （二） 例会参与者必须履行好的职责1） 提前五分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。2） 请假必须严格遵守请假制度。 3） 各部门会前必须积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。4） 出席会议时全体成员必须自带笔记本和笔，并做好相关记录。5） 会议过程中保持安静，不大声喧哗，不随便进出会议室，到处走动。 各部门部长及班长、团支书会议 与会人员：团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、各部门部长、特研会、青协、社团管理中心相关负责
3、人及各班的班长和团支书。 会议内容：及时传达学校、学院工作安排和有关通知或精神，并合理的分配相应的工作任务。 各部门及相应班委会议会议时间：每周二中午12：10会议地点：组织部（206） 生活部（204） 体育部（202） 办公室（207） 宣传部（206） 学习部（207） 文艺部（203） 心理部（205）与会人员：各部门部长、干事及相应的各班班委成员会议主要内容：各部长把上级下达的工作安排及精神传达给各部门干事及各班班委，了解各班的动态并做好会议记录。办公室主要负责监督各部门考勤并做好会议记录。 开会具体安排如下：组织部干事、各班组织委员会议由组织部部长主持生活部干事、各班生活委员会议由
4、生活部部长主持体育部干事、各班体育委员会议由体育部部长主持文艺部干事、各班文艺委员会议由文艺部部长主持宣传部干事、各班宣传委员会议由宣传部部长主持学习部干事、各班学习委员会议由学习部部长主持办公室干事会议由办公室主任主持心理部干事会议由心理部长主持团总支学生会总结会议会议时间：每月月底会议地点:机电工程与汽车服务学院实训楼二楼大厅与会人员：学生干事老师、团总支书记、13、14级团总支学生会成员及各班班长团支书。会议主要内容：首先对上个月各部门工作进行总结并对表现突出的部门及个人进行表彰，同时团总支学生会各部门要提出下个月或者下阶段的工作做出计划。第三章 各部门工作制度（一） 各部门在学期初时，
5、拟一份本学期工作计划交给办公室。（二） 各部门在学期末时，拟一份本学期工作总结交给办公室。（三） 各部门组织活动必须提前交工作计划，活动结束后两天之内交活动总结及活动简报。（四） 各部门交给办公室的文件必须是纸版两份，电子版一份，以方便办公室存档。（五） 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。（六） 各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对上级分配的工作必须认真的完成，不得拖延。（七） 办公室负责整理好电子挡案等文件，方便以后查看。第四章 财务制度（一） 团总支、学生会日常开支必须由主管老师和主席团审核、批准、报销。（二） 团总支、学生会大型活动经费应当在活动前制定活动经费
6、预算方案交办公室备案。活动期间由主要负责部门统筹经费，活动结束后应制作经费结算表并附有发票或收据交给学院办公室，由组织人员和主管老师进行审核。（三） 团总支、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额。报销发票须有所报部门、报销活动、日期、经手人、审核人签字，并严格按财务制度进行。（四） 活动过程中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报上级领导批准。（五） 团总支、学生会举办任何活动的帐目应清楚明了，并定期由负责人向全体学生会成员公布财务情况。第五章 奖惩制度为了加强团总支、学生会干部的管理，提高学生干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本奖惩制度。（一） 请假制度及例会考勤制度
7、1、学生会例会及活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行以下请假手续： 1） 所有请假必须由团总支书记签字方可生效。一般情况提前两个工作日写好请假条经过团总支书记签字后，交给办公室存档备案。 2） 特殊情况无法及时请假者，须向团总支书记口头说明原因，并事后补上请假条交给办公室备案。 3） 病假必须有相应医疗证明。由于课外实习、病假等原因请假，经核实后学生会干部考核不作扣分处理，核对后如发现虚报者作旷会处理。 2、 为进一步规范例会考勤，现制定以下考勤条例： 1） 三次请假或三次迟到者算一次缺勤并给予口头警告。2） 三次缺勤者应在一周内向团总支学生会递交书面材料以陈述相关原因和整改措施。3） 对
8、缺勤超过三次，屡教不改者，撤销其在团总支学生会内所担任职务，情节严重者取消其相应评优、评先资格。4） 各班班长、团支书及班委三次无故缺勤者，将酌情扣除班级的评分，并取消其相应评优、评先资格，情节严重者建议撤销其班内职务。（二） 学生干部评优制度1 每月进行一次评优活动，评选出优秀个人和优秀部门，各部门由部长确定一名优秀干事人选，部长及副部长评优由主席团成员负责，评选出的优秀个人及部门在月底表彰大会上进行表彰。三次被评选为优秀个人或部门的在学期末总结表彰大会上颁发证书并给予一定的物质奖励。2 优秀部门必须符合一下要求1） 会议到勤率不得低于80%2） 能较好的按时完成团总支学生会分配的工作任务3
9、） 能提出较好的建议和方案。4） 工作中表现突出，积极配合，并能做到善始善终。3、 优秀干事人选必须符合以下要求1） 各部门会议缺勤不得超过一次2） 积极配合各部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，积极并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。3） 不得有违纪的行为，尊重他人，有积极向上的态度。 第六章 附则（一） 本制度由武汉商学院机电工程与汽车服务学院团总支学生会负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。（二） 本制度由公布之日开始实施。（三） 本制度在实施过程中欢迎广大同学监督批评，提出建议。机电工程与汽车服务学院团总支学生会 二一四年九月一日团总支学生会各部门工作职责一
10、、学院团总支书记职责1、在学院党总支、校团委双重领导下开展工作，全面主持学院团总支工作，指导学院学生会工作。2、负责共青团队伍自身建设，加强对广大团员和青年学生的思想政治教育，协助党总支抓好学生政治学习。3、负责全学院学生的社会实践活动安排、社团建设、评优推优以及文体比赛等各项日常管理工作。4、负责团总支学生会干部换届工作，并明确其职责分工，定期召开例会，检查督促各部工作情况，及时解决其在工作中遇到的问题和困难。二、学院团总支副书记职责1、协助团总支书记制定总体工作目标和具体工作计划，商讨决定工作中的重大问题，完善各项规章制度，检查督促各部工作执行情况。2、根据学院里的工作安排和团总支的实际情
11、况，确实可行地开展好各项活动，定期向学院里汇报团总支的工作情况。3、处理团总支的日常工作、指导、督促；协调好各团支部及学院各部门的工作。严抓纪律和团总支各学生干部的监督考核工作，定期检查，作好总结。4、作好上传下达的工作，代表团总支向上级反映学生的意见，及时提出处理建议。三、学生会主席职责：1、全面负责学院学生会的工作，并主持召开学院学生会主席团会议，学生会各部长会议，学生会全体会议。2、召开主席团，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作。3、根据学院团总支章程和学校工作的实际情况，向学校提名学生会和班干部人选。4、及时向学院汇报学生会工作情况和学生思想动态，参加学校有关会议。5、代表学院学
12、生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。6、学院学生会主席对全学院学生负责，接受校学生会及全院学生的监督。7、指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。四、学生会副主席职责：1、协助主席做好学生会有关工作。2、主席不在时受主席委托执行主席职权。3、明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动。4、向主席和学生会主席会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。五、宣传部工作职责1、负责传达学院团总支学生会及校团委的各项指示、计划及活动安排，传达内容要求真实、迅速。2、对分配的工作或要进行的活动，首先制定出相应的宣传筹划方案，其次负责将其以多种形式进行宣传。3、
13、以宣传版报及其他形式将团总支学生会做出的各项计划及活动内容进行宣传。 4、认真完成宣传版画制作工作，爱惜绘画工具。5、指导各团支部宣传委员工作，力求将活动的内容以灵活的方式进行宣传。6、完成学院领导、团总支学生会交办的各项工作。六、组织部工作职责 1、根据校团委的文件，加强学院各班每学期团费收缴和管理工作，按时收缴，足额上缴团费；每年开展一次团员教育评议活动和团籍注册工作足额发放团员证；加强发展团员，接转组织关系、团员超龄离团等工作，规范其运行的程序。2、负责对学院团总支学生会各级干部、干事的考核，制定干部考核制度标准，依据办公室的考勤记录、工作手册的记录情况及平时工作情况对各部门干部、干事进
14、行考核。3、制定规范每年的团总支学生会招聘新干事与干部换届制度，并组织实施。4、负责组织同学参加团干和党校培训。5、定期统计学院各班团员、男团员、女团员、少数民族团员、预备党员、党员人数制表存档。6、负责每月团组织生活的开展，监督检查各支部开展情况。7、完成学院领导、团总支学生会交办的各项工作。七、办公室工作职责1、协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比。2、协助团总支副书记、学生会主席召开学生会例会，协调各部工作，督促各部门会议到勤情况并做好会议记录。 3、负责检查各部门“工作手册”的使用清况。4、搞好对外联系及公关工作，搜集有关信
15、息，当好主席参谋。5、协助校和院有关部门抓好学生纪律，并根据本学院实际，制定有关规定。6、协助校和学院党、团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。 7、负责学生会各类文书工作、档案管理工作。8、完成学院领导、团总支学生会交办的各项工作。 八、学习部工作职责1、明确学习部的工作职责，定期召开部属会议，研究工作，交流情况，落实措施。2、组织和领导各班学习委员定期检查各班课堂到勤情况及学习情况，收集同学们的各种学习要求和建议，及时向有关部门和任课老师反映，并协助解决存在的问题。3、组织业余学校活动，积极开辟第二课堂，与专业社团积极配合，定期举办学术、科技等兴趣专题讲座，开展各类学习竞赛以及学校经验交流
16、会，提高同学的学习兴趣，营造良好的学习氛围。4、纠正不良学风，积极表杨和宣传学习成绩进步显著的班级和个人。5、完成学院领导、团总支学生会交办的各项工作。九、心理部工作职责1、通过各种形式，组织各类有关心理的学术讨论、学术报告会等活动。2、加强同学们的心理交流，举办心理健康专题讲座和培训活动。4、多关注学生们的思想动态，引导学生积极向上的心理发展、优化校园的学习环境。5、加强师生间的思想交流，促进健康成长。服务同学，帮助同学解决在学习中、生活中遇到的困难。8、完成学院领导、团总支学生会交办的各项工作。十、生活部工作职责1、协助教师搞好寝室卫生管理，负责本学院宿舍卫生评比工作。2、在工作中必须做到
17、“公平、公正、公开、严肃、高效、细心”及时完成校和学院分配的任务，遇到问题及时上报，责任到人。3、创造性的开展各项工作，加强卫生知识宣传，搞好各种疾病防治工作，搞好校和学院各项集体活动的后勤服务工作。4、联系各班生活委员，了解各班学生生活情况及要求并及时反映给学院。5、定期召开学生座谈会，广泛听取同学们在生活方面的意见、建议和要求，及时反馈到学院领导或有关部门。6、配合学校做好改进工作，解决同学们在生活中遇到的实际困难，维护同学们的利益。7、协调好其他部门的关系，认真高效的完成上级分配的各项任务。8、完成学院领导、团总支学生会交办的各项工作。十一、体育部工作职责1、组织、督促学生体育锻炼，抓好
18、早操和课外活动，协助学校抓好学生体育锻炼，做好体育达标工作。2、组织管理系各种运动队（篮球队、排球队、足球队、乒乓球队、田径队）并抓好训练和比赛，在各种竞赛中力争好成绩。 3、协助抓好校田径运动会的准备、组织和参加工作。4、有计划的广泛开展体育活动，组织学生参加系际体育邀请赛，班级体育比赛等，发现、培养体育骨干，丰富学生课余生活。 5、协助校学生会体育部工作，并指导班级体育委员的工作。6、认真按时制定本部计划，并定期向上级汇报工作。 7、完成学院领导、团总支学生会交办的各项任务。十二、文艺部工作职责1、举办各种文艺讲座、文艺演出等活动，提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富
19、同学们的课余生活。2、搞好重大节日的庆祝活动，组织举办学院文艺比赛。 3、组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，力争好成绩。 4、平时多注意发现培养文艺人才。5、认真按时制定本部工作计划，并定期向主席汇报工作。6、完成学院领导、团总支学生会交办的各项任务。 机电工程与汽车服务学院团总支学生会 2014 年9月1日附：团总支学生会下设学习、生活、宣传、体育、文艺、组织、办公室、心理部八个职能部门。为更好地开展工作，逐步建立起一个强有力的工作体系，根据团总支学生会章程制定如下分工规则。陶晓分管办公室、生活部、文艺部；康龙分管特研会、青协、自律委员会；赵玉刚分管体育部、学习部、心理部；薛福盛分管组织部、宣传部； 分管作用主要是监督各个部门按时完成团总支学生会分配的任务及每月的工作小结，及时向系里老师反映学生干部的工作情况。 机电工程与汽车服务学院团总支学生会 二一四年九月一日学期工作计划 学年度 学期 机电工程与汽车服务学院 服务同学，提高自己
