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    前台接待技能及礼仪培训汇编Word文档格式.docx

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    前台接待技能及礼仪培训汇编Word文档格式.docx

    1、收腹挺胸、抬头、脖颈挺直;双目向前平视,微笑,微收下颌。1.2行走靠道路的右侧行走,遇到同事、领导要主动问好。在行走的过程中,应避免吃东西、整理衣服等行为。上身挺直;走动中肩部不要摇晃;小腿挺直,脚后跟先着地,切忌膝部力量过松,造成身体上下颠动;两手轻握拳,两臂随步伐有节奏的在两侧轻轻摆动,下颌微微后收,视线平视,不东张西望;按照自己的步伐有节奏的前行,步度前脚脚跟于后脚脚尖的距是一至一个半的脚长,步位两脚顺着一条真线前进。2.体态语2.1目光接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻

    2、松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,同时配以微笑。嘴:微笑不露牙齿,嘴角的两端略起,发自内心,自然坦诚,切不可假笑。2.2手势通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。手势:落落大方在领路和引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。2.3握手握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开。握手要用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三

    3、十秒钟,而且握手时最佳的做法要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能不脱手套;第四,不能交叉握手。2.4鞠躬我们常用的鞠躬礼分3个度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬类似点头致意,适用于多种情况下打招呼和问候;二度鞠躬表示敬礼,适用于对重要客人、长者等的迎送问候;三度鞠躬则多用于特别诚恳的感谢或歉意。正常的前台接待采用一度鞠躬即可。3.语言艺术3.1敬语:前台接待是比较正式的场合,是尽量使用敬语。主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等。3.2文明用语:问候招呼时:早上好、您好、晚安;感谢时:谢谢

    4、、十分感谢;歉意时:对不起、请原谅;应答时:没关系、不客气、是我应该做的;推托时:很遗憾、不能帮你的忙、谢谢好意;送客时:再见、欢迎下次光临。3.3服务工作中的基本用语迎宾时:欢迎您、欢迎光临;接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;向客人道歉:实在对不起;宾客向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;不能立即接待时:请稍等一下;对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。4.如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信。下面介绍一种适合多数女性的化妆方法。首先清洁面部。用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步骤。打底:打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接

    5、近的底霜,轻轻点拍。定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓。画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染。眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力。眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画。睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液。腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰。口红:应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康与自信。按以上步骤化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人

    6、们面前。二、来访者接待礼仪1.门前接待礼仪如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在管委会门前,斜向面对广场,如果不认识来宾,可以从车辆、着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是单位的先生/女士或领导吗”,得到确认答复后,可以说“领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。2.前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”

    7、,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。具体分三种情况处理:客人拜访相关部门如果客人拜访具体人员,先电话联系该人员,如有人接听,告知“您好,我是一楼前台,现有单位客人想要拜访”,得到确认答复后,礼貌告知来宾“请到楼房间”;如无人接听或没有得到确认,则委婉告知“对不起,您要找的人现在不在”。如果客人拜访某部门,视来宾情况可以直接告知该部门楼层、房间:“请到房间”,也可以先电话与该部门办公室联系。客人拜访领导先电话联系该领导,如无人接听,则委婉告知“对不起,领导现在不在”;如有人接听,不要直接称呼领导,直接告知“您好,我是一楼前台,现有领导”,得到确认答复后,视来宾重要程度分2种情况处理:重要

    8、来宾,应礼貌告知来访者:“您好,请随我来”,将客人带至相关办公室;其余来宾,应礼貌告知来访者:“领导请你到房间”。如领导不同意接见,则委婉告知:“对不起,领导现在不在”。电话联系时,重点是不要直接称呼领导,这样在来访者听来,即使没有答应接待,也不是领导直接拒绝的,为一下步处理留下了余地。客人拜访主要领导先电话联系领导,“您好,我是前台,现有领导”,得到确认答复后,礼貌告知来访者:如不同意接见,则委婉告知:3.引领礼仪前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。带领客人到达目的地,应该有

    9、正确的引导方法和引导姿势:走廊前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。电梯引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行

    10、进的方向。楼梯引导客人上下楼时,前台人员应走在客人2-3步之前,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人,并随时注意客人的安全。三、电话礼仪1.电话接听礼仪前台接电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,龙禧装饰”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。总而言之,通过电话,前台人员应该给来电者留下这样一个印象:我们是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。当我们接到一个电话时,应该遵循以下流程:

    11、首先应该说:“您好,龙禧装饰”;如果客人要查询某部门的电话,礼貌告知:“请稍等”,然后将电话告知客人;如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,视情况告知客人电话,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;如果客人要查询领导电话,礼貌询问客人姓名、单位,然后礼貌告知“我告诉您办公室主任的电话”,然后将办公室主任的电话告知客人,如果是上访电话,可以告知信访办或相关部门的号码;如果来电者拨错了号码,应该说“对不起,您是不是打错了?这里是龙禧装饰”,如果有必要还可以告诉来电者“这里的号码是63155666”,切不可粗暴挂机。2.电话接听技巧左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听

    12、筒,但是在与客人进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录,这时就很不方便。因此,接电话时应尽量用左手拿听筒,右手写字,这样就可以轻松自如的达到与客人沟通的目的。电话铃声响过三声之内接起电话,这样可以给客人高效的感觉。注意声音和表情说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,不能大吼也不能喃喃细语,而应该用正常的声音并尽量用热情和友好的语气。同时还应该调整好你的表情,要知道微笑也可以通过电话传递。积极使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗”,“不用谢”。保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保

    13、持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。复诵来电要点如果来电需要代为转达相关信息,在电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对来电人员单位、联系电话等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。据调查统计在对大学生进行店铺经营风格所考虑的因素问题调查中,发现有50%人选择了价格便宜些,有28%人选择服务热情些,有30%人选择店面装潢有个性,只有14%人选择新颖多样。如图(1-5)所示结束通话时一定要使用礼貌用语2、你大部分的零用钱用于何处?通话结束时,要对客人致谢:“谢谢,欢迎致电”或者“再见”,千万不要因为不直接面对客人而认

    14、为可以不用搭理他们。让客人先挂机随着社会经济、文化的飞跃发展,人们正从温饱型步入小康型,崇尚人性和时尚,不断塑造个性和魅力的现代文化价值观念,已成为人们的追求目标。因此,顺应时代的饰品文化显示出强大的发展势头和越来越广的市场,从事饰品销售是有着广阔的市场空间。在打电话和接电话过程中要牢记让客人先挂机。因为一旦先挂断电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客人感到很不舒服。因此,在通话结束时,应该礼貌地等待客人先挂机,这时整个通话才算圆满结束。“漂亮女生”号称全国连锁店,相信他们有统一的进货渠道。店内到处贴着“10元以下任选”,价格便宜到令人心动。但是转念一想,发夹2.8元,发圈4.8元,皮夹

    15、子9.8元,好像和平日讨价还价杀来的心理价位也差不多,只不过把一只20元的发夹还到5元实在辛苦,现在明码标价倒也省心省力。当正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。参考文献与网址:四、前台人员内部规范标题:上海发出通知为大学生就业鼓励自主创业,灵活就业 2004年3月17日1.离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要离开时,必须安排替班人员,并交待清楚接听电话、接待来宾的方法等。中式饰品风格的饰品绝对不拒绝采用金属,而且珠子的种类也更加多样。 五光十色的水晶珠、仿古雅致的嵌丝珐琅珠、充满贵族气息的景泰蓝珠、粗糙前卫的金属字母珠片的材质也多种多样。2.严守工作时间前台接待人员应该遵守更加严格的作息时间,不能迟到早退。年轻有活力是我们最大的本钱。我们这个自己动手做的小店,就应该与时尚打交道,要有独特的新颖性,这正是我们年轻女孩的优势。3.闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。前台人员不应使用前台电话拨打或接听私人电话,如接听私人电话,应尽可能快的结束通话。更严禁出现在前台与其他同事闲谈甚至大声喧哗的场面。培养动手能力 学一门手艺 打发时间 兴趣爱好服饰 学习用品 食品 休闲娱乐 小饰品


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