1、商务信函英文格式范文竭诚为您提供优质文档/双击可除商务信函英文格式范文篇一：经典中英文商务信函范文12种经典中英文商务信函范文第一种、介绍信LettersofIntroduction实例之一：Dearmr./ms.,Thisistointroducemr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.weshallappreciateanyhelpyoucangivemr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfu
2、lly尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的实例之二：Dearmr./ms,wearepleasedtointroducemr.wangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.mr.wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsfortheco
3、mingseason.weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的实例之一：Dearmr./ms,mr.Johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparis
4、fromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest?Yoursfaithfully,尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的Dearmr./ms,Thankyouforyo
5、urletterinformingusofmr.greensvisitduringJune2-7.unfortunately,mr.edwards,ourmanager,isnowincairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.hewould,however,bepleasedtoseemr.greenanytimeafterhisreturn.welookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才
6、能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。希望收到您的来信。您诚挚的backtoTop实例之二：Dearmr/ms,Irepresentthew/pelectronicscompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextmondaytoFriday,(october5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.would0930hoursonTuesday,october6beconvenient?Ishallbeinbeijing,atthegreatwallhotel,fromTuesday,sep
7、tember29,untilsunday,october4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我是达拉斯w/p电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。Dearmr/ms,Thankyouforyourletterofsept
8、ember26.weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butoctober6isnotsuitable.wewillbehappytomeetwithyouat9:30a.m.onwednesday,october7,ifthetimeisconvenientforyou.welookforwardtomeetingyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。期待与您见面。您诚挚的实例之三：Dearmr./ms,I
9、amatpresentinhamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseineurope.IshallbeinAntwerponwednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我现正在汉堡参观港口，
10、以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。您诚挚的backtoTop4.Dearmr./ms,mr.Jackbaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.Iwillappreciateyourlettingmeknowwheth
11、eryouwillbeabletocome.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。是否能来，请告知，多谢。您诚挚的backtoTopDearmr./ms,ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithm
12、e.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。你诚挚的第三种、通知与确认Acknowledgments&confirmations实例之一：通知对方接到来信Acknowledgingreceiptofletters1.Dearmr./ms,hankyouforyourletterno.A-3of6thmay,offeringus6uI-4Viewdatas.wehavepasseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.weshallr
13、eplyassoonaspossible.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6uI-4图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。我们将尽快回信你诚挚的backtoTop2.Dearmr/ms,wehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsonthenewYorkwheatexchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.welookforwardtofurthercooperationwit
14、hyou.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。期待与你进一步合作。你诚挚的实例之二：确认达成的协议confirmingagreementsreached3.Dearmr./ms,LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.YousuggestedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomersratherthansendthedefec
15、tivecontainerstoyou.Iplantoputthisintoeffectatonce.but,IfirstwanttomakesurethatIunderstandyoucorrectly.IfIdonthearfromyouwithinthecomingweek,Illassumethatyouapprove.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确，到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为你没有异议。你诚挚的4.D
16、earmr/ms,wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneaboutspecialdiscountsonm-sAcousticalpartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogue.Thesepriceswillprevailthrough30June.partitiondimensionRegularpriceeachspecialpriceeach(12ormore)4x4us$112.75Fobbernus$98.20Fobbern4x5us$132115.505x
17、5us$152.75129.85wewillbehappytoreceiveyourorderYourssincerely尊敬的先生/小姐我们写信想确认六月九日谈话中就m-s声音隔板特别折扣达成的协议。这些隔板在我们目录泊第八页有描述。下列价格六月三十日前有效：声音隔板规格每只常规价每只特别价（12及以上）4x4us$112.75Fob波恩us$98.20Fob波恩4x5132115.505x5152.75129.85我们将很荣幸收到你的定单你诚挚的5.Dearmr/ms,Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededs
18、osmoothly,Ithoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:Iofferedus$56/kgcIFempYouaskedforus$60Icounteredus$58/kgYouacceptedthefigureIlookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐今天上午我们的电话协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：我报价为：us$56/kgcIFemp，你还价为us$60，我让价为us$58/kg你同意这个价格。下周见面时我期待能签订合
19、同。你诚挚的第四种、告示Announcements实例之一：开业openingofnewbusinessDearmr./ms,wehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinnewYork.weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmakesroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofourservice
20、sandfavorableshoppingconditions.wefullyguaranteethequalityofourproducts.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。我们雇有一个咨询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。我们全面保证产品的质量。你诚挚的实例之二：建立办事处establishmentofnewbranchDearmr./ms,owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewi
21、ththiscountrywehavedecidedtoopenabranchhere,withmr.wangLoasmanager.Thenewbranchwillopenon1stmarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttomr.wangLoattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.wehopethenewarrangementswilllead
22、toevenbetterresults.Yoursfaithfully尊敬的先生/小姐，因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。篇二：1.英文商务信函写作格式英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：(1)信头Theheading信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司
23、都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。(2)编号和日期Thereferencenumberandthedate方便以后查信使用。Yourref:（你方编号）ourref:（我方编号）日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如may，1998(美式写法)；1，may，1998(英式写法)。(3)信内地址Theinsideaddress与信封上的收信人名称和地址相
24、同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置24行，也可在签字位置下24行。书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如company与co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。(4)称谓Thesalutation在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dearsirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用madams，Ladies；无具体收信人姓名用Dearsirormadam称呼收信者。收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如mr.(先生)，mrs.(夫人)，miss(小姐)，ho
25、n(用于称呼市长、部长、大使等)，pres.(总经理、会长、总统等)，prof.(教授)等等。(5)开头语Theopensentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。(6)正文Thebodyoftheletter正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，
26、右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。(7)结尾语Theclosingsentences结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。(8)结束语Thecomplimentaryclose英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等；若收信者为个人，则常用：Yourssincerely，sincerelyyours等。需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。(9)签
27、署Thesignature签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名。签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。尽量不要用印章，用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：chairmanoftheboardofdirectors(董事长)，president或genera1manager(总经理)，Director(董事)，standDirector(常务董事)，manager(经理)，headofDepartment(职员)，manageress(女经理)，headofaDep
28、artment(处长)，sectionchief(科长)等。需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。（10）、附件enclosure如果信中有附件，应在左下角注明encl.或enc.。例如：encls:2Invoicesenc.:1b/Lading(11)其它商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况：1.写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。2.写信人
29、为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在subject底下划横线，以提醒对方注意。3.为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。4.为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。5.如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用p.s.(postscript的缩写)引导。对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期may,20,1998,收信人mach&.welson，地址340camedleAveKemlworttl
30、，n.T,注意Attn：mr.Jackg.JohnsonschARFmAnbRos.InccAbLeADDRessexport一manufacturersTeLephones信头hempsTsRepresentatives一Importers(516)292一1750sauco393FRonTsTReeTTeLex:96-7725hempsTeDnewYoRK11550称呼Dearsirs。ThankyouforyourinterestinthemeYLAnlineofstopwatches，timingdevice，etc。信文：weareleasedtoinformyouthatweactasextensiveexportrepresentativesformeYLAncoRp。p1easeadviceifyouareinterestedinreceivingourfullcatalogandpricelist。信尾谦称Verytrulyyours，公司名称s
